Будет ли выплачиваться пособие, если я работаю на декретной должности?

Декретные пособия: когда ФСС отказывает в возмещении

Будет ли выплачиваться пособие, если я работаю на декретной должности?
По закону работодатели вправе рассчитывать на зачет выплаченных пособий по беременности и родам в счет уплаты страховых взносов в ФСС РФ. В тех случаях, когда сумма пособия превышает сумму уплачиваемых взносов, фонд компенсирует работодателю понесенные им расходы.

Однако зачет и возмещение декретных пособий не всегда возможны. Наиболее типичные причины для отказа в возмещении для БУХ.1С рассмотрел эксперт по налогообложению Игорь Кармазин. А заодно и ответил на вопрос о том, в каких случаях организация может оспорить подобный отказ в судебном порядке.

Статья 4.

6 Федерального закона от 29.12.

2006 года N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” прямо говорит о том, что если сумма пособия, выплаченного сотруднице, превышает сумму взносов, которые компания должна уплатить в ФСС, то фонд полностью компенсирует работодателю все понесенные расходы.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. Работодатели вправе рассчитывать на зачет выплаченных пособий по беременности и родам в счет уплаты страховых взносов в ФСС.

2. Если сумма пособия, выплаченного сотруднице, превышает сумму взносов, которые компания должна уплатить в ФСС, то фонд полностью компенсирует работодателю все понесенные расходы.

3. ФСС вправе не принимать к зачету расходы на обязательное социальное страхование, произведенные с нарушением закона.

4. Наиболее частая претензия к работодателям со стороны ФСС – прием сотрудниц на работу незадолго до выхода в отпуск по беременности и родам.

5. Для получения возмещения работодателю обычно следует доказать всего несколько моментов: наличие трудовых отношений между страхователем и застрахованным лицом, наступление страхового случая, факт выплаты пособия и его размер. Все остальное доказывается ФСС.

Однако, зачет и возмещение декретных пособий не всегда возможен. Согласно статье 11 Федерального закона от 16.07.

1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», страховщик вправе не принимать к зачету расходы на обязательное социальное страхование, произведенные с нарушением закона.

Это могут быть неверно оформленные или поддельные документы, создание искусственной ситуации для возмещения средств из ФСС в завышенном размере и иные нарушения.

ФСС может отказать в возмещении понесенных расходов также и при наличии сомнений в добросовестности организации и ее сотрудников. Поводом для таких сомнений могут послужить самые различные обстоятельства от момента трудоустройства до соответствия сотрудницы занимаемой должности.

Страховщик исходит из того, что возмещение средств из фонда является восстановительной мерой, направленной на компенсацию реальных затрат страхователя.

Поэтому само по себе наступление страхового случая (беременность и роды) еще не является достаточным основанием для получения возмещения. Работодателю необходимо будет доказать свою добросовестность.

По крайней мере, еще до возникновения проблем с ФСС и обращения в суд необходимо позаботиться о том, чтобы не навлечь на себя немилость контролеров.

Трудоустройство беременной сотрудницы

Пожалуй, наиболее частой претензией к работодателям со стороны ФСС является прием сотрудниц на работу незадолго до выхода в отпуск по беременности и родам. С одной стороны ФСС вполне можно понять.

Трудоустройство женщин за несколько месяцев, а то и недель до декрета всегда подозрительно. На сегодняшний день общая практика трудоустройства в нашей стране такова, что работодатели с неохотой берут на работу не только беременных женщин, но и молодых женщин вообще.

Все потому, что велика вероятность скорого ухода такой сотрудницы в декрет.

Трудоустройство же на поздних сроках беременности выглядит подозрительно вдвойне. Речь может идти буквально о нескольких днях работы, а ФСС придется возмещать из своего бюджета порой довольно крупные денежные суммы. Напомним, в соответствии со статьей 4 Федерального закона от 19.05.

1995 N 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей” пособие по беременности и родам производится именно за счет средств Фонда социального страхования.

Причем пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка (с некоторыми ограничениями).

С другой стороны, это является важнейшей правовой гарантией соблюдения трудовых и экономических прав женщин. Собственно, в этом, в том числе, и проявляется социальный характер государства, которое обязано обеспечивать незащищенные слои населения за счет создания системы социального страхования.

Но, выступая посредником между женщиной и системой соцстраха, работодатель оказывается как бы между двух огней.

Закон требует от него выплату пособия (статья 183 ТК РФ), а ФСС, в свою очередь, может отказать в возмещении этого пособия со ссылкой на недобросовестность.

Однако, надо отдать должное судам, арбитражная практика по этому эпизоду по большей части складывается именно в пользу работодателей.

