Где может находится архив по личному составу, если организация ликвидирована?

Содержание
  1. Что сдавать в архив при ликвидации ООО?
  2. Чем регулируется
  3. Договор с архивным фондом
  4. Обязанности ответственного за передачу документов
  5. Этапы подготовки
  6. Сдача документов в архив при ликвидации организации
  7. Где находится архив ликвидированных предприятий
  8. Трудовой архив
  9. Здравствуйте, подскажите пожалуйста адрес Архива ликвидированных предприятий Москвы?
  10. Государственый архив Харьковской области
  11. Список фондов Архива
  12. Документы ликвидированных предприятий находят на свалках и в подвалах
  13. Архив документов ликвидированных организаций
  14. Где находится архив ликвидированных предприятий москвы
  15. Архивные данные ликвидированных предприятий
  16. Муниципальный архив
  17. Справочник местонахождения документов ликвидированных предприятий
  18. Куда обратиться за архивной справкой
  19. Справка из архива: подтверждение трудового стажа, заработная плата
  20. План финансово-хозяйственной деятельности
  21. Центр хранения архивных документов г. Шахты (ЦХАД)
  22. Где хранятся архивные документы ликвидированного предприятия
  23. Передача дел ликвидированных организаций на государственное хранение

Что сдавать в архив при ликвидации ООО?

Где может находится архив по личному составу, если организация ликвидирована?

Ликвидация предприятия – процесс длительный и болезненный. Учредителям приходится прекращать деятельность, расплачиваться с кредиторами и сотрудниками, а также оформлять большой объем документации.

О том, какие документы сдаются в архив при ликвидации предприятия, и как их нужно подготовить к этому будет рассказано в данной статье.

При завершении субъектом хозяйствования его деятельности все важные юридические и финансовые документы сдаются в архив. Данное правило обязательно как для государственных, так и для частных предприятий.

Необходимость сдачи документации в архив продиктована тем, что после ликвидации компании может возникнуть потребность в поднятии документов, оформленных в процессе ее деятельности.

Например, сотрудник ликвидированной организации потерял трудовую книжку и нуждается в возобновлении информации, указанной в ней.

В данном случае, без обращения в архив за поднятием ведомостей о времени и месте его работы не обойдется.

Этому сотруднику также может понадобиться информация о начисленной ему заработной плате в период существования предприятия при оформлении пенсии.

И такая информация может быть предоставлена только архивом.

У самого руководства и учредителей после ликвидации могут возникнуть спорные вопросы с кредиторами относительно покрытия финансовой задолженности. Без соответствующих квитанций и бухгалтерских документов их разрешить невозможно.

Поэтому и приходится обращаться в архив относительно их предоставления.

К руководству и учредителям ликвидированного предприятия могут возникнуть вопросы у налоговой инспекции и внебюджетных фондов. Ответы на них также будут искаться в документах, сданных в архив на хранение.

Чем регулируется

Обязанность и порядок сдачи документации в архив после ликвидации предприятия регламентированы следующими нормативными документами:

Фактически процесс сдачи документации на хранение регулируется в большей степени только двумя последними законами из тех, что представлены в списке выше:

  • ФЗ «Об архивном деле» — обязывает всех руководителей и учредителей при ликвидации, независимо от форм собственности, передавать важные документы о хозяйственной деятельности в архив после прекращения деятельности.
  • ФЗ «О банкротстве» — регулирует вопрос сдачи документации в случае принудительного прекращения деятельности юридического лица на хранение в специальные структуры.

Договор с архивным фондом

Собственник, который передает документацию на хранение в архивные органы, сохраняет за собой право собственности на эти документы. Если работники архива нарушают правила хранения документации, он может добиться возврата важных бумаг себе на руки через суд.

С целью реализации прав всех участников, между собственником документов и архивом составляется соответствующий договор. В нем описаны условия, срок и порядок хранения переданных документов.

Договор о сбережении документации по личному составу, а также той, срок хранения которой не завершился, с муниципальным архивом составляется в том случае, когда предприятие ликвидируется в принудительном порядке.

Сторонами соглашения будут выступать ликвидационная комиссия и руководство архивной организации (ст. 12, ФЗ «Об архивном деле»).

Таким образом, независимо от того, в государственный или частный архив компания будет передавать документацию, она должна оформить договор о хранении.

Его составление предусматривает тот факт, что все расходы, связанные с подготовкой документов к хранению, а также их уничтожением по истечении установленного срока, ложатся на плечи собственников.

https://www.youtube.com/watch?v=hmJGuauyLpw

Вопрос оплаты хранения в архиве решается до момента сдачи документации непосредственно ликвидатором или ликвидационной комиссией. В ликвидационном балансе под это отводится отдельная расходная статья (ст. 62 ГК РФ).

Обязанности ответственного за передачу документов

Сбором, подготовкой и передачей документации в архив при добровольном прекращении деятельности субъекта хозяйствования занимается ликвидатор или специально уполномоченный член ликвидационной комиссии.

