Должны ли выплатить пособие на ребенка за период, в который отсутствовала справка о доходах?

Государственные пособия по временной нетрудоспособности и пособия семьям, воспитывающим детей, назначаемые за счет средств фонда социальной защиты населения

Должны ли выплатить пособие на ребенка за период, в который отсутствовала справка о доходах?

Подборка представляет собой перечень размещенных в АПС «Бизнес-Инфо» аналитических материалов, разъяснений специалистов органов Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и мнений экспертов по данной теме.

СправочноРекомендуем при расчете пособий воспользоваться калькуляторами:• пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;• пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями;• периода уплаты страховых взносов для назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Вникнуть во все изменения законодательства и не допустить ошибок при назначении, исчислении и выплате пособий поможет изучение отсылочных норм на основные законодательные акты, регулирующие порядок назначения, исчисления и уплаты пособий, которые включены в разделы подборки.

СправочноРазмер обязательных страховых взносов по страхованию на случай временной нетрудоспособности, беременности и родов, рождения ребенка, ухода за ребенком в возрасте до 3 лет, предоставления одного свободного от работы дня в месяц матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, смерти застрахованного или члена его семьи (социальное страхование) для работодателей, физических лиц, самостоятельно уплачивающих обязательные страховые взносы, Белгосстраха (за лиц, которым производится доплата до среднемесячного заработка или выплачивается страховое пособие по временной нетрудоспособности) составляет 6 % (часть вторая ст.3 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», далее — Закон № 138-XIII).

Проверить свои знания о расчете пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам можно с помощью теста.

1.1. Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности

Порядок назначения, исчисления и уплаты пособий по временной нетрудоспособности установлен положениями, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее — постановление № 569):

• о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (далее — Положение о временной нетрудоспособности);

• о комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности (далее — Положение о комиссии по назначению пособий).

Пособия по временной нетрудоспособности назначаются в случаях (подп.2.1 п.2 Положения о временной нетрудоспособности):

• утраты трудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту;

• ухода за больным членом семьи, в том числе за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет);

• ухода за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;

• ухода за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации;

• протезирования, осуществляемого в рамках оказания медицинской помощи в стационарных условиях протезно-ортопедической организации;

• карантина.

Право на пособия имеют лица, занятые деятельностью, в период осуществления которой на них распространяется государственное социальное страхование и за них, а также ими самими в предусмотренных законодательством случаях уплачиваются обязательные страховые взносы на социальное страхование.

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается в случаях, указанных в п.9 Положения о временной нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается в течение 10 дней со дня обращения, а в случае запроса либо представления документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, — в течение 1 месяца (часть первая п.36 Положения о временной нетрудоспособности). При этом обращение за пособием должно последовать не позднее 6 месяцев со дня, следующего за днем окончания периода освобождения от работы или иной деятельности в связи с временной нетрудоспособностью. Днем обращения считается день представления листка нетрудоспособности органу, назначающему пособия (работодатель, районный отдел ФСЗН). Если обращение произошло в более поздние сроки, то пособие не назначается (части третья и четвертая п.4 Положения о временной нетрудоспособности).

Лицам, уплачивающим обязательные страховые взносы самостоятельно, а также выполняющим работы по гражданско-правовым договорам у физических лиц, пособия назначаются территориальными органами ФСЗН по месту постановки на учет в качестве плательщиков. Указанные лица уплачивают обязательные страховые взносы в бюджет фонда за вычетом сумм начисленных пособий (часть третья п.30 Положения о временной нетрудоспособности).

Пособия работникам, а также лицам, работающим по гражданско-правовым договорам у юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальном бюро, адвокатов, осуществляющих адвокатскую деятельность индивидуально, назначаются по каждому месту работы (часть первая п.31 Положения о временной нетрудоспособности). При этом одновременно одному лицу не может назначаться более одного пособия по временной нетрудоспособности по каждому месту работы (часть третья п.2 Положения о временной нетрудоспособности).

Физическим лицам, являющимся собственниками имущества (участниками, членами, учредителями) юридических лиц и выполняющим функции руководителей этих юридических лиц, пособия по временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются в том же порядке, что и работникам (часть вторая п.30 Положения о временной нетрудоспособности).

