Первичные учетные документы в 2018 году.
Для того, что бы получить вычет при строительстве жилья и возместить подоходный налог, понадобятся первичные документы, подтверждающие расходы. Какие документы относятся к учетным, первичным, допускаются ли в них исправления.
Описание
Согласно определению, первичные документы бухгалтерского учета – это бумаги, составленные в момент совершения хозяйственной операции (купля – продажа материалов).
Первичным документом является:
- Кассовый ордер.
- Накладная.
- Акт.
- Другие платежные документы (чеки, платежки, квитанции).
Документы первичного учета подтверждают законность проведенной операции и являются документальным свидетельством совершенной сделки.
Исправленный при помощи корректирующей жидкости (корректора) платежный документ – считается недействительным.
Получение первичных документов
Где получаются:
- Продавец, если он является зарегистрированным субъектом хозяйственной деятельности, обязан выдать покупателю документ на приобретенные им товары или услуги.
- То есть при покупке материалов в магазине, у подрядчика, на рынке – следует всегда требовать чек или иной документ подтверждающий факт совершенной сделки.
Заполнение первичных документов карандашом запрещено!
Документы для получения:
- Первичные кассовые документы выдаются на руки покупателю после оплаты товара на кассе и предоставлять какие либо другие документы не потребуется.
- Но может так случиться, когда например оплата совершается через банк, а значит, в бухгалтерии с покупателя для выдачи накладной могут потребовать платежку, выданную банком, в котором указанна совершенная финансовая операция.
- В любом случае, все подобные документы следует обязательно сохранять в надежном месте.
Сохраняйте все первичные учетные документы, они могут понадобиться в случае возникновения спора, для защиты ваших интересов в суде.
Где могут понадобиться. Особенности заполнения
Понадобится:
Везде, где нужно подтвердить факт совершенной сделки.
Для оформления налогового вычета при строительстве жилья.
Для оформления выплат при покупке жилья.
Оформляются в той последовательности, в которой совершены финансовые операции.
Особенности заполнения
Оформление первичных документов должно отвечать следующим требованиям:
- Все записи должны производиться средствами, обеспечивающими их сохранность в течении долгого времени (отпечатаны на принтере, пишущей машинке, написанные от руки чернилами или шариковой ручкой).
- Документ необходимо заполнять аккуратным почерком, без помарок, текст и цифры должны быть написаны четко и разборчиво.
- Документ обязан содержать все реквизиты. В случае, если у продавца отсутствует какой либо из указанных на бланке – на этом месте необходимо ставить прочерк. Реквизиты первичных документов обязаны быть легко читаемы и не содержать ошибок.
- Сумму необходимо указывать цифрами, а также дублировать прописью.
- Документ обязательно должен быть подписан должностным или уполномоченным лицом.
- Подпись должна быть с обязательной расшифровкой.
- Если это предусмотрено бланком формы – документ должен быть заверен мокрой печатью предприятия или организации.
Исправления в первичных учетных документах, относящихся к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документам их заменяющим – недопустимы.
Важные аспекты первичных документов: обязательные реквизиты, срок хранения в бухгалтерии, классификация, требования к ним:
