Имеет ли право работник пенсионного фонда изъять у меня трудовую книжку?

Содержание
  1. На сколько дней работник может взять трудовую книжку
  2. Выдача трудовой книжки на руки
  3. Расписка о получении трудовой книжки на руки
  4. Забрать трудовую книжку с работы на один, два дня?
  5. Можно ли взять на время трудовую книжку с работы
  6. Какие документы для оформления пенсии лучше подготовить заранее
  7. Имет ли работник взять трудовую книжку
  8. Если работник хочет взять трудовую книжку
  9. Трудовая книжка: когда можно выдать на руки работнику
  10. Трудовая книжка: что нужно знать бухгалтеру
  11. Получение трудовой книжки на руки
  12. Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
  13. Глава ПФР: я перейду на электронную трудовую книжку, для меня это удобнее
  14. Может ли работник взять трудовую книжку на руки
  15. Трудовая книжка – основной документ работника
  16. Можно ли взять на время с работы трудовую книжку?
  17. Как правильно выдать трудовую книжку на руки для пенсионного фонда
  18. Можно выдать трудовую книжку работнику на время?

На сколько дней работник может взять трудовую книжку

Имеет ли право работник пенсионного фонда изъять у меня трудовую книжку?

Медицинское правоНа сколько дней работник может взять трудовую книжку

Процедура увольнения сотрудника подходит к концу. Все формальности о сроке предупреждения, документальном оформлении и прочие требования выполнены вне зависимости от причины увольнения. Остается только выдача документов при увольнении, в частности, трудовой книжки ТК. В какой срок это надо сделать и как правильно оформить?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Выдача трудовой книжки на руки
  • Расписка о получении трудовой книжки на руки
  • Трудовая книжка: когда можно выдать на руки работнику
  • Забрать трудовую книжку с работы на один, два дня?
  • Как взять трудовую книжку на время у работодателя
  • Можно ли взять на время трудовую книжку с работы
  • Выдача трудовой книжки по требованию работника

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работник не забрал трудовую книжку, что делать? Сколько хранить трудовую книжку в организации?

Выдача трудовой книжки на руки

Работник предприятия основное место работы обратился с просьбой выдать ему временно на руки под расписку трудовую книжку. Может ли быть выдана трудовая книжка работнику во время его работы на предприятии?

В соответствии с п. Ни одним нормативным документом не предусмотрена возможность временной выдачи под расписку трудовой книжки работнику, продолжающему работать. Поэтому выдать ее работнику на руки возможно только в случае увольнения.

Но в случае необходимости собственник или уполномоченный им орган на основании п.

На это обращало внимание Минтруда в письмах от Например, просьба работника выдать ему трудовую книжку под расписку может возникнуть в связи с назначением или переоформлением ему пенсии.

В этом случае также выдавать трудовую книжку нет необходимости. И вот почему.

Также указано, что в случае если подтверждением страхового стажа является трудовая книжка, подается копия с нее, удостоверенная администрацией предприятия, учреждения, организации по месту последней работы или органом, назначающим пенсию.

Из этого следует, что для органов Пенсионного фонда будет вполне достаточно предоставленной работником копии или выписки из трудовой книжки, заверенной подписью ответственного работника с указанием его должности и печатью.

Таким образом, при возникновении у работающего сотрудника необходимости подачи сведений о трудовой деятельности ему может быть выдана только заверенная копия трудовой книжки или выписка из нее. UA RU. Передплатити журнал. Наш сайт корисний для вас? Telegram Viber. Сумська, а тел. Виникли питання? Powered by. Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться.

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети.

Может ли быть выдана трудовая книжка работнику во время его работы работника выдать ему трудовую книжку под расписку может.

Работник предприятия основное место работы обратился с просьбой выдать ему временно на руки под расписку трудовую книжку. Может ли быть выдана трудовая книжка работнику во время его работы на предприятии? В соответствии с п.

Ни одним нормативным документом не предусмотрена возможность временной выдачи под расписку трудовой книжки работнику, продолжающему работать. Поэтому выдать ее работнику на руки возможно только в случае увольнения. Но в случае необходимости собственник или уполномоченный им орган на основании п.

На это обращало внимание Минтруда в письмах от Например, просьба работника выдать ему трудовую книжку под расписку может возникнуть в связи с назначением или переоформлением ему пенсии.

Забрать трудовую книжку с работы на один, два дня?

Трудовая книжка является обязательным документом для каждого трудоустроенного гражданина, который проработал на предприятии более 5 дней. Данный документ является подтверждением трудовой деятельности и стажа человека.

При первом трудоустройстве работодатель обязан оформить на человека трудовую, куда будут записываться все основные события, касающиеся профессиональной деятельности. Но у некоторых возникает вопрос, можно ли выдавать трудовую книжку на руки работнику.

Согласно действующему законодательству, трудовая книжка должна после оформления храниться у работодателя.

С 1 января года оригинал трудовой книжки можно выдать работнику не только при увольнении.

Основываясь на положениях действующего российского законодательства, работодатель имеет право выдать оригинал основного документа о трудовом стаже и профессиональной деятельности работнику на руки только в день его увольнения.

