Как быть, если работодатель не подал сведения в ПФР на работника?

Содержание
  1. Как ИП принять на работу сотрудника? — Эльба
  2. Какой договор заключить
  3. Оформите кадровые документы при найме по трудовому договору
  4. Сообщите в ФСС о найме первого сотрудника
  5. Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты 
  6. Отчетность за работников в налоговую, ПФР, ФСС, Росстат — Контур.Бухгалтерия
  7. Налоговая инспекция
  8. Пенсионный фонд России
  9. Фонд социального страхования
  10. Росстат 
  11. Как узнать что работодатель платит налогов за работника
  12. Как узнать платить ли работодатель налоги за работника
  13. Пфр рассказал о нюансах перехода на электронные трудовые книжки с 2020 года
  14. СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году
  15. Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР при увольнении сотрудника в 2019 году
  16. СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера
  17. Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении работника
  18. Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудников
  19. Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении
  20. Ежемесячная форма отчетности СЗВ-М

Как ИП принять на работу сотрудника? — Эльба

Как быть, если работодатель не подал сведения в ПФР на работника?

Если ваш бизнес растёт, и вести его в одиночку уже сложно, подумайте о найме работников. Прежде чем принять решение, взвесьте все «за» и «против». Работники — это дополнительные затраты и новые обязанности перед государством. 

Итак, вы приняли решение и нанимаете первого сотрудника. Последовательность действий будет такой:

  1. Заключить договор: трудовой или гражданско-правовой.
  2. Оформить кадровые документы о приёме сотрудника, если заключён трудовой договор. Подробнее о них читайте в статье Какие документы оформить при найме сотрудника.
  3. Зарегистрироваться как работодатель в фонде социального страхования, если наняли сотрудника по трудовому договору. Это нужно сделать один раз — при найме первого сотрудника.

Если нанимаете иностранного сотрудника, нужно учитывать ещё несколько нюансов. Читайте о них в статье.

Какой договор заключить

Вы можете заключить трудовой или гражданско-правовой договор в зависимости от того, какие задачи собираетесь поручить работнику. Определиться с выбором поможет таблица.

Что сравнивается Трудовой договор Гражданский договор
В каких случаях заключают Работник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер). Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.
Организация работы Сотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи. Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Какими законами регулируется Трудовым кодексом. Гражданским кодексом.
Запись в трудовой книжке Есть. Нет.
Какие взносы платить (без учёта льгот)
  • Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  • Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  • Взносы в налоговую на нетрудоспособность 2,9%.
  • Взносы в ФСС на травматизм по тарифу, установленному для вас в ФСС.
  • Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  • Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  • Взносы в ФСС на травматизм, если это прописано в договоре.
Какие соц. гарантии обязательно предоставлять сотруднику
  • Регулярная выплата заработной платы.
  • Месячная зарплата не ниже МРОТ.
  • Предоставление оплачиваемых отпусков.
  • Выплата больничных и пособий.
  • Компенсации при увольнении.
Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.

Не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить и сократить обязательства перед работником. Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор.

Замена одного договора на другой может привести к неприятым последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым.

Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.).

Поэтому при выборе договора отталкивайтесь от роли работника в вашем бизнесе: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы. Определившись с этим, вы правильно выберете тип договора.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Оформите кадровые документы при найме по трудовому договору

Подробно об оформлении кадровых документов мы написали в отдельной статье.

Шаг 1. Получите от сотрудника документы:  

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
  • Трудовую книжку. Она не нужна, если сотрудник устраивается к вам по совместительству.
  • Свидетельство государственного пенсионного страхования — СНИЛС.
  • Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.
  • Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, оформите для него трудовую книжку и СНИЛС. 

Медицинский полис ОМС сотрудник оформляет самостоятельно в соответствии с законом № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».

Шаг 2. Попросите заявление о приёме на работу. Это не обязательно, но на практике используется почти всегда. 

Шаблон заявления

Шаг 3. Оформите и подпишите трудовой договор. При его составлении сверяйтесь состатьёй 57 Трудового кодекса или используйте типовую форму. Трудовой договор оформите в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у вас.  В конце договора сделайте запись: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/».

Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть. Это должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положения об охране труда, коммерческой тайне и другие акты. Можете отказаться от оформления актов и включить всё в трудовой договор по типовой форме.

Шаг 5. Оформите приказ о приёме на работу. Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. С приказом ознакомьте работника под роспись. 

Шаблон приказа

Шаг 6. Оформите личную карточку работника. Удобнее распечатать её на тонком картоне или плотной бумаге. 

Шаблон личной карточки

Шаг 7. Сделайте запись в трудовой книжке в течение недели со дня заключения трудового договора.

