Как быть, если была допущена ошибка ФСС при начислении пособия?

Содержание
  1. Ошибки в больничном – не повод для незачета — Audit-it.ru
  2. Почему работодатель обязан оплатить больничный?
  3. Почему страховщик может не принять к зачету расходы на оплату больничного?
  4. В каких случаях оплату «проблемных» больничных компенсирует фонд?
  5. Исправления в больничном работодателем в 2019 году: образец
  6. Как работодателю исправить ошибки в больничном
  7. Образец исправления больничного листа работодателем в 2019 году
  8. Можно ли исправить в больничном листе ошибку, допущенную медицинским учреждением
  9. Допустимые недочеты при заполнении больничного листа
  10. Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!
  11. С 1 октября 2018 года — новый порядок финансирования больничных за счет средств фонда
  12. Новости
  13. Если пособие было рассчитано неправильно
  14. Как исправить в больничном стаж и сумму пособия
  15. Виды ошибок
  16. Таблица
  17. Порядок исправления ошибок
  18. Если пособие недоплачено
  19. Составляем бухгалтерскую справку
  20. Размер пособия по болезни рассчитан неверно (Столяров Д.А.)

Ошибки в больничном – не повод для незачета — Audit-it.ru

Как быть, если была допущена ошибка ФСС при начислении пособия?

Д. Ю. Панина

Журнал «Руководитель бюджетной организации» № 2/2016

Страховщик имеет право не принимать к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы по страховому обеспечению, произведенные с нарушением требований законодательства. Но означает ли это, что работодатель не сможет компенсировать такие расходы? Разберемся.

Основы правового статуса личности в Российской Федерации установлены Конституцией РФ, в силу ст. 39 которой каждому гарантируется социальное обеспечение, в том числе в случае болезни. Социальные пособия определяются законом.

Почему работодатель обязан оплатить больничный?

Обязательное социальное страхование (ОСС) – часть государственной системы соцзащиты населения, специфика которой заключается в страховании работающих граждан от возможного изменения материального и (или) социального положения, в частности по не зависящим от них обстоятельствам (ст. 1 Закона об ОСС[1]).

ОСС представляет собой систему правовых, экономических и организационных мер, создаваемых государством, направленных на компенсацию или минимизацию последствий изменения материального и (или) социального положения работающих граждан (например, из-за травмы, заболевания, несчастного случая на производстве или профзаболевания, беременности, рождения ребенка).

При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику соответствующее пособие (ст. 183 ТК РФ).В силу ст. 7, 8, 9 Закона об ОСС правоотношения по обязательному социальному страхованию возникают у работодателя и работников по всем видам ОСС с момента заключения трудового договора.

Пособие по временной нетрудоспособности является страховым обеспечением, которое выплачивается за счет средств ОСС при наступлении страхового случая. Основание для назначения и выплаты страхового обеспечения – наступление документально подтвержденного страхового случая (ст. 22 Закона об ОСС).

Согласно п.

1, 2, 5 Порядка выдачи больничных[2] удостоверяет временную нетрудоспособность и подтверждает временное освобождение от работы листок нетрудоспособности. Этот документ выдается застрахованным лицам, являющимся гражданами РФ и работающим по трудовым договорам.

Итак, основание выдачи больничного – наличие у гражданина заболевания или иного состояния, связанного с временной потерей трудоспособности.

Неправильно оформленный больничный не должен ограничивать право застрахованного лица на страховое обеспечение при наступлении страхового случая.

К сведению

Страховой случай – свершившееся событие, с наступлением которого возникает обязанность страховщика осуществлять обеспечение по ОСС.

Страховое обеспечение – исполнение страховщиком своих обязательств перед застрахованным лицом при наступлении страхового случая посредством страховых выплат или иных видов обеспечения, установленных федеральными законами о конкретных видах ОСС (ст. 3 Закона об ОСС).

Обязанность проверки нетрудоспособности в целях выплаты пособия лежит на работодателе, который производит выплаты.

При надлежащем исполнении обязанности по назначению и выплате пособий у работодателя возникает право возмещения средств за счет Фонда социального страхования (ФСС), а у последнего – обязательство принять выплаченные суммы к зачету. Пунктом 1 ст. 4.

6 Закона № 255-ФЗ[3], регламентирующей порядок финансового обеспечения расходов страхователей на выплату страхового обеспечения за счет средств бюджета ФСС, определено, что страхователи выплачивают страховое обеспечение застрахованным лицам в счет уплаты страховых взносов в ФСС.

Как указано в ч. 2 данной статьи, сумма страховых взносов, подлежащих перечислению такими страхователями в ФСС, уменьшается на сумму произведенных ими расходов на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам.

Почему страховщик может не принять к зачету расходы на оплату больничного?

Страховщик имеет право не принимать к зачету расходы:

  • произведенные страхователем с нарушением законодательства РФ об обязательном социальном страховании;
  • не подтвержденные документами;
  • произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов[4].

Согласно п.

60 Методических указаний ФСС[5] перед проверкой назначения пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам контролерам следует обратить внимание на правильность заполнения реквизитов больничного как финансового документа, который должен иметь разборчивые записи медработников, четкие печати, название или штампы медорганизации, а при выдаче листка нетрудоспособности врачом, занимающимся частной практикой, – его фамилию и номер лицензии на право осуществления экспертизы временной нетрудоспособности. Исправления или зачеркнутый текст должны быть подтверждены записью «Исправленному верить», подписью врача и печатью медорганизации. Внесение более двух исправлений в больничном не допускается. Если вышеперечисленные недочеты будут обнаружены, то в силу п. 61 Методических указаний ФСС контролер в ходе проверки предоставляет возможность исправить нарушение, либо решает не принимать к зачету расходы, либо принимает меры к лечебно-профилактическому учреждению, выдавшему листки нетрудоспособности с нарушением Порядка выдачи больничных.