Во всех иных случаях кадровик вправе выдавать только заверенные копии документов, соответствующие справки и выписки. Поэтому ответ на вопрос, можно ли взять трудовую книжку с работы, положительный, но имеет существенную оговорку. Однако многие бюджетные и коммерческие учреждения требуют оригинал трудовой книжки.

Например, для оформления пенсии при достижении работником пенсионного возраста либо для подтверждения кредитоспособности.

Можно ли взять на время трудовую книжку с работы

При этом существуют объективные причины проверять соблюдение правил ведения ТК, что должно инициироваться самим работником. Достаточно частыми стали случаи, когда сотрудники, работающие в кадровой службе, не соблюдают правила хранения ТК и обязательность внесения требуемой информации.

Такая возможность является нововведением последнего времени. Теперь все стало несколько иначе за счет внесенных в году изменений.

Работодатель, в соответствии с новой редакцией Трудового кодекса, обязан выдать на руки работнику его трудовую книжку на основании заявления, но только в случае, если причина для выдачи будет обоснованной и приемлемой.

Если раньше единственным основанием для выдачи трудовой книжки на руки было увольнение, то сегодня таким основанием предстает простое заявление. Например, работник хочет, чтобы сотрудники пенсионного фонда подсчитали его трудовой и страховой стаж. Также основание для выдачи трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать является устройство на работу по совмещению.

Может ли быть выдана трудовая книжка работнику во время его работы работника выдать ему трудовую книжку под расписку может.

Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве. Подсчет стажа в трудовой книжке. Выписка из трудовой книжки — образец заполнения.

При заключении трудового договора обязательно представляется трудовая книжка. Приобретение трудовых книжек и вкладышей в нее — это обязанность работодателя. Бланк стоит недорого — в пределах руб.

Но и эту сумму нужно учесть правильно, особенно если речь идет о налогах. Ведь споры с инспекцией по поводу налогообложения операций с трудовыми книжками могут обойтись гораздо дороже.

Не менее опасны для компании и споры с работниками, например, недовольными тем, какие записи внесены в их трудовые книжки.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Источник: https://avkozyr.ru/meditsinskoe-pravo/na-skolko-dney-rabotnik-mozhet-vzyat-trudovuyu-knizhku.php

Какие документы для оформления пенсии лучше подготовить заранее

Имеет ли право работник пенсионного фонда изъять у меня трудовую книжку?

Были времена, когда документы для оформления пенсии за работника готовил отдел кадров. Сейчас собрать необходимый пакет и подать его в Пенсионный фонд должен сам гражданин. Специалисты ПФР настоятельно рекомендуют: лучше начать оформление пенсии за несколько месяцев до момента, когда человеку исполнится «пенсионные» 60 или 55 лет.

Почему обращаться в Пенсионный фонд нужно заблаговременно?

Как получить материнский капитал

Пенсия назначается со дня обращения за ней. При этом в ПФР подается не только письменное заявление, но и документы, подтверждающие стаж и заработок. Если в бумагах есть какие-либо недочеты, их приходится оформлять заново. Но пока ПФР не получит полный комплект документов, пенсия не назначается. Это нужно учесть, если вы хотите, чтобы пенсионные выплаты начали производиться вам без задержек.

Как происходит подача документов?

Нужно лично обратиться в территориальное отделение ПФР по месту регистрации. Если зарегистрированы временно, это не важно, в ПФР вас все равно обязаны принять. Часто бывает, что человек зарегистрирован в одном городе, а живет и работает в другом. В этом случае он может обратиться в Пенсионный фонд по месту фактического проживания.

Чем обязан помочь сотрудник ПФР?

1. Проверят правильность оформления документов, оценят полноту и достоверность сведений, подскажут, чего не хватает.

2. Дадут разъяснения, как сделать запрос в архивные органы. Зачастую именно выписки из архивов — это единственный источник, подтверждающий трудовую деятельность.

3. Подскажут, как направить запрос бывшим работодателям, если необходимо подтвердить страховой стаж.

Какие документы нужны?

Правительство приняло решение сохранить накопительную часть пенсий

Главный документ, подтверждающий периоды работы до 2002 года — трудовая книжка. Если в ней есть пробелы, ПФР принимает:

1. Письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством на момент их заключения.

2. Трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или госорганами.

3. Выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.

После 2002 года все сведения о трудовой деятельности (легальной) есть в Пенсионном фонде России — в системе персонифицированного учета.

  • Для подтверждения заработка:

До 2002 года применяются два варианта исчисления среднемесячной зарплаты.

Вариант 1. Берется среднемесячный заработок за 2000-2001 годы. В этот период в ПФР уже начала действовать система персонифицированного учета, поэтому никаких подтверждающих документов в этом случае представлять в Пенсионный фонд не нужно.

Глава ПФР: Накопительные пенсии должны стать добровольными

Вариант 2. Если зарплата в 2000-2002 году была маленькой или гражданин вовсе не работал, он имеет право представить справку о зарплате за любые 5 лет (60 месяцев) подряд в период до 1 января 2002 года.