В случае принудительной ликвидации обязанности по приведению в порядок необходимой документации ложатся на конкурсного управляющего (ст. 23, ФЗ «Об архивном деле»).

К его основным обязанностям относится:

  • подбор и согласование с руководством места хранения важных бумаг;
  • определение стоимости хранения и включение ее в расходы по ликвидации;
  • составление перечня документов, которые подлежат обязательной передаче в архив;
  • формирование описания к пакету документов, подготовленному для передачи в архив;
  • определение срока хранения документации;
  • составление договора с архивным фондом и непосредственная передача ценных с точки зрения хозяйственной деятельности бумаг.

Перечисленные выше обязанности являются основными.

В процессе подготовки, сбора и передачи документов на хранение у ликвидаторов и конкурсных управляющих возникает еще масса дополнительных обязательств.

Этапы подготовки

При добровольной и принудительной ликвидации не возникает вопрос, нужно ли хранить документацию, оформленную в процессе ее деятельности. Это обязательно.

Что касается подготовки бумаг на передачу в архив, то она проводится на протяжении следующих этапов:

  • проведение экспертизы ценности;
  • непосредственное оформление дел;
  • создание к документации соответствующей описи.

Экспертиза ценности проводится путем полистного просмотра ликвидатором или конкурсным управляющим всех существующих на момент прекращения деятельности предприятия документов.

Непосредственное оформление дел включает: подшивку, переплет, нумерацию листов, составление заверительного листа и внутренней описи.

Отдельно составляются описи к различным пакетам документов, которые сдаются в архив. Например, делаются описи дел постоянного хранения, временного хранения и тех, которые касаются личного состава.

После подготовки все документы проходят обработку к архивному хранению. Это сложный и трудоемкий процесс, который лучше всего доверить или сотрудникам архива или архивной компании.

Все, что нужно для того, чтобы без особых проблем и препятствий в кратчайшие сроки обработать документы для сдачи на хранение – это заключить соответствующий договор, с компанией-архивариусом.

Как соблюдается порядок ликвидации представительства иностранной организации, вы прочитаете тут.

Сроки хранения документов определяются на основании Приказа Минкультуры от 28.10.2010 №558. Если у компании при ликвидации есть правопреемник, то все важные документы передаются его руководству.

Из документов по личному составу группируются только те, срок хранения которых не превышает 75 лет. Третья группа документов всегда состоит из документов, которые передаются на временное хранение в архив.

Ежегодно в делопроизводстве организации проводится отбор документов для постоянного и временного хранения, а также тех, которые подлежат уничтожению.

Отличий при сдаче документов в архив не столь много, но они есть и в первую очередь касаются добровольности или принудительности прекращения субъектом хозяйствования его деятельности.

Часто возникает вопрос, что делать с документами после ликвидации ООО и ответ на него один: конечно, же сдавать на хранение в архив.

Последний бумажный этап, который передует уничтожению печатей и сдаче документов в архив – это получение справки из ПФР при ликвидации ООО, а также информации из внебюджетных фондов относительно снятия предприятия с учета как плательщика налогов и сборов.

Обязанность ИП сдавать в архив документацию при ликвидации прямо не предусмотрена законодательством.

В ст. 23 того же закона определены те документы, которые необходимо сдать на хранение в государственный или муниципальный архив.

Но сдавать документацию в архив после прекращения деятельности ИП, все-таки, стоит, так как он имеет признаки как физического, так и юридического лица и проходит госрегистрацию.

При добровольной и принудительной ликвидации в одинаковой степени все предприятия сдают документы в архив.

В случае принудительного завершения деятельности – конкурсный управляющий.

Стоимость сдачи документации в архив составляется 20.000 рублей. Отдельно рассчитывается стоимость архивной обработки сдаваемых на хранение документов.

Источник: http://prosud24.ru/sdacha-dokumentov-v-arhiv-pri-likvidacii/

Сдача документов в архив при ликвидации организации

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением?
Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок «корона».

Источник: http://nbakursk.ru/chto-sdavat-v-arhiv-pri-likvidatsii-ooo/

Где находится архив ликвидированных предприятий

Где может находится архив по личному составу, если организация ликвидирована?

Документы ликвидированных предприятий находят на свалках и в подвалах А без них нельзя получить справки для оформления пенсии С начала нынешнего года отделение Пенсионного фонда по Санкт-Петербургу и Ленобласти в лице его районных подразделений взяло на себя обязанность посылать запросы в городские архивы для получения справок о стаже и заработной плате, которые требуются гражданам для оформления пенсии. Раньше заниматься этим хлопотным делом должны были сами выходящие на пенсию. Задача осложнялась тем, что многие предприятия в годы перестройки были ликвидированы. Как сообщила управляющая отделением Зинаида Бахчеванова, запросы в архивы направляются по результатам всесторонней оценки предоставленных гражданином документов в нескольких случаях. И в некоторых других случаях. Ответы приходят очень оперативно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Трудовой архив
  • Здравствуйте, подскажите пожалуйста адрес Архива ликвидированных предприятий Москвы?
  • Государственый архив Харьковской области
  • Список фондов Архива
  • Вопрос получения справок из архива
  • Документы ликвидированных предприятий находят на свалках и в подвалах
  • Муниципальные учреждения и предприятия
  • Архив документов ликвидированных организаций
  • Документы ликвидированных предприятий находят на свалках и в подвалах
  • Где находится архив ликвидированных предприятий москвы

Сюда, в отличие от молодого поколения, которое в основном воспринимает архивные учреждения как обычные хранилища документов, часто обращаются именно люди преклонного возраста, в том числе ветераны войны и труда.