Суды исходят из того, что само по себе трудоустройство беременной сотрудницы не свидетельствует о попытке незаконного получения средств из бюджета страховщика. Законодательство не содержит никаких запретов на этот счет. Более того, предусматривается ответственность за дискриминацию в сфере труда и занятости.

Работодатель попросту не вправе отказать женщине в приеме на работу по причине того, что вскоре она станет мамой (статья 64 ТК РФ). В силу же статьи 145 УК РФ необоснованный отказ в приеме на работу беременной женщине вообще образует состав преступления.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/50189/

Как пожаловаться на начальство? 15 вопросов о ваших правах на работе

Будет ли выплачиваться пособие, если я работаю на декретной должности?

Написать заявление на увольнение — просто, а вот добиться всех выплат — порой задачка посложнее

Дарья Селенская / Сеть городских порталов

В рубрике «Спрашивали? Отвечаем!» мы исследуем темы, которые действительно важны вам. Октябрь — тот самый месяц, когда пришла пора поговорить о ваших трудовых правах: что вы должны и что имеете право попросить у коллег и шефа.

Неделю назад в компании двух кадровиков и юриста мы выяснили, что многодетные родители могут уходить в отпуск когда захотят, а не когда придет их очередь, и что делать с начальником, который слишком активно интересуется вашей личной жизнью.

Сегодня разбираем ещё одну часть ваших вопросов: можно ли оформить больничный, если трудишься неофициально, какие выплаты положены при ликвидации фирмы и куда жаловаться на рабочий произвол.

Какие условия должен предоставить работодатель при выходе сотрудника из декретного отпуска?

На время отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан сохранить должность за сотрудником, об этом говорит закон. Оклад также должны сохранить. Но после того как отпуск по уходу за ребенком закончился, законодательство перестает защищать молодую маму: ее должность могут сократить, но тогда ей должны предложить другую вакансию в той же компании.

Имеют ли право уведомлять меня о смене условий труда, когда я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком? Или начальство может это сделать только после моего выхода?

Уведомлять вас об изменении условий во время отпуска работодатель может, но вот оформлять изменения условий труда и тем более увольнение — только после вашего выхода на работу. В любом случае шеф должен обосновать эти изменения производственной или организационной необходимостью, предоставить соответствующие документы. 

— Были случаи, когда работникам удавалось доказать, что фактически никаких объективных предпосылок для изменений нет, поэтому увольнение было незаконным.

Рекомендую спокойно дождаться уведомления, а затем совместно с вашим юристом составить на него мотивированный ответ с запросом о причинах изменений.

Дальше нужно действовать по ситуации, — советует юрист компании «Бенефактум» Артем Страшнов.

Работодатель просит меня саму платить подоходный налог. Если я уйду в декрет, будут ли мне оплачены декретные и пособие до полутора лет?

Работодатель является налоговым агентом для своих сотрудников, это значит, что НДФЛ за них он должен платить сам, перекладывать бремя на своих работников он не имеет права.

Ваш работодатель либо не оформил вас официально, и в таком случае у вас могут возникнуть проблемы с декретными, либо он заблуждается относительно своей обязанности по оплате налогов и сборов, и вам стоит разубедить его.

Если вас просят написать сразу два заявления — о приеме на работу и увольнении с открытой датой — знайте, это обман

Александр Ощепков / NGS.RU

Работодатель каждый год заключает со мной договор. Если я захочу в декрет, имеет ли он право не продлевать его?

— Неоднократное продление срочного трудового договора можно признать заключением трудового договора на неопределенный срок, и работодатель обязан будет предоставить вам полноценный отпуск по беременности и родам, а затем и отпуск по уходу за ребенком, — отвечает юрист.

— Если по каким-то причинам вам этот вариант не подходит, руководствуйтесь следующим правилом: если срочный трудового договор заключен с вами на время отсутствия другого сотрудника, то не продлить договор могут, только если ваш декрет начинается после даты выхода такого сотрудника.

В остальных случаях договор продлевается на время отпуска по беременности и родам.

Работаю на декретной должности и сама ухожу в декрет. Когда сотрудник, на должности которого я работала, выйдет, меня уволят?

Под декретом принято понимать два вида отпуска: по беременности и родам — от 70 до 110 дней (срок зависит от сложности беременности и родов) и отпуск по уходу за ребенком — пока ему не исполнится три года. Если сотрудник, которого вы заменяете, выйдет на работу до окончания вашего отпуска по беременности и родам, то работодатель может вас уволить после вашего возвращения из этого отпуска.

Если же вы успели уйти в отпуск по уходу за ребенком, то до достижения ребенком возраста трех лет вас не уволят.