В разных ситуациях ПФР требует дополнительные документы. Например, если у гражданина есть иждивенцы, нужно будет это подтвердить. Для назначения досрочных пенсий понадобятся документы, подтверждающие льготный стаж.

Важно! Документы, подтверждающие периоды работы и другие периоды, должны оформляться строго: указываются номер и дата выдачи, фамилия, имя, отчество гражданина, число, месяц, год его рождения, место и период работы, профессия (должность). Указывается основание выдачи документа: приказы, лицевые счета и т.д. При этом документы об увольнении могут быть приняты в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат основания для их выдачи.

Что нужно сделать будущему пенсионеру

1. Проверьте трудовую книжку.

Посмотрите: хорошо ли читаются записи, нет ли помарок, исправлений, подчисток, не смазаны ли печати. Если менялась фамилия, об этом должна быть

отметка. Все исправления должны быть заверены печатью, а записи — иметь дату и основание для их внесения — номер приказа, распоряжения.

Если речь идет о назначении «северной» пенсии, в трудовой книжке должно быть указано, что организация находится на территории, где действует «северный» коэффициент. Если такой записи нет, нужна будет справка.

2. Проверьте соответствие всех записей.

Часто в трудовой книжке запись о приеме на работу содержит название одной организации, а запись об увольнении заверена печатью другой. Это происходит, например, если организация была реорганизована.

Если в трудовой книжке записи о реорганизации или переименовании компании нет, необходимо взять справку, подтверждающую, что название организации, где вы работали, изменилось.

Если предприятие ликвидировано, нужно получить справку от организации-правопреемника либо обратиться в архив.

ГД: Закон о выплате спецпенсий депутатам с 65 лет могут принять весной

3. Позаботьтесь подтвердить стаж и заработок.

Если в трудовой книжке не оказалось записей о каких-то периодах работы. За подтверждением стажа нужно обратиться в ту организацию, где вы работали (вне зависимости от того, сколько времени прошло после вашего увольнения).

Если предприятие ликвидировано (обанкротилось и т.д.), можно обратиться в вышестоящую организацию.

Перед тем как направлять запрос в то или иное архивное учреждение, стоит предварительно связаться с ним по телефону, чтобы уточнить, имеются ли там на хранении нужные документы.

4. Что нужно иметь для первого визита в Пенсионный фонд?

Возьмите с собой паспорт, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка), трудовую книжку (или ее копию).

Специалист ПФР изучит весь комплект и подскажет, понадобится ли вам собрать еще какие-либо справки и выписки.

Если вы придете в ПФР заранее, ко дню выхода на пенсию у вас будет полный комплект документов для своевременного ее назначения, и вы начнете получать деньги без задержки.

Cправка «РГ»

Точный перечень документов, которые обязан предъявлять заявитель, указан в Административном регламенте предоставления Пенсионным фондом РФ государственной услуги по приему и регистрации заявлений граждан об установлении им пенсий в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в РФ» и «О государственном пенсионном обеспечении в РФ». Этот регламент утвержден приказом минздравсоцразвития от 12 декабря 2011 года N 1521н.

Источник: https://rg.ru/2015/05/07/pensii.html

Имет ли работник взять трудовую книжку

Имеет ли право работник пенсионного фонда изъять у меня трудовую книжку?

Основываясь на положениях действующего российского законодательства, работодатель имеет право выдать оригинал основного документа о трудовом стаже и профессиональной деятельности работнику на руки только в день его увольнения.

Во всех иных случаях кадровик вправе выдавать только заверенные копии документов, соответствующие справки и выписки. Поэтому ответ на вопрос, можно ли взять трудовую книжку с работы, положительный, но имеет существенную оговорку.

Однако многие бюджетные и коммерческие учреждения требуют оригинал трудовой книжки.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить трудовую книжку работнику впервые — Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Если работник хочет взять трудовую книжку
  • Можно ли взять на время трудовую книжку с работы
  • Трудовая книжка: когда можно выдать на руки работнику
  • Трудовая книжка: что нужно знать бухгалтеру
  • Получение трудовой книжки на руки
  • Выдача трудовой книжки на руки
  • Расписка о получении трудовой книжки на руки
  • Забрать трудовую книжку с работы на один, два дня?
  • Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Если работник хочет взять трудовую книжку

При первом официальном оформлении работодатель заводит новому сотруднику трудовую книжку. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

В дальнейшем этот документ в обязательном порядке следует предоставлять в отдел кадров каждого нового работодателя за исключением работы по совместительству.

В этом документе будут содержаться все сведения, которые будут учтены сотрудниками Пенсионного фонда для расчета трудового стажа и последующего начисления пенсии.

Однако трудовая книжка выступает в роли бумажного юридического гаранта, подтверждающего эту информацию. Также трудовую книжку можно назвать своеобразной визитной карточкой для работника. Ведь именно в ней работодатель сможет найти всю интересующую информацию о потенциальном сотруднике.