Трудовой архив

Хамовники; ст. Тверской; ст. Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. Чеховская м на СЗ:: Где находится архив документации ликвидированных предприятий?

Учредителям приходится завершать деятельность компании, отчитываться по кредиторским обязательствам и подготавливать большой объём документации. Ликвидируемое юридическое лицо обязано передавать её на хранение в архивную службу.

Рассмотрим, где находится архив ликвидированных предприятий и каким образом происходит передача бумаг компании-архивариусу. В ходе прекращения существования фирме важно решить вопрос передачи документации, обратившись в орган, специализирующийся на управлении архивными делами и действующий на территории интересующего субъекта РФ.

Рекомендуем прочесть: Корректировка 2 ндфл после выплаты зплаты за декабрь Адрес центральный городской архив ликвидированных предприятий москва Калужская рядом:: Люблино; ст. Таганский; ст.

Марксистская м на ЮЗ , Римская м на В:: Бибирево; ст. Внимание Железнодорожный Железнодорожный г. В г. В то бурное десятилетие, в истории нашей страны происходило кардинальное изменение всего устройства нашего общества, в том числе и в сфере труда.

Предприятия меняли своих собственников, многие закрывались и открывались новые. Некоторые работодатели при закрытии своего предприятия исчезали вместе со всей документацией связанной с деятельностью предприятия оставляя своих работников без возможности подтвердить свой трудовой стаж на этом предприятии.

Как же подтвердить стаж работы, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия? Как найти архив организации, в которой ранее работал — это вопрос, которым часто озадачиваются новоиспечённые пенсионеры. Коньково; ст. Калужская рядом:: Москва-4, Цех перечисления переводов Архив Москва, ул.

Пресненский; ст. Улица года м на С:: Замоскворечье; ст. Серпуховская рядом:: Обручевский; ст. Калужская рядом Архив ликвидированных предприятий Москвы В общем и целом участь архивов ликвидированных предприятий Москвы ничем не отличается от судьбы архивов других закрывшихся организаций страны.

Архивы ликвидированных предприятий Москвы точно так же описываются их на дальнейшее хранение в государственный архив Главархив Москвы.

Но, конечно же, в законодательстве каждого муниципального образования существует ряд особенностей, тонкостей и специальных положений, разобраться с которыми бывает крайне сложно, особенно в напряжённой обстановке, непременно возникающей в процессе ликвидации компании.

С юридической точки зрения, ликвидация предприятия — это очень сложный процесс, зачастую сопровождаемый бюрократическими проволочками и немалыми расходами. Похожие посты.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста адрес Архива ликвидированных предприятий Москвы?

На Северном Сахалине в году возникает окружная архивная комиссия. На Сахалине в дореволюционное время сложилось уникальное документальное собрание, основу которого составляли документы канцелярии губернатора, окружных полицейских управлений и ссыльно-каторжных тюрем, городской думы и земств, церковного архива и др.

Драматическое развитие событий русской истории XX века создавало неблагоприятные условия для сохранения документального наследия островной истории. Погибли целые фонды или их наиболее ценные документальные фрагменты.

К началу Октябрьской революции года остров Сахалин находился во владении двух стран, вследствие поражения России в русско-японской войне — годов и потери Южного Сахалина. Затем последовала затянувшаяся гражданская война и японская оккупация Северного Сахалина в — годах, а затем августовские бои года за освобождение Южного Сахалина и Курильских островов.

В начале х годов в Сахалинской области тогда — округе было принято немало распорядительных документов о создании государственного архива и приведении в порядок архивных материалов.

Государственый архив Харьковской области

Запросы социально-правового характера исполняются бесплатно. Тематические запросы — это запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту.

Архив исполняет следующие виды тематических запросов: Запросы тематического характера исполняются на платной основе. Генеалогические запросы — это запросы о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода.

Услуги на платной основе предоставляются заинтересованным в их получении физическим и юридическим лицам.

Красноярска с целью обеспечения сохранности документов постоянного и временного сроков хранения, имеющихся в делопроизводстве муниципальных предприятий и учреждений, был образован архивный отдел. Отдел состоял из 3-х человек.

Согласно Указу Президента Республики Беларусь от По состоянию на 1 января г.