Можно при поступлении брать два заявления: на прием и на увольнение с открытой датой?

— Конечно, нет. Если написали заявление об увольнении с открытой датой, как можно скорее напишите заявление об его отзыве, — говорит юрист Артем Страшнов.

Если смену не поставили в график и денег за нее не заплатили — не отчаивайтесь, вернуть зарплату можно!

Тимур Шарипкулов / UFA1.RU

Я могу отказаться от подписания договора о полной материальной ответственности при трудоустройстве?

Договор о полной материальной ответственности подписывается лишь с кассирами, товароведами, кладовщиками, администраторами и руководителями, в чьи непосредственные обязанности входит прием, передача, хранение товарно-материальных ценностей, работа с наличными и так далее. Если вы не входите в этот перечень, ссылайтесь на данный факт. Если указаны среди этих должностей, то отказ от подписания указанного договора приравнивается к неисполнению вами должностных обязанностей со всеми вытекающими — вплоть до увольнения.

Меня официально не оформили, могу ли я требовать оплату больничного?

Такое право у вас есть. Другой вопрос, что при отсутствии официального оформления на работу недобросовестный работодатель почти наверняка вам в этом откажет, так как не платит за вас страховые взносы. Поэтому с больничным могут возникнуть проблемы.

— Важно понимать, что отсутствие официального оформления — это нарушение со стороны работодателя, и вам стоит собрать доказательства этого нарушения, чтобы потребовать оплаты больничного и вообще иметь возможность защищать свои трудовые права, — советует юрист.

Может ли работодатель отправить в отпуск без моего согласия и могу ли получить компенсацию за такой отпуск?

Получить компенсацию можно только за дополнительный отпуск, а стандартные 28 дней нужно отгулять. Насильно по желанию работодателя отправить в отпуск вас не могут, но по закону каждый сотрудник должен подписать график отпусков перед началом нового календарного года. Если вы это сделали — пойдете в отпуск по графику согласно закону.

Перед тем как отправиться в командировку, почитайте внутренние правила: если работа требует ехать экономклассом, о бизнесе даже не мечтайте

Артём Устюжанин / E1.RU

Могут ли не оплатить смену, если забыли отметить её в графике?

Если фактически трудовую деятельность вы осуществляли, то работодатель обязан оплатить ее. Вопрос в том, чем вы сможете подтвердить выход на работу: подойдут средства видеонаблюдения, геотаргетинг на телефоне, GPS, показания свидетелей и так далее.

Может ли работодатель заставить оплачивать расходы на командировку при увольнении?

Работодатель обязан оплатить расходы, связанные с командировкой, но есть ряд нюансов: правила компенсации расходов компании определяют сами. Например, в локальных актах могут быть прописаны ограничения по суммам, которые работник может потратить на проживание, питание и так далее.

То есть, если по правилам вашей компании вы должны покупать билеты экономкласса и жить в номерах эконом, питаться на сумму не больше 500 рублей в день, а фактически вы летали бизнесом, жили в люксе, а ели в ресторанах, работодатель эти траты не одобрит и вправе требовать компенсацию лишних затрат, говорит юрист Артем Страшнов.

Работодатель заставляет ездить на своем авто и не оплачивает ГСМ. Можем ли мы требовать компенсацию?

По закону вас должны обеспечить всеми необходимыми ресурсами для выполнения трудовых обязанностей. Если в должностные обязанности входит какая-то разъездная деятельность, работодатель должен либо компенсировать затраты на ГСМ, либо оплату такси или общественного транспорта.

— Отказывается — пишите письменное коллективное обращение с указанием того, что вы не можете выполнять функционал без соответствующих компенсаций. И не ездите на личной машине по служебным обязанностям.

Используйте общественный транспорт, собирайте билеты, отчитывайтесь за траты, собирайте соответствующие доказательства. Не сработало — обращайтесь в Государственную инспекцию труда, — объясняет юрист.

Если работодатель не оплачивает бензин, пересаживайтесь со своего авто на общественный транспорт

Артём Устюжанин / E1.RU

Куда и как мне жаловаться на произвол на работе?

Самый эффективный способ борьбы с произволом на работе — жалоба на работодателя. Жалоба, составленная в установленной форме, подается в трудовую инспекцию индивидуально или коллективно. Образец жалоб можно скачать в интернете. Анонимные жалобы не рассматриваются, или же вы должны обосновать, почему она анонимная, объясняет HR-эксперт, директор по персоналу Ольга Новгородова.

— Для суда понадобится исковое заявление, здесь без помощи юриста не обойтись. И если трудовая инспекция может только провести проверку, то суд может восстановить сотрудника в правах.