В каких случаях оплату «проблемных» больничных компенсирует фонд?

Всегда ли правомерны действия фонда, не принимающего к зачету расходы, осуществленные учреждением на выплату страхового обеспечения по ОСС, поскольку больничный оформлен с нарушениями? Не всегда.

Изучение судебной практики показывает, что не все контролеры даже знают, что ошибки в больничном, допущенные медучреждением, не считаются поводом для непринятия к зачету выплат страхового обеспечения, произведенных страховщиком. Следует помнить, что в силу п.

68 Порядка выдачи больничных если ошибки в листе нетрудоспособности допущены при его выдаче, за такие нарушения несут ответственность медорганизации и медработники. Согласно п. 6 ч. 1 ст. 4.

2 Закона № 255-ФЗ органы ФСС наделены правом предъявлять непосредственно к медорганизациям иски о возмещении суммы расходов на страховое обеспечение по необоснованно выданным или неправильно оформленным листкам нетрудоспособности. Это право подтверждено Постановлением ВАС РФ от 11.12.2012 № 10605/12. Нужно учесть, что названное обстоятельство не освобождает фонд от обязанности доказать причинно-следственную связь между противоправными действиями медицинского учреждения и возникновением у фонда убытков.

Из системного толкования п.

60 и 61 Методических указаний ФСС следует, что отделение ФСС принимает решение о непринятии к зачету расходов на основании акта проверки в отношении нарушений, которые могут поставить под сомнение наступление (продолжительность) страхового случая, по остальным – принимает меры к лечебному учреждению, выдавшему листки нетрудоспособности.

Таким образом, предусмотрено, что ответственность за негативные последствия совершения ошибок медучреждениями возлагаются непосредственно на эти учреждения, а не на страхователя, который, в отличие от страховщика, правом контроля правильности оформления и соблюдения Порядка выдачи больничных не наделен.

Кроме того, п. 18 Постановления о ФСС[6], равно как и ст. 11 Закона об ОСС, не определяют, какие именно нарушения в оформлении больничного должны в обязательном порядке повлечь отказ в возмещении расходов.

А вот условия, которые одновременно должен соблюсти работодатель для возмещения расходов по ОСС, в законодательстве указаны:

  • наличие между страхователем и работником трудовых отношений;
  • наступление страхового случая, засвидетельствованного листком нетрудоспособности;
  • наличие документов, подтверждающих выплату страхователем пособия застрахованному лицу.

Если перечисленные условия работодатель выполнил, расходы по ОСС должны быть возмещены.

Рассмотрим в качестве примера Постановление АС ЦО от 12.02.2015 № Ф10-4991/2014 по делу № А54-3552/2014.

В ходе выездной проверки специалисты отделения ФСС выявили недостатки, допущенные лечебным учреждением при оформлении листков нетрудоспособности.

По результатам проверки был составлен акт, послуживший причиной отказа в выделении средств на возмещение расходов, произведенных страхователем на выплату страхового обеспечения, и непринятия к зачету указанных расходов страхователя.

Претензии по акту были направлены в отделение ФСС, производившее проверку. Заместитель управляющего отделения выдал предписание не принимать к зачету расходы учреждения на выплату страхового обеспечения по ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – свыше 150 тыс. руб, работодателю было поручено произвести корректировку сумм расходов.

Страхователь обратился в вышестоящий орган – ФСС РФ, но и там получил отказ, завершивший досудебный порядок обжалования.

Однако впоследствии арбитражный суд признал действия ФСС незаконными.

Апелляционный суд поддержал решение своих коллег, указав, что факт наступления страхового случая в виде временной нетрудоспособности, удостоверенный спорным листком нетрудоспособности, подтвержден и доказательств нарушения целевого характера расходования средств не установлено.

Формальное нарушение порядка заполнения и выдачи листков нетрудоспособности не свидетельствовало об отсутствии оснований для выдачи больничных. Таким образом, целевой характер расходования средств фонда не нарушался.

Работодатель предоставил суду из лечебных учреждений, выдававших спорные больничные, письма, подтверждающие достоверность документов и факт наступления страховых случаев. Наличие права на оказание медицинских услуг лечебными учреждениями, врачи которых выдали спорные листки нетрудоспособности, органом ФСС не оспаривалось.

Контролер не опроверг обязанность страхователя назначить и произвести выплаты пособий застрахованным лицам.

А ошибки в больничном, допущенные по вине медучреждения, сами по себе не являются основанием для непринятия к зачету расходов страхователя на пособия по временной нетрудоспособности.

Ведь в рассматриваемой ситуации отношения по расходованию средств на ОСС возникают между страховщиком (фондом) и страхователем (организацией — работодателем), а не между страховщиком и медучреждением, выдавшим листок нетрудоспособности.

Ошибка в больничном, допущенная медучреждением, сама по себе, без доказанности недобросовестных действий со стороны страхователя или его работника, не является основанием для непринятия к зачету расходов страхователя на пособие. Условие: ФСС не опровергает факт наступления страхового случая и обязанность страхователя назначить и выплатить пособие.