Вся информация о работавших на заводе до этого людях была передана в архив ликвидированных предприятий на улице Красноармейской, Когда я в середине июля пришла туда за справками, на двери увидела надпись: Я снова пришла 26 июля, но на сей раз прочитала:

Список фондов Архива

Время работы: На 1 января года объем архивных фондов сектора с постоянным сроком хранения составил единиц хранения. С года в составе городского архива работает сектор документов по личному составу, принимающий на хранение документы ликвидированных предприятий. Сегодня он насчитывает ед. В документах городского архива представлены главнейшие направления деятельности граждан города:

Все учреждения, предприятия обязывались вести делопроизводство и своевременно, в установленные сроки сдавать документы на государственное хранение. История становления государственных архивов на территории Тюменской области началась с сентября года, когда в Тобольске была создана коллегия губернского архива.

Подкасты Архиважный вопрос Как подтвердить свой трудовой стаж, если коммерческая фирма, в которой вы работали, давно ликвидирована? Люди обращаются в архивы, но там ничем не могут помочь.

Закрывая бизнес, владельцы часто не удосуживаются сдать на хранение сведения о работниках.

Депутат Петросовета и директор муниципального архива Александр Анишин убежден: Когда-то он работал в частной фирме, сейчас пришло время выходить на пенсию.

Документы ликвидированных предприятий находят на свалках и в подвалах

Предисловие Органами и учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь уделяется большое внимание работе по исполнению обращений юридических и физических лиц, касающихся обеспечения их прав, свобод и или законных интересов.

Ежегодно государственными архивами нашей страны исполняется десятки тысяч запросов социально-правового характера.

Выдаваемые ими архивные справки, архивные выписки, архивные копии позволяют гражданам оформлять пенсии, пересматривать в необходимых случаях их размеры, получать компенсационные выплаты, пользоваться различными социальными льготами, обеспечивать свои имущественные и наследственные права.

В архиве находятся на хранении документы по личному составу который хранил документы предприятий торговли Ленинграда, подведомственных проступали не только от ликвидированных государственных.

Хамовники; ст. Тверской; ст. Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов.

Архив документов ликвидированных организаций

Где искать документ? Работники архивов забайкальской столицы всегда придут на помощь В свое время в арсенале Народного артиста СССР Аркадия Райкина была сатирическая шутка о бумажной волоките по предоставлению различных справок. Прошли десятилетия. Нет уже на карте той страны, от имени которой Аркадию Иосифовичу было присвоено высокое звание.

Прошу выдать справку о начислении пенсии о стаже работы в Международном центре научно-технической информации Москва, ул. Принята на работу инспектором Справка нужна для перерасчета трудовой пенсии. Где находится архив документации ликвидированных предприятий?

Проблемы обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций и пути их решения Продолжающийся процесс ликвидации, банкротства организаций обострил на сегодняшний день проблему обеспечения сохранности документов по личному составу.

Серьезные затруднения у архивистов вызывает определение места хранения ликвидированных организаций, не имеющих структур, исполняющих функциональные обязанности предшественников. Ликвидация затронула и крупные промышленные предприятия в прошлом союзного и республиканского подчинения.

В целях выявления таких организаций архив установил связи с государственными учреждениями, ответственными за ликвидацию, реорганизацию и приватизацию организаций.

Где находится архив ликвидированных предприятий москвы

Объединенный архив Московской Федерации профсоюзов 8 , Москва, Протопоповский пер. Что нужно делать с документами организации после ее ликвидации?

Источник: https://thebeachhousewesterly.com/grazhdanskoe-pravo/gde-nahoditsya-arhiv-likvidirovannih-predpriyatiy.php

Архивные данные ликвидированных предприятий

Где может находится архив по личному составу, если организация ликвидирована?

Как найти документы о родстве и справки о зарплате? Государственные архивы Санкт-Петербурга — запросы и получение архивных справок В качестве примера можно привести сведения о трудовом стаже, заработной плате, периоде учебы — в документальном подтверждении этих данных нуждается каждый гражданин России, оформляющий пенсию. Также нередко люди разыскивают информацию о своих родственниках, связь с которыми утрачена, о предках при восстановлении генеалогического древа и исследовании истории своей семьи и т.

Но что делать, если документы, содержащие нужные сведения, на руках отсутствуют?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: “Забытый полк”. 4552 ликвидированных ИхТамНета. Имена-позывные (данные на 01.06.2018 год).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Муниципальный архив
  • Справочник местонахождения документов ликвидированных предприятий
  • Куда обратиться за архивной справкой
  • Справка из архива: подтверждение трудового стажа, заработная плата
  • План финансово-хозяйственной деятельности
  • Центр хранения архивных документов г. Шахты (ЦХАД)
  • Где хранятся архивные документы ликвидированного предприятия

Муниципальный архив

Петухово, ул. Карла Маркса , д. У документов, как и у каждого из людей, есть своя история и судьба.

Люди, дела и дни проходят, но время многое стирает из сделанного, а документы остаются, отражая события, хранят память через многие годы, связывают прошлое и настоящее.

Каждый документ несет в себе массу информации: где и кем был составлен, каково содержание, какое значение имеет для организации, общества. Он же говорит о правовой грамотности составителя. Документ отражает ту эпоху, в период которой он был составлен. Он хранит память народа.