Соответствующие записи о трудоустройстве должны быть отмечены в трудовом документе у всех сотрудников, которые отработали не менее 5 дней в учреждении любого типа. Не составляют исключения временные работники и работники, нанятые на определенный сезон.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Записи в трудовом документе должны вестись в строгом порядке. Основанием для ведения трудовой книжки служит Постановление Минтруда России от В данном постановлении опубликована утвержденная инструкция по заполнению трудовых книжек.

Если в трудовую книжку неправильно вписать наименование учреждения, где трудился работник, то сотрудники пенсионного фонда вправе расценить запись как недействительную. И данный период работы не будет включен в общий трудовой стаж.

Работнику нужно внимательно читать те записи, которые вносит специалист по кадрам или ответственное лицо.

Даты приказов по приему на работу и увольнению, полное наименование организации и верная формулировка занимаемой должности. Если в трудовой найдены ошибки, то их тоже нужно исправлять по правилам. Самое главное — не допускаются зачеркивания.

Информация о неверных данных должна быть также прописана в документе. Работодатель обязан проинформировать сотрудника о вносимых сведениях касательно проделанной работы, переводе и увольнении. Эта информация будет продублирована и в личной карточке работника под его подписью. Особое внимание уделяется и хранению трудовых книжек.

Документ должен находиться только в организации, которая несет за него ответственность. По действующему законодательству работник может забрать трудовую книжку только в день увольнения. В этом случае работнику необходимо заранее проинформировать отдел кадров и написать заявление. В заявлении следует указать срок, на который необходима книжка и цель её использования.

Также у специалистов по кадрам можно заказать заверенный дубликат трудовой книжки. При получении документа в день увольнения работник должен будет поставить свою подпись в специальный журнал книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в отделе кадров и в личной карточке.

Бывают случаи, когда при увольнении работодатель не возвращает трудовую книжку вовремя. В этом случае сотрудник вправе требовать материального возмещения за каждый день задержки.

Однако это не значит, что документы старых образцов не будут действительны и требуют замены. Трудовые книжки и года являются действующими документами. Также некоторые граждане имеют на руках книжки, выданные еще в колхозах.

Их тоже менять не нужно. Остановимся чуть подробнее на вопросе внешнего вида трудовой книжки образца года. Этот вариант несколько отличается от своих предшественников.

Например, в этом образце нет привычных разделов для сведений о назначении пенсий.

Есть и другое нововведение — в одну графу объединили информацию о наградах и поощрениях специалиста. Нечасто человек сталкивается с необходимостью самостоятельно покупать трудовую книжку.

В крупных организациях эта функция возлагается на отдел кадров. Но если это необходимо, приобрести трудовую книжку можно в канцелярском магазине. Консультация осуществляется бесплатно.

Иногда работник помимо основного находит еще одно место работы, где также хочет быть официально трудоустроен.

Что делать в этом случае, если работодатель запрашивает трудовую книжку? Заводить еще одну? Согласно статье 66 Трудового Кодекса РФ трудовой документ должен быть у гражданина один и храниться он будет на основном месте работы.

Но если работник хочет, чтобы в трудовой были отражены данные и по второму месту работы по внешнему совместительству , то стоит принести договор или справку с дополнительного места работы.

Эти данные будут служить основанием для записей в трудовую книжку по основному месту работы.

К тому же во время процедуры оформления пенсии работник предоставляет специалистам Пенсионного фонда только одну трудовую книжку.

Возможны ситуации, когда работник решает уехать и трудоустроиться в другой стране. В этом случае нужно перевести свою трудовую книжку на нужный язык. Процедура перевода производится, как правило, в переводческих компаниях. Стоит отдать предпочтение специализированным учреждениям, которые профессионально занимаются такими переводами.

Обратите внимание, что если в трудовой книжке есть исправленный фрагмент, то и в переводе он должен присутствовать. Далее перевод нужно заверить у нотариуса.

В этом случае трудовая книжка будет иметь статус юридической силы. Не нужно покупать новую трудовую книжку, если все пустые бланки закончились. В этом случае в документ будет вставлен специальный вкладыш.

Этот документ заверяется печатью и вшивается в конце трудовой книжки.

Во вкладыше также указывается номер и серия трудовой книжки. Первые попытки перехода с бумажного на электронный формат книжек происходили еще в году.

Однако массового распространения электронный вариант не получил и это инновационное ведение было приостановлено. Тем не менее, эксперты говорят о ряде преимуществ при отмене бумажных носителей. Если все данные будут поступать сразу в единую электронную базу, то это значительно упростит процедуру пенсионного учета. Также сократится бумажная волокита и работа для архивного хранения.

Сейчас вопрос об отмене трудовых книжек остается открытым. Большинство требований по ведению и хранению трудовых книжек планируется оставить без изменений.

Вместе с тем в проекте есть ряд поправок, облегчающих работу кадровика. Не нужно будет знакомить работника под подпись в личной карточке с каждой новой записью в его трудовой книжке.

Не понадобится подпись сотрудника в личной карточке и при получении трудовой книжки в связи с увольнением.

Достаточно будет подписи в книге учета движения трудовых книжек. Записи при увольнении можно будет заверять печатью кадровой службы. Ее планируется использовать как альтернативу печати самой организации. Роструд считает, что подобная замена допустима и сейчас. Напомним: если в компании нет печати, достаточно подписи работодателя или ответственного лица.