Суд отметил, что нельзя признать правомерным возложение на работодателя, не обладающего специальными познаниями в оформлении больничных, ответственности за ошибки, допущенные медучреждением. К тому же страхователи в рамках имеющихся полномочий не вправе контролировать деятельность лечебных учреждений. Отказ от принятия больничных был признан незаконным.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/858946.html

Исправления в больничном работодателем в 2019 году: образец

Как быть, если была допущена ошибка ФСС при начислении пособия?

Больничный лист должен быть заполнен без ошибок — ведь от этого зависит, возместит в дальнейшем ФСС расходы по пособиям или нет. Наличие ошибки в листке нетрудоспособности сильно повышает риск компании не получить свои деньги.

Если все-таки при заполнении больничного работодателем была допущена ошибка, ее нужно грамотно исправить в 2019 году. О том, как это сделать, чтобы не придрался ФСС, расскажем в нашей статье. И приведем наглядный образец, как исправить ошибку.

Как работодателю исправить ошибки в больничном

Работодатель заполняет нижнюю часть больничного «Заполняется работодателем«. Ошибка может возникнуть, например, если бухгалтер неправильно указал сумму пособия. Это не беда, ошибку можно исправить, и по такому листку ФСС все равно возместит пособие. Ведь право работодателя внести исправления в листок нетрудоспособности прямо предусмотрено законодательством РФ.

Чтобы исправить ошибочную запись, необходимо сделать следующее:

  • аккуратно (желательно при помощи линейки) зачеркнуть неверную запись черной ручкой (гелевой, капиллярной или перьевой);
  • на оборотной стороне бланка сделать правильную запись; 
  • заверить правильную запись надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью организации.

Не допускаются при исправлении следующие действия:

  • использование корректора или ластика;
  • внесение правильной записи поверх неправильной на лицевой стороне бланка;
  • использование цветных чернил, кроме черных;
  • использование шариковой ручки.

Какого-то конкретного срока, в течение которого работодатель должен внести исправления, нет. Но более безопасным будет это сделать до начала процесса по возмещению расходов из ФСС.

Также нет и ограничений по количеству исправлений, который работодатель может сделать в листке нетрудоспособности. Но чем меньше будет ошибок и исправлений, тем лучше для работодателя.

Читайте по теме: Бланк больничного листа 2019

Образец исправления больничного листа работодателем в 2019 году

Мы подготовили образец правильного исправления:

Можно ли исправить в больничном листе ошибку, допущенную медицинским учреждением

Ошибки в листе нетрудоспособности могут возникнуть не только по вине работодателя, но и по вине медицинского учреждения, выдавшего больничный лист. Причем ответственности за них организация-работодатель не несет.

Тем не менее, если организация приняла к учету и оплатила листок нетрудоспособности с ошибкой медучреждения, фонд при проверке может отказать в возмещении расходов.

Однако,не все ошибки медиков могут стать роковыми для работодателя, принявшего такой бланк.

Перечень ошибок медиков, которые не повлияют на возмещение пособий, такой:

указание неправильного кода причины болезни работника;в случае продления листка нетрудоспособности — не заполнение должности врача;использование римских цифр вместо арабских;прочерки в графе «освобождение от работы» или заполнение в ней лишних данных;отсутствие подписи врача, продлившего несколько раз больничный;

несовпадение наименования медицинского учреждения в шапке формы и на оттиске печати.

Однако, гарантий в том, что ваше отделение ФСС посчитает данные ошибки несущественными и выплатит вам расходы, нет. Поэтому, прежде чем принять лист с такими ошибками к учету, работодателю безопаснее связаться со своим отделением ФСС и уточнить этот вопрос у них.

Причем, для того, чтобы в дальнейшем при проверке фонда не оказалось, что мнение проверяющих поменялось, лучше направить в ФСС письменный запрос с просьбой подтвердить правомерность принятия данного больничного листа к учету. К запросу необходимо приложить копию листа нетрудоспособности.

Работодатель не вправе исправлять ошибки, которые допустил врач. Самым безопасным вариантом будет, если сам работник обратится в медучреждение и запросит дубликат с правильными данными.

Допустимые недочеты при заполнении больничного листа

Существуют так называемые «технические недочеты», допущение которых, как врачом, так и работодателем, не влекут за собой последствий в виде отказа от возмещения расходов фондом.

К ним относятся:

заполнение прописными буквами (вместо печатных);попадание некоторых букв на границы ячеек бланка;пробелы между инициалами врача;попадание оттиска печати на заполненные поля;

подписание руководителем организации бланка шариковой ручкой или синими чернилами.

Прежде чем исправлять больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы «Бухсофт». Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.

Проверить больничный

Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 9 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

9 декабря — последний день акции

Источник: https://www.26-2.ru/art/351543-ispravleniya-v-bolnichnom-list-rabotodatelem

С 1 октября 2018 года — новый порядок финансирования больничных за счет средств фонда

Как быть, если была допущена ошибка ФСС при начислении пособия?

Новации от Фонда социального страхования: еще больше контроля за назначением и расходованием денег Фонда
Подаем в ФСС документы на оплату больничных листков по-новому
Новая форма заявления-расчета для получения больничных
Заявление-расчет для ФСС заполняем по новым правилам
Подаем в ФСС электронные документы

19 июля 2018 года правление Фонда соцстраха своим Постановлением № 12 утвердило Порядок финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования Украины (далее — Порядок № 12). Постановление вступает в силу с 1 октября 2018 года.