А историю нельзя переделать, ее можно только изучать. Архивный сектор Администрации Петуховского района – это структурное подразделение Администрации Петуховского района, которое осуществляет комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного Фонда Российской Федерации, относящихся к муниципальной собственности.

В настоящее время список учреждений, организаций -источников комплектования архива, включает в себя 34 учреждений, организаций. Всего архив включает в себя фондов, что составляет единицы хранения. С каждым годом эта цифра увеличивается, за счет передачи дел из ведомственных архивов, а так же ликвидации организаций.

В связи с экономическими и политическими изменениями, происходящими в жизни нашей страны, в архив поступает большой объем документов по личному составу.

Это документы, содержащие сведения о трудовом стаже, срок хранения которых составляет 75 лет с года – 50 лет. Наибольшее число запросов и обращений граждан связано именно с этими документами, это социально-правовые запросы по установлению трудового стажа, а так же льготного стажа, дающего право на досрочную пенсию, уточнение размера заработной платы для получения более достойной пенсии.

Большой интерес вызывают запросы тематического характера: подтверждение права собственности – постановления о выделении земельных участков, награждения орденами и медалями, исторические справки действующих и ликвидированных организаций и предприятий.

Работа с архивными документами требует больших затрат времени, определенных навыков и человеческих качеств. Нужная информация собирается по крупицам из разных документов и фондов. Обращаясь в архив, люди предпочитают получить готовую информацию по интересующему их вопросу.

Исследователи в нашем архиве редкое явление. Чаще всего изучают историю организации, предприятия, где работают, историю своей семьи. Поработав с архивными документами, все как один говорят, что это очень интересно, но занимает слишком много времени. Архивный сектор Администрации Петуховского района расположен по адресу: , Курганская область, г.

Маркса, 28, каб. Телефон: 8 E-mail: admpr bk.

Справочник местонахождения документов ликвидированных предприятий

Главный хранитель фондов Галина Смолкина: “Все документы оформлены в книги строго и четко.

Как только кому-то понадобятся бумаги, мы сможем все поднять и помочь людям” Найденные читательницей “Пятницы” трудовые книжки переданы в госархив В январе “Пятница” рассказала о том, как иркутянка Людмила Кириллова нашла у одного из зданий на Синюшиной Горе стопку трудовых книжек. Женщина, понимая, насколько важен этот документ при оформлении пенсии, забрала трудовые с собой.

Почти три года Государственный архив Архангельской области отказывался принять на хранение документы по личному составу ликвидированных организаций. Учитывая, что уже принят закон, увеличивающий до 15 лет трудовой стаж, необходимый для назначения пенсии по старости, массовая утрата документов по личному составу в нашей стране может привести к серьезному социальному напряжению.

Сколько стоит получить архивную справку; можно ли узнать судьбу родных, живших до революции на полуострове; где взять документы для назначения пенсии? Оксана П.

В него необходимо обращаться за получением архивной справки о заработной плате и стаже работы в ликвидированных органах государственной власти Крыма, учреждениях, предприятиях и организациях с года. В Государственном архиве Республики Крым ул.

Кечкеметская, 3 предоставляют справки только о стаже работы и зарплате в партийных и комсомольских органах, а также о стаже работы в колхозах.

Куда обратиться за архивной справкой

Петролекс Государственные архивы Санкт-Петербурга – запросы и получение архивных справок В жизни каждого человека может возникнуть необходимость восстановить информацию о давних событиях, имевших место годы или даже десятилетия назад.

В качестве примера можно привести сведения о трудовом стаже, заработной плате, периоде учебы – в документальном подтверждении этих данных нуждается каждый гражданин России, оформляющий пенсию.

Также нередко люди разыскивают информацию о своих родственниках, связь с которыми утрачена, о предках при восстановлении генеалогического древа и исследовании истории своей семьи и т.

Но что делать, если документы, содержащие нужные сведения, на руках отсутствуют? Куда обратиться, если, например, Вам требуется подтвердить трудовой стаж, а трудовая книжка утеряна, и предприятие или учебное заведение, где Вы работали учились , давно ликвидировано сменило адрес, наименование В подобных случаях единственным способом получения сведений из официального источника является обращение в государственный архив. Результаты поиска информации архивы выдают в форме архивных справок. В получении сведений из государственных архивов Санкт-Петербурга Вам поможет наша компания.

Справка из архива: подтверждение трудового стажа, заработная плата

Документы ликвидированных предприятий находят на свалках и в подвалах А без них нельзя получить справки для оформления пенсии С начала нынешнего года отделение Пенсионного фонда по Санкт-Петербургу и Ленобласти в лице его районных подразделений взяло на себя обязанность посылать запросы в городские архивы для получения справок о стаже и заработной плате, которые требуются гражданам для оформления пенсии. Раньше заниматься этим хлопотным делом должны были сами выходящие на пенсию. Задача осложнялась тем, что многие предприятия в годы перестройки были ликвидированы. Как сообщила управляющая отделением Зинаида Бахчеванова, запросы в архивы направляются по результатам всесторонней оценки предоставленных гражданином документов в нескольких случаях.