Сроки давности для обращения в суд по трудовым спорам отличаются от общего: так, для подачи иска у работника будет всего один месяц, если спор о незаконном увольнении, три месяца — для других споров и один год — по невыплате заработной платы.

Есть еще вариант обращения в профсоюзы — если есть областные или на предприятии, это может быть гораздо легче и проще, чем заниматься делом самому. Другое дело, что грамотных и работающих профсоюзов сейчас мало, — отмечает эксперт.

Какие выплаты кроме зарплаты и компенсации за неотгуляный отпуск положены при ликвидации предприятия?

В день прекращения трудового договора выплачивается выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты.

Затем работнику выплачивается компенсация его среднего месячного заработка до момента трудоустройства на срок до двух месяцев с даты расторжения трудового договора.

Компенсацию можно продлить и на третий месяц по решению службы занятости, если работник в течение двух недель после увольнения встал на учет в службу занятости и там ему не предложили новое место работы.

В связи с тем, что Медведев отменил действие советских актов, как изменятся трудовые отношения между работником и работодателем?

Ведомствам дали время на то, чтобы они подготовили список исключений — законодательные акты, которые хотелось бы оставить. Какие именно — пока неясно.

Но очень многие советские декреты уже продублированы в действующем законодательстве: так, например, взбудоражившая многих отмена декрета о восьмичасовом рабочем дне не приведет к тому, что мы должны будем трудиться 24 часа в сутки, — это нам гарантирует Трудовой кодекс.

Это далеко не все, о чем мы успели поговорить с вами и экспертами: как читать коммунальные квитанции и какие пособия положены детям и матерям в России — ищите здесь.

Источник: https://63.ru/text/job/66256705/

Декрет сотрудницы ФЛП

Будет ли выплачиваться пособие, если я работаю на декретной должности?

16 августа 2019 Пригодится для: Предприниматели

Деньги на выплату декретных даёт Фонд соцстраха, работодателю надо посчитать сумму, подать документы и перечислить деньги сотруднице. 

Сколько длится

Больничный по беременности и родам оформляют на основании листка нетрудоспособности. Длиться он может:

  • 126 к. д. — 70 дней до и 56 после родов — всем работникам;
  • 140 к. д. — 70 дней до, 70 дней после родов, если сотрудница родила двоих детей или были осложнения при родах;
  • 180 к. д. (90 дней до, 90 после родов) — сотрудницам-чернобыльцам.

Решение о назначении пособия по беременности и родам принимает комиссия или уполномоченный по соцстрахованию и оформляет протокол (Постановление Фонда соцстраха № 13), да, ФЛП-работодателей это тоже касается (письмо Фонда № 2.4-46-674). Срок для этого — не позднее 10 дней с даты, когда работница принесла листок нетрудоспособности.

Декрет у предпринимателя

Как посчитать декретные

Пособие по беременности и родам рассчитывают из средней зарплаты сотрудницы за год до декрета. Посчитать, сколько это, — задача работодателя.

Сотрудница до ухода в декрет работает у вас год и больше. Как считать:

  1. Берёте зарплату за последние 12 месяцев — это сумма, на которую начисляли ЕСВЕдиный социальный взнос. Месяц ухода на больничный по беременности и родам в расчёт не включаете.
  2. Делите эту сумму на календарные дни в этих 12 месяцах, если человек работает у вас год или больше. Получится средняя зарплата за день.
  3. Среднюю зарплату умножаете на календарные дни декрета — это и есть сумма декретных к выплате (п.п. 2–3 Порядка № 1266).

Суммы больничных и декретных тоже в расчёт не включают. Поэтому из 12-месячного периода исключите календарные дни, когда сотрудник не работал по уважительным причинам: отпуск без сохранения зарплаты, болезнь, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком до 3 лет (до 6 лет — по медзаключению).

Сотрудница работает у вас больше года, уходит в декрет в августе. Расчётный период для неё август 2018-го — июль 2019-го. За это время ей начислена зарплата в размере оклада — 7000 грн в месяц, а в феврале 2019 года она была на больничном 10 дней, больничные за этот период — 2300 грн.

Значит, совокупный доход за 12 месяцев перед уходом в декрет: 7 тыс. грн × 12 мес. − 2,3 тыс. грн = 81700 грн.

Календарных дней в расчётном периоде — 355 (365 – 10). Значит, средняя зарплата за день: 81,7 тыс. грн : 355 к. д. = 230,14 грн.

Сумма декретных: 230,14 грн × 126 к. д. = 28997,64 грн.

Сотрудница работает у вас меньше 12 календарных месяцев. Тогда период для расчёта декретных — это фактически отработанные месяцы: с первого числа по первое число месяца перед декретом.