Не придется скреплять сургучной печатью или пломбировать приходно-расходную книгу и книгу учета движения трудовых книжек. По проекту в этих книгах тоже можно будет использовать печать кадровой службы вместо печати организации.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна? Зачем нужна трудовая книжка? Что именно записывается в трудовой книжке? Как должны вестись записи в трудовой книжке? Где хранится трудовая книжка? Как выглядит трудовая книжка? Где купить трудовую книжку? Нужна ли вторая трудовая книжка, если у Вас две работы?

Что делать? Отменят или нет? Возможно Вас также заинтересует: Медицинская книжка: зачем нужна и как оформить? Что делать, если работодатель не возвращает трудовую книжку?

Как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки? Как восстановить трудовую книжку? Права предпенсионеров Банкротство пенсионера.

Трудовая книжка: когда можно выдать на руки работнику

Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве. Подсчет стажа в трудовой книжке. Выписка из трудовой книжки — образец заполнения. Недействительная запись в трудовой книжке. Восстановление трудовой книжки. Работодатель отвечает за сохранность трудовых книжек своих сотрудников в течение всего периода их работы.

Когда документ можно выдать работнику на руки, и каким образом оформить такую выдачу, расскажем далее. Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены постановлением Правительства РФ от Местом хранения обычно является отдел кадров или бухгалтерия фирмы, то есть отдел, отвечающий за оформление на работу и увольнение.

Учитываются трудовые книжки и вкладыши в специальной Книге учета.

Трудовая книжка: что нужно знать бухгалтеру

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль?

Отвечаем на вопросы по теме Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Периодически начинаются обсуждения о необходимости их отмены в связи с тем, что работники сейчас оформляются по индивидуальному трудовому договору , а сведения о перечисленных за них страховых взносах ведутся в ПФР и ФСС.

При первом официальном оформлении работодатель заводит новому сотруднику трудовую книжку. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В дальнейшем этот документ в обязательном порядке следует предоставлять в отдел кадров каждого нового работодателя за исключением работы по совместительству.

Получение трудовой книжки на руки

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Увольнение по собственному желанию

.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

.

.

Источник: https://avtolafe.ru/ugolovnoe-pravo/imet-li-rabotnik-vzyat-trudovuyu-knizhku.php

Глава ПФР: я перейду на электронную трудовую книжку, для меня это удобнее

Имеет ли право работник пенсионного фонда изъять у меня трудовую книжку?

С 1 января 2020 года в России вступает в силу федеральный закон об электронной трудовой книжке.

О том, в чем преимущество электронной трудовой книжки, могут ли граждане и дальше пользоваться бумажной трудовой книжкой, какие сведения о работнике будут предоставлять работодатели, и о сохранности этих данных в интервью ТАСС рассказал глава Пенсионного фонда России Антон Дроздов.

— Антон Викторович, с 1 января 2020 года вступает в силу федеральный закон об электронной трудовой книжке. ПФР будет вести учет сведений о трудовой деятельности граждан. Скажите, какую информацию будут передавать работодатели в ПФР с нового года?

— С 1 января 2020 года работодатели будут ежемесячно предоставлять в электронном виде в Пенсионный фонд данные о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника.

То есть это сведения о приеме на работу или увольнении с работы, о месте работы, профессии, должности и сведения о любых изменениях, которые происходят внутри организации, например — перевод с одной должности на другую, из одного структурного подразделения в другое или переименование организации.

Раньше в Пенсионном фонде таких данных не было, теперь же все, что записано в трудовой книжке, будет предоставляться нам в электронном виде от работодателей в соответствии с Трудовым кодексом.

— Работодатели уже готовы к новым изменениям?

— В августе этого года мы начали пилотный проект с 15 крупнейшими страхователями и разработчиками программ бухгалтерского обеспечения. С сентября мы тестируем это взаимодействие, а разработчики дорабатывают свои программы. В настоящее время уже завершается их тестирование, и мы рассчитываем, что после 15 декабря они могут быть переданы страхователям.

 Что-то кардинально изменится для работодателей?

— Начиная с 2020 года работодатели будут ежемесячно предоставлять нам сведения о работниках. Первый отчет о работниках за январь месяц мы получим до 15 февраля.

А с 2021 года данные будут предоставляться более оперативно. То есть данные о приеме на работу и увольнении работодатель будет передавать нам на следующий рабочий день. Это нужно для того, чтобы у работника сразу были на руках эти сведения для его последующего трудоустройства. А вот остальные сведения работодатели будут предоставлять также ежемесячно.      

 Понесут ли какие-то расходы работодатели?  

— Все процессы будут осуществляться в рамках стандартных процедур и на основе доработанных бухгалтерских программ, поэтому работодателю нужно будет просто освоить новую версию.

 Работники, которые хотят сохранить бумажные трудовые книжки, должны написать об этом заявление в 2020 году. Кто обязан уведомить об этом работника? Есть ли какие-то сроки уведомления? Как быть, если работник увольняется с места работы, где он писал заявление, и трудоустраивается в другом месте? 