Цели и предмет деятельности Архива. Основными задачами Архива являются: Проведение организационных мероприятий по комплектованию Архива документами по личному составу ликвидированных организаций не имеющих правопреемника , государственных и негосударственных организаций.

Общество Архивная справка – не простая бумажка В Государственном архиве документов по личному составу Республики Татарстан хранятся документы реорганизованных, ликвидированных предприятий, учреждений, организаций независимо от их формы собственности.

Недавно там прошел день открытых дверей, где желающим показали, где и как хранятся истории трудовых отношений татарстанцев.

Это более тысяч единиц хранения: приказы по личному составу, невостребованные трудовые книжки, личные карточки, документы по начислению заработной платы, личные дела сотрудников, трудовые договоры и другие документы, подтверждающие факты служебно-трудовых отношений. Это так называемые трудовые истории граждан.

План финансово-хозяйственной деятельности

Может, есть какие-то справочные данные в Интернете? Как начинать поиски? Конечно же, можно было бы посоветовать просто заполнить по форме заявление на соответствующую государственную услугу на портале государственных электронных услуг.

О том, с какой серьезной проблемой столкнулись хранители официальной информации в последние годы, нам рассказала начальник архивного отдела исполкома района Альфия Зарипова.

Об обращениях — С января по 21 сентября текущего года в архивный отдел исполкома поступило обращений социально-правового плана. То есть здесь имеются в виду запросы о стаже работы, размере заработной платы и т. Однако не все просьбы могут быть удовлетворены.

Многие предприятия на сегодняшний день закрылись, а бывшие их работники постоянно обращаются к нам для подтверждения стажа и заработной платы.

Центр хранения архивных документов г. Шахты (ЦХАД)

Петухово, ул. Карла Маркса , д. У документов, как и у каждого из людей, есть своя история и судьба.

Люди, дела и дни проходят, но время многое стирает из сделанного, а документы остаются, отражая события, хранят память через многие годы, связывают прошлое и настоящее.

Каждый документ несет в себе массу информации: где и кем был составлен, каково содержание, какое значение имеет для организации, общества.

Выдача данных по вопросам работы и обучения в ликвидированных или города Таллинна (например районо, ликвидированные предприятия торговли и Приходи за ответом в канцелярию Таллиннского городского архива по.

Время работы: ежедневно 8. На 1 января года объем архивных фондов сектора с постоянным сроком хранения составил единиц хранения. С года в составе городского архива работает сектор документов по личному составу, принимающий на хранение документы ликвидированных предприятий.

Где хранятся архивные документы ликвидированного предприятия

Информация о деятельности, основных заданиях и обязанностях Осуществление управления архивным делом и делопроизводством на территории города.

Внесение в Национальный архивный фонд архивных документов, которые имеют местное значение, ведение их учета, хранения и использования сведений, что в них содержатся.

Осуществление контроля за деятельностью архивных учреждений и служб делопроизводства, обеспечения сдержки законодательства о Национальном архивном фонде и архивных учреждениях.

Внутренняя бухгалтерия организации: отчеты, декларации и пр. Договоры об оказании услуг, выполнении работ, проведении сделок. Дела по личному составу в трех экземплярах на бумажном носителе и одна электронная версия.

Где находится архив ликвидированных предприятий Где находится архив ликвидированных предприятий По требованию 13 статьи закона об архивном деле коммерческие фирмы не обязаны создавать архивы, но хранить документы должны.

Из истории Государственного казенного учреждения Республики Башкортостан Центральный исторический архив Республики Башкортостан гг.

Запрос в архив по вопросам учебы и работы В каком архиве искать документы ликвидированного предприятия Где найти архив организации которая уже не существует? По требованию 13 статьи закона об архивном деле коммерческие фирмы не обязаны создавать архивы, но хранить документы должны. Поэтому и не обязательно под архивное хранение документов вам заводить целый отдел, особенно, если фирма небольшая.

Архив Владивостока хранит документы ликвидированных предприятий Чаще всего горожане ищут информацию о таких организациях, чтобы подтвердить трудовой стаж и пересчитать начисленную пенсию Общество 3 января , В архиве Владивостока хранятся документы закрытых предприятий города.

За сведениями о подобных фирмах горожане обращаются, чтобы подтвердить свой стаж или потребовать возможного пересчета пенсии. Ведь даже если предприятий уже нет, то приказы о приеме на работу, увольнении, начислении заработной платы по-прежнему хранятся в архиве.

Всего за год сотрудники архива подготовили более 3,5 тысяч ответов на запросы и обращения граждан, сообщает газета “Золотой Рог”. Такая категория запросов — самая многочисленная.

По закону, ответы на них должны предоставлять за 30 дней, но сотрудники архива стараются выдать их раньше, понимая, что работают не с самой состоятельной категорией граждан.