Продавец устроилась на работу 24 июня 2019 года с окладом 5 тыс. грн, уже в августе принесла больничный листок о том, что уходит в декрет с 5 августа. В расчётный период попадает только один месяц — июль, в котором 31 к. д. Поэтому средняя зарплата за 1 день — 161,29 грн (5 тыс. грн : 31 к. д.), а декретные — 20322,54 грн (161,29 грн × 126 к. д.).

Если в трудовых отношениях с человеком вы меньше месяца, для расчёта пособия берёте фактически отработанные дни до декрета (п.п. 26–27 Порядка № 1266).

Из отпуска по уходу за ребёнком во второй декрет. В расчётном периоде заработка у человека не было, тогда среднюю зарплату определяют исходя из тарифной ставки (должностного оклада) на день наступления страхового случая.

Менеджер находится в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет, не выходя из него принесла вам больничный листок по беременности и родам. На момент начала декретного отпуска оклад по должности «менеджер» в штатном расписании — 6 тыс. грн. Значит, пособие составит 24854,80 грн (6000 грн × 12 мес. : 365 к. д. × 126 к. д.).

Что кардинально отличает декретные от больничных: сумма пособия по беременности и родам рассчитывается и предоставляется сразу за весь период, составляет 100% средней зарплаты и не зависит от страхового стажа женщины.

Ограничение по величине декретных

Нельзя рассчитывать декретные из суммы меньше, чем минимальная зарплата, — 4173 грн в 2019 году.

Так закон защищает женщин, которые мало зарабатывают или в расчётном периоде долго были на больничном, а эти дни для расчёта не берут.

Для тех, кто решил схитрить и накануне декрета взять на работу жену, дочь и других родственников, установить высокие для их должности зарплаты, чтобы получить больше декретных, в законодательстве предусмотрено ограничение по максимальному размеру.

Декретные не должны превышать размер максимальной величины для начисления ЕСВ, это 62595 грн в месяц (ст. 26 ЗУ № 1105).

Если у сотрудника в расчётном периоде страховой стаж меньше 6 месяцев, среднюю зарплату нельзя брать выше суммы, рассчитанной из двукратного размера минималки, которая действовала на начало декрета, — 274,18 грн в день.

Сведения о страховом стаже работника выдаст вам ПФУПенсионный фонд Украины.

Декретные для работника получаете вы

Выплачивает пособие Фонд соцстраха, сразу всю сумму за весь больничный. Как работодатель вы должны получить деньги от Фонда и перечислить сотруднику.

Но сначала в Фонд надо подать заявление-расчёт (приложение 1 к Порядку № 12), по закону на это отводится 5 дней со дня принятия решения о назначении пособия комиссией (уполномоченным) по соцстрахованию.

Заявление-расчёт в Фонд соцстраха

Отнести заявление можно лично или подать в электронном виде, но тогда у вас должен быть заключён договор с Фондом о предоставлении электронных документов.

Если подаёте на бумаге — подготовьте два экземпляра, один — ваш. Если подали в электронном виде — распечатайте заявление-расчёт и храните вместе с другими документами, предоставленными работником.

Предварительно откройте в банке спецсчёт для получения декретных — «2604», его указывают в заявлении, без спецсчёта декретные вам не перечислят.

На лицевой стороне заявления-расчёта вы пишете ваши данные: ФИО, налоговый адрес, РНУКПНРегистрационный номер учётной карточки плательщика налогов (ранее ИНН), номер спецсчёта, который открыли для получения декретных для сотрудницы, и наименование банка.

В таблице с обратной стороны пишете:

  • строка 2 в графе 3 — календарные дни декрета (126, 140 или 180);
  • в графе 4 — рассчитанную сумму декретных в гривнах с копейками;
  • в графе «примітки» ставите галочку возле «Додаток 1.1»;
  • если у работника статус чернобыльца, дополнительно поставьте отметку напротив 2.1;
  • строка 7 — общая сумма декретных, совпадает с суммой в строке 2 графы 4. 

В Приложении 1.1 заполняют:

  • графы 2–5: ФИО сотрудницы, номер её страхового свидетельства;
  • графа 6 — указывают код 1, если у вас основное место работы человека; 2 — трудится у вас по совместительству;
  • в графы 7–12 переносите данные с лицевой стороны листка нетрудоспособности: серию, номер, гр. 9 — 1 (первичный), гр. 10 — 8 (беременность и роды); период декрета, количество дней декрета и сумму декретных (совпадают с количеством дней декрета за счёт Фонда);
  • в гр. 21–22 указывают полные месяцы страхового стажа — всего и за последние 12 месяцев до начала декрета.