— По закону работодатель обязан до 1 июля 2020 года уведомить своих сотрудников об изменениях в трудовом законодательстве. При этом предусмотрено, что гражданин в течение 2020 года должен сделать выбор и написать заявление о том, что он либо оставляет свою бумажную трудовую книжку, либо переходит на электронную.

В случае, если работник выбирает новый формат, то бумажную трудовую ему выдают на руки. При увольнении работодатель предоставляет работнику сведения о трудовой деятельности по специальной форме либо в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, — как выберет сам работник.

Но если вдруг работник потеряет этот документ, то все сведения всегда можно получить из базы данных ПФР.

В случае, если работник выбирает бумажную трудовую книжку, то работодатель просто продолжает ее вести и при увольнении выдает ее на руки. У следующего работодателя такой работник также имеет право вести бумажную трудовую книжку или изменить свой выбор.

Для сотрудников, которые с 2021 года впервые вступают в трудовую деятельность, организации будут вести сведения о трудовой деятельности только в электронном виде.

Кроме того, если человек не написал ничего в течение 2020 года, например, был в длительной командировке, в отпуске, болел или не работал, то за ним и после 2020 года сохраняется право написать заявление о своем выборе в пользу бумажной или электронной трудовой книжки. До тех пор работодатель будет продолжать вести его трудовую книжку в бумажном виде.

 Будут ли в электронной трудовой книжке сведения о причине увольнения? Сможет ли следующий работодатель увидеть, по какой причине уволили сотрудника?  

— Да, будут вписаны номер приказа об увольнении и основание для увольнения.

 Без согласия сотрудника работодатель может взглянуть на эти данные?

— Нет, конечно. Это персональные данные.

 Электронная трудовая книжка не может случайно потеряться?

— Не может. Сведения о трудовой деятельности хранятся в системе Пенсионного фонда, которая соответствует всем требованиям по приему, хранению и обработке персональных данных. Для этого применяется самое современное оборудование, использование которого одобрено и рекомендовано регуляторами в области защиты информации. Гораздо чаще люди теряют бумажные трудовые книжки.

 Если вдруг внесли неправильные сведения в электронную трудовую книжку, что тогда делать?

— Если внесены неправильные сведения по вине работодателя, то на основании заявления работника работодатель обязан нам направить уточняющие формы отчетности.

 Предусмотрены ли какие-либо наказания для работодателей за неправильное предоставление данных о работниках в Пенсионных фонд?

— Да, в Госдуму уже внесены изменения в Кодекс об административных правонарушениях. Работодатель несет ответственность за несвоевременное, неполное и неправильное предоставление сведений о трудовой деятельности граждан.

Если есть нарушения в сроках, полноте и достоверности предоставленной информации, то Пенсионный фонд направляет данную информацию в Роструд. И уже Роструд применяет меры административного воздействия в отношении этого работодателя.

В том законопроекте, который поступил в Госдуму, такой мерой является предупреждение.

 Будут ли работодатели передавать сведения о наградах, почетных грамотах министерств и ведомств, благодарственных письмах, знаках отличия? Сегодня можно внести эти сведения в трудовую книжку.  

— Предоставление информации о наградах в составе сведений электронной трудовой книжки не предусмотрено.

Это связано с тем, что и сейчас различные льготы, которые предоставляются в связи с наличием наград, назначаются не на основе сведений из трудовой книжки.

Для этого нужно предоставить государственную награду и документы к ней в соответствующий орган — орган соцзащиты, Пенсионный фонд или другой.

Поэтому дополнять сведениями о награде трудовую книжку нет необходимости. Кроме того, это лишняя нагрузка на работодателей. Трудовая книжка — это инструмент для учета стажа, а награды — для получения льгот.

 Какие-то новеллы появились в этом законопроекте при обсуждении в Госдуме?

— В первой редакции законопроекта работодатель обязан был сообщать нам только о приеме на работу, увольнении и кадровых изменениях. Во втором чтении появилась норма о том, что при передаче указанных данных впервые одновременно сообщаются данные о последней должности.

Это нужно для анализа рынка труда, чтобы иметь точные данные о том, сколько людей трудоустроено, в каких отраслях и по каким профессиям. Например, для вузов и колледжей важно иметь представление, кто из их выпускников трудоустроился по своей специальности, а кто нет.

 Антон Викторович, Пенсионный фонд и сейчас ведет учет работающих граждан. Сколько человек сегодня в этой базе?

— Специальный номер индивидуального лицевого счета — СНИЛС — присваивается всем гражданам Российской Федерации, а также гражданам, которые приехали в Россию и вступили в трудовые отношения.

В настоящее время насчитывается около 156 млн СНИЛС. То есть Пенсионный фонд ведет учет как работающих, так и неработающих граждан.  

 Сколько на данный момент работающих граждан?

— В течение года мы получаем данные о работе порядка 63 млн человек. Это граждане, которые работали хотя бы один день в году.

 Если человек потерял справку о трудовой деятельности или ему нужны эти сведения для предоставления по месту требования, то где он может их взять?