Сообщите в ФСС о найме первого сотрудника

С 2017 года ИП сообщает о найме первого сотрудника только в ФСС. Это нужно сделать в двух случаях:

  • Работник нанят по трудовому договору.
  • Работник нанят по гражданско-правовому договору, в котором предусмотрены взносы на травматизм. 

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 календарных дней после оформления договора. Если не успеть, грозит штраф: 5 000 рублей до 90 дней просрочки, дольше — 10 000 рублей. Порядок регистрации в ФСС утверждён регламентом. Для регистрации понадобятся:

  • заявление
  • копия вашего паспорта
  • трудовые книжки работников
  • гражданско-правовые договоры с работниками, если в них предусмотрены взносы на травматизм.

Как было раньше?

До 2017 года ИП сообщали о найме работников в ПФР и ФСС. В 2017 году взносы перешли под контроль налоговой, и пенсионный фонд перестал регистрировать ИП-работодателей. Единственное, что не перешло под контроль налоговой, — взносы на «травматизм». Их по-прежнему платят в фонд социального страхования. Поэтому только туда нужно сообщать о найме сотрудника.

Почему не нужно сообщать налоговой о найме работника?

Об этом сказала сама налоговая в письме. Она узнает о том, что у ИП появились сотрудники, из квартальной отчётности по взносам.

Регистрационный номер в ПФР

  • Если вы зарегистрировались как работодатель до 2017 года, у вас есть два рег.номера в ПФР: для ИП и для работодателя. Первый вы указываете в платёжках по страховым взносам за ИП, а второй — в платёжках и отчётности по взносам за сотрудников.
  • Если вы зарегистрировались после 1 января 2017 года, у вас только один номер в ПФР, который дают сразу при регистрации ИП. Указывайте его и в отчётности за ИП, и в отчётности за сотрудников.

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты 

Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов по сотрудникам. Контур.Эльба поможет вам легко вести всех сотрудников, рассчитывать налоги и взносы, напоминать о сроках сдачи отчётов.

Статья актуальна на 07.06.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/40

Отчетность за работников в налоговую, ПФР, ФСС, Росстат — Контур.Бухгалтерия

Как быть, если работодатель не подал сведения в ПФР на работника?

Работа организаций и индивидуальных предпринимателей невозможна без их рабочего персонала.  Найм сотрудников вызывает обязанность сдавать отчетность в различные службы и ведомства. Непредставление отчетности грозит штрафом. Отчеты сдаются в контролирующие органы:

  • налоговая инспекция (ИНФС);
  • Пенсионный фонд России (ПФР);
  • Фонд социального страхования (ФСС);
  • Росстат.

В статье разберем подробнее, какой вид отчетности принимает тот или иной орган и о чем эти документы, а также в какой срок их подают. 

Налоговая инспекция

Сведения о среднесписочной численности: сдаем за календарный год не позднее 20 января нового года. Все индивидуальные предприниматели и организации, которые нанимали работников за прошлый год, должны сдавать отчетность о среднесписочной численности. В этом отчете не нужно указывать сотрудников, которые работают по договору ГПХ (гражданско-правового характера).

Штраф за непредставление информации составляет 200 рублей. Но для руководителя и главного бухгалтера штраф может составлять 300-500 рублей.

Единый расчет по страховым взносам: сдается за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год до 30 числа нового месяца после отчетного периода. Его сдают все страхователи: организации, индивидуальные предприниматели, физические лица, не являющиеся ИП, но имеющие работников.

Штраф за несвоевременное предоставление формы составит 1000 рублей за каждый месяц просрочки и будет начислен при условии, если страховые взносы уплачены во время. Если взносы не поступили в бюджет, штрафные санкции составят 5% от невыплаченной суммы за каждый месяц просрочки платежа. При этом штраф не должен превышать 30% от неуплаченной суммы, и не может быть меньше 1000 рублей.

Отчет по форме 6-НДФЛ: отчитываемся за квартал, полугодие, 9 месяцев (в течение месяца после отчетного периода) и год (до 1 апреля нового года). Предоставляют все налоговые агенты – посредники, которые удерживают с работников налог на доходы физических лиц и передают его в бюджет.

Штраф за непредставление или опоздание с отчетом — 1000 рублей за каждый месяц для организации и 300-500 рублей для руководителя. При задержке отчета более 10 дней налоговый орган имеет право заблокировать расчетный счет организации.

При подаче отчета в бумажном виде штраф — 200 рублей (если отчет должен сдаваться в электронном виде — для работодателей со штатом 25 работников и больше). Неправильно заполненный отчет или с недостоверной информацией — штраф 500 рублей.

Справка о доходах 2-НДФЛ: за год, не позднее 1 апреля. Это документ, в котором указаны полученные доходы и удержанные с этих доходов налоги физического лица. 