Согласно новому Порядку № 12 осуществляется финансирование страхователей для предоставления за счет средств Фонда социального страхования материального обеспечения по следующим видам:

  • пособие по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком);
  • пособие по беременности и родам;
  • пособие на погребение (кроме погребения пенсионеров, безработных и лиц, умерших от несчастного случая на производстве);
  • пособие по временной нетрудоспособности, наступившей вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания;
  • выплата в случае временного перевода пострадавшего на более легкую, нижеоплачиваемую работу;
  • возмещение стоимости погребения пострадавшего и связанных с этим ритуальных услуг.

Финансирование страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам и отдельных выплат пострадавшим на производстве осуществляются отделениями Фонда.

Основанием для получения сумм материального обеспечения от рабочего органа исполнительной дирекции Фонда социального страхования или его отделения (далее — Фонд) является заявление-расчет по форме согласно приложению 1 к Порядку № 12, к которому соответственно прилагаются:

— приложение 1.1 (пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам);

— приложение 1.2. (Пособие на погребение);

— приложение 1.3 (пособие по временной нетрудоспособности в результате несчастного случая или профзаболевания);

— приложение 1.4 (выплата в случае перевода пострадавшего на более легкую, нижчеоплачиваемую работу;

— приложение 1.5 (возмещение стоимости погребения пострадавшего и связанных с этим ритуальных услуг).

Заявление-расчет готовится в двух экземплярах, один из которых вместе с предоставленными застрахованными лицами документами, на основании которых назначается материальное обеспечение и отдельные выплаты пострадавшим на производстве (членам их семей) хранится у страхователя, а второй подается в Фонд в бумажном виде лично или направляется в электронном виде с применением электронной цифровой подписи.

Страхователь подает заявление-расчет в отделение управления по своему местонахождению.

Срок подачи заявления-расчета в отделение Фонда составляет 5 рабочих дней с даты принятия решения комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию предприятия о назначении материального обеспечения. Отсчет начинается от даты утверждения протокола заседания комиссии по социальному страхованию (решения уполномоченного).

Согласно Постановлению от 19.07.2018 г. № 13 Об утверждении Положения о комиссии (уполномоченного) по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности п. 4.1.

указано, основной формой работы комиссии являются заседания, которые проводятся в соответствии с утвержденным ею планом, но не реже двух раз в месяц.

Указанным постановлением установлена новая форма Протокола заседания комиссии по социальному страхованию (решение уполномоченного).

Основные изменения формы нового заявления — расчета по сравнению с предыдущей.

Табличная часть формы заявления-расчета дополнена всеми видами выплат, проводимыми в соответствии с Порядком № 12. Отдельными строками указываются суммы пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам, которые  предоставляются пострадавшим вследствие аварии на ЧАЭС.

Выплаты, которые будут проводить пострадавшим на производстве, указывают с указанием количества человек. Приложения к заявлению-расчету (приложения 1.1-1.5) заполняются в зависимости от вида назначенного материального обеспечения и выплаты пострадавшим на производстве. Приложения 1.1-1.

5 заполняют только для тех видов выплат, на которые заказываются средства, о чем делается отметка в графе «Примечание» табличной части заявления-расчета. Каждое из заполняемых приложений 1.1-1.

5 должно подписать ответственное лицо с указанием своего контактного телефона для связи в случае, если у работников отделения Фонда возникнут вопросы во время обработки данных с таких приложений.

После поступления заявления-расчета в отделение Фонда, специалистами в течение десяти рабочих дней проверяется следующая информация:

  • правильность заполнения реквизитов;
  • наличие данных о страхователе в Госреестре общеобязательного государственного социального страхования;
  • данные об уплате страхователем ЕСВ.

Указанная проверка дополнена контролем за наличием в Фонде зарегистрированного несчастного случая или профзаболевания (в случае проведения выплат пострадавшим на производстве (членам их семей), а также за правильностью начисления выплат.

В то же время при необходимости Фонд вправе осуществлять обмен информацией со страхователем путем направления запроса об уточнении информации, приведенной в заявлении-расчете.

В случае выявления ошибок и/или недостоверных сведений заявление-расчет будет возвращаться страхователю с соответствующими рекомендациями по их устранению.

При отсутствии замечаний к изложенной в заявлении-расчете информации Фонд осуществляет соответствующее перечисление средств на отдельный счет страхователя.

Напомним, страхователь обязан осуществить выплаты материального обеспечения в сроки установленные в соответствии с требованиями статьи 32 Закона Украины от 23.09.1999 г. № 1105- XIV «Об общеобязательном государственном социальном страховании» (далее — Закон № 1105):

Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам выплачивается:

1) застрахованным лицам, работающим на условиях трудового договора (контракта), на других основаниях, предусмотренных законом, — в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный для выплаты заработной платы;

2) добровольно застрахованным лицам, застрахованным лицам, работающим на условиях ГПД, осуществляющих предпринимательскую или иную деятельность — в течение 10 дней после назначения пособия.

Пособие на погребение выплачивается не позднее следующего рабочего дня после получения страхователем страховых средств от Фонда социального страхования.

После проведения выплат за счет средств Фонда страхователь направляет уведомление о проведении выплат по форме, приведенной в приложении 2 к Порядку № 12.

Уведомление может быть отправлено в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи или направлено письмом с уведомлением, или предоставлено непосредственно в отделение Фонда.

Уведомление направляется страхователем в течение месяца со дня проведения выплат.

В случае отсутствия информации от страхователя о выплате застрахованным лицам в течение трех месяцев со дня финансирования отделение Фонда осуществляет проверку использования средств Фонда.