Пенсионерам ликвидированных предприятий поможет госархив Шевченко, 46, Государственный архив Амурской области – этот адрес хорошо знаком многим амурчанам. Каждую неделю почтальон доставляет сюда более сотни писем со всех уголков России, стран СНГ. Адресатов объединяет одно – все они когда-то работали на предприятиях Амурской области.

Источник: https://oldcityhallsd.com/administrativnoe-pravo/arhivnie-dannie-likvidirovannih-predpriyatiy.php

Передача дел ликвидированных организаций на государственное хранение

Где может находится архив по личному составу, если организация ликвидирована?

При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. Передача осуществляется на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. Рассмотрим, какой порядок передачи дел установлен законодательством.

Особое место в ряду законодательных актов, регулирующих работу с документами, занимает Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Законодательство регулирует формирование, организацию хранения, учет, использование архивов и архивных фондов и управление ими в целях обеспечения сохранности архивных документов и их всестороннего использования в интересах граждан, общества и государства.

Ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение документов, образовавшихся в процессе деятельности ликвидируемой организации.

Упорядочение

Упорядочение документов включает в себя экспертизу ценности документов, уточнение их фондовой принадлежности, формирование и описание дел для подготовки архивной описи, составление описи и создание научно-справочного аппарата к ней, составление исторической справки к фонду организации, техническое оформление дел и др.

Предварительно перед упорядочением необходимо ознакомиться с положением (уставом) организации и положениями о ее структурных подразделениях, структурой, исторической справкой к фонду организации (при наличии), нормативно-распорядительными документами о создании, реорганизации, ликвидации, а также уточнить сведения о предшественниках и преемниках организации.

Если в компании ранее имело место упорядочение документов, необходимо изучить предыдущие описи дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения для сохранения преемственности при упорядочении документов.

В каждой компании формируется обязательный пакет документов по личному составу со сроком хранения 75 лет, являющихся основанием для выдачи справок социально-правового характера:

  • приказы (распоряжения) по личному составу;
  • личные карточки;
  • личные дела уволенных работников;
  • трудовые договоры (контракты) и соглашения, не вошедшие в состав личных дел;
  • лицевые счета работников или заменяющие их расчетно-платежные ведомости;
  • акты о несчастных случаях, связанных с производством;
  • документы, подтверждающие право на льготы в организациях с вредными условиями труда (табели и наряды работников вредных профессий, списки работающих на производстве с вредными условиями труда, технологические карты и др.);
  • подлинные личные документы (трудовые книжки и др.).

В организациях могут оформляться и другие документы по личному составу со сроком хранения свыше десяти лет (например, документы о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий и присуждению премий, списки работников). Они также включаются в опись дел по личному составу.

При отсутствии (утрате) лицевых счетов и расчетно-платежных ведомостей, приказов по личному составу, личных карточек в организации на хранение в качестве исключения можно оставить вторичные документы с временным сроком хранения — индивидуальные карточки учета сумм начисления выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного социального налога, а также сумм налогового вычета, журналы регистрации приказов, движения трудовых книжек и т.д. Названные документы включаются в опись по личному составу только при условии, что компания представила в государственный архив официальную справку об отсутствии (утрате) документов.

При упорядочении документов наиболее сложными считаются работы по определению состава документов, подлежащих приему в архив. Состав таких документов определяется в результате экспертизы их ценности и уточнения фондовой принадлежности.

Экспертиза ценности документов

Экспертиза ценности документов проводится для того, чтобы:

  • определить состав документов организаций, содержащих ценную информацию и подлежащих отбору и передаче в архивы организации, а затем в государственные архивы на постоянное хранение;
  • установить временные сроки хранения документов, имеющих практическое или справочное значение на протяжении определенного периода;
  • выделить к уничтожению документы организации с истекшими сроками хранения.

В ходе экспертизы следует руководствоваться перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения (отраслевые перечни), утвержденными приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, а также указаниями на сроки хранения отдельных видов архивных документов, в том числе не вошедших в данные перечни, которые устанавливаются федеральными законами и другими федеральными нормативными правовыми актами.

Сроки хранения, закрепленные упомянутыми документами, являются обязательными для всех организаций независимо от формы собственности (государственных и негосударственных).

Не допускается отбор документов для хранения и уничтожения только на основании заголовков дел.

Документы постоянного хранения организаций, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, хранятся в компаниях до их ликвидации и при ликвидации выделяются к уничтожению по акту с указанием в нем соответствующих статей обозначенных выше перечней.

По результатам экспертизы ценности документов составляют описи дел постоянного, временного (свыше десяти лет) хранения и по личному составу.

В соответствии с современными требованиями постановки делопроизводства дела постоянного хранения и по личному составу оформляются в структурных подразделениях согласно номенклатуре дел, при ее отсутствии — на основании примерной номенклатуры дел однородных организаций, отраслевого и типового перечней. Только после этого дела передаются в архив организации.

Как показывает практика, данные требования в большинстве организаций не соблюдаются вообще или соблюдаются частично. Документы формируются в дела с отступлениями от номенклатуры дел, а при ее отсутствии группируются в дела в произвольном порядке.