Штраф за непредставление налоговыми агентами справки в установленный срок — 200 рублей за каждый документ. Если справка 2-НДФЛ содержит недостоверные сведения, то штраф равен 500 рублей за каждый непредоставленный документ.

Пенсионный фонд России

Форма СЗВ-М: сдаем ежемесячно до 15 числа следующего месяца. Это форма для выявления работающих пенсионеров. Сдается всеми плательщиками страховых взносов за сотрудников.

Штраф 500 рублей за каждого сотрудника будет, если форма не представлена, несвоевременно подана, подана не в полном объеме или с недостоверной информацией. За непредставление документации в электронном формате (если при этом у вас более 25 сотрудников) – 1000 рублей.

Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1: отчитываемся по итогам года до 1 марта следующего года. Документ информирует о накопленном страховом стаже работников. 

Штрафы: несвоевременная подача — 500 рублей за каждого сотрудника, 500 рублей за каждого не включенного. За недостоверные сведения — 500 рублей за каждое физическое лицо, при подаче бумажной формы при требуемой электронной — 1000 рублей.

Фонд социального страхования

Расчет 4-ФСС: сдаем по результатам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. До 20 числа, если отчетность сдается в бумажном варианте, а в электронном — до 25. В расчете отражаются суммы взносов, начисленных и уплаченных в фонд на случай травматизма и профзаболеваний.

Штрафы: непредставление вовремя — за каждый месяц 5% от взносов к уплате, но не меньше 1000 рублей и не больше 30% от этой суммы. Если организация сдала отчет в бумажном варианте, а обязана в электронном — 200 рублей. За несданный расчет на руководителя — 300-500 рублей.

Заявление и справка, которые подтверждают основной вид деятельности: отправляем раз в год до 15 апреля. Предприниматели и организации ежегодно подтверждают в ФСС основной вид деятельности, после этого Фонд установит для них тариф на взносы по травматизму.

Штраф за непредставление не предусмотрен, но если вы не подали документы, Соцстрах назначит вам самый высокий тариф по самому опасному виду деятельности из ваших ОКВЭДов.

Росстат 

Росстат исследует экономические и статистические показатели в предпринимателей. Крупные предприятия сдают документацию регулярно и в обязательном порядке, а малый и микро-бизнес сдает отчеты только по запросу  Росстата. Отчетность в Росстат представляется как ООО, так и ИП. 

Росстат сообщает о требовании отчитаться письмом на адрес по прописке ИП или месту регистрации ООО. Микропредприятия сдают отчеты раз в год, малые предприятия — ежемесячно или поквартально зависит от требуемой отчетности.

https://www.youtube.com/watch?v=8OvRLjjj2Y0

Штрафы за то, что предприятие не отчиталось или указало недостоверные данные устанавливаются в размере: для ИП или директора ООО — от 10 000 до 20 000 рублей, для ООО — от 20 000 до 70 000 рублей.

Юлия Рахимзянова

Сдавайте отчеты по сотрудникам в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматически сформирует документы на основе данных сотрудников и напомнит о сроках. Отправляйте отчеты прямо из сервиса через интернет, экономьте время и деньги. Первые 14 дней пользуйтесь сервисом бесплатно.

Получить бесплатный доступ на 14 дней

В статье расскажем, как рассчитывать, учитывать и платить страховые взносы организациям на ОСНО.

Контрольные соотношения 6-НДФЛ — это равенство значений строк внутри формы и совпадение значений с другими формами отчетности (2-НДФЛ и РСВ). Расскажем о показателях, которые нужно сравнить между собой перед сдачей 6-НДФЛ.

Работодатель может оказать материальную помощь сотруднику в связи материнством, выходом на пенсию, отпуском и в других случаях. Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ — рассмотрим ниже.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/477-otchetnost-za-rabotnikov

Как узнать что работодатель платит налогов за работника

Как быть, если работодатель не подал сведения в ПФР на работника?

Отчисления делятся на два вида: Фактические отчисления означают, что они будут выплачены третьей стороне. К числу таких отчислений относятся фонды государственного и негосударственного характера.

На сегодня существует два адресата фактических выплат: Доходы от этих отчислений идут на пособия в случае возникновения несчастных случаев на работе во время трудовой деятельности работников.

Как проверить платит ли работодатель налоги за работника? Если работник узнает о том, что его работодатель не платит за него налоги позднее трех месяцев с момента прекращения выплат, то отстоять свои права в суде будет уже невозможно.