Как действовать страхователю, если сумма выплаты определена ошибочно

В случае, если сумма полученных страховых средств от Фонда превышает фактические затраты на проведение выплат за счет таких средств, неиспользованные страховые средства страхователем должны быть возвращены в течение 3 рабочих дней. Возврат осуществляется на счет Фонда.

В то же время страхователь должен предоставить или отправить письмом объяснение причин возврата средств, указывая фамилию, имя, отчество, номер страхового свидетельства застрахованного лица, номер листка нетрудоспособности, вид помощи, по которому обнаружена ошибка.

В случае выявления страхователем ошибок при начислении выплат за прошлые периоды (за пределами действующего бюджетного года) избыточно начисленные и выплаченные средства возвращаются страхователем в Фонд и одновременно направляется обоснованное письменное объяснение о причинах возврата страховых средств. А если в результате допущенной ошибки получена меньшая сумма финансирования, чем надо было выплатить, в таком случае нужно подать новое заявление-расчет с указанием суммы, которую необходимо доплатить, а к ней приобщить письмо с обоснованными объяснениями.

Источник: https://uteka.ua/publication/news-14-ezhednevnyj-buxgalterskij-obzor-39-s-1-oktyabrya-2018-goda-novyj-poryadok-finansirovaniya-bolnichnyx-za-schet-sredstv-fonda

Новости

Как быть, если была допущена ошибка ФСС при начислении пособия?

09.12.2019
Югра: региональное отделение проводит консультации для жителей малых городов и сельских поселений

Одно из последних мероприятий, в котором приняли участие специалисты социального страхования, – заседание Совета родителей, воспитывающих детей-инвалидов.

Встреча прошла в поселке городского типа Пойковский в рамках Дня правовой помощи детям и в преддверии Международного дня инвалидов.

В реабилитационном центре для детей и подростков с ограниченными возможностями здоровья собрались консультанты Центра социальных выплат и медицинские работники, специализирующиеся на лечении детей с серьезными заболеваниями.

Главной темой разговора стали государственные и региональные выплаты семьям, воспитывающим детей -инвалидов, порядок установления инвалидности, проведение переосвидетельствования, а также вопросы обеспечения санаторно-курортным лечением и техническими средствами реабилитации.

«Родители детей-инвалидов – это та категория граждан, которой всегда требуется поддержка и словом, и делом, поэтому для нас ценна любая возможность оказать им консультативную помощь и содействие в решении насущных проблем.

На этот раз мы не только отвечали на волнующие вопросы, но и знакомили с проектом «Социальный ПИН». Родители заполнили заявления о способе информирования.

Всего в нашем филиале зарегистрировано более 90 ребятишек с ограниченными возможностями здоровья, которые проживают в городе Нефтеюганске и районе, в Пыть-Яхе», – рассказала заместитель директора филиала регионального отделения в г. Нефтеюганске Ольга Левкина.

Добавим, в ноябре этого года специалисты филиалов и представительств фонда в автономном округе провели свыше двух десятков различных семинаров для югорчан, в том числе в отдаленных северных районах.

09.12.2019
Стали известны размеры больничных и детских пособий на 2020 год

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности вырастет в следующем году до 2301,36 рубля в день. В этом году оно составляло 2150,68 рубля.

Об этом рассказали «Российской газете» в Фонде социального страхования (ФСС). Таким образом, максимальный больничный в месяц составит в 2020 году чуть больше 69 тысяч рублей.

Станут больше и «детские» пособия. 

Так максимальный размер пособия по беременности и родам за 140 дней декретного отпуска составит 322 190 рублей. Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет — 27 984 рубля.

Единовременное пособие при рождении ребенка с 1 января 2020 года будет составлять 17 479 рублей, а единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медорганизациях в ранние сроки беременности, — 655 рублей.

«Российская газета»
Материал читайте по ссылке: https://rg.ru/2019/11/13/stali-izvestny-razmery-bolnichnyh-i-detskih-posobij-na-2020-god.html

09.12.2019
Более полутысячи югорчан проинформированы с помощью «Персонального информационного навигатора для пострадавших на производстве»

С момента, как в автономном округе был запущен соответствующий проект, прошел один год. И сегодня в Югре в полной мере используются все предоставляемые им в возможности.

«Для каждого пострадавшего на производстве, имеющего право на обеспечение техническими средства реабилитации, протезами и протезно-ортопедическими изделиями, составляется персональный план на текущий год в соответствии с программой реабилитации и с учетом сроков использования изделий, установленных законодательством.

Обладатели «ПИНа» выбирают наиболее удобный для них способ информирования о получении изделия: по e-mail, почтой, СМС или телефону. Югорчане чаще отдают предпочтение последнему», – прокомментировал управляющий региональным отделением фонда Михаил Рыбьяков.

Отметим, что в этом году около 95% таких граждан уже получили предварительное уведомление от регионального отделения с персональными информационными планами обеспечения, в которых были обозначены их права и сроки обеспечения техническими средствами реабилитации, протезами и протезно-ортопедическими изделиями.

09.12.2019
Как изменится размер больничных и декретных в 2020 году

Мама вышла в плюс
Максимальные размеры детских пособий, декретных выплат и больничных в следующем году вырастут. Об этом «Российской газете» рассказали в Фонде социального страхования (ФСС).

За счет средств ФСС выплачиваются четыре вида пособий, связанных с материнством. Два из них зависят от среднего заработка застрахованного лица за расчетный период, отмечают в фонде. К ним относятся пособие по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Два других пособия выплачиваются в установленном законодательством размере — их размер фиксирован и не зависит от размера зарплаты мамы до рождения ребенка. К ним относятся единовременное пособие при рождении ребенка, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.

Итак, если женщина станет мамой после 1 января 2020 года, то ее пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребенком будут рассчитываться исходя из зарплаты за два предшествующих года — 2018 и 2019 годы. Для расчета размера пособия будут браться предельные базы для начисления страховых взносов в фонд именно для этих годов: 815 и 865 тысяч рублей в год, соответственно (67,9 и 72 тысячи в месяц).

Таким образом, максимальный размер пособия по беременности и родам за 140 дней отпуска составит 322 191 рубль 80 копеек. Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком — 27 984 рубля 66 копеек в месяц.

Конечно, если женщина зарабатывала меньше, то взносы в ФСС за нее тоже были меньше, а значит, и пособия будут платиться в меньшем размере.

Максимальный размер пособия по беременности вырастет до 322 тысяч рублей за 140 дней отпуска, пособия по уходу за ребенком — до почти 28 тысяч в месяц

Размеры единовременных пособий при рождении ребенка и пособий женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, составят 17 479 и 655 рублей соответственно.

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в следующем году тоже вырастет — с 2150,68 рубля в день (или с 64,5 тысячи в месяц) в этом году до 2301,36 рубля в день (или 69 тысяч рублей в месяц).

С 1 января 2020 года увеличится предельная база для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование — до 912 тысяч рублей, что повлияет на размер взносов работодателей в ФСС и на размер максимальных пособий по обязательному социальному страхованию в 2021 году.

Кстати, взять «декретный отпуск» и получать пособие по уходу за ребенком от ФСС может не только мама, но и папа и даже работающие бабушки и дедушки. По данным ФСС, каждый пятидесятый отец в России идет в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет вместо своей жены.

Всего в прошлом году оформили такие отпуска 13,7 тысячи мужчин и 670 тысяч женщин. Таким образом, доля «декретных» мужчин составила 2%.

На самом деле в отпусках по уходу за детьми находится значительно больше пап и мам.

Увидеть, кто именно из родителей его оформил, можно только в тех регионах, где реализуется пилотный проект «Прямые выплаты» (когда пособия выплачиваются не через работодателя, а напрямую из фонда соцстраха).

В 2018 году в нем участвовали 39 регионов, таким образом, эти цифры (13,7 тысячи мужчин и 670 тысяч женщин) имеют отношение только к ним.

«Российская газета»
Материал читайте по ссылке: https://rg.ru/2019/11/13/kak-izmenitsia-razmer-bolnichnyh-i-dekretnyh-v-2020-godu.html

09.12.2019
Вниманию страхователей

Приближается очередная кампания по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя.

Для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, страхователю в срок не позднее 15 апреля 2020 года необходимо представить в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации следующие документы:

а) заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;

б) справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;

в) копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства).

Указанные документы представляются на бумажном носителе либо в форме электронного документа.

С целью сокращения времени для подачи документов на оказание услуги, упрощения процесса взаимодействия с территориальными органами Фонда, а также снижения трудозатрат страхователей, Фондом предоставляется возможность направления документов в электронной форме:

— с использованием Портала государственных услуг https://www.gosuslugi.ru/30102

— с использованием Личного кабинета страхователя https://lk-fss.ru

По многочисленным просьбам страхователей Фондом реализована возможность подтверждения основного вида экономической деятельности через Шлюз Фонда https:// fss.ru

Подробная информация о порядке подтверждения основного вида экономической деятельности через Шлюз Фонда размещена

Напоминаем, что необходимые документы для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователь может представить после сдачи в ФНС России бухгалтерского баланса за 2019 год, но не позднее 15 апреля 2020 года

09.12.2019
12 декабря 2019 года общероссийский день приема граждан

 В соответствии с поручением Президента Российской Федерации ежегодно, начиная в 12 декабря 2013 года, в День Конституции Российской Федерации проводится общероссийский день приема граждан в целях обеспечения возможности реализации права на личное обращение заявителям, в том числе осуществляющим трудовую деятельность в день проведения общероссийского дня приема граждан.

Общероссийский день приема граждан 12 декабря 2019 года проводится с 12 часов 00 минут до 20 часов 00 минут по местному времени в Приемной Президента Российской Федерации по приему граждан в Москве, в приемных Президента Российской Федерации в федеральных округах и в административных центрах субъектов Российской Федерации (далее –приемные Президента Российской Федерации); в федеральных органах исполнительной власти и в соответствующих территориальных органах, в федеральных государственных органах и в соответствующих территориальных органах, в исполнительных органах государственной власти субъектов Российской Федерации (далее – государственные органы) и в органах местного самоуправления.

Время проведения – с 12.00 до 20.00 по местному времени с учетом часовых зон.

Прием ведется при предъявлении заявителями, пришедшими на прием, документа, удостоверяющего его личность.

Прием заявителей, пришедших на прием, при их согласии, проводится в режиме видео-конференц-связи, видеосвязи, аудиосвязи и иных видов связи с уполномоченными лицами иных органов, в компетенцию которых входит решение поставленных в устных обращениях вопросов.

Личный прием заявителей будет осуществляться по вопросам, которые входят в компетенцию Фонда социального страхования Российской Федерации:

— исчисление и уплата страховых взносов в бюджет Фонда социального страхования Российской Федерации;

— обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинские учреждения в ранние сроки беременности (до 12 недель), ежемесячное пособие по уходу за ребенком);

— обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (единовременные и ежемесячные страховые выплаты лицам, получившим травму на производстве или профессиональное заболевание; обеспечение по страхованию в виде оплаты дополнительных расходов на медицинскую, социальную или профессиональную реабилитацию);

— обеспечение инвалидов (ветеранов) техническими средствами реабилитации и протезно-ортопедическими изделиями. Обеспечение льготной категории граждан путевками на санаторно-курортное лечение и оплаты проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно;

— другие вопросы, относящиеся к компетенции Фонда социального страхования Российской Федерации.

Адрес проведения приема и контактные телефоны Филиала №3 Государственного учреждения — регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации по ХМАО-Югре:г. Нефтеюганск, 10 мкр.-22дом, тел.: 8(3463) 32-12-00

Сайт: http://r86.fss.ru

09.09.2019
Как выдавать детские пособия по новым правилам

Источник: http://www.admoil.ru/fond-soc-strah-news

Если пособие было рассчитано неправильно

Как быть, если была допущена ошибка ФСС при начислении пособия?

Не ошибается лишь тот, кто ничего не делает, — гласит известная пословица. Сегодня мы поговорим об ошибках, допускаемых бухгалтерами при расчете пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также о возможности и порядке их исправления.

При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком бухгалтеры нередко допускают ошибки, которые приводят либо к завышению суммы пособия (переплате), либо к занижению этой суммы (недоплате).

При этом причины возникновения ошибок могут быть самыми ­разными.

Как исправить в больничном стаж и сумму пособия

Эксперты журнала рассказали, как исправить самые главные ошибки в больничном листе.

Как исправить стаж и сумму пособия

Виды ошибок

Ошибки, которые могут привести к недоплате или переплате сумм пособий, можно разделить на следующие виды (таблица ниже):

  • счетные;
  • несчетные;
  • связанные с недобросовестностью получателя пособия.

Таблица

Виды ошибок
Счетные ошибки
1. Ошибка в арифметических действиях. Например, получен неверный результат при сложении сумм пособия по беременности и родам за календарные месяцы отпуска по беременности и родам, которые по отдельности были исчислены правильно.2. Ошибка вследствие сбоя бухгалтерской программы.3. Механическая ошибка при вводе данных в бухгалтерскую программу. Например, введена сумма учитываемого заработка в большем размере, пропущена цифра, неправильно набрано число.
Несчетные ошибки
1. Неправильно применено законодательство. В частности:— при расчете пособия не учтен заработок, полученный в натуральной форме;— пособие по временной нетрудоспособности выплачено в полном объеме за дни, когда оно должно быть снижено до размера МРОТ (например, при нарушении сотрудником режима лечения);— пособие по временной нетрудоспособности назначено и выплачено за день, который сотрудник отработал. Например, работник обратился за врачебной помощью после окончания рабочего дня, а врач открыл ему больничный в день обращения;— пособие по беременности и родам выплачено сотруднице, у которой беременность наступила в период отпуска по уходу за ребенком, при этом указанный отпуск не был прерван;— неправильно подсчитан страховой стаж;— при расчете пособия по беременности и родам бухгалтер рассчитал декретные с учетом страхового стажа сотрудницы аналогично расчету больничных и др.2. Неправильно применены нормативно-правовые акты организации:— бухгалтер начислил работнику надбавку, которая ему не установлена, что привело впоследствии к искажению суммы пособия;— ошибочно выплатили премии без соответствующего распоряжения руководства, что также привело к искажению суммы начисленного пособия.3. Невнимательность или недостаточная квалификация бухгалтера. Например, из-за невнимательности бухгалтера работник получил пособие два раза — за себя и за однофамильца.
Ошибка связана с недобросовестностью со стороны получателя
Работник представил документы с заведомо неверными сведениями, скрыл сведения, влияющие на получение пособия и его размер, и т. п.

Порядок исправления ошибок

Независимо от причины возникновения ошибки важно знать, как грамотно ее устранить. Рассмотрим, что понадобится сделать работодателю, выплатившему сотруднику пособие в большей или меньшей, чем нужно было, сумме:

  • какие документы оформить при выявлении ошибки;
  • какие проводки сделать;
  • как и в какие сроки произвести доначисление и доплату пособия, если пособие было выплачено в меньшем, чем полагается, размере, или определить возможность и способы удержания и возврата излишне выплаченных сумм.

Если пособие недоплачено

Если ошибка независимо от ее вида привела к недоплате сумм пособия в пользу работника, то обязательно нужно сделать доплату за весь период, в котором сотрудник недополучил сумму пособия.

Обратите внимание: пособия по временной нетрудоспособности выплачивают из двух источников — средств работодателя и средств ФСС России. Сумму пособия, подлежащую доплате, если это требуется, также нужно распределить между этими источниками его финансирования.

Но это еще не все. При неполной выплате заработной платы и других денежных сумм, причитающихся работнику, работодатель несет материальную ответственность в виде уплаты процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК).

Период начисления данной компенсации охватывает время начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Причем обязанность выплаты денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя, то есть причины возникновения допущенной ошибки в данном случае значения не имеют.

Они могут повлиять лишь на решение работодателем вопроса о привлечении к ответственности сотрудников, по вине которых данная ошибка была допущена.

Составляем бухгалтерскую справку

Норма закона.

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/136013-esli-posobie-bylo-rasschitano-nepravilno

Размер пособия по болезни рассчитан неверно (Столяров Д.А.)

Как быть, если была допущена ошибка ФСС при начислении пособия?

Дата размещения статьи: 05.11.2015

Бухгалтер при расчете пособия по временной нетрудоспособности допустил ошибку, которая привела к тому, что работнику была выплачена сумма большая, чем нужно.

Как результат, территориальный орган ФСС отказал в принятии к зачету излишне выплаченной суммы (напомним: больничный, как правило, оплачивается за счет средств бюджета ФСС).

Выясним, нужно ли на излишне выплаченную сумму пособия начислять страховые взносы и можно ли ее взыскать с работника.

Общие правила оплаты временной нетрудоспособности

В Трудовом кодексе сказано, что работодатель обязан выплатить работнику в случае его временной нетрудоспособности соответствующее пособие (ст. 183). При этом размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.

Условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности определены Федеральным законом N 255-ФЗ . Здесь сказано, что выплата пособия по временной нетрудоспособности является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 1 ч. 1 ст. 1.4).

Финансовое обеспечение расходов на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам осуществляется за счет средств бюджета ФСС. Исключение касается только первых трех дней временной нетрудоспособности, наступившей вследствие заболевания или травмы (они оплачиваются страхователем за счет собственных средств).

Формулировка «за счет средств бюджета ФСС» означает, что страхователи выплачивают страховое обеспечение (в том числе пособия по временной нетрудоспособности) застрахованным лицам в счет уплаты страховых взносов в ФСС.

———————————

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

От чего зависит размер пособия?

Порядок установления размера пособия по временной нетрудоспособности определен в ст. 7 Федерального закона N 255-ФЗ, в первую очередь он зависит от того, каков страховой стаж застрахованного лица (работника).

Поэтому сумма пособия может быть, к примеру, рассчитана неверно в том случае, если будет допущена ошибка при установлении страхового стажа застрахованного лица.

Также может оказаться, что пособие выплачено за те дни нетрудоспособности, которые оплате не подлежат.

По общим правилам застрахованному лицу, имеющему страховой стаж:

— 8 и более лет, выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, размер которого составляет 100% среднего заработка;

— от 5 до 8 лет, — 80% среднего заработка;

— до 5 лет, — 60% среднего заработка.

Размер среднего заработка в целях исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом особенностей, закрепленных в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375.

Перечислим наиболее часто встречающиеся страховые случаи.

Причина наступления страхового случая (временной нетрудоспособности)

Период нетрудоспособности, подлежащий оплате

Размер пособия

Утрата трудоспособности вследствие заболевания или травмы

Весь период до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности)

Определяется исходя из общих правил

Долечивание застрахованного лица в санаторно-курортной организации, расположенной на территории РФ, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях

Период пребывания в санаторно-курортной организации, но не более 24 календарных дней

Карантин

Время отстранения от работы в связи с карантином (период карантина)

Протезирование по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении

Период освобождения от работы в связи с осуществлением протезирования, включая время проезда к месту протезирования и обратно

Уход за больным ребенком в возрасте до 7 лет

Период лечения ребенка, но не более 60 (в отдельных случаях — 90) календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком

При лечении ребенка в амбулаторных условиях размер пособия за первые 10 календарных дней определяется по общим правилам, за последующие дни — в размере 50% среднего заработка.

При лечении ребенка в стационарных условиях размер пособия устанавливается по общим правилам

Уход за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет

До 15 календарных дней по каждому случаю лечения ребенка, но не более 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за данным ребенком

Уход за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет

Весь период лечения, но не более 120 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком

Уход за больным членом семьи (не ребенком) при лечении в амбулаторных условиях

Не более 7 календарных дней по каждому случаю заболевания, но не более 30 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за данным членом семьи

Определяется исходя из общих правил

Если страховой стаж застрахованного лица составляет менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом (с учетом районных коэффициентов к заработной плате, если таковые применяются) (ч. 6 ст. 7 Федерального закона N 255-ФЗ).

По мнению судей ФАС ВСО, указанной нормой определено ограничение только максимального размера исчисленного по общим правилам пособия по временной нетрудоспособности лицам, имеющим страховой стаж менее полугода.

В силу отсутствия в Законе каких-либо исключений работники со стажем менее шести месяцев относятся к застрахованным лицам, имеющим страховой стаж до пяти лет, и пособие по временной нетрудоспособности им должно начисляться в размере 60% среднего заработка, которым в данном случае будет считаться МРОТ (Постановление от 03.03.2014 по делу N А33-11238/2013).

На МРОТ (с учетом районных коэффициентов) также нужно ориентироваться при наличии обстоятельств, являющихся основаниями для снижения размера пособия (перечислены в ч. 1 ст. 8 Федерального закона N 255-ФЗ), а именно:

— при нарушении застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;

— при неявке застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;

— при наступлении заболевания (травмы) вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

Еще одна возможная ситуация: временная нетрудоспособность наступила до периода простоя и продолжается в период простоя (это исключение из общего правила, согласно которому пособие за период простоя не назначается, — п. 5 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 255-ФЗ).

Тогда пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за указанное время заработная плата, но не выше размера пособия, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам.

Таким образом, в случае наступления страхового случая после начала простоя пособие по временной нетрудоспособности, приходящейся на период простоя, не выплачивается.

Надо ли начислять страховые взносы?

В силу п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию.

В свою очередь, вспомним: выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется в рамках страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Таким образом, при начислении в пользу работника пособия по временной нетрудоспособности работодателю не нужно начислять страховые взносы, подлежащие уплате в государственные внебюджетные фонды. Изменяется ли ситуация, если ФСС отказывается принять к зачету выплаченную сотруднику сумму пособия?

———————————

Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Кто выступает за начисление?

Источник: http://xn----7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai/article/13501

Добавить комментарий