Если всё сделали правильно, Фонд перечислит декретные в течение 10 рабочих дней, и ваша обязанность выплатить их работнику сразу или в ближайший срок, установленный для выплаты зарплаты (письмо ФСС по ВПТ № 2.4-16-2036).

Семьи, в которых родился ребёнок, получают помощь от государства — 41 280 грн. Единоразово — 10320 грн, остальные деньги в течение 36 месяцев по 860 грн/мес. (ст. 12 ЗУ № 2811-XII). Работники оформляют эту помощь самостоятельно и получают напрямую от органа соцзащиты без участия работодателя.

Что может проверить Соцстрах

Соцстрах проверяет целевое использование денег, которые перечисляет на пособия.

Кто может проверить деятельность предпринимателя

Не советуем выплачивать декретные за свой счёт до получения денег от Фонда. Чтобы не получилось, что декретные выплатили за счёт своих средств, а деньги соцстраха зачислили и оставили себе.

А в течение месяца после получения декретных в Фонд надо подать уведомление, подтверждающее, что деньги Соцстраха выплатили работнику.

Форма уведомления: приложение 2 к Порядку № 12. Отправить можно заказным письмом с уведомлением или в электронном виде.

Если уведомление не подать в течение трёх месяцев со дня финансирования, ФСС может провести проверку, чтобы узнать, как вы выплачиваете больничные и пособия, которые получили от Фонда на сотрудников.

Если выявят, что деньги Фонда использовали не по назначению, их придётся вернуть в полном объёме. И надо будет уплатить штраф — 50% такой суммы (п. 6 ст. 15 ЗУ № 1105).

Как оформить декретный отпуск

На основании больничного по беременности и родам и заявления женщины вы издаёте приказ, что отправляете сотрудницу в декретный отпуск.

Если человек продолжает работать после открытия больничного по беременности и родам, декретные можно выплатить только со дня фактического выхода в декрет. Это тоже надо оформить письменным заявлением сотрудницы и приказом.

Налоги и сборы с декретных

Пособие по беременности и родам не включается в налогооблагаемый доход сотрудницы, а это значит, НДФЛНалог на доходы физических лиц и ВСВоенный сбор с этих денег не удерживают (пп. 165.1.1 НКУ).

Но как работодатель вы налоговый агент сотрудника и обязаны сообщить о суммах начисленной помощи в форме № 1ДФ с признаком дохода «128».

А вот ЕСВ на декретные начисляется по ставке 22% (8,41% — декретные работающим инвалидам).

ЕСВ вы уплачиваете со всей суммы пособия со своего предпринимательского счёта, не со спецсчёта, на который пришли деньги от Фонда.

В каком месяце уплачиваете ЕСВ — за месяц начисления, когда сотрудница принесла больничный и уходит в декрет.

Согласно пп. 1 п. 3 Инструкции № 449 для начисления ЕСВ надо:

  • определить среднедневной размер пособия: делите сумму декретных на количество дней, за которые она начислена;
  • определить сумму декретных на каждый месяц отдельно: умножить среднедневной размер на количество календарных дней каждого месяца, за которые начислено пособие;
  • определяем ЕСВ: сумму декретных за каждый месяц умножить на ставку ЕСВ 22% (или 8,41% — это ставка для работников-инвалидов).

При таком расчёте декретные в отдельных месяцах могут быть меньше минималки, тогда ЕСВ вы рассчитываете исходя из размера минзарплаты (ч. 5 ст. 8 ЗУ № 2464).

Как отразить декретные в отчёте Д4

Декретные в отчёте по ЕСВ по форме № Д4 вы отражаете за месяц, когда взнос был начислен, — это тот же месяц, когда сотрудница принесла больничный и уходит в декрет.

Таблица 5. Здесь отмечают начало или окончание декрета. В графе 7 категория лица — «5», в графе 11 в месяце, когда человек уходит в декрет, — дату начала и дату окончания — в месяце, когда он закончится. Даты как в больничном листке.

Таблица 6. Заполняется в разрезе месяцев, за которые начислено пособие (п. 9 разд. IV № 435).

В графе 9 код категории застрахованного лица — «42». Для работников с инвалидностью — «43».

Графу 11 заполните отдельно за каждый месяц отпуска, поскольку помощь начисляется за будущие периоды (п. 9 разд. IV Порядка № 435).

Графа 16 — указываете календарные дни декретного отпуска помесячно. А в графе 17 — сумму пособия за каждый месяц после того, как распределили её по месяцам без применения максимальной величины дохода.

Графа 18 — сумму пособия за каждый месяц, которую отразили в графе 17, если она не превышает максимальную величину. Если превышает, пишите максимальную величину.

Её надо применять отдельно за каждый месяц, распределив сумму декретных по месяцам, на которые приходятся дни отпуска.

Графа 21 — начисленный ЕСВ.

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/sotrudnik-v-dekrete

7 ситуаций, в которых можно остаться без декретных пособий

Будет ли выплачиваться пособие, если я работаю на декретной должности?

Разбираемся, когда женщины не могут получить от работодателя декретные выплаты и пособия по уходу за ребенком и о чем в таких случаях следует помнить.

Законодательством РФ для мам предусмотрено два отпуска: по беременности и родам (70 дней до и 70 дней после родов) и по уходу за ребенком (до 1,5 лет на первого малыша). Закон (ст. 6 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ч. 4 ст. 2) говорит, что все работающие женщины имеют право на декретные выплаты.

Причем длительность работы по трудовому договору никак не влияет на сам факт выплаты пособия, рабочий стаж может сказаться только на его размере.

Например, женщина, у которой страховой стаж менее шести месяцев, может получить пособие по беременности в размере среднего заработка, но не более 7 500 руб. (новая норма закона, введенная с 1 января 2017 года).

Пособия по уходу за ребенком рассчитываются индивидуально и зависят от того, сколько лет отработала мама и какую зарплату она получала.

Однако есть случаи, когда женщина не может рассчитывать на получение пособий, связанных с материнством. «Летидор» обратился к эксперту, чтобы выяснить, при каких обстоятельствах это может произойти.

Консультирует Сергей Анатольевич Воронин , адвокат, экспертный центр «Консультант»

Сотрудница, временно занимающая декретное место, по закону должна покинуть его, как только основная работница решит вернуться к делам. Но что делать, если вы узнали, что тоже станете мамой?

Первое, что нужно знать в такой ситуации, — работодатель не может уволить беременную женщину. Если срочный договор подходит к концу (а именно на таких условиях и берут временного сотрудника, пока основной в декрете), то срок договора обязаны продлить до самых родов.

Даже если окажется, что теперь на одно и то же место претендуют два сотрудника (основной и временный), работодателю придется чем-то занять временную работницу. Например, он может перевести ее на другую должность.

Важно. Если будущая мама отказывается от перевода на предложенную должность, срочный трудовой договор может быть расторгнут и во время беременности.

И в таком случае вы не сможете претендовать на выплаты от работодателя.

Если вы решили продолжить работать в этой компании до самых родов, то для продления договора должны предоставить письменное заявление и медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности (статья 261 ТК РФ). Такую справку работодатель имеет право требовать не чаще одного раза в три месяца.

Но после родов все поменяется — не будучи беременной, женщина расстается со своим «неприкосновенным» статусом. Работодатель имеет полное право ее уволить. А это значит, что организация не должна выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Однако не забывайте, что в этом случае вы все равно имеете право на:

• пособие по беременности и родам от работодателя, с которым расстаетесь (оно зависит от количества дней, указанных в больничном, и размера среднего заработка);

• единовременное пособие при рождении ребенка от государства.

Иностранным сотрудницам, которые живут и работают в России, пособия как по беременности и родам, так и по уходу за ребенком тоже могут выплачиваться. Но не всегда. Например, они не положены:

• сотрудницам-иностранкам, работающим по срочному договору;

• женщинам, которые находятся в стране в порядке консультаций (приглашенные профессора, бизнес-тренеры).

Примечание. Работодатель может сам определить ценность сотрудницы и выписывать премию по своей личной инициативе. При этом он может оказывать даже адресную помощь некоторым сотрудницам, но это все только по инициативе компании.

Особым случаем, когда женщина не может претендовать на получение декретных выплат при беременности, является работа в компании по серым схемам. И, соответственно, она не будет получать пособия по уходу за ребенком.

В эти «схемы» входит:

• работа без фактического оформления трудового договора;

• работа без выплаты части заработной платы;

• работа с оплатой по сдельщине при фактическом выполнении обязанностей по ставке.

Законодательно факт занятости на предприятии женщина не должна доказывать — это прерогатива самого работодателя. Но бывают случаи, когда женщина работала долгое время по разным временным трудовым договорам, а значит, факт ее работы не всегда оставался доказанным.

В соответствии с положениями статей 78-85 Трудового кодекса, увольнение женщины в декрете недопустимо. Но, если она выполняла временную работу или работу по договору оказания возмездных услуг, то организация не обязана выплачивать ей декретные платежи.

Примечание. В таких ситуациях женщина может добиться выплат пособий, если:

эти временные трудовые договоры заключались только с той целью, чтобы снизить выплаты в налоговые социальные фонды;

и работница сможет доказать этот факт в суде.

Сейчас многие женщины работают по срочному договору, заключенному, например, на 1 год. Можно ли уйти в декрет, если срок договора вот-вот закончится?

Да, но у женщины должно быть хотя бы две недели беременности, чтобы получить от работодателя полный комплект выплат.

Как к отпуску по беременности и родам, так и по уходу за ребенком до 1,5 лет. При этом работодателю достаточно принести одну справку о беременности.

Но 2 недели — это очень маленький срок, и если беременность не запланирована, то к концу завершения срока действия договора будущая мама может просто не догадываться о своем положении.

При сроке беременности меньше 2 недель будущая женщина остается без декретных, если, конечно, работодатель не планирует продлевать с ней договор.

Тот факт, что вы ходите на работу каждый день, не гарантирует получение декретных пособий, если вы не оформлены в компании официально.

Были случаи, когда работодатель нарушал закон и не отдавал подписанный со своей стороны договор. Это можно приравнивать к тем ситуациям, когда трудовой договор не был подписан вовсе.

Здесь нужно учитывать то, почему женщина осталась без работы.

Ликвидация компании. Если будущая мама была уволена в связи с ликвидацией организации, то пособия (и декретные, и по уходу за ребенком) выплачивают только в том случае, если в течение 12 месяцев со дня увольнения она встала на учет в центре занятости.

Сокращение. Если женщину сократили и сейчас она находится на бирже труда, то она может быть восстановлена по суду на старой работе. При этом необходимо иметь справку о беременности, в которой указано количество недель беременности (она может быть выписана и после увольнения).

Отсутствие стажа. Если же будущая мама вообще нигде не работала, то ей предлагается лишь небольшая компенсация от государства на недолгий срок (до 1,5 лет). Все категории неработающих могут обратиться в отдел соцзащиты (УСЗН) по месту регистрации.

Дополнительные выплаты, о которых знают не все. Некоторые мамы, как работающие, так и безработные, могут не получить дополнительные пособия просто по причине незнания — что им положено и куда за этим обращаться.

Если женщина встала на учет в Центр Занятости до 12-й недели беременности (то есть на раннем сроке), то она должна знать, что помимо пособия по беременности и родам она получает другие дополнительные выплаты.

Однако беременные женщины, не имеющие места работы, увы, не могут получать подобные пособия.

Но и здесь есть исключение — это будущие мамы-студентки, обучающиеся на очном отделении в вузах, и женщины, уволенные в связи с ликвидацией предприятия.

Студентам очной формы обучения, уволенным по ликвидации предприятия, а также индивидуальным предпринимателям (добровольно уплатившим страховые взносы за предыдущий год в Соцстрах и предоставившим справку о рождении ребенка в районное управление социальной защиты) выплачиваются также пособия:

по беременности и родам;

при постановке на медицинский учет в ранние сроки беременности.

Куда обращаться за дополнительными пособиями?

• студенткам за этими дополнительными выплатами необходимо обращаться в свое образовательное учреждение;

• предпринимателям — в фонд социального страхования;

• и только уволенные по причине ликвидации предприятия оформляют эти дополнительные выплаты в органах соцзащиты (районном УСЗН), как и основные пособия.

В настоящее время декретные выплаты практически всегда выплачиваются сотрудницам в полном объеме. Это связано с тем, что сегодня трудовая инспекция и органы прокуратуры особенно следят за работодателями и стараются всегда пресекать нарушения трудового законодательства с их стороны.

Если же женщина не получает декретные выплаты, она может в любое время обратиться в органы надзора (Трудовую инспекцию, ПФР), и работодателя будет ожидать достаточно большой штраф.

Shutterstock

Источник: https://letidor.ru/pravo/7-situaciy-v-kotoryh-mozhno-ostatsya-bez-dekretnyh-posobiy.htm

Выход из декретного отпуска досрочно

Будет ли выплачиваться пособие, если я работаю на декретной должности?

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

  • работа полный день;
  • работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

https://www.youtube.com/watch?v=uTI3aJm1WIg

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

  • Уволить сотрудницу.
  • Понизить ее в должности.
  • Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
  • Привлекать к сверхурочной работе.
  • Отправлять в командировки.
  • Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным.  Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы.

По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе.

Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня.

 Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51).

Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях.

Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль.

В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей.

Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений.

Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя.

По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком..

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный.

Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится.

То есть работница получит сразу два пособия.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

Хотите стать автором статей в Контур.Школе? Заполните анкету и мы с вами свяжемся.
 

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1575

Добавить комментарий