Как подтвердить достоверность записи в трудовой книжке?

Содержание
  1. Как подтвердить стаж работы без записи в трудовой книжке: ВС разъясняет | ЮРЛІГА
  2. Куда в трудовой книжке нужно клеить голограмму
  3. Что нужно знать о трудовой книжке
  4. Зачем нужна голограмма
  5. Что такое голограмма и куда ее клеить?
  6. Если нет записи в трудовой книжке а отчисления есть
  7. Как подтвердить трудовой стаж? Есть запись в трудовой книжке, – вопрос
  8. Запись в трудовой книжке об. –
  9. В 30— 35 лет без трудовой книжки ! есть такие? – психологический
  10. 5 главных рисков ускоренного перехода на электронные трудовые книжки
  11. Первоначальное наполнение базы
  12. Трудозатраты кадровых работников и денежная экономия
  13. Доступ к информации о стаже кандидата во время отбора кандидатов
  14. Достоверность информации
  15. Безопасность информации
  16. ***
  17. Могут ли даты в трудовой книжке идти не по порядку
  18. Порядок исправления записи о приеме на работу в трудовой книжке
  19. Порядковый номер записи вносится в графу 1 трудовой книжки, образец которой Вид записи, Порядок, Норма Инструкции о трудовых книжках в графе 4 — дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, номеров путем их зачеркивания не может быть осуществлено. Однако отметим, что в бланке трудовой книжки нового образца нет сведений о том, как вести записи на втором языке. номера и даты записи) указывается полное наименование организации, а также . Указанные сведения в данную графу могут быть внесены и путем А порядок в статье расписан
  20. Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке
  21. Правила внесения записей в трудовую книжку
  22. Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Как подтвердить стаж работы без записи в трудовой книжке: ВС разъясняет | ЮРЛІГА

Как подтвердить достоверность записи в трудовой книжке?

Формальные неточности в документах, по общему правилу, не могут быть основанием для органов пенсионного фонда относительно ограничения лица в реализации конституционного права на социальную защиту.

К соответствующему заключению пришел Кассационный административный суд Верховного Суда по делу № 638/18467/15-а по иску претендующего на пенисию гражданина к Шевченковскому объединенному управлению Пенсионного фонда г. Харькова об обязательстве совершить определенные действия.

Ознакомиться с полным текстом решения ВС можно в VERDICTUM.

Истица обратилась к Пенсионному фонду с заявлением о назначении пенсии по возрасту, в которой ей было отказано.

Отказ в назначении пенсии по возрасту мотивируется тем, что истица не предоставила документы, которые подтверждают необходимый стаж (20 лет).

Кроме того, ответчик указал, что в трудовой книжке истицы содержатся неточности в части названия предприятия, на которое она принята на работу и с которого ее уволено.

Верховний Суд поддержал решение судов предыдущих инстанций, которыми были удовлетворены исковые требования.

В ст. 46 Конституции указано, что граждане имеют право на социальную защиту, включающую право на обеспечение их в случае полной, частичной или временной потери работоспособности, потери кормильца, безработицы по независимым от них обстоятельств, а также в старости и в иных случаях, предусмотренных законом.

Это право гарантируется общеобязательным государственным социальным страхованием за счет страховых взносов граждан, предприятий, учреждений и организаций, а также бюджетных и иных источников социального обеспечения; созданием сети государственных, коммунальных, частных заведений для ухода за неработоспособными.

Так, основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка. Порядок подтверждения имеющегося трудового стажа при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней устанавливается Кабинетом Министров (cт. 62 Закона “О пенсионном обеспечении”).

Постановлением Кабмина № 637 утвержден Порядок подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней.

Пунктом 1 этого Порядка предусмотрено, что при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней трудовой стаж устанавливается на основании иных документов, выданных по месту работы, службы, учебы, а также архивными учреждениями.

