Первичные учетные документы 2016


когда составляется первичный документ

Для того, что бы получить вычет при строительстве жилья и возместить подоходный налог, понадобятся первичные документы, подтверждающие расходы. Какие документы относятся к учетным, первичным, допускаются ли в них исправления.

Описание

Согласно определению, первичные документы бухгалтерского учета – это бумаги, составленные в момент совершения хозяйственной операции (купля – продажа материалов).

Первичным документом является:

  • Кассовый ордер.
  • Накладная.
  • Акт.
  • Другие платежные документы (чеки, платежки, квитанции).

Документы первичного учета подтверждают законность проведенной операции и являются документальным свидетельством совершенной сделки.

Исправленный при помощи корректирующей жидкости (корректора) платежный документ – считается недействительным.

Получение первичных документов

Где получаются:

  • Продавец, если он является зарегистрированным субъектом хозяйственной деятельности, обязан выдать покупателю документ на приобретенные им товары или услуги.
  • То есть при покупке материалов в магазине, у подрядчика, на рынке – следует всегда требовать чек или иной документ подтверждающий факт совершенной сделки.
Заполнение первичных документов карандашом запрещено!

Документы для получения:

  • Первичные кассовые документы выдаются на руки покупателю после оплаты товара на кассе и предоставлять какие либо другие документы не потребуется.
  • Но может так случиться, когда например оплата совершается через банк, а значит, в бухгалтерии с покупателя для выдачи накладной могут потребовать платежку, выданную банком, в котором указанна совершенная финансовая операция.
  • В любом случае, все подобные документы следует обязательно сохранять в надежном месте.
Сохраняйте все первичные учетные документы, они могут понадобиться в случае возникновения спора, для защиты ваших интересов в суде.

Где могут понадобиться. Особенности заполнения

Понадобится:

  • Везде, где нужно подтвердить факт совершенной сделки.
  • Для оформления налогового вычета при строительстве жилья.
  • Для оформления выплат при покупке жилья.
Оформляются в той последовательности, в которой совершены финансовые операции.

Особенности заполнения

Оформление первичных документов должно отвечать следующим требованиям:

  • Все записи должны производиться средствами, обеспечивающими их сохранность в течении долгого времени (отпечатаны на принтере, пишущей машинке, написанные от руки чернилами или шариковой ручкой).
  • Документ необходимо заполнять аккуратным почерком, без помарок, текст и цифры должны быть написаны четко и разборчиво.
  • Документ обязан содержать все реквизиты. В случае, если у продавца отсутствует какой либо из указанных на бланке – на этом месте необходимо ставить прочерк. Реквизиты первичных документов обязаны быть легко читаемы и не содержать ошибок.
  • Сумму необходимо указывать цифрами, а также дублировать прописью.
  • Документ обязательно должен быть подписан должностным или уполномоченным лицом.
  • Подпись должна быть с обязательной расшифровкой.
  • Если это предусмотрено бланком формы ­– документ должен быть заверен мокрой печатью предприятия или организации.

Исправления в первичных учетных документах, относящихся к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документам их заменяющим – недопустимы.

Важные аспекты первичных документов: обязательные реквизиты, срок хранения в бухгалтерии, классификация, требования к ним:

Поделиться:

Если у вас еще остались вопросы, задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Вам будет интересно:

2 Комментария
  • DeklarantAlco:

    С 1 июля 2016 г. в Беларуси стоимостные показатели в формах первичных учетных документов и транспортных документов указываются в деноминированной валюте.

  • Любовь:

    Здраствуйте! Подскажите пожалуйста:хотела получить налоговый вычет на квартиру и ремонт, квартира оформлена на меня, а на материалы деньги перечисляла брату и его жене, так как жила в другом городе и заниматься ремонтом самой не было возможности. Соответственно платежные документы на материалы оформлены на них. Возможно ли мне получить налоговый вычет за ремонт и материалы на отделку, если они платежные документы оформлены не на меня. Заранее спасибо!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.