Если временная нетрудоспособность работника наступила в период работы и продолжалась после увольнения, пособие назначается по прежнему месту работы (часть третья п.31 Положения о временной нетрудоспособности).

Если в течение 30 календарных дней после прекращения трудового договора по уважительным причинам у бывшего работника наступила временная нетрудоспособность, длящаяся более 30 календарных дней, пособия могут быть назначены в порядке исключения комиссией территориального органа ФСЗН. В таком случае пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются по прежнему месту работы или плательщиком, определяемым комиссией территориального органа ФСЗН (пп.8, 34 Положения о временной нетрудоспособности).

Пособие по временной нетрудоспособности назначается за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности (п.18 Положения о временной нетрудоспособности).

Днем возникновения права на пособие является первый день, с которого лицо освобождается в соответствии с законодательством от работы или иной деятельности в связи с временной нетрудоспособностью (часть первая п.4 Положения о временной нетрудоспособности).

Если листок нетрудоспособности выдан до окончания временной нетрудоспособности, пособие по нему назначается независимо от продолжительности периода временной нетрудоспособности. До 24 марта 2017 г. такая возможность была предусмотрена лишь в тех случаях, когда временная нетрудоспособность продолжалась более 30 календарных дней (часть вторая п.36 Положения о временной нетрудоспособности).

Пособия выплачиваются за счет средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь.

Выплата работникам пособий по временной нетрудоспособности осуществляется в дни, установленные для выплаты заработной платы (часть четвертая п.36 Положения о временной нетрудоспособности).

Дополнительно по теме:

Источник: http://bii.by/tx.dll?d=313101

Расчет пособия по беременности и родам

Должны ли выплатить пособие на ребенка за период, в который отсутствовала справка о доходах?

С начала 2013 года Фонд социального страхования ввел новый порядок расчетов пособий по беременности и по уходу за ребенком. В данном материале представлены не только расчетные параметры, но и указаны порядок и правила получения вышеперечисленных пособий. Кроме того, в материале уделено внимание причитающимся отпускам.  

Отпуск по беременности и родам

В первую очередь развеем самые распространенные заблуждения.

Многими ошибочно трактуется фраза «Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов».

В ошибочных разъяснениях часто указывается возможность переноса неиспользованных дней отпуска до родов на послеродовой период. В действительности, неиспользованные дни сгорают и переносу на послеродовой период не подлежат.

Еще одним ошибочным мнением является возможность одновременного получения заработной платы и пособия по беременности. Если пособие по беременности уже было выплачено, то продолжать работать и получать зарплату нельзя.

В противном случае у работодателя могут возникнуть проблемы, после которых будет произведен перерасчет пособия исходя из минимального размера оплаты труда.

Стоит ли говорить о том, что после перерасчета по МРОТ размер пособия существенно сократится, если, конечно же, заработная плата за два последних года была выше минимального уровня.  

Для того чтобы получить отпуск по беременности и родам необходимо обратиться к своему работодателю с соответствующим заявлением, составленным в произвольной форме. К заявлению необходимо приложить листок нетрудоспособности (больничный лист), в котором указана причина выдачи. Размер отпуска будет определен сроком, на который выписан больничный лист.

Как правило, стандартный отпуск составляет 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после). В случае многоплодной беременности отпуск продлевается и составляет 194 календарных дня (84 дня до родов и 110 дней после). Если роды протекали с осложнениями, то срок отпуска может быть увеличен на 16 дней.

В таком случае больничный продлевается тем медицинским учреждением, где принимались роды. Если диагноз многоплодной беременности установлен во время пребывания в отпуске, то медицинское учреждение должно предоставить дополнительный листок нетрудоспособности на 54 дня.

Кроме того, если роды произошли на отрезке 22 — 30 недель беременности, то продолжительность отпуска по больничному листу составит 156 дней.  

Подобный отпуск можно получить не только будучи в положении, но и при усыновлении ребенка, если его возраст не превышает 3 месяцев. При усыновлении одного ребенка продолжительность отпуска составит 70 дней. При усыновлении нескольких детей продолжительность отпуска увеличивается до 110 календарных дней.

Усыновляя детей, следует учитывать, что процедура оформления отпуска у работодателя аналогична ситуации с беременностью – необходимо предоставить заявление на отпуск и лист нетрудоспособности.

Расчет пособия по беременности и родам

В первую очередь не стоит путать пособие по беременности и родам с пособием по уходу за ребенком – два разных пособия с собственными расчетами. Расчет пособия по беременности и расчет выплат по временной нетрудоспособности так же имеют много общего, но со своими нюансами, которым стоит уделить пристальное внимание, поскольку схожесть расчетов иногда вводит в заблуждение.

Страховое законодательство гарантирует родительнице выплату пособия по беременности и родам. Для того чтобы его получить необходимо обратиться к своему непосредственному работодателю, который в данном случае выступает как страхователь.

Работодатель обязан выплатить пособие не позднее 10 дней после того, как получил от сотрудницы соответствующие документы (лист нетрудоспособности и заявление). Работодатель обязан произвести выплату пособия даже в случае отсутствия у работницы справки о доходах с предыдущего места работы, если, конечно, смена работы имела место быть.

Пособие не дробится на части, а выплачивается единовременно и в полном объеме, в зависимости от продолжительности отпуска (110, 140, 156 или за иное количество дней).

Важно знать.

Если за два последних года, предшествующих страховому случаю (беременность – случай страховой), место работы менялось и по тем или иным причинам у работницы отсутствовала возможность взять справку о доходах с предыдущего места, то работодатель может сделать запрос на представление сведений о ее заработной плате в территориальное отделение ПФР. На основе персонифицированного учета, пенсионный фонд представит работодателю сведения о доходах работницы.

Для того чтобы рассчитать размер причитающегося пособия в первую очередь необходимо вычислить средний заработок. Именно средний заработок является ключевым звеном во всех расчетах по страховым случаям.

Расчет

Во-первых, необходимо сложить доход за два предыдущих года. Доход за текущий год в расчет не принимается. Предварительного вычета подоходного налога (13%) производить не нужно. К примеру, в 2011 году размер дохода составил 300 000 рублей, в 2012 году – 400 000 рублей. Таким образом, общая сумма дохода за два предыдущих года составит 700 000 рублей.

На данном этапе стоит учесть ограничения, которые установлены на максимальное значение дохода: в 2011 году – не более 463 000 рублей, в 2012 году – не более 512 000 рублей. Если полученный доход превышает установленный максимум, то расчет производится из вышеуказанных значений (463 000 и 512 000).

Для определения среднедневного заработка необходимо поделить полученный доход на количество дней за 2011 и 2012 годы (731). При этом стоит учитывать поправки, которые приняты в 2013 году.

Согласно принятым поправкам, из количества дней необходимо вычесть те, которые приходятся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. То есть те дни, с которых не производились отчисления в Фонд социального страхования.

Для расчета предположим, что в 2011 году работник находился на лечении 5 дней, в 2012 – 4 дня. В общей сложности 9 дней. Таким образом, расчет среднедневного дохода получится следующим:

300 000 + 400 000 / (731 — 9) = 969 рублей 52 копейки

Согласно введенным ограничениям, максимальный размер среднедневного заработка не должен превышать 1 335 рублей 62 копейки (на 2013 год).

Чтобы выяснить полную сумму причитающегося пособия, необходимо умножить среднедневной доход на количество дней отпуска по беременности. Предположим, что выдали отпуск на 140 календарных дней (стандартный срок).

969.52 * 140 = 135 732 рубля 8 копеек — полный размер пособия (исходя из примерных параметров).

В отличие от выплат по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% от среднего заработка вне зависимости от страхового стажа.  

Далеко не всегда размер пособия подходит к максимально допустимым размерам – в нашей стране встречаются работницы, чья зарплата ниже минимального размера оплаты труда.

Естественно, пособие при такой зарплате будет минимальным. На защиту таких граждан встает закон, который регламентирует порядок расчета исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Расчет по МРОТ имеет свои особенности:

  1. Необходимо умножить значение МРОТ (в 2013 году составляет 5205 рублей) на 24 месяца: 5205 * 24 =920.
  2. Получившееся значение нужно разделить на количество дней в расчетном периоде (731), за вычетом тех дней, которые приходятся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, ухода за ребенком. 920 / 731 = 170 рублей.
  3. Чтобы узнать полный размер выплат необходимо умножить получившееся значение на количество отпускных дней (110, 140, 156 или иное количество): 170 * 140 =800 рублей.

Кроме того, расчет пособия по МРОТ будет производиться для тех работниц, страховой стаж которых менее 6-и месяцев.

Отпуск по уходу за ребенком

Оформить отпуск по уходу за ребенком не такая сложная задача. Для этого стоит ознакомиться с простыми правилами:

  • Трудовым кодексом предусмотрена возможность выхода в отпуск по уходу за ребенком, вплоть до достижения им трехлетнего возраста;
  • работодателем будет оплачена лишь половина трехлетнего отпуска – первые полтора года. Вторая половина отпуска будет оплачиваться из расчета 50 рублей в месяц;
  • отпуск по уходу за ребенком можно прервать и выйти на работу;
  • для получения отпуска необходимо представить своему работодателю заявление, в котором указать продолжительность отпуска (1.5 или 3 года);
  • оформить отпуск может не только мать, но и те, кто фактически ухаживают за ребенком (отец, опекун, дедушка, бабушка);
  • отпуск можно разделить на части таким образом, чтобы, к примеру, мать ребенка провела в отпуске 6 месяцев, но оставшуюся часть отпуска использовал бы отец или тот, кто фактически ухаживает за ребенком.

Расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Несмотря на то, что в отпуске по уходу за ребенком можно находиться не более трех лет, пособие будет выплачиваться только первые полтора года. Пособие по уходу также имеет установленные минимальные и максимальные значения. В 2013 году минимальный размер пособия составляет 2 453 рубля 93 копейки, максимальный – 16 241 рубль 14 копеек. Выплаты данного пособия происходят помесячно.

Расчет

Для расчета пособия по уходу за ребенком так же используется значение среднедневного дохода, но уже без вычета дней, проведенных на лечении (если таковые имеются). Исходя из примерных параметров:

Получившееся значение среднедневного заработка необходимо умножить на среднее число дней в месяце (на 2013 год — 30.4 дня): 957 * 30.4 = 29 092 рубля.

Размер полного месячного пособия составит 40% от получившейся суммы – 11 637 рублей.

Важно знать.

Нередки ситуации, когда работодатель повышает заработную плату сотруднице перед ее уходом в декретный отпуск. Подобная прибавка не увеличивает затрат работодателя, поскольку выплата отпускных ложится на плечи Фонда социального страхования. Естественно, чем больше заработная плата, тем больше будет размер пособия. Зная о подобной тенденции, ФСС тщательно изучает «предродовые увеличения».

Если работодателю не удастся обосновать целесообразность повышения, то ФСС вправе произвести перерасчет пособия исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Источник: http://www.fingramota.org/lichnye-finansy/lichnyj-byudzhet/item/332-raschet-posobiya-po-beremennosti-i-rodam-v-2013-godu

Всё о справке 182н

Должны ли выплатить пособие на ребенка за период, в который отсутствовала справка о доходах?

В пакет обязательных документов, которые работодатель должен выдать увольняющемуся работнику, входит справка по форме 182н. Данный бланк был утвержден Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г.

При прекращении с работником трудовых отношений страхователь обязан в соответствии с п. 3 части 2 ст. 4.

1 Закона №255-ФЗ в последний день работы (службы, иной деятельности) или позже, в трёхдневный срок после подачи бывшим работником заявления, предоставить ему сведения о заработной плате, на которую страхователем начислялись страховые взносы в ФСС РФ, а также сведения об исключаемых периодах (ч. 3.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ), за два календарных года, предшествующих году прекращения трудовых отношений или году подачи заявления и текущий год.

Приказом от 9 января 2017 г. №1н Минтруд внёс изменения в справку 182н. Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом социальных выплат под контроль Федеральной налоговой службы. Исправлены пункты 3 и 4 справки, сноска «3».

  • в пункте 3 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»;
  • в пункте 4 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»;
  • сноску «3» после слов «Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно), и плательщиками страховых взносов, которые применяют тарифы страховых взносов в размере 0 процентов в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)».

Для чего же нужна справка 182н

Застрахованные в ФСС лица имеют право на компенсации и пособия из бюджета за период временной нетрудоспособности.

Согласно нормам закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, расчет размера всех видов пособий осуществляется на основании среднего заработка за 2 года, предшествующих году, когда наступила необходимость расчета пособия. Поэтому в справке 182н отображается общий размер всех выплат работнику за это время. При этом учитываются только те выплаты, на которые начислялись взносы в Фонд социального страхования.

Кроме среднего заработка для расчета пособия нужно определить средний дневной заработок.

И если при расчете пособия по нетрудоспособности весь заработок за указанный выше период делится на 730 (количество дней в 2 годах), то при расчете пособия, связанного с материнством, заработок за 2 года делится на количество отработанных дней в этом периоде. Именно для этого и нужно в форме 182н указать все дни, когда работник болел или находился в отпуске, связанном с материнством.

Справка 182н — это документ, который поможет специалисту бухгалтерской службы, начислить то или иное пособие сотруднику:

  • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  • беременным и родившим женщинам;
  • тем, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Как оформить справку 182н

Сведения в бланк 182н можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или заполнять на компьютере.

Справка подписывается руководителем предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также главным бухгалтером (при этом использование факсимильных подписей исключено).

Справка заверяется печатью организации.

Ошибки, неточности и помарки в документе не допускаются. При наличии ошибок необходимо заполнить и выдать работнику новый документ.

Кто формирует справку 182н

Справку 182н обычно формирует специалист отдела бухгалтерии работодателя. Справка формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.
Разделы справки 182н
Справка состоит из четырех разделов:

  • Название и реквизиты компании страхователя (работодателя).
  • Сведения о сотруднике, которому выдаётся этот документ.
  • Подробные данные о выплатах, которые получал сотрудник за 2 года. Также в справке отражаются текущие начисления.
  • Периоды, которые работник отсутствовал на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности, либо же из-за материнства.

Данные о страхователе (работодателе)В первом разделе документа указывается дата выдачи справки, ее номер по внутреннему документообороту работодателя.

Далее указывается полное название организации (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда социального страхования, в котором обслуживается организация.

Далее следует указать код подчиненности организации, ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Данные о застрахованном лице

Далее, во второй раздел документа, в справку 182н необходимо внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и кем выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Данные о заработной плате

В третий раздел бланка вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы.

Следует помнить, что существует лимит для каждого года: за 2015 год сумма, не должна превышать – 670 тыс.руб., за 2016 год – 718 тыс.руб. и за 2017 год – 755 тыс.руб.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился в организации.

Данные о днях временной нетрудоспособности
В четвертом разделе следует также по порядку указать периоды, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать причину, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Справка обязательно заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и печатью организации.

Стоит отметить, что согласно Законодательству РФ справка по форме 182н, в обязательном порядке должна быть выдана работодателем сотруднику в день увольнения.

В случае если работник по каким-либо причинам не воспользовался возможностью забрать эту справку, организацией должно быть направлено письмо в адрес уволенного сотрудника с напоминанием об этом или с просьбой о разрешении выслать этот документ почтой. Отправить посредством почты справку о доходах по форме 182н работодатель может лишь после письменного разрешения уволенного сотрудника.

Если после увольнения прошло время, и у бывшего сотрудника появилась необходимость в этой справке, ему достаточно написать заявление на имя бывшего работодателя с просьбой оформить справку о доходах по форме 182н. Отказать в выдаче такого документа работодатель не имеет права.

Сотрудник может требовать справку по форме 182н неограниченное число раз. Работодатель сроком не позднее чем через три дня после получения заявления от сотрудника, должен представить эту справку. Такая обязанность работодателя – страхователя предусмотрена ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Если работник не может найти бывших работодателей или не может самостоятельно получить у них справки по каким-либо другим причинам, он может обратиться к нынешнему работодателю с заявлением о запросе данных о зарплате, полученной им у других работодателей – ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Заявление должно быть составлено работником по утвержденной форме приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. В нем он должен указать наименование конкретного работодателя (его можно взять из записи в трудовой книжке).

Работодатель должен в течение 2 рабочих дней отправить в свой территориальный орган ПФР запрос по установленной форме приложение № 2 к Приказу № 21н.

Запрос можно направить либо по почте, либо в электронном виде (с использованием ЭЦП) – приложение № 3 к Приказу № 21н.

Источник: https://www.ucmsgroup.ru/blog/vsjo-o-spravke-182n/

Составляем справку для назначения пособия по безработице. Бухгалтер 9

Должны ли выплатить пособие на ребенка за период, в который отсутствовала справка о доходах?

Сегодня мы поговорим о малоприятной, но жизненной ситуации, когда человек потерял работу и вместе с ней средства к существованию. Если другую работу быстро найти не удалось, он обратится в центр занятости, где его зарегистрируют безработным и временно будут выплачивать пособие по безработице.

А для того, чтобы вашему бывшему работнику или гражданину, который работал у вас по гражданско-правовому договору (далее — ГПД), определили размер такого пособия, он должен предоставить справку о средней зарплате. За ней он придет к вам. Как ему помочь, читайте далее.

Форма справки и сроки ее выдачи

Пособие по безработице назначают и рассчитывают в центре занятости согласно Порядку № 1266* на основании справки о средней зарплате, выданной работодателем (работодателями).

В общем случае работодатель предоставляет справку о средней заработной плате (доходе) для назначения выплат на случай безработицы по форме приложения 3 к Порядку № 1266.

Если работодатель — предприятие с сезонным характером производства, справку выдают по форме приложения 4 к Порядку № 1266.

Специальные сроки для выдачи справки о средней зарплате для назначения пособия по безработице не установлены. Поэтому будем руководствоваться общими сроками, установленными Законом Украины «Об обращениях граждан» от 02.10.96 г. № 393/96-ВР.

В нашем случае обращение гражданина нужно решить в срок не более 15 дней, поскольку вопрос заполнения справки не требует дополнительного изучения.

Чтобы заполнить справку о средней зарплате в кратчайшие сроки, вам необходимо ознакомиться со следующим разделом.

Как заполнить справку о средней зарплате

Справку о средней зарплате (доходе) заполняют на основании платежных ведомостей и других документов о начисленной заработной плате (доходе).

В справке обязательно указываете:

— фамилию, имя, отчество уволенного работника (лица, выполнявшего работы или предоставлявшего услуги по ГПД);

— название предприятия;

— регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (серию и номер паспорта — для отказавшихся от такого номера по религиозным убеждениям, уведомивших орган ГФС об этом и имеющих соответствующую отметку в паспорте);

— номер его страхового свидетельства (при наличии).

В табличной части справки приводите все данные, необходимые для расчета средней заработной платы, и сумму уплаченного ЕСВ в части удержаний.

Заметьте: форму справки не привели в соответствие с действующим законодательством, поэтому ничего не остается, как сумму удержанного ЕСВ показать в графе «Страхові внески, сплачені застрахованою особою до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування на випадок безробіття, гривень». Под таблицей указываете сумму средней заработной платы, рассчитанную в соответствии с Порядком № 1266.

Теперь представим пошаговую инструкцию для расчета средней заработной платы (дохода) на рисунке.

Рис. Порядок расчета среднедневной зарплаты для назначения пособия по безработице

Обратите внимание: работодатель не определяет сумму пособия по безработице. Ее определят в центре занятости. Поэтому задача работодателя — заполнить справку, указав в ней сумму среднедневной заработной платы.

Казалось бы, все просто, но каждый из вышеприведенных шагов требует более детального рассмотрения. Ну что ж, приступим.

Для бывших работников расчетный период определяют по основному месту работы.Это последние шесть календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу, в котором прекращено действие трудового договора.

Если сотрудник отработал менее 6 календарных месяцев, средняя зарплата исчисляется за фактически отработанные полные календарные месяцы (с 1-го до 1-го числа). Возможно, сотрудник проработал у вас меньше месяца. Тогда среднюю заработную плату исчисляйте за фактически отработанное время перед наступлением страхового случая.

Для лиц, выполнявших работы (предоставлявших услуги) по ГПД, расчетным периодом будут последние шесть календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу, в котором такое лицо зарегистрировано в центре занятости в качестве безработного независимо от количества заключенных договоров и срока их действия. Если ГПД был заключен не с начала месяца или его действие закончилось не в конце месяца, в расчетный период все равно включаются все календарные дни таких месяцев (см. пример 2 к п. 14 Порядка № 1266).

Для лиц, работавших на предприятиях с сезонным характером производства в соответствии со Списком сезонных работ и сезонных отраслей, утвержденным постановлением КМУ от 28.03.97 г. № 278,расчетный период — 12 календарных месяцев подряд (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу, в котором прекращено действие трудового договора.

Важно! Из расчетного периода исключают календарные дни, не отработанныепо уважительным причинам, которыми являются:

— временная нетрудоспособность;

— отпуск в связи с беременностью и родами;

— отпуск для ухода за ребенком до 3 лет (6 лет по медицинскому заключению).

Месяцы расчетного периода, в которых застрахованное лицо не работало с 1-го до 1-го числа по вышеуказанным уважительным причинам, исключаются из расчетного периода.

Вышеуказанный перечень уважительных причин исчерпывающий. Если бывший работник в расчетном периоде отсутствовал на работе по другим причинам (например, находился в ежегодном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы), общее количество календарных дней расчетного периода не уменьшается (см. письмо Минтруда от 18.06.2007 г. № 382/020/153-07).

Выплаты, участвующие в расчете средней зарплаты.В расчет средней зарплаты включайте выплаты, которые одновременно попадают в фонд оплаты труда согласно Инструкции № 5* и облагаются ЕСВ.

Учтите: в связи с тем, что пособие по безработице выплачивается исходя из календарных дней, выплаты за неотработанное время участвуют в расчете средней заработной платы (например, отпускные и т. п.).

Все выплаты, удовлетворяющие указанным требованиям, вы принимаете в расчет в месяце их начисления.

В случае если работник часть месяца в расчетном периоде не работал по уважительным причинам,поощрительные и компенсационные выплаты, которые имеют разовый характер (см. п. 2.3 Инструкции № 5),учитываются пропорционально отработанному времени.

Выплаты, в том числе и за отработанный период, которые были начислены работнику в месяце, когда он не отработал ни одного дня по уважительной причине, в расчете средней заработной платы участвовать не будут, поскольку такой месяц исключается из расчетного периода.

А что если в течение расчетного периода работнику ничего не начислялось в связи с уважительными причинами? В таком случае среднюю зарплату рассчитывайте исходя из месячной тарифной ставки (должностного оклада) (или ее части), установленной работнику на момент наступления страхового случая (п. 10 Порядка № 1266).

Для лиц, которые выполняли работы (предоставляли услуги) по ГПД, среднюю зарплату рассчитываем исходя из размера ежемесячного дохода в расчетном периоде, с которого уплачен ЕСВ.

 Выплаты участвуют в расчете средней зарплаты в пределах максимальной величины базы начисления ЕСВ. Предельная величина применяется отдельно к каждому месяцу расчетного периода. В 2014 году размер этого показателя равен 20706 грн.

Расчет средней зарплаты. Среднедневная заработная плата (доход) для начисления пособия по безработице исчисляется путем деления начисленной за расчетный период зарплаты (дохода)на количество календарных дней за расчетный период без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам.

Если средняя заработная плата исчисляется исходя из тарифной ставки (должностного оклада) или ее части, то расчет производим путем деления тарифной ставки (должностного оклада) или ее части на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

Величина среднедневной зарплаты не может превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ в расчете на один день. Показатель определяют путем деления установленного ее размера в последнем месяце расчетного периода на среднемесячное количество календарных дней (30,44)(абзац пятый п. 14 Порядка № 1266). В течение 2014 года размер этого показателя — 680,22 грн.

Чтобы закрепить пройденный материал, заполним справку вместе.

Пример заполнения справки

Работник, Варченко Дмитрий Петрович (регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов — 2977222222), проработавший на предприятии 7 лет, уволен 29 августа 2014 года по соглашению сторон (п. 1 ст. 36 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.

71 г.). После увольнения работник обратился в центр занятости, где был зарегистрирован в качестве безработного. Для назначения пособия по безработице ему необходима справка о средней заработной плате, за которой он обратился к последнему работодателю.

Работник с 3 по 14 февраля 2014 года болел, а со 2 по 16 июня 2014 года находился в ежегодном отпуске.

Шаг 1. Расчетным периодом в данном случае является февраль — июль 2014 года.

Из расчетного периода исключаем 12 календарных дней болезни. Дни отпуска не исключаем, поскольку отпуск не назван среди уважительных причин.

Общее количество календарных дней в расчетном периоде составляет 169 (28 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 — 12).

Шаг 2. В расчетном периоде работнику начислены: заработная плата в размере 19895 грн.; отпускные в размере 1893 грн.; больничные в размере 1950 грн.; премия к празднику в размере 500 грн. (в феврале); материальная помощь на оздоровление в размере 1000 грн. (в июне).

Премия к празднику учитывается пропорционально отработанному времени в феврале: 500 грн. : 20 р. дн. х 10 р. дн. = 250 грн.

Больничные в расчете средней зарплаты не участвуют, поскольку они не включаются в фонд оплаты труда (п. 3.2 Инструкции № 5). Матпомощь участвует в расчете в полной сумме, поскольку отпуск не назван в числе уважительных причин.

Сумма выплат для исчисления средней заработной платы составляет 23038 грн. (19895 + 1893 + 250 + 1000).

Шаг 3. Рассчитаем среднюю заработную плату:

23038 грн. : 169 к. дн. = 136,32 грн.

Шаг 4. Заполняем справку о средней заработной плате по форме приложения 3 к Порядку № 1266.

ДОВІДКА

про середню заробітну плату (дохід)

(для розрахунку виплат на випадок безробіття)

Місяці розрахункового періоду (зазначити рік, в якому визначений розрахунковий період)

Місяці розрахункового періоду (за винятком місяців, в яких застрахована особа не працювала (з першого до першого числа) з поважних причин* (зазначити назву місяців, що залишилися в розрахунковому періоді, та причини для виключення), місяців

Кількість календарних днів у розрахунковому періоді (за винятком календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин* (зазначити кількість днів, що залишилися в розрахунковому періоді, та причини їх виключення)

Нарахована заробітна плата, з якої сплачувалися страхові внески за розрахунковий період, гривень

Заробітна плата, що враховується для розрахунку середньої заробітної плати, гривень

Страхові внески, сплачені застрахованою особою до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування на випадок безробіття, гривень

Лютий 2014 року

Лютий

16 
(12 — тимчасова непрацездатність)

2500,00

2250,00

90,00

Березень 2014 року

Березень

31

4000,00

4000,00

144,00

Квітень 2014 року

Квітень

30

4000,00

4000,00

144,00

Травень 2014 року

Травень

31

4000,00

4000,00

144,00

Червень 2014 року

Червень

30

4788,00

4788,00

172,37

Липень 2014 року

Липень

31

4000,00

4000,00

144,00

Усього

169

23288,00

23038,00

838,37

Середньоденна (середньогодинна) заробітна плата (дохід) обчислюється шляхом ділення заробітної плати, що враховується для розрахунку середньої заробітної плати, гривень, на кількість календарних днів у розрахунковому періоді (за винятком календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин*). Частка (результат) становить 136,32 грн.(сума словами і цифрами)

Сто тридцять шість  гривень _32_ копійок**.

Довідка про середню заробітну плату.doc Скачать шаблон документа

Как видим, ничего сложного в заполнении справки нет. Главное — будьте предельно внимательны, ведь от данных, приведенных в справке о средней зарплате, зависит размер пособия, на которое придется жить безработному.

Кроме того, имейте в виду, что центры занятости могут проводить проверки достоверности данных о средней заработной плате и записей в трудовых книжках непосредственно на предприятиях и у физических лиц, использующих наемный труд.

е.skripkina@buhgalter911.com

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2014/october/issue-3/article-3073.html

Добавить комментарий