Если работодатель намеренно укрывается от уплаты налогов, тем самым занимаясь хищением государственных средств; Работодатель не платит налоги за работника в случае, если его подчиненный не устроен официально; Если работодатель является частным предпринимателем; Иногда причиной отсутствия регулярных отчислений на счет Пенсионного фонда может стать халатность работников бухгалтерии фирмы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как узнать уплачивает ли работодатель взносы в Пенсионный фонд

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как узнать платить ли работодатель налоги за работника
  • Все налоги с зарплаты в 2019 году в процентах: удобная таблица
  • Как узнать платит ли работодатель налоги за работника
  • Как можно узнать платит ли работодатель налоги за работника
  • Перечисляет ли работодатель НДФЛ с зарплаты работника, можно проверить в Личном кабинете
  • Платит ли работодатель налоги за работника?
  • 2018 Калькулятор удержания налогов Часто задаваемые вопросы

Как узнать платить ли работодатель налоги за работника

Подобные фразы нередко используются в политических спорах, когда заходит речь об ответственности государства перед своими гражданами. Только — не в России. Система сбора налогов у нас построена так, что рядовые граждане почти не задумываются о том, какие налоги они платят и на что они идут.

Есть, конечно, исключения вроде налогов на недвижимость и автотранспорт — их действительно приходится оформлять самостоятельно, но эти платежи пока не так велики, чтобы играть роль в политической жизни.

Чтобы оценить бремя налогов в России, мы решили, во-первых, разобраться, насколько государство действительно зависит от наших с вами платежей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно! Как узнать,платит ли мой работодатель налоги за меня? Вопрос относится к городу СПб и ЛО. Запросите ее в бухгалтерии организации.

Можно обратиться в Управление Пенсионного фонда по месту жительства, где оформить соответствующий запрос о перечислении налогов. Запросите у работодателя справку 2-ндфл, обратитесь в пенсионный фонд о предоставлении сведений из лицевого счета.

Прежде всего, обратиться к своему работодателю страхователю , который по федеральному законодательству обязан ежегодно предоставлять своим работникам копию сведений, переданных им в Пенсионный фонд.

При этом необходимо произвести сверку информации – которую получите от работодателя со сведениями из выписки.

Можно подождать получения письма из Пенсионного фонда, в котором обязательно будет информация о состоянии вашего лицевого счета.

И тогда произвести сверку данных, которые вам передал ваш работодатель, с данными полученными из ПФР. Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс.

Вопрос-ответ Как узнать,платит ли мой работодатель налоги за меня? 4. Вопрос задан 9 июля в Петербургский Юристъ. 9 июля в Елена А.

12 июля в Правомерно ли требование вернуть вычет? Надо ли мне платить налог с продажи?

Кража на 20 рублей, заводиться ли дело? Как получить компенсацию? Правомерен ли отложенный отпуск? Законно ли отказывают в досрочной пенсии по выслуге? Ошибка на сайте. Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Удалить Нет, оставить. Выход Вы уверены, что хотите выйти? Да Отмена. Работодатели обязаны удерживать и своевременно перечислять налоги с зарплаты своих наемных работников.

Таблица “Налоги с зарплаты в году в процентах” подскажет, какие ставки НДФЛ и страховых взносов надо применять в различных ситуациях и сколько платить.

В году все работодатели обязаны перечислять с заработной платы и других доходов, выплачиваемых сотрудникам, НДФЛ налог на доходы физических лиц и страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование.

НДФЛ – основной налог с заработной платы. Ставки и порядок его уплаты зависят от налогового статуса получателя дохода, то есть от того, является работник налоговым резидентом РФ или нет:.

Сумма налога с зарплаты зависит от статуса, то есть соответствующей ставки, применяемой в расчетах. Оказывается мало кто знает, но уже больше года, как Пенсионный фонд Украины разрешил каждому узнавать онлайн о своей официальной зарплате за последние 15 лет.

Данные представлены начиная с года и обновляются практически онлайн.

Все, вы можете просматривать информацию, видеть свою официальную зарплату, сумму заработной платы с которой делались отчисления и ваш стаж.

Затем в личных настройках можно создать логин, установить пароль и заходить уже без ЭЦП. Использование облачных сервисов: учет и налоги.

Сейчас он равен 16 годам и будет постепенно увеличиваться до тех пор, пока не составит 20 лет подробнее см. В страховой стаж идет только то время, когда вы работали и за вас перечислялись взносы в Фонд социальной защиты населения, из которого нам платят пенсии, пособия и больничные.

Так что, казалось бы, если работаешь официально — значит, все в порядке, страховой стаж понемножку копится. Однако на деле ситуация может быть иной.

На сайте Фонда соцзащиты есть список из предприятий, которые просрочили свои страховые выплаты.

Получается, для их сотрудников ситуация сейчас выглядит следующим образом: они работают, но при этом страховой стаж, от которого напрямую зависит пенсия, им не начисляется, потому что страховых взносов нет.

Таким образом, законодатель отводит работодателю роль посредника между его сотрудниками и государством. Это происходит в случае, если работник оформлен в компании по нормам закона: с ним подписан трудовой договор.

НДФЛ — один из видов прямого налога. Ваша версия браузера не поддерживает современные технологии, поэтому некоторые страницы могут отображаться некорректно. Предлагаем Вам скачать самые современные браузеры. Они бесплатны, легко устанавливаются и просты в использовании.

Подготовить документы в ФНС. Заявка на звонок. Полученная сумма доходов работника должна быть уменьшена на предоставляемые ему вычеты по НДФЛ п. То есть налоговая база рассчитывается по формуле:. После того как налоговая база по НДФЛ определена, можно переходить к расчету самого налога по формуле:.

Для расчета НДФЛ, который необходимо удержать из доходов работника за текущий месяц, нужно воспользоваться еще одной формулой:. Не забудьте, что НДФЛ исчисляется в полных рублях. Определим сумму НДФЛ, удерживаемую из доходов работницы за апрель месяц.

ИП и организации, являющиеся работодателями, обязаны со всех доходов, выплачиваемых своим сотрудникам в том числе работающим по гражданско-правовому договору , удерживать НДФЛ , а также перечислять страховые взносы в ФНС и ФСС.

Примечание : в спорных вопросах вам поможет консультант по налогообложению, бесплатная консультация есть здесь.

Налог на доходы физических лиц — это основной вид прямых налогов когда государство взимает налог непосредственно с доходов или имущества налогоплательщика.

Работодатель, выплачивающий доходы своему работнику, в такой ситуации признается налоговым агентом. Как правило, он рассчитывается как процент от заработной платы работника. Это один из самых низких показателей в Европе при сравнении с максимальными ставками в большинстве стран Европы действует т.

Но его величина может вводить в заблуждение, поскольку, как было сказано, это не единственный и не самый большой сбор с зарплаты работника. Вероятно, наиболее важными отчислениями можно назвать выплаты в Пенсионный фонд РФ, из которых формируется основа будущей пенсии.

Один из самых простых способов узнать о том, делаются ли ежемесячные пенсионные отчисления — обратиться в бухгалтерию своей организации. Получать новые комментарии по электронной почте.

Источник: https://eicc5.ru/tamozhennoe-pravo/kak-uznat-chto-rabotodatel-platit-nalogov-za-rabotnika.php

Пфр рассказал о нюансах перехода на электронные трудовые книжки с 2020 года

Как быть, если работодатель не подал сведения в ПФР на работника?

До конца декабря Госдума планирует принять в трех чтениях поправки в Трудовой кодекс РФ и закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», которые позволят запустить в России переход на так называемые электронные трудовые книжки. Предполагается, что закон вступит в силу 1 января 2020 года.

О том, какие новые обязанности в связи с этим появятся у работодателей, рассказывает начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР Наталья Белянцева.

Наталья Алексеевна, почему именно ПФР станет оператором базы данных по электронным трудовым книжкам? Казалось бы, логичнее трудовые отношения отдать Минтруду. 

В настоящее все работодатели на каждое работающее у них застрахованное лицо уже представляют в Пенсионный фонд сведения о периодах работы, включая периоды, дающие право на досрочное назначение пенсии. Таким образом, в Пенсионном фонде уже собрана часть сведений о трудовой деятельности граждан.

Учитывая накопленную информацию и опыт работы Пенсионного фонда с работодателями, было принято решение определить ПФР оператором системы по ведению сведений о трудовой деятельности в электронном виде («Электронная трудовая книжка»).

А будет у сотрудников возможность решить, нужна ли им электронная трудовая книжка? Или их и спрашивать не будут, и бумажные книжки просто отменят с определенного момента?

Переход на электронную форму трудовой книжки станет всеобщим по всем работающим, независимо от сделанного выбора на ведение трудовой книжки на бумаге или отказа от нее.

До 1 июля 2020 года работников нужно будет в письменном виде, под роспись, уведомить об изменениях законодательства. А с 1 июля по 31 декабря им дается время на то, чтобы определиться.

Если работник до 1 января 2021 года подал письменное заявление о том, что ему требуется трудовая книжка на бумажном носителе, работодатель должен продолжать ее вести.

Всем остальным работникам работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее хранение.

А вот для работников, которые впервые поступают на работу после 1 января 2021 года, трудовые книжки на бумажном носителе заводить не будут. Сразу только электронные.

Ну что ж, давайте перейдем к рассказу о новых обязанностях работодателя.

Информацию в электронном виде нужно будет передавать в двух направлениях: в ПФР по новой форме СЗВ-ТД и самим работникам по форме СЗИ-ТД. В 2020 году всем нужно обеспечить техническую готовность для этого. «1С» принимает активное участие в подготовке к реализации электронных трудовых книжек.

Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица в базе ПФР дополнится разделом «Сведения о трудовой деятельности», который в принципе копирует информацию из нынешней бумажной трудовой книжки. Мероприятие (прием, увольнение, перевод), наименование должности (профессии), основание (дата и номер приказа).

С 1 января 2020 года представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников (включая сведения о приеме на работу и увольнении) нужно будет ежемесячно – до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

С 1 января 2021 года сведения о переводах и переименованиях должностей будут по-прежнему предоставляться ежемесячно, а вот данные о приеме на работу и увольнении работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

Если никаких мероприятий в отчетном периоде не было, то отчетность по форме СЗИ-ТД не предоставляется. А если они были, то сведения подаются только по тем людям, к которым они относятся.

Раздел «Отчетный период» заполняется при ежемесячном представлении формы. Относитесь к дате внимательно, не забывайте менять месяц, а то программа «не поймет», и могут быть административные штрафы за нарушения трудового законодательства.

Если работников 25 и больше, сведения подаются только электронно. Сказать, что их меньше 25, не получится, мы все равно будем контролировать по другой отчетности. 

Для работодателей, которые не подключены к электронному документообороту, ПФР разрабатывает бесплатный сервис для подачи соответствующей отчетности.

Если информация подана ошибочно, ее можно аннулировать?

Конечно. Нужно подать в ПФР сведения об отмене соответствующей записи.

По совместителям отчетность тоже надо подавать?

Если с совместителем заключен трудовой договор – да. Не вносить сведения о совместительстве в трудовую книжку разрешалось тогда, когда книжки были исключительно бумажными и лежали, соответственно, только у одного работодателя из нескольких. Не хотели заставлять человека носить книжку из одной организации в другую.

А что с ответственностью за нарушения подачи сведений?

За нарушения представления сведений о трудовой деятельности – ответственность по КоАП РФ. 

Штрафы накладывает Роструд, ПФР в данном случае выступает просто как оператор.

Если не ведется бумажная трудовая книжка, как можно получить у работодателя сведения о своей работе?

Если работнику не ведется бумажная трудовая книжка, а ему нужны сведения о работе, он должен подать работодателю соответствующее заявление. Сведения о трудовой деятельности (например, для получения кредита, визы и так далее) компания выдаст не позднее трех рабочих дней с даты получения его заявления. А при увольнении работника – в день прекращения трудового договора.

И какую же электронную информацию работодатель должен будет выдать работнику? Неужели содержимое всех страниц его трудовой книжки?

Нет. Выдавая данные самому работнику, вы не обязаны выдавать сведения обо всех записях в трудовой книжке. Только тех, которые относятся к вашему предприятию.

На самом деле это очень важный вопрос. Его можно сформулировать и так: какие сведения с 2020 года нужно подавать в ПФР, надо ли переписывать бумажные трудовые целиком? 

Не надо. Только данные о тех событиях, которые произошли после 1 января 2020 года. 

Сейчас обсуждается вопрос первичного наполнения лицевого счета данными о трудовой деятельности работника, например сведениями о последней на 1 января 2020 года записи в трудовой книжке.

Давайте подытожим еще раз. В каких источниках работник сможет получать электронные данные о своей трудовой деятельности, например при поступлении на новую работу?

Их несколько. Как уже было сказано, у работодателя по последнему месту работы. Непосредственно в ПФР. В МФЦ (центрах государственных и муниципальных услуг). Наконец, удаленно – на едином портале госуслуг (ЕПГУ).

В настоящее время сведения о состоянии лицевого счета застрахованные лица могут получить в режиме реального времени на ЕПГУ. Аналогичный порядок будет предусмотрен и для сведений о трудовой деятельности.

А не планируется ли с вводом электронных трудовых книжек отменять отчетность по форме СЗВ-М?

Пока нет. Ежемесячная отчетность СЗВ-М вводилась для того, чтобы правильно выплачивать пенсию. Чтобы работодатель не беспокоился, кто у него пенсионер, а кто – нет.

Кроме этого, есть категории застрахованных лиц, на которых будет не совпадать обязанность по представлению сведений о трудовой деятельности и ежемесячной отчетности.

Надо ли с 2020 года продолжать вести книгу учета трудовых книжек?

Бумажные книжки пока что все равно останутся, а значит и книга их учета – тоже. 