— Сведения по установленной форме могут выдать работодатель, Пенсионный фонд, их можно получить в МФЦ. Также можно получить в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда или портале Госуслуг. Указанные сведения можно распечатать или отправить по месту требования в электронном виде. При этом документ не надо заверять, поскольку он уже будет с электронной подписью.

Мы сейчас и с материнским капиталом так сделали. Не обязательно получать сертификат в бумажном виде, можно подать заявление и получить решение о выдаче маткапитала в электронном виде в своем личном кабинете или в МФЦ.

 Раз вы сами упомянули про материнский капитал, не могу не спросить… Правительство недавно разрешило строительство домов на дачном участке на средства маткапитала. Это новое направление программы?

— Скорее, просто конкретизировали норму. В принципе, такая практика у нас была, но норма звучала неоднозначно. Таким образом, по предложению правительства была уточнена норма закона, которая закрепила сложившуюся практику.

 Будет ли она востребована, как вы считаете?

— Будет, я думаю. Раз уже есть такая практика.

 Антон Викторович, вы сами оставите бумажную трудовую книжку?

— Я перейду на электронную трудовую книжку, для меня это удобнее.

Беседовала Татьяна Степанова

Источник: https://tass.ru/interviews/7267077

Может ли работник взять трудовую книжку на руки

Имеет ли право работник пенсионного фонда изъять у меня трудовую книжку?

Заявление от работника Сотрудник организации обратился с просьбой выдать ему оригинал трудовой для оформления пенсии. Обычно трудовую книжку отдают при увольнении из компании, в последний рабочий день.

Выдача книжки при других обстоятельствах встречается не часто. Поэтому очень важно произвести такую выдачу правильно, ничего не нарушив. Давайте, разбираться, как это сделать.

Можно ли выдавать оригинал Действительно, оригинал трудовой книжки на руки выдать можно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Трудовая книжка – основной документ работника
  • Можно ли взять на время с работы трудовую книжку?
  • Что делать, если работодатель не возвращает трудовую книжку?
  • Как правильно выдать трудовую книжку на руки для пенсионного фонда
  • Образец заявления взять трудовую книжку в пенсионный фонд
  • Можно выдать трудовую книжку работнику на время?
  • Получение трудовой книжки на руки

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Купить трудовую книжку в Москве и МО. Купить трудовой договор.

Трудовая книжка – основной документ работника

Постановление Правительства РФ от Он должен храниться в отделе предприятия, которое отвечает за документальное оформление приема и увольнения сотрудников. А ответственность за ведение, хранение и выдачу несет специалист отдела кадров, назначенный приказом работодателем.

По правилам, только этот специалист имеет право доступа к бланкам. В каких случаях возможна выдача? По правилам, бланк может быть выдан сотруднику на руки только в следующих случаях: при расторжении договора , в последний день работы п.

При выдаче оригинала обязательно необходимо брать с работника документ, подтверждающий получение бланка на руки. Это защищает работодателя от ответственности за хранение в тот период, когда он был на руках у сотрудника.

Во всех остальных случаях работодатель при необходимости выдает работнику заверенную копию ст. Правила составления расписки При выдаче оригинала на руки сотруднику предприятия при любых обстоятельствах необходимо сделать копии каждой страницы.

Также нужно получить от него документ, в котором работник подтверждает получение бланка на руки.

В нем должна содержаться следующая информация: дата составления; текст, в котором обязательно должны быть указаны реквизиты документа, запрашиваемого к выдаче; причина, по которой сотрудник просит выдать ему бланк; срок, в течение которого работник обязуется вернуть книжку три дня подпись работника и расшифровка подписи.

Унифицированной формы он не имеет. Как выглядит расписка в получении трудовой книжки, образец: Форма расписки о получении трудовой книжки на руки для предъявления в ПФР скачать Бланк выдается на определенный срок, который оговаривается с сотрудником отдела кадров. По окончании работы с документом, его необходимо вернуть в отдел кадров предприятия в течение трех дней.

После возврата оригинала в отдел кадров расписка гасится и передается на хранение. В подтверждение возврата работником составляется расписка о возврате трудовой книжки. Образец: Расписка за трудовую книжку родственниками Также она необходима, если сотрудник умер и бланк необходимо выдать родственникам умершего на основании заявления.

В этой ситуации к вышеназванному документу нужно приложить копии справок, подтверждающих родственные связи с умершим сотрудником. В нем указываются данные родственника, которому будет выдан бланк. Как оформляется расписка о взятии трудовой книжки?

Можно ли взять на время с работы трудовую книжку?

Трудовая книжка традиционно является основным документом для подтверждения стажа. Поэтому правильное оформление и выдача трудовой книжки при увольнении является одной из главных обязанностей работодателя. Разберемся, как исполнить ее наилучшим образом.

Все формальности о сроке предупреждения, документальном оформлении и прочие требования выполнены вне зависимости от причины увольнения. Остается только выдача документов при увольнении, в частности, трудовой книжки ТК.

В какой срок это надо сделать и как правильно оформить? Запись в трудовой книжке Прежде чем отдавать документы на руки работнику, их следует оформить надлежащим образом.