Суд указал, что в тех случаях, когда в трудовой книжке отсутствуют сведения, определяющие право на пенсии на льготных условиях или за выслугу лет, установленные для отдельных категорий работников, для подтверждения специального трудового стажа принимаются уточняющие справки предприятий, учреждений, организаций или их правопреемников. В случае отсутствия правопреемника подтверждение периодов работы, засчитываемых в трудовой стаж для назначения пенсии на льготных условиях или за выслугу лет, установленных для отдельных категорий работников, осуществляется в порядке, определенном Пенсионным фондом по согласованию с Минтруда и Минфином. Механизм подтверждения таких периодов работы определен Порядком подтверждения периодов работы, засчитываемых в трудовой стаж для назначения пенсии на льготных условиях или за выслугу лет, утвержденным постановлением правления Пенсионного фонда № 18-1.

Кроме того, коллегия судей указала, что, принимая документы, орган, назначающий пенсию проверяет:

1) правильность оформления заявления, соответствие изложенных в нем сведений о лице данным паспорта и документам о стаже;

2)содержание и надлежащее оформление предоставленных документов;

3) копии соответствующих документов, фиксирует и удостоверяет выявленные расхождения (несоответствия).

Орган, назначающий пенсию, при наличии сомнений имеет право требовать от предприятий, учреждений и организаций, физических лиц дооформление в трехмесячный срок со дня подачи заявления, принятых и подачи дополнительных документов, предусмотренных законодательством, а также проверять обоснованность их выдачи.

Однако, как установлено судами, органом Пенсионного фонда не осуществлено никаких действий, направленных на получение сведений или дополнительных документов, на основании которых можно было бы убедиться в достоверности поданных документов в подтверждение льготного стажа истца.

Выбрать юриста, который поможет вам составить исковое заявление и процессуальные документы для подачи в суд можно в Национальном юридическом каталоге Украины Liga:BOOK.

Источник: https://jurliga.ligazakon.net/news/190207_kak-podtverdit-stazh-raboty-bez-zapisi-v-trudovoy-knizhke-vs-razyasnyaet

Куда в трудовой книжке нужно клеить голограмму

Как подтвердить достоверность записи в трудовой книжке?

В законодательстве Российской Федерации сказано, что трудовую книжку должен иметь каждый трудоустроенный гражданин. Это документ, подтверждающий трудовые заслуги и стаж.

В последнее время правительство старается сделать все возможное, чтобы предотвратить подделку трудовых книжек, а значит, и приписывание себе нечестных заслуг или стажа.

Для этого в 2008 году было утверждено постановление, в котором в качестве дополнительной меры защиты используется голограмма, но вот куда в трудовой книжке клеить голограмму, сегодня мало кто знает.

Что нужно знать о трудовой книжке

Законодательство Российской Федерации говорит о том, что трудовая книжка обязательна для всего трудового населения государства. Ведением такой книжки занимаются непосредственно работодатели.

Оформляется документ на всех сотрудников, для которых это основное место работы и которые работают на предприятии более 5 дней.

Так что не стоит пугаться, когда дата создания документа является более поздней, нежели дата регистрации сотрудника как работника предприятия.

Чиновниками в 2006 году были внесены изменения, согласно которым трудовые книжки обязаны заводить на своих сотрудников:

  • организации}
  • частные предприниматели.

Ранее трудовые книжки заводили только организации, но причиной внесения подобных изменений стало развитие экономического сектора и предпринимательства в России. Ведь если человек работает на частного предпринимателя, он имеет право получать подтверждения своего стажа так же, как и работники организаций.

При этом за вносимыми в трудовую книжку записями должны следить кадровики и сами владельцы документов. Процесс признания записи недействительной достаточно тяжелый и может потребовать времени и финансовых затрат.

Ответственность за всю информацию в трудовой книжке несет непосредственно ее владелец, ведь этот документ подтверждает его стаж и трудовую деятельность.

Владелец не обязательно должен знать, куда приклеить голограмму в трудовой книжке, поскольку этим должны заниматься работодатели, желающие подтвердить достоверность вносимой информации.

Зачем нужна голограмма

Рассматривая вопрос голограммы в трудовой книжке и куда ее клеить, стоит отметить, что это необязательный элемент.

В Федеральной службе занятости утверждают, что она выступает в качестве дополнительной защиты от подделывания информации и указания достоверных сведений касательно стажа человека и его заслуг.

Используя такие голограммы, работодатель гарантирует сохранность своих данных и предотвращает возможность их изменения в будущем.