Источник: https://buh.ru/articles/documents/98744/

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году

Как быть, если работодатель не подал сведения в ПФР на работника?
СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году обязаны выдавать все работодатели. Сроки сдачи сведений различаются от причин, по которым работник уходит из компании. Досрочно придется отчитаться, если сотрудник увольняется на пенсию.

При стандартном расторжении трудового договора сведения подают в общем порядке.

СЗВ-СТАЖ – сведения о страховом стаже сотрудников. Эту обязательную отчетность для всех работодателей надо сдать не позднее 1 марта 2019 года за 2018 год.

В отчете должны быть сведения и об уволненных сотрудниках.

При увольнении работников сроки сдачи отчетности могут сдвигаться. Например, если в 2019 году человек выходит на пенсию или организация ликвидируется, отчет придется сдать, не дожидаясь марта следующего года.

Срочная новость от Системы Главбух

ПФР разработал новые формы персонифицированной отчетности, которые действуют с 1 января 2019 года. Новые бланки отчетов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ и описи ОДВ-1 утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п – его уже официально опубликовали.

Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР при увольнении сотрудника в 2019 году

Отчетность СЗВ-СТАЖ в 2019 году надо досрочно сдавать в Пенсионный фонд в трех случаях:

  • компания ликвидируется;
  • компания реорганизуется;
  • человек покидает компанию в связи с выходом на пенсию.

В остальных случаях сведения об увольнении подавать отдельно не придется. Поэтому в 2019 году отразите данные об уволенном работнике в форме за 2018 год вместе с информацией по персоналу, который будет работать в компании на конец отчетного периода.

Обратите внимание: справки СЗВ-СТАЖ при увольнении нужно выдавать работникам на руки (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Поэтому придется заполнить этот документ в последний рабочий день на дату, когда расторгнут трудовой или гражданско-правовой договор. Копию СЗВ-СТАЖ выдайте сотруднику по его запросу.

Срок – пять календарных дней с даты, когда человек обратился за такой информацией.

Выдавать каждому копию всей формы не стоит. Ведь в ней содержатся персональные данные всех сотрудников, а раскрывать их третьим лицам нельзя. Как передавать копии сведений СЗВ-СТАЖ сотрудникам >>>

СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера

Отчет СЗВ-СТАЖ на уволенного работника-пенсионера сдавайте не позже 1 марта следующего года вместе со сведениями по других сотрудникам. Поскольку работник уже оформил пенсию, привило о досрочной персонифицированной отчетности в данном случае не применяется. Такой вывод следует из части 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Однако поскольку закон обязывает работодателя выдавать копии сведений уволенному сотруднику, сформировать документ придется на дату увольнения. Порядок передачи сведений из отчетности такой же, как и при увольнении обычного работника (см. выше). Образец справки СЗВ-СТАЖ при увольнении смотрите в конце статьи.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении работника

Сведения об увольнении застрахованного лица отдельно подаются в ПФР в том случае, если работник выходит на пенсию. Не важно, что отчет СЗВ-СТАЖ годовой и все организации должны сдавать его раз в год не позднее 1 марта.

Досрочно сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно, если сотрудник увольняется в течение года и увольнение не связано с выходом на пенсию. Сдайте по нему сведения в общем порядке – не позднее 1 марта следующего года. Копию сведений СЗВ-СТАЖ по данному сотруднику выдайте ему на руки при увольнении.

Сначала будущий пенсионер пишет заявление с просьбой направить в ПФР сведения о стаже. В течение трех календарных дней с даты, когда бухгалтер получил от работника заявление, форма СЗВ-СТАЖ на уволенного в 2019 году будущего пенсионера должна быть отправлена в ПФР. 

Важное отличие СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии – в отчете обязательно заполнять раздел 4. Если есть договор с НПФ, то также заполните раздел 5.

Пример, как заполнить форму СЗВ-СТАЖ при увольнении на пенсию:

15 мая 2019 года А.С. Глебовой исполнилось 56 лет. Она увольняется в связи с выходом на пенсию. 10 мая Глебова написала заявление о предоставлении на нее сведений в ПФР.1

В период с 10 по 22 февраля 2019 года Глебова была на больничном. С 1 по 5 марта 2019 года Глебова была в административном отпуске.

Бухгалтер заполнил на Глебову сведения СЗВ-СТАЖ и сдал его в ПФР. Один экземпляр отчета бухгалтер передал Глебовой.

Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудников

В новой форме СЗВ-СТАЖ изменили графу 14 раздела 3. Раньше в ней указывали сведения об увольнении застрахованного лица. В графе 14 символом «Х» отмечали тех работников, которые уволились 31 декабря.

По новым правилам в графе 14 приводите сведения об увольнении застрахованного лица, а также данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным. Если работник уволился 31 декабря, то в графе 14 делайте отметку, как и раньше. Но вместо символа «Х» указывайте дату увольнения, например «31.12.2018». Подробности об изменениях в СЗВ-СТАЖ с примерами смотрите в Системе Главбух.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении

Дорогой коллега, книга «Годовой отчет» и 6 месяцев подписки в подарок! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/90164-szv-staj-pri-uvolnenii

Ежемесячная форма отчетности СЗВ-М

Как быть, если работодатель не подал сведения в ПФР на работника?

Последний раз обновлено:

Ежемесячная отчетность в ПФР «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М введена Федеральным законом от 29 декабря 2015 года № 385-ФЗ для всех работодателей в отношении всех работающих у них застрахованных лиц, если с их вознаграждений уплачиваются (или должны уплачиваться) страховые взносы в ПФР (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Отчитаться в ПФР в электронном виде должны компании, которые сдают сведения на 25 и более застрахованных лиц. Электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Если сдаются сведения на количество застрахованных менее 25 человек, сдать отчет можно как на бумажном носителе, так и в электронной форме.

Форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п. Электронный формат данных сведений о застрахованных лицах утвержден постановлением Правления ПФР от 7 декабря 2016 года № 1077П.

Отчет подают на работников, с которыми в отчетном периоде (месяце) заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые или гражданско-правовые отношения, предполагающие выплату вознаграждений, облагаемых страховыми взносами.

Сведения на работников по форме СЗВ-М нужно сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

В 2016 году СЗВ-М необходимо было подавать не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. С 1 января 2017 года срок сдачи СЗВ-М удлинили на 5 дней – сведения надо подавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Если компания в 2016 году просрочила сдачу СЗВ-М по нормам 2016 года, но уложилась в новый удлиненный срок, установленный с 2017 года, оснований для штрафа нет. Так решил Верховный суд РФ в определении от 15 мая 2018 года № 306-КГ17-22270.

Верховный Суд отменил решения нижестоящих судов и признал решение ПФР о применении к компании штрафных санкций не подлежащим исполнению. Причина неожиданная.

Новый срок, как указали судьи, улучшил положение работодателей. Поэтому закон, внесший эту поправку, имеет обратную силу.

То есть следует считать, что компания, которая сдала в 2016 году сведения СЗВ-М не 10, а 12 числа, ничего не нарушила.

Если последний день срока приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день, то последним днем представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день (письмо ПФР от 28 декабря 2016 г. № 08-19/19045).

Предупреждаем, что несоблюдение срока сдачи СЗВ-М может привести к неожиданным последствиям. Показательный пример тому – постановление АС Дальневосточного округа от 20 сентября 2018 г. № Ф03-3587/2018.

Компания, где работали пенсионеры, не успела вовремя сдать сведения по форме СЗВ-М. В итоге отчетность была представлена с опозданием на два месяца.

ПФР решил, что сотрудники-пенсионеры уволились и проиндексировал им пенсии, как неработающим. Что привело к переплате их пенсий. Поэтому фонд обязал организацию заплатить штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М и возместить убыток в виде «сверхдоходов», выплаченных пенсионерам.

Суды трех инстанций согласились с решением Пенсионного фонда. Причиной выплаты завышенных пенсий явилось то, что организация несвоевременно подала сведения по форме СЗВ-М.

А как сказано в законе о страховых пенсиях, если страхователи подают недостоверные сведения в ПФР на работников или же подают их с опозданием, это может привести к перерасходу средств на выплату пенсий. Страхователи, виновные в этом, должны возместить фонду причиненный ущерб (п.

2 ст. 28 Закона № 400-ФЗ). Поэтому суд обязал организацию возместить фонду излишне выплаченные «сверхпенсии».

Форма СЗВ-М подается и на штатных сотрудников, работающих по трудовым договорам, включая дистанционных работников, и на совместителей, и на исполнителей по гражданско-правовым договорам, на вознаграждения по которым начисляются (или должны начисляться) страховые взносы.

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М сдают все организации и индивидуальные предприниматели – страхователи в отношении работающих у них граждан – застрахованных лиц (п. 2.2 ст.11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Если трудовые договоры или гражданско-правовые договоры есть, но выплаты по ним не осуществляются, отчет сдавать все равно нужно. Например, в организации не было денег на зарплату. Или гражданско-правовой договор заключен в одном месяце, а выплата по нему должна быть в следующем.

Отчетность по форме СЗВ-М должна представляться на всех работающих застрахованных лиц вне зависимости от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период в их пользу, а также вне зависимости от факта перечисления страховых взносов по ним.

На это было указано в письме ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581.

Источник: http://www.berator.ru/enc/vfl/90/40/50/

Добавить комментарий