Документы находятся на скоросшивателях, в которых они систематизированы в обратном хронологическом порядке, количество листов в деле превышает 250, отдельные документы помещены в пластиковые файлы и др. В дела помещаются вторые экземпляры и копии документов, черновики, разрозненные документы. Нередко при ликвидации организации документы передаются в архив в состоянии россыпи.

Поэтому при описании документов почти всегда требуется формировать заново или переформировывать дела постоянного хранения и по личному составу.

Формирование дел

Группируя документы в дела, необходимо соблюдать следующие требования:

  • включать в дела подлинные документы, иногда при отсутствии подлинников — заверенные копии;
  • документы постоянного и временного хранения формировать в отдельные дела;
  • размещать в дело по одному экземпляру каждого документа (можно включать черновые и дублетные экземпляры наиболее значимых документов, копии документов с подлинными резолюциями, визы, пометки, являющиеся дополнением к основному документу);
  • объединять в дела документы одного календарного года. Исключение составляют переходящие дела, судебные, личные, документы учебных заведений, которые формируются за учебный год (кроме документов по административным и бухгалтерским вопросам), документы театров, характеризующие сценическую деятельность — в пределах театрального сезона и др.

Кроме того, при небольшом объеме документов одного вида в случае упорядочения документов за несколько лет они могут быть сформированы в дело по видам документов в пределах нескольких календарных лет, например приказы генерального директора по личному составу за 2001—2003 гг.;

  • не включать в дело более 250 стандартных листов при толщине не более 4 см (количество нестандартных листов может быть больше, но толщина дела сохраняется в пределах 4 см). Если в процессе формирования дела количество листов превысило норму, дело надо разделить на тома;
  • систематизировать документы в деле так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы;
  • формировать документы вместе с приложениями независимо от даты их утверждения или составления. Приложения к документам объемом свыше 250 листов формируются в отдельные тома.

Оформление дела постоянного хранения и по личному составу включает в себя нумерацию листов в деле, составление листа заверителя, внутреннюю опись (при необходимости), подшивку (переплет), оформление обложек дел, проставление шифров на делах.

Дела временного хранения (до десяти лет), поступающие в государственный архив при ликвидации организации или оставленные на хранение в компании, оформляются частично. Допускается не проводить систематизацию документов в деле, не нумеровать листы дела, не составлять заверительные надписи. Документы разрешается хранить в папках-скоросшивателях.

Описи можно составлять на все дела организации до момента ее ликвидации.

Описи дел являются основным учетным документом в архивах и составляются по единой для всех организаций установленной форме. Они имеют справочный аппарат, состоящий из титульного листа, оглавления (если у описи есть разделы), предисловия, списка сокращенных слов, различного вида указателей.

Предисловие к описи ликвидированных организаций, передающих документы по личному составу в Главархив, подписывается руководителем организации (председателем ликвидационной комиссии, конкурсным управляющим) или составителем и заверяется печатью.

При упорядочении документов ликвидированных организаций оформляется историческая справка за весь период их деятельности. В ней приводится информация об истории организации-фондообразователя, фонда, а также краткая характеристика документов фонда.

Сведения о создании, реорганизации, ликвидации, изменении названия, подчиненности можно найти в распорядительных документах организации-фондообразователя и ее вышестоящих органах, материалах учредительных и ликвидационных собраний, регистрационных документах и проч.

Историческая справка к фондам ликвидированных организаций, передающих документы по личному составу в Главархив, подписывается руководителем организации (председателем ликвидационной комиссии, конкурсным управляющим) или составителем и заверяется печатью.

После составления описей дел постоянного хранения и по личному составу на документы с истекшими сроками хранения, отобранные к уничтожению в процессе экспертизы ценности документов, готовятся акты о выделении к уничтожению по установленной форме.

Уничтожение и передача дел в архив

Дела с истекшими сроками хранения, включенные в акт, уничтожаются только после утверждения руководителем организации описей дел постоянного хранения и по личному составу за соответствующий период.

После утверждения описи дел постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу и временного хранения (свыше десяти лет) действующей и ликвидированной организации экспертно-проверочной комиссией архивного органа описи передаются на утверждение руководителю организации (председателю ликвидационной комиссии). Затем три экземпляра описи постоянного хранения (в том числе первый) и один экземпляр описи по личному составу передаются в государственный архив, а один экземпляр остается в организации.

Упорядоченные документы организации передаются на хранение в государственный архив в установленном порядке.

Дела передаются поединично. На всех экземплярах описи ставятся отметки о приеме документов в государственный архив.

Прием документов на государственное хранение оформляется актом приема-передачи дел.

Перед передачей документов на такое хранение представители госархива проверяют правильность научно-технической обработки дел, физического и санитарно-гигиенического состояния документов.

При обнаружении дефектов составляется акт. Дефекты исправляются силами организации. Вместе с документами передаются описи и один экземпляр акта приема-передачи дел.

Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на государственное хранение, выполняются за счет организации, сдающей документы.

Источник: https://www.eg-online.ru/article/152195/

Добавить комментарий