Что касается трудовой книжки без голограммы, то она не теряет своей актуальности. Такие документы и дальше могут без проблем использоваться для фиксации заслуг и трудовой деятельности работника.

Нет оснований утверждать, что трудовая без голограммы – это недействительный документ, ведь об этом ничего не сказано в основных законодательных документах, регулирующих данный вопрос.

Более детально с этой информацией можно ознакомиться в:

  1. Трудовом кодексе}
  2. Постановлении правительства «О трудовых книжках».

О том, что юридическую силу имеют как трудовые с голограммой, так и без таких средств защиты, говорят и сами представители правительства. Так что вносить записи в книжки, в которых не вклеена голограмма, можно без опасений. Ее отсутствие не является доказательством подделки документа, а значит, человек имеет полное право на внесение в свою трудовую книжку записи о работе.

Что такое голограмма и куда ее клеить?

Основным вопросом среди многих работодателей остается вопрос о том, куда наклеить голограмму в трудовой книжке. Голограммы начали клеить в трудовые книжки в 2008 году, когда правительством Российской Федерации были приняты соответствующие изменения в законодательство.

Нанесение такой наклейки производится при выдаче трудовой книжки. Причем, поскольку выдачей документа занимается работодатель, то и голограмму в него он должен вклеивать сам. В зависимости от ситуации это делается либо сотрудником кадрового отдела, либо главным бухгалтером.

Так что владельцам трудовой книжки вопрос, куда клеить голограмму, не является приоритетным. Особенность голограммы для трудовой книжки – это саморазрушение при попытке удаления. Поэтому клеить ее нужно туда, где будут находиться сведения, изменение которых нужно предотвратить.

В основном голограмма наносится на подпись работодателя, его печать и номер. Кадровик знает, как правильно приклеивать наклейку на трудовую книжку, ведь делают это точно так же, как и с обычными наклейками.

Однако клеить нужно очень аккуратно, учитывая важность голограммы и ее свойства.

Второй попытки не будет, ведь если нанести изображение неправильно, снять его и переклеить возможности не будет, придется выдавать новую трудовую книжку.

Таким образом, выше был дан ответ на вопрос, куда клеить наклейку в трудовой книжке. Не нужно пугаться, если голограммы в трудовой нет, ведь ее использование – это добровольное решение работодателя. Если же она имеется – это только плюс, ведь в достоверности сведений в таком случае никто не будет сомневаться.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kuda-v-trudovoy-knizhke-nuzhno-kleit-gologrammu

Если нет записи в трудовой книжке а отчисления есть

Как подтвердить достоверность записи в трудовой книжке?

У него на трудовой книжке написано, что выдан вкладыш и номер вкладыша, НО его нет в трудовой книжке.

Уточнили последнее место работы сотрудника, всё совпадает с последней записью в трудовой. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Этот порядок установлен п.27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. При этом порядок внесения исправительных записей о выдаче вкладыша не предусмотрен.

В данной ситуации, поскольку запись о выдаче вкладыша не влияет на исчисление стажа работника и другие его права, работодатель может внести запись о работе в трудовую книжку в общем порядке. При этом рекомендуем документально зафиксировать тот факт, что сотрудник не предоставлял вкладыш в трудовую книжку.

Отметим, что внесение примечаний в Книгу учета движения трудовых книжек не предусмотрено.

Поэтому рекомендуем при приеме трудовой книжки у сотрудника составить акт, в котором написать, что вкладыш в трудовую книжку сотрудник работодателю не передал.

Данный акт может подписать сотрудник кадровой службы, а также работник – владелец трудовой книжки.

Вместе с тем, если работник предоставит документ работодателя, внесшего некорректную запись в трудовую книжку о недействительности этой записи, запись о выдаче вкладыша можно исправить.

Порядок внесения исправительной записи в такой ситуации не предусмотрен. Подтверждающими документами в зависимости от конкретной ситуации могут быть акт об уничтожении испорченного бланка вкладыша или журналы учета трудовых книжек и вкладышей в них, где будет отражено, какой вкладыш какому сотруднику был в действительности выдан.

