Как доказать подлинность трудовой книжки, если дата выпуска не соответствует дате первого трудоустройства?

Содержание
  1. Как проверить подлинность трудовой книжки
  2. Оформление трудовых книжек разных социальных групп
  3. Размеры и виды
  4. Оформление трудовой книжки
  5. При проверке трудовых книжек банк обращает внимание на следующее:
  6. Особенности проверки трудовой книжки
  7. Причины для подделки документа
  8. Ответственность и наказание за подделку
  9. Подлинность трудовой книжки: как проверить
  10. Труд работников нотариата: новое о трудовых книжках
  11. Как проверить трудовую книжку на подлинность
  12. Действия работодателя в случае выявления поддельной трудовой книжки
  13. Как проверяют трудовую книжку
  14. Серии трудовых книжек по годам выпуска
  15. Старые трудовые книжки по годам выпуска
  16. Вкладыши в трудовую книжку
  17. Как проверить трудовую книжку по номеру и серии
  18. Липовый стаж в трудовой книжке ответственность
  19. Трудовая книжка: чем опасны липовые записи для стажа?
  20. Какая статья грозит человеку за подделку трудовой книжки? Что будет за подделку документа?
  21. Как отличить настоящую трудовую книжку от поддельной в 2019 году?
  22. Сравнение даты выпуска с серийным номером трудовой книжки
  23. Работник ничего не знал о поддельной записи
  24. Вопросы
  25. Возможные варианты
  26. Какая ответственность грозит за подделку трудовых книжек?
  27. Липовая трудовая книжка – как определить?
  28. Форма

Как проверить подлинность трудовой книжки

Как доказать подлинность трудовой книжки, если дата выпуска не соответствует дате первого трудоустройства?

При приеме на работу нового сотрудника у кадровой службы часто возникают сомнения в подлинности той или иной записи в его. Как проверить подлинность трудовой книжки? Подделка трудовой несет за собой наказание и ответственность. Особенности проверки трудовой книжки по серии и номеру, по размеру и не липовая ли запись в ней.

Оформление трудовых книжек разных социальных групп

Работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаем на работу впервые. В соответствии со ст. 309 ТК РФ документом, подтверждающим период работы у работодателя – физического лица, является письменный трудовой договор.

Студентам, учащимся, аспирантам, имеющим трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит запись о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средне специальных учебных заведениях. Основанием для таких записей являются, приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов.

Нотариусам, адвокатам трудовые книжки не ведутся, т.к. нотариусы, адвокаты не вправе вступать в трудовые отношения в качестве работника, за исключением научной, преподавательской и иной творческой деятельности.

Но вместе с тем, действующее законодательство не содержит запретов на то, чтобы по просьбе адвоката-владельца трудовой книжки коллегии адвокатов и адвокатские бюро могли производить в ней записи о приеме адвоката в адвокатское образование и выбытии из него.

Таким образом, в адвокатских образованиях, являющихся юридическими лицами ( коллегии адвокатов, и адвокатские бюро) в установленном порядке ведутся трудовые книжки на всех лиц, принятых на работу на условиях трудового договора, в том числе на помощников адвокатов и стажеров адвокатов, а также по просьбе адвоката в его трудовую книжку может быть внесена запись о приеме адвоката в адвокатское образование и выбытии (отчислении) из него.

Размеры и виды

Трудовая книжка имеет три возможных года выпуска. Книжки 1938 года выпуска не подделываются, во всяком случае, выявленных прецедентов не наблюдалось. К тому же они практически вышли из обихода. Случаи пользования ими немногочисленны.

В основном речь может идти о подделке ТК:

  • 1977 года выпуска;
  • 2003 года выпуска.

Обратите внимание на то, что эти книжки различаются по размеру и структуре обложки.

В некоторых случаях неосведомлённые молодые предприниматели сомневаются в подлинности трудовой, если она отличается размером от других.

Имейте в виду, что это нормально, если они разных лет выпуска.

Возможные размеры трудовой книжки в сантиметрах и по количеству страниц:

  1. ТК 1977 года выпуска имеет размеры 10 х 14 см. Количество страниц 40.
  2. ТК 2003 года выпуска имеет размеры 8,8 х 12,5 см. Количество страниц 44.

Оформление трудовой книжки

При оформлении на работу впервые будущий работник предоставляет в отдел кадров организации или учреждения все необходимые документы, такие как паспорт, диплом, а трудовую книжку оформляет кадровик. Он берет ее в бухгалтерии организации.

Если это трудовые книжки, выпущенные после 2004 года, то они изготовлены по новейшим технологиям, и проверка трудовой книжки не составит труда. Книжка прошита особым швом, поэтому в ней невозможно ни заменить, ни удалить страницы, их 44.

Кадровик ведет строгий учет книжек, даже отмечает их фирму-изготовителя. Такие документы защищены от подделок. Их невозможно купить в свободной торговле – они поставляются непосредственно кадровым службам. Будущему работнику не нужно самому приносить для оформления трудовую книжку.

Трудовая книжка хранится в отделе кадров и выдается работнику на руки в случае увольнения.

При проверке трудовых книжек банк обращает внимание на следующее:

  • Дата внесения первой записи совпадает с годом выпуска бланка трудовой книжки. Внесение записи ранее даты выпуска бланка является возможным признаком подделки (за исключением дубликатов, оформленных в соответствии с законодательством РФ). Внесение первой записи после прекращения выпуска бланков трудовых книжек определенных серий не является препятствием в выдаче Кредита за исключением трудовых книжек старого образца, выписанных после 1 января 2004 года.
  • Наличие/отсутствие записей на сгибах (наличие записей на сгибах, говорит о том, что запись была сделана поверх копии трудовой книжки, пример.).
  • Совпадение серии и номера на всех страницах.
  • Возраст Клиента, в котором была начата трудовая деятельность.
  • Частота смены места работы.
  • Длительность перерывов трудового стажа при смене места работы.
  • Должности, занимаемые ранее.
  • Наличие/отсутствие негативных статей увольнения.
  • Соответствие дат внесения записи и приказов о приеме/переводе/увольнении.
  • Наличие/отсутствие заверительных записей уполномоченного работника организации-работодателя с применением печати организации-работодателя.
  • Заполнение титульного листа.
  • Наличие/отсутствие печатей всех организаций-работодателей, вносивших записи.

Особенности проверки трудовой книжки

Во-первых, стоит изучить серийный номер трудовой и соотнести его с годом выпуска документа. В специальных источниках несложно отыскать таблицу соответствия номеров годам выпуска, поэтому такая подделка будет выявлена максимально быстро. Во-вторых, проверить подлинность трудовой книжки можно и путем проверки правильности её заполнения.

Все записи должны находиться на своих местах, а также быть завизированы печатями организаций. В-третьих, часто проверяют трудовую книжку путем телефонного звонка в любую из указанных в документе организаций для проверки предоставленных сведений.

Если трудовая книжка является откровенной подделкой, то на другом конце провода сообщат, что работника с такой фамилией у них не было. Бывает и так, что указанных в трудовой организаций и вовсе не существует, что также будет свидетельствовать о подделке.

Вместе с тем, стоит учитывать и то, что вполне ответственный работник, претендующий на место в новой организации, мог получить на прежнем месте работы трудовую, изначально не соответствующую требованиям ТК РФ. В таких ситуациях стоит завести сотруднику новый документ.

Причины для подделки документа

Трудовая книжка – один из основных документов работника, благодаря которому он может рассчитывать на предоставление пенсии определённой величины. Хотя правительство планирует отменить данный документ в 2019 году, подобные планы пытаются реализовать уже в течение десятилетия.

В любом случае изменения будут вводиться постепенно и сначала коснутся небольших предприятий. В настоящий момент трудовая имеет особое значение при трудоустройстве и выходе на пенсию.

Если гражданин устраивается на работу впервые, обязанность по оформлению документа ложится на плечи работодателя.

В таком случае проблем с её подлинностью возникнуть не должно. Однако ранее трудоустроенное лицо обязуется иметь на руках данный документ и предоставить его руководителю в момент заключения трудового договора.

Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника по следующим причинам:

  • в связи с нарушением правил её оформления прежним руководителем (в этом случае сотрудник чаще всего не в курсе наличия некорректных или ложных сведений в документе);
  • в связи с намеренным указанием гражданином в трудовой книжке ложных данных с целью повышения собственного стажа, квалификации или отражения иных преимуществ.

Если в первом случае ошибки в документе вызваны неопытностью прежнего руководителя гражданина или его кадровика, то во втором работник намеренно подделывает сведения в документе.

Он может как самостоятельно внести неверную информацию в книжку или находиться в сговоре с прежним работодателем.

Ответственность и наказание за подделку

Чем грозит подделка записи в трудовой книжке? За подделку трудовой книжки наступает уголовная ответственность и наказание в виде штрафов до 80 000 рублей, и даже принудительные работы сроком до 2 лет за использование заведомо подложного документа (ст. 159 УК РФ).

Эти действия приравниваются к мошенническим или к хищению имущества. В этом есть свой резон, так как правонарушитель присваивает себе не принадлежащие ему по закону блага.

Скачать разъяснение ст. 159 УК РФ. Мошенничество.

Наиболее серьёзным правонарушением является ответственность, вменённая по статье 327 УК РФ за подделку, распространение и сбыт поддельных документов. На этом основании наказание назначается:

  1. В виде ограничения свободы до 2 лет.
  2. Принудительные работы сроком до 2 лет.
  3. Арест до 6 месяцев.
  4. Лишение свободы до 2 лет.

Подлинность трудовой книжки: как проверить

Источник: https://mirmigranta.ru/kak-proverit-podlinnost-trudovoy-knijki.html

Труд работников нотариата: новое о трудовых книжках

Как доказать подлинность трудовой книжки, если дата выпуска не соответствует дате первого трудоустройства?

(Галиева Р. Ф.)

(«Социальное и пенсионное право», 2006, N 2)

ТРУД РАБОТНИКОВ НОТАРИАТА: НОВОЕ О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ

Р. Ф. ГАЛИЕВА

К истории трудовой книжки

Первые трудовые книжки появились через год после революции. Декрет от 5 октября 1918 г. назывался красноречиво «О трудовых книжках для нетрудящихся». 25 июня 1919 г. декретом ВЦИК были введены трудовые книжки в городах Москве и Петрограде.

По этому документу все достигшие 16-летнего возраста граждане страны обязаны были иметь трудовые книжки, которые служили одновременно удостоверением личности и документом на право получения продовольственных карточек.

Выдавались они по предъявлении паспорта, который при выдаче трудовой книжки изымался.

В трудовую книжку (матери, а при отсутствии таковой — отца) делались следующие записи: сведения о детях до 16-летнего возраста на основании метрических выписок или удостоверений, сведения о времени и суммах выплаты заработка, отметки о выдаче карточек с указанием нового места жительства. При этом учреждения были «обязаны наклеивать в нее контрольную марку, свидетельствующую об уплате взносов на социальное обеспечение и охрану труда».

В 1923 г. трудовые книжки заменили удостоверениями личности. Однако 1938 г. они вновь вводятся в стране Постановлением СНК СССР от 20 декабря 1938 г. Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. «О трудовых книжках рабочих и служащих» были утверждены новая Инструкция о порядке их ведения от 20 июня 1974 г. и бланк трудовой книжки.

На сегодня правовая регламентация трудовых книжек определяется актами РФ, принятыми в 2003 г. Ими являются: Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

N 225, утвердившее новую форму трудовой книжки, вкладыша в нее, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила).

Данным Постановлением охватываются все вопросы, связанные с трудовыми книжками, за исключением порядка их заполнения, который определяется Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г.

N 69 (далее — Инструкция). К Инструкции приложены формы приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (приложение N 2) и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (приложение N 3).

Новый бланк трудовой книжки введен в действие с 1 января 2004 г. Кстати, ничего принципиально нового в трудовой книжке не появилось.

Единственно — два раздела из старого образца «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» объединены в один «Сведения о награждениях», в графе которого как аналог награждений указаны в скобках поощрения.

Вот, пожалуй, и все внешние признаки, за исключением некоторых незначительных стилистических изменений, касающихся бланка трудовой книжки. Гораздо большим новациям подверглась Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Начало действия новых правил

Они применяются уже с апреля 2003 г. Именно с этого времени при увольнении работника по собственному желанию мы обязаны ссылаться на п. 3 ст. 77, а не ст. 80 ТК РФ и требовать проставления подписи работника ниже подписи исполнительного директора и печати нотариальной палаты.

Как исправить ошибку, если статья закона применена некорректно и работник обращается с жалобой в инспекцию труда или в суд с требованием изменить формулировку, а порой еще и дату увольнения и возместить неполученный заработок и моральный вред? Если работник согласится на мирное разрешение конфликта, то можно выдать справку с пояснением, что «статья 80 ТК РФ указана ошибочно, увольнение по собственному желанию соответствует пункту 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В крайнем случае, придется сослаться на пропуск трехмесячного срока обращения в суд.

Довольно часто спрашивают, почему Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. рекомендует указывать в трудовой книжке увольняющегося по собственному желанию п. 3 ст. 77 ТК РФ, а не ст. 80. Ведь ст.

77 касается всех оснований прекращения трудового договора, носит более общий характер по сравнению со ст. 80 ТК? По этому вопросу даже среди юристов нет однозначного мнения. Объясняется это, по-видимому, тем, что действительно все основания для увольнения закреплены в ст.

77 ТК РФ. Статья 80 ТК специальной нормой не является, раскрывает лишь процедуру, порядок расторжения трудового договора по инициативе работника. В связи с этим ее нельзя указывать в качестве основания увольнения.

К тому же официальное толкование сложившейся коллизии было дано Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. (п. п. 15 — 17).

Но в таком случае как правильно писать в трудовой книжке: «уволен по собственному желанию», как сказано в Инструкции (п. 5.1), или «трудовой договор расторгнут по инициативе работника», как написано в п. 3 ст. 77 ТК?

Думается, что правильным вариантом будет вторая запись, а именно: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Статья 66 ТК указывает, что записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующую статью, пункт ТК или иного федерального закона.

Инструкция же по заполнению трудовых книжек вносит, на наш взгляд, путаницу в понимание данного вопроса. Приведенный в ней пример записи об увольнении по инициативе работника не соответствует формулировке п. 3 ст. 77 ТК РФ, который должен указываться в качестве основания для увольнения.

Таковыми являются и записи: «уволен по соглашению сторон» (п. 5.2), «уволен по сокращению штата работников организации» (п. 5.3), «уволен в связи с неизбранием на должность» (п. 5.4).

Исходя из смысла ст. 5 ТК РФ, Кодекс имеет приоритет перед Постановлением Минтруда России. Вот почему мы рекомендуем использовать формулировки ТК РФ, а не Инструкции.

При этом запись в трудовую книжку должна быть сделана полностью без всяких сокращений, в том числе общепринятых: пункт, статья, Трудовой кодекс Российской Федерации и т. д.

Как видим, даже наименование Кодекса надо указывать полностью.

При увольнении женщины, имеющей ребенка до 14 лет, возможна следующая запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Что касается приказа, то в нем нет надобности расписывать данную причину. Вполне достаточно внести запись о том, что трудовой договор расторгнут по инициативе работника, и сделать ссылку на п. 3 ст. 77 ТК.

Дело в том, что приказ является первичным документом по учету кадров, унифицированная форма которого (Т-8) утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

При заполнении ее в строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» запись должна точно соответствовать формулировке действующего законодательства и статье закона.

В Трудовом кодексе нет специальной формулировки увольнения «в связи с уходом за ребенком до 14 лет», в то время как она предусмотрена в нормативных актах по социальному страхованию (разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 9 июля 1980 г. N 5/12-21) и п. 5.6 Инструкции.

При этом действующие Правила и Инструкция не предусматривают внесения в трудовую книжку записи о периоде ухода матери за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Данный период подлежит включению в страховой стаж для целей пенсионного обеспечения. Но информация об этом не отражается в трудовой книжке.

В связи с Приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. N 117н «О трудовых книжках» изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением «ГОЗНАК» Министерства финансов России. Бланками обеспечиваются только работодатели — юридические лица.

Это означает, что самого работника нельзя отправлять на поиски (покупку) бланка трудовой книжки.

Поскольку в результате приобретения его, например, в газетном киоске или в магазине может случиться так, что при выходе на пенсию либо при оформлении загранпаспорта бланк трудовой книжки будет признан недействительным, порой не имеющим даже водяных знаков либо соответствующих серий выпуска.

Копия такой трудовой книжки служит основанием для отказа как в получении документа, дающего право на зарубежную поездку, так и назначении пенсии, и тогда работнику придется заняться сбором справок о работе в подтверждение своего трудового стажа.

Нередко, потеряв трудовую книжку либо по каким-то иным обстоятельствам, сотрудник просит ее восстановить, убеждая заполнить чистый бланк трудовой книжки, а не выдавать дубликат, при этом указать на титульном листе дату первичного приема на работу (а следовало бы дату выдачи дубликата).

Делать этого не следует. В последующем при оформлении пенсии у Пенсионного фонда либо ОВИРа могут возникнуть сомнения в ее подлинности на основании того, что серия и номер документа имеют более позднюю дату выпуска.

Кстати, сегодня нельзя использовать бланки как старых, так и новых трудовых книжек в части прежних записей о работе.

Основания выдачи дубликата трудовой книжки

Случается, что при поступлении на основную работу работник утверждает, что потерял трудовую книжку в период трудоустройства и очень просит завести ее заново. Этого также делать нельзя. В соответствии с п.

31 Правил «лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы». И именно этот работодатель обязан выдать ему дубликат.

Обычно работник «теряет» трудовую книжку при дисциплинарном увольнении либо прекращении с ним трудового договора по состоянию здоровья. Совет один — будьте внимательнее при приеме на работу лиц с дубликатами трудовых книжек.

Согласно разделу III Правил дубликат трудовой книжки (вкладыш) выдается в четырех случаях.

Во-первых, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность: обгорела, порвана, испачкана, подмочена, искусана, разрисована, залита и т. п. Работником подается письменное заявление на имя исполнительного директора и предъявляется прежняя трудовая книжка.

После чего берется чистый бланк трудовой книжки, где в правом верхнем углу на титуле пишется слово «Дубликат» и заполняется титульный лист. При этом сведения должны соответствовать анкетно-биографическим данным работника на момент выдачи дубликата.

После чего открывается раздел «Сведения о работе», где указываются не только общий, как это было предусмотрено прежней инструкцией, но и непрерывный стаж работы (подсчитывается по испорченной трудовой книжке) до поступления в организацию, выдающую дубликат.

Стаж указывается количеством лет, месяцев, дней.

Арифметический их подсчет производится следующим образом: первый вариант — если работник до этого имел единственное место работы (трудился только в одной организации), надо из даты увольнения вычесть дату приема на работу и к полученной разности прибавить один день.

Если этого не сделать, то при исчислении стажа мы потеряем один день: для сравнения — принят на работу 1 июня, уволен 5 июня, в итоге простого вычитания получаем 4 дня, а ведь трудился работник пять дней.

Второй вариант подсчета трудового стажа, когда работник имел несколько мест работы (трудился в разных организациях): отдельно складываются все даты приема (в столбик) и все даты увольнения (в столбик), находим разность полученных сумм и прибавляем по одному дню в зависимости от числа (количества) мест работы.

Таким образом, в графе 3 раздела «Сведения о работе» возможна следующая запись (она не нумеруется): «Общий трудовой стаж 9 лет 1 месяц 6 дней, непрерывный трудовой стаж 5 лет 1 месяц 4 дня», после чего запись расшифровывается.

Образец дубликата

Общий трудовой стаж 9 лет 1 месяц

6 дней, непрерывный трудовой стаж

5 лет 1 месяц 4 дня

Челябинский тракторный завод

Источник: http://center-bereg.ru/n3048.html

Как проверить трудовую книжку на подлинность

Нет сомнений, что трудовая книжка – очень важный документ. Однако ранее ее подлинности не уделялось должного внимания, хотя именно ее подделать не составляло особого труда. В те годы россияне легко покупали книжки, теряли их, если хотели, то выбрасывали, и на новом месте работы заводили новые.

К сожалению, проверка на подлинность – задача сложная. Реально существует два способа:

  1. Если трудовая книжка выпущена до 2004 года, то есть она старого образца, необходимо сравнить дату выпуска книжки с ее серийным номером. Потому что существует соответствие между годами выпуска и серийными номерами. Если соответствия нет, значит, трудовая книжка – подделка. Первый способ существенно снижает возможность приема на работу человека с поддельной трудовой книжкой.
  2. Второй способ: теперь попытайтесь связаться хотя бы с несколькими прежними работодателями соискателя. Только учтите, что по современному законодательству необходимо предупредить человека, что информация о его трудовой деятельности будет проверяться, и взять письменное разрешение.

Действия работодателя в случае выявления поддельной трудовой книжки

Может наступить ситуация, когда проверка трудовой книжки на подлинность у будущего работника даст отрицательный результат. Тогда работодателю придется принимать определенное решение. Следует рассмотреть эти решения.

  1. Первая ситуация. Работник не знает, что его книжка поддельная. У работодателя нет претензий к сотруднику. Тогда необходимо оформить этому человеку новую трудовую книжку. Однако для получения точной информации по стажу работника нужно собрать справки со всех предыдущих мест работы о сроках трудовой деятельности человека.
  2. Вторая ситуация. С целью устройства на престижное место работник идет сам на обман с трудовой книжкой. Работодатель раскрывает обман. У него на руках имеются все необходимые доказательства. Однако работодатель не хочет подводить человека под уголовное наказание. Тогда можно предложить работнику написать заявление на увольнение по собственному желанию.
  3. Третья ситуация. Если руководителю принципиальна причина увольнения, у него есть все необходимые доказательства подложности трудовой книжки и известны корыстные цели работника, то необходимо правильно оформить приказ на увольнение в связи с подложными документами работника и правильно сделать запись в трудовой книжке. Также надо иметь на руках:
  • копию трудовой книжки>
  • копии запросов работодателям>
  • подлинники ответов работодателей.

Однако учтите: если против нарушителя возбудят дело о подделке документа, то работодатель не сможет его уволить, пока этот факт не подтвердится.

Рассмотрев основные варианты, как проверяют трудовую книжку, однозначно можно сказать, что в первую очередь ответственность за подделку важного документа несут лица, продающие незаконные поддельные бланки. Поэтому основная роль по борьбе с подлогом возлагается на кадровиков, которые отвечают за чистоту личных документов сотрудников учреждений и организаций России.

Как проверяют трудовую книжку

Сразу необходимо оговориться, что трудовые книжки, выдаваемые с 2004 года, имеют множество степеней защиты, а значит, проверить их подлинность гораздо легче, нежели у документов старого образца.

Здесь и водяные знаки, и особая печать, и специальная прошивка листов, и строгий учет самих книжек, которые реализуются исключительно по заказам организаций. Другим словами, приобрести такую трудовую книжку «в подземном переходе» практически невозможно.

Что же касается документов старого образца, то подделать такую трудовую книжку легче, а проверить её подлинность – труднее. Однако и здесь опытные специалисты отделов кадров выработали оптимальную технологию проверки.

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Как доказать подлинность трудовой книжки, если дата выпуска не соответствует дате первого трудоустройства?

Как проверить трудовую книжку по номеру и серии? А можно ли определить по номеру возраст вкладыша в трудовую? Обо всем рассказываем в новой статье

В 2004 году поступили в обращение новые бланки трудовых книжек и для впервые принимаемых работников в 2018 году заводятся именно они. Производит книжки фабрика Гознак и покупать их надо только там, либо у лицензированных представителей. Не «гознаковские» бланки недействительны, их покупка и пользование ими рано или поздно станут поводом для уголовной ответственности.

При разработке новых формуляров применялось высокотехнологичное полиграфическое оборудование, более серьезные технологии, предохраняющие их от фальсификаций. Определить оригинальность бланка стало проще:

  • на страницах невозможно “подчистить” запись;
  • водяные знаки современного качества – буквы ТК;
  • защитные цветные волокна в бумаге;
  • ирисовый раскат – скользящее изменение цвета страничек;
  • листы скреплены нитью биколор;
  • на нечётных страничках люминесцирует в УФ или ИК излучении бесцветный элемент;
  • маркировка «МПФ Гознак. 2003» – год ратификации последнего стандарта.

Ориентировочную дату выпуска конкретной трудовой книжки можно установить по ее номеру и серии. Все новые бланки имеют серию TK с добавочной римской цифрой.

Табл.1. Соответствие серий трудовых книжек образца 2003 годам выпуска

Годы выпуска Серия
2004-05 ТК
2006-07 ТК -I
2008 – июнь 2010 ТК -II
июль 2010-12 ТК -III
2013-октябрь 2015 ТК -IV
ноябрь 2015 – по сей день ТК -V

Нанимателям предлагается также пользоваться голограммами для дополнительной защиты книжек (с 2008 г), но это не обязательное требование и остается на усмотрение каждого руководителя.

В настоящее время в России готовится реформа кадрового документооборота и уже с 2020 года возможен будет переход на электронные трудовые книжки, причем их бумажный вариант, скорее всего, будет продолжать хождение наравне с виртуальным.

Электронных книжек многие кадровики боятся, но совершенно зря. Кроме того, еще есть время подготовиться к переходу на них. О том, когда точно отменят бумажные трудовые книжки и что делать, пока это не произошло, читайте в статье журнала “Справочник кадровика”

Старые трудовые книжки по годам выпуска

В связи с выпуском в 2004 г формуляров нового образца, старые трудовые книжки обменивать не предписывалось, и они продолжали функционировать наряду с новыми, кроме молдавского и узбекского образцов – их необходимо было заменить (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Старые трудовые можно условно разделить на две категории по годам издания.

Первый период: 1938-1973 гг. Не принято практически никаких мер по предохранению от подлогов: уникальных реквизитов не предполагалось, как и водяных знаков. Автограф лица, оформившего книжку, не подразумевался, штамп компании – тоже.

Предусмотрено было заполнение формуляра на двух языках – русском и республиканском, остальные отличия от современного варианта незначительны.

Определить год выпуска такой трудовой невозможно, сложно будет и доказать ее подлинность, если это понадобится.

Второй период: 1974-2003 гг. У выпущенных в это время бланков трудовых повысилась надежность. Во-первых, стали использоваться водяные знаки в виде косичек, во-вторых, на последнем листе стала проставляться отметка Гознака, и в-третьих, у них появились индивидуальные реквизиты. Серия обозначалась буквами АТ с добавлением римской цифры. Бланки того периода разнились и визуально.

Табл.2. Соответствие серий трудовых книжек образца 1974 по годам выпуска

Годы выпуска Серия Внешний вид
1974-76 АТ-I Плотный темно-зеленый переплет из кожзама
1977-79 АТ -II
1980-82 АТ -III
1983-85 АТ -IV Обложка серого картона (параллельно с предыдущим бланком)
1986-89 АТ -V
1990-92 АТ-VI Обложка тонкого светло-голубого картона
1993-97 АТ-VII
1998-2000 АТ-VIII
2001-03 АТ-IX
июль 2003-декабрь 2003 АТ-X

Наконец по серии трудовой книжки стало возможным идентифицировать приблизительный год ее выпуска, что упростило процедуру проверки ее подлинности.

Вкладыши в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую имеет, также, как и основной формуляр, свои уникальные реквизиты, по которым также считывается информация о периоде его выдачи.

Табл.3. Соответствие серий вкладышей в трудовые книжки годам выпуска

Годы выпуска Серия
1974-1980 АТ-I
1981-1987 АТ-II
1988-1994 АТ-III
1995-2003 АТ-IV
2004-2012 ВТ
2013 по сей день ВТ-I

Вкладыши в трудовые книжки периода 1938-1973 аналогично основному бланку, не имели реквизитов.

Добавлять в новую трудовую старый вкладыш недопустимо, а вот подшить к старой книжке вкладыш нового образца будет правильно.

Как проверить трудовую книжку по номеру и серии

Принимая в компанию нового сотрудника, уже имеющего трудовую книжку, руководителю или кадровику нужно её проверить на подлинность. Первое, на что обращается внимание – это серия документа. Смотрим, когда он был выдан и проверяем соответствие года выпуска бланка и букв/цифр в серии.

Малейшая нестыковка должна насторожить проверяющего, это, скорее всего, указывает на то, что формуляр фальсифицирован.

В процессе идентификации существенную роль играет именно серия, сверка по номеру затруднительна, но все же возможна, для этого нужно будет отправлять запрос непосредственно в Гознак.

► Семь грубых ошибок в работе с трудовыми книжками, которые не пропустит инспектор

Если же на предприятии тщательная проверка трудовых при трудоустройстве никогда не осуществлялась, целесообразно провести общую их инспекцию. Руководитель издает приказ, назначает ответственных, которые будут заниматься проверкой. Результатом исследования станет акт, где указываются найденные несоответствия, если они имеют место.

Далее выясняется, чья это вина, и вовсе не обязательно именно работник окажется нечистым на руку. Вполне возможно, что его первый работодатель приобрел несертифицированный бланк и таким образом «подставил» своего служащего. В любом случае, пускать это дело на самотек нельзя, ведь документ оказался недействительным, и требуется его восстановление.

Если выяснится, что бланк поддельный, и доказано, что вина полностью на самом сотруднике, он может быть уволен за предоставление работодателю подложных сведений (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097595-qqq-17-m7-kak-proverit-trudovuyu-knijku-po-serii-i-godu-vypuska

Липовый стаж в трудовой книжке ответственность

Как доказать подлинность трудовой книжки, если дата выпуска не соответствует дате первого трудоустройства?

Если же нарушение совершил работодатель, то он несет еще и материальную ответственность.

Для того, чтобы проверить подлинность документа судом или следственными органами назначается экспертиза документа. Без проведения экспертизы трудовая книжка не может быть признана поддельной, это заключение может вынести только эксперт по документам.

За подделку трудовой книжки кроме уголовного наказания есть наказание в виде штрафа до 80 000 рублей, а также принудительные работы сроком до 2 лет, если данный документ использовался в корыстных целях, например для получения большей пенсии. Такие действия приравнивают к мошенническими.

Еще один способ того, как определить поддельную трудовую книжку – обратиться с запросом о предоставлении нужных сведений к прежнему работодателю.

Можно подать письменный запрос либо же связаться с бывшим начальником потенциального работника по телефону.

В ходе проверки можно выяснить такую информацию о человеке:

  • период его трудовой деятельности в конкретной организации;
  • конкретная дата приема и увольнение человека;
  • причина увольнения.

Прежде чем отправлять запрос или созваниваться с бывшим работодателем потенциального сотрудника, необходимо вначале поставить его в известность.

Трудовая книжка: чем опасны липовые записи для стажа?

Посредством трудовой книжки (ТК) определяется стаж работника, который очень важен в плане расчета пенсии.

Выявив такой факт, работодатель вправе отказать человеку в трудоустройстве. Если он уже зачислен в штат, уволить его можно по ст.

Если появляются доказательства совершения правонарушения, работника не только лишают работы, он также несет административную или уголовную ответственность. Если человек просто пользовался подложной ТК, ему могут выписать штраф на сумму до 80 рублей, но ч.

Логика законодателей следующая: хотя работник сам не создавал подделку, на ее основании он трудился либо получал пособия, то есть материальную выгоду.

Когда сотрудник Пенсионного фонда обнаружил несоответствие данных, то он инсценировал проверку данных о трудовой деятельности гражданина К. Естественно, что данные не соответствовали действительности.

Администрация Пенсионного фонда подала иск в суд на гражданина К. Судья признал ответчика виновным и приговорил его к штрафу в размере 80 тысяч рублей согласно ст.


159 УК РФ «Мошенничество».

Какая статья грозит человеку за подделку трудовой книжки? Что будет за подделку документа?

Не все работодатели и работники до конца понимают, что за подделку трудовой книжки предусмотрена уголовная ответственность.

Как отличить настоящую трудовую книжку от поддельной в 2019 году?

Для того чтобы избежать проблем с законом и с работниками-мошенниками, работодатель или инспектор отдела кадров, принимающий на работу человека, должен знать, как проверить трудовую книжку на подлинность.

Сделать это можно тремя способами:

  1. Способ 1 — сравнить дату выпуска трудовой книжки с ее серийным номером.
  2. Способ 2 — созвониться с прежними работодателями, где мог работать человек, узнать у них, действительно ли конкретный сотрудник раньше там работал.
  3. Способ 3 — проверить трудовую книжку по внешним параметрам.

Сравнение даты выпуска с серийным номером трудовой книжки

Любая трудовая книжка неважно какого года выпуска должна иметь серию и номер, соответствующий конкретному году.

Важно

Также он будет привлечен к ответственности за совершенный подлог.

Важно! Увольнение без исследования обстоятельств подлога незаконно. Пострадавший сотрудник сможет оспорить действия работодателя в суде и восстановиться в должности.

Работник ничего не знал о поддельной записи

Иногда руководители вносят подложные записи в ТК.
Например, забывают про печать или ставят ее неаккуратно – так, что она смазывается. Либо вносят записи в произвольной форме, игнорируя установленные инструкции.
Если доказан факт того, что сотрудника ввели в заблуждение, его нельзя уволить по статье. Ответственность за подделку с сотрудника снимается.

Уголовная ответственность по ст. 327 УК РФ наступает при доказательстве фактов изготовления, сбыта, использования подделок, чтобы получить личную выгоду.

В зависимости от целей, которые преследовал правонарушитель, ответственность может наступать и по другим статьям УК РФ:

  1. За мошенничество с документами при трудоустройстве — по ст. 159 УК РФ. Возможные наказания для лиц, получающих пенсию, иные разновидности льгот и пособий по подложному документу: штраф до 120 000 руб., до 2 лет принудительных работ или тюремного заключения.
    Если в фальсификации участвовало должностное лицо, ему грозит штраф до 500 000 рублей, до 6 лет тюремного заключения или до 2 лет принудительных работ.
  2. За служебный подлог с участием должностного лица — по ст. 292 УК РФ.

Если виновным лицом в подделке трудовой стало руководство того предприятия, где работал человек, при этом в действиях руководства не было корыстного умысла, тогда на прежнюю организацию, где работал человек, нагрянет прокуратура и государственная инспекция труда для проверки деятельности предприятия и работы отдельных ее сотрудников инспектора, начальника отдела кадров.

Ситуация 1. Жительница Омска, решившая оформить потребительский кредит на сумму в тысяч рублей, решила подделать трудовую книжку, ведь без нее в банке никто бы не дал ей нужную сумму. Женщина купила бланк трудовой книжки, собственной рукой внесла нужные записи, которые не соответствуют действительности.

Затем подозреваемая сделала ксерокопию поддельной трудовой книжки, после чего заверила копию от имени несуществующего инспектора отдела кадров в несуществующей компании.

Краткое содержание

  • Липовая запись в трудовой.
  • Липовая запись в трудовой чем мне грозит?
  • Законна ли липовая запись в трудовой книжке? Чем это грозит работодателю?
  • Запись в трудовой книге
  • Запись в трудовую
  • Запись в трудовой книжке
  • Правильная запись в трудовой
  • Запись при увольнении в трудовую

Вопросы

1. Липовая запись в трудовой.

1.1.

Евгений, добрый день! Уточните суть вопроса?

2. Липовая запись в трудовой чем мне грозит?

2.1. Здравствуйте! Наступлением уголовной ответственности по ч.1 ст.

327

Уголовного кодекса РФ.

2.2. Здравствуйте. По ст.327 УК РФ будет срок. Постановление уже получили?

3. Законна ли липовая запись в трудовой книжке? Чем это грозит работодателю?

3.1.

Если действительно запись в ТК не соответствует действительности, то работодателя могут привлечь к УО по ст. 327 УК РФ.

4. Что с нем грозит за липовую запись в трудовой книжке. И есть ли срок давности — несуществующий период работы указан — с 1990 по 1992

4.1. Грозит не зачислением страхового стажа ПФРом для назначении пенсии.

5.

Такой документ не имеет юридической силы.

Умышленная подделка трудовой книжки возможна со стороны физических лиц ради достижения следующих целей:

  • получения пенсии – отражается более высокий стаж, на основании которого делаются необходимые расчеты;
  • устройства на работу – указывается более высокая квалификация, опыт и другие преимущества, позволяющие рассмотреть кандидата;
  • скрытия неприятных фактов, чтобы не лишиться возможности занимать должность, на которой был совершен серьезный проступок или допущена грубая ошибка.

Возможные варианты

Трудовую книжку подделывают разными способами.

Внешне она может вполне соответствовать всем критериям, но в содержании присутствуют недостоверные записи.

Я, естественно, не могу понять, о каком сотруднике речь, у меня ж за все время ни разу ни на один день зарплата не задерживалась! А тут – год.

Толян присвистнул.

— Вот уж правда – не делай добра, не получишь зла. А ты прокурору не пытался объяснить ситуацию?

— Объяснил.

Он, кстати, нормальный мужик, прекрасно все понял. Поэтому и отделался штрафом, а не приостановлением деятельности или уголовным делом.

Какая ответственность грозит за подделку трудовых книжек?

Требования к ведению трудовых книжек очень строги, ведь такой документ является основой для расчета пенсионного пособия. Некоторые люди с этой целью поступают противозаконно и вносят липовые записи в трудовой книжке для стажа.

Если перед тем, как перейти на работу, человек работал и имеет трудовую книжку, но печати от бывшего работодателя на титульной странице трудовой книжки нет, то новый начальник не вправе ставить свою печать. В то же время отсутствие печати не говорит о том, что книжка поддельна.

Липовая трудовая книжка – как определить?

Трудовая книжка 2004 года была создана при помощи современных технологий.

Признаками подлинной трудовой книжки являются следующие:

  1. наличие водяного знака ТК;
  2. ирисовая печать;
  3. особый шов, который делает невозможной подделку отдельных листов

Под фразой «поддельная трудовая книжка» обычно подразумевается подделка записей в ней. А подделывают их очень часто, надеясь, что обман не будет обнаружен невнимательным работодателем.

История

Два институтских приятеля, ныне – вполне успешные бизнесмены, периодически уезжали вдвоем на рыбалку в глушь, куда можно было добраться только на джипе. Там, в полной тишине, отключив телефоны, они вдвоем любили отдыхать, снова превращаясь в беззаботных Андрюху и Толяна.

— Представляешь, как меня тут подставили, — сказал один из приятелей уже возвращаясь домой.

Приятельница жены попросила сделать ее дочке запись в трудовой, что якобы у нас год работала – чтоб стаж шел, в резюме хоть что-то могла написать. Ну, я попросил своего кадровика сделать запись – жалко, что ли.

— Ну, и я бы так сделал.

А подвох в чем?

— А приходит ко мне на прошлой неделе прокурор, и говорит: «Вы, уважаемый Андрей Сергеевич, сотруднику год зарплату не платили».

Во втором – работодатель обратиться за разъяснениями, в первую очередь, к владельцу.

Возможно, тот сможет пояснить, в чем дело, тогда работодатель может исправить трудовую, не обращаясь с заявлением в другие органы.


Если же работник не сможет пояснить, почему его трудовая не соответствует стандарту, то как и в случае с пенсионным фондом, подлинной документа необходимо будет доказывать в судебном порядке.

При этом, если владелец трудовой знает, что трудовая поддельная и возникла такая проблема, лучше попросить работодателя завести ему новый документ и принести документы, подтверждающие прошлые места работы, так как за подделку трудовой книжки можно получить уголовный срок.

Трудовая книжка является обязательным документом при приеме на работу. Например, чтобы скрыть неприятные факты своей трудовой деятельности кандидат на определенную должность приносит новую трудовую книжку.

Для того чтобы избежать проблем с законом и с работниками-мошенниками, работодатель или инспектор отдела кадров, принимающий на работу человека, должен знать, как проверить трудовую книжку на подлинность.

Любая трудовая книжка неважно какого года выпуска должна иметь серию и номер, соответствующий конкретному году. Эта информация размещается в верхней части первого листа документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Внимание

Всего 10 номеров.

  • Номера на всех страницах должны быть идентичными.
  • Цвет номеров – красный.

Несколько отличаются характеристики номерных знаков у книжек нового образца (2003 г.):

  1. Единый номер и серия указываются на 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39 стр. Всего 11 номеров.
  2. Все серии и номера должны быть абсолютно идентичными.
  3. Цвет серий – черный, а номеров – красный.

Важно! Идентификаторы присваиваются документам по годам издания.
Это значит, что книжки одного образца печатались в разное время. Можно сравнить несколько документов между собой: номерные знаки должны различаться в соответствии с хронологией.

Форма

В России утверждена следующая форма трудовой книжки:

  1. Твердая обложка из бумажного винила, у новых книжек – из тканевого винила, коленкора.

Если сотрудник отдела кадров внес в трудовую книжку работника неправильные или неточные сведения либо же в документе отсутствуют записи об отдельных периодах работы человека, тогда действия человека, кому принадлежит поддельная трудовая книжка, должны быть следующими:

  1. Нужно пойти в организацию, сотрудник которой допустил ошибку, и написать заявление о внесение изменений в трудовую книжку.
  2. Если человек получил отрицательный ответ на поданное им заявление или же внести изменения в трудовую книжку не представляется возможным (например, архив организации не сохранился, директор фирмы находится за границей), тогда человек может обратиться в суд, написав исковое заявление об установлении факта принадлежности трудовой книжки.

В новых защита более замысловатая: на просвет можно увидеть двухцветный знак, а на листах имеется разновидность сетки.

В конце книжки на нижней строке указано название отпечатавшей ее типографии. При проверке документа некоторые записи могут показаться недостоверными. Доказательствами являются:.

Заподозрив недостоверность записи в трудовой, работодатель вправе подать заявление в органы правопорядка. Нередко соискатели самостоятельно приписывают себе больший стаж, стремясь получить престижную работу.

Если это выяснится после трудоустройства, будет доказана вина сотрудника, его уволят по ст.

Увольнение без исследования обстоятельств подлога незаконно. Пострадавший сотрудник сможет оспорить действия работодателя в суде и восстановиться в должности. Иногда руководители вносят подложные записи в ТК.

Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас:

Источник: https://uazlider.ru/lipovyj-stazh-v-trudovoj-knizhke-otvetstvennost

Добавить комментарий