Формулировка может быть такой: Отдавая трудовую на руки.

Вопросы и ответы У работника оказался утраченным вкладыш в трудовую книжку. Как его восстановить? Ответ: Восстановление вкладыша в трудовую книжку производится в таком же порядке, как и восстановление трудовой книжкой, т.

Могу ли я устроиться на работу без трудовой книжки, если заключу с организацией договор подряда? Ответ: В случае, если между Вами и работодателем будет заключен трудовой договор — трудоустройство без трудовой книжки невозможно.

В случае, если между Вами и организацией будет заключен договор подряда — трудовая книжка не оформляется. Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком.

Как правильно выдать трудовую книжку на руки для пенсионного фонда

Как быть, если работник не забрал трудовую книжку после увольнения? Узнайте, когда передать трудовую книжку работнику, который не желает посещать отдел кадров, нужно ли направлять уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку по почте, а также какая ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки работнику. Из этой статьи вы узнаете: Одним из обязательных этапов увольнения считается выдача работнику трудовой книжки. Работодатель вносит в нее запись о прекращении трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса РФ, а затем передает документ сотруднику в его последний рабочий день.

Можно ли взять трудовую книжку у работодателя на время 06 мая в Для оформления пенсии работник хочет сам оформлять пенсию можно ли на время выдать трудовую книжку работнику под роспись?

При обращении сотрудника о получении документа, инспектор отдела кадра, ссылаясь на ст.

В законодательстве нигде не было указано конкретно, что трудовую книжку, являющуюся основным документом о трудовой деятельности ее владельца нельзя выдавать работнику на руки в то время, когда он продолжает работать в данной организации, в основном руководители предпочитали ссылаться на статью 62 ТК РФ, где не было оговорена выдача подлинного документа. В случае необходимости получения сведений о его трудовой деятельности, работнику по заявлению, в течение трех дней выдавалась копия трудовой книжки, заверенная в организации. За ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей они могут привлекаться к дисциплинарной ответственности в виде: замечания, выговора. При неоднократных грубых нарушениях — вплоть до увольнения с работы.

Можно выдать трудовую книжку работнику на время?

Когда возможна выдача трудовой книжки на руки? Основной рабочий документ выдают вместе с другими обязательными бумагами и справками в тот же день, когда производится расчет с сотрудником. Возможна ли отправка трудкнижки по почте, читайте в этой статье. По заявлению работника на выдачу трудовой книжки на руки ст. Чтобы оформить пенсию, сотруднику необходим именно оригинал трудкнижки.

Также работник может потребовать выдать и ряд других бумаг, например копии.

Трудовые книжки: правила выдачи трудовой книжки, проблемные и спорные ситуации Как восстановить трудовую книжку через суд Заявление об утере трудовой книжки Утрата трудовых книжек — не такое уж и редкое явление.

Для того, чтобы получить новый документ, необходимо написать заявление об утере прежнего.

Правила содержания и хранения трудовой В соответствии с действующим законодательством, трудовая книжка входит в перечень бланков строгого учета.

Документы 5 октября 3 Трудовая книжка — это официальный документ, который подтверждает трудовую деятельность работника. Впервые он был утвержден еще в году и действовал неизменно вплоть до года.

Последний раз форма трудовой книжки обновлялась в году, где в нее внесли ряд изменений: обложка стала зеленого цвета, на ней расположили герб России и увеличили количество страниц до Основная функция российской трудовой книжки — учет рабочего стажа, который необходим в дальнейшем для расчета пенсии см.

Зачем задумываться о далекой пенсии, делать пенсионные отчисления и накопления? Получение трудовой книжки: основные способы Трудовая книжка может быть получена несколькими способами: Где взять трудовую книжку?

Ситуация: Работник запросил у работодателя копию трудовой книжки для предоставления по месту требования.

Прием на работу сотрудника без трудовой книжки, в связи с ее утерей Нормы закона допускают прием на работу без трудовой книжки в случае, если работник утерял, или утратил ее вследствие каких-либо непреодолимых обстоятельств.

Сотрудник может обратиться к своему новому работодателю с заявлением об оформлении новой трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением ст.

Для таких ситуаций установлена особая процедура оформления новой трудовой книжки работнику: Сведения о трудовой деятельности работника за период, предшествующий выписке новой книжки, новый работодатель вносить в бланк не обязан, хотя законом это и не запрещено.

При наличии подтверждающих документов о предыдущих местах работы эти сведения могут быть внесены в новую трудовую книжку. Новая трудовая книжка имеет ту же юридическую силу, что и утраченный работником оригинал. Где взять книжку, если не работал Согласно 8 пункту Правил, утв.

Просто Умничка Вы смешные такие Не давать, запрещать, не пущать Пишет заявление о выдаче, с указанием куда и сроком возврата. С заявлением, если контора большая, то к начальнику отдела кадров на «визу», если маленькая — гене.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Можно ли иметь две трудовые книжки

Источник: https://cmszumba.com/trudovoe-pravo/mozhet-li-rabotnik-vzyat-trudovuyu-knizhku-na-ruki.php

Добавить комментарий