Как подтвердить трудовой стаж? Есть запись в трудовой книжке, – вопрос

По нашему мнению в данном случае следует признать запись о выдаче вкладыша недействительной с указанием документа (бывшего работодателя), на основании которого делается исправительная запись. Всю запись заверяют печатью организации и подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Поскольку штамп о выдаче вкладыша по общему правилу проставляют на титульном листе трудовой книжки, то на практике для исправления номера вкладыша чаще используют способ, который позволяет изменить имя или фамилию сотрудника.

Нормативные документы, регулирующие порядок заполнения трудовых книжек, предусматривают несколько вариантов внесения исправлений в трудовую книжку в зависимости от того, какую именно запись необходимо исправить.

В результате неверный номер вкладыша зачеркивают одной чертой, рядом указывают правильный номер. В частности, для изменения сведений о фамилии или имени сотрудника предусмотрен один порядок (п.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки делают запись, например: «Исправленному на «Выдан вкладыш серия… 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. Для внесения исправлений в записи о работе или награждениях – другой (п.

1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69, раздел III Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. В то же время указанные нормативные документы не дают ответа на вопрос, как именно следует исправлять некорректную запись о вкладыше.

Подтверждающими документами в зависимости от конкретной ситуации могут быть акт об уничтожении испорченного бланка вкладыша или журналы учета трудовых книжек и вкладышей в них, где будет отражено, какой вкладыш какому сотруднику был в действительности выдан.

В сложившихся обстоятельствах работодатель вправе принять решение самостоятельно и внести изменения одним из возможных способов исправления по своему усмотрению. Всю запись заверяют печатью организации и подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек.

Поскольку штамп о выдаче вкладыша по общему правилу проставляют на титульном листе трудовой книжки, то на практике для исправления номера вкладыша чаще используют способ, который позволяет изменить имя или фамилию сотрудника.

Из ответа «Как внести изменения и исправления в трудовую книжку» Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку(п.

В результате неверный номер вкладыша зачеркивают одной чертой, рядом указывают правильный номер. 38 Правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г. Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки делают запись, например: «Исправленному на «Выдан вкладыш серия… Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. Вкладыши работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета.

Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам.

При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны.

Это следует из положений пунктов 11, 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша (п.

39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки.

Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

Из ответа «Как внести записи о работе в трудовую книжку» Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Журнал «Кадровое дело» № 5, Май 2014 Стоит ли корректировать запись о дате окончания вуза? Оставить как есть, такая запись ни на что не влияет. Данные о периоде обучения в начальных, средних и высших учебных заведениях в трудовой книжке отражать не нужно (п. Если такие сведения все же присутствуют, их относят к избыточным, а потому запись не нуждается в исправлении.

В трудовой книжке сотрудника в разделе «Сведения о работе» стоит запись о времени учебы на дневном отделении в вузе. Закон говорит, что при оформлении трудовой книжки запись об образовании вносится на ее титульный лист на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (подп.

Обратите внимание, что сотрудник, помимо основного образования, во время работы может повышать уровень своих знаний на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Нужно ли исправлять дату приказа в записи, если месяц приема на работу написан словами? По действующим правилам, записи дат во всех разделах трудовой книжки пишутся арабскими цифрами (п.

В этом случае информация о времени такого обучения вносится в трудовую книжку в раздел «Сведения о работе» (подп. При оформлении в трудовой книжке записи о приеме на работу мы указали часть реквизитов приказа не цифрами, а словами: «Приказ от года № 78/к». 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек): число и месяц – двузначными; год – четырехзначными.

Совет Оформляя трудовую книжку при приеме на работу, не вносите запись о том, что работник трудового стажа не имел.

Это не предусмотрено Инструкцией по заполнению трудовых книжек Указание реквизитов приказа словами хотя и не соответствует по форме этим требованиям, не является основанием для признания записи неправильной или недействительной.

Запись в трудовой книжке об. –

Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам.

При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны.

Это следует из положений пунктов 11, 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша (п.

39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки.

Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

Из ответа «Как внести записи о работе в трудовую книжку» Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Журнал «Кадровое дело» № 5, Май 2014 Стоит ли корректировать запись о дате окончания вуза? Оставить как есть, такая запись ни на что не влияет. Данные о периоде обучения в начальных, средних и высших учебных заведениях в трудовой книжке отражать не нужно (п. Если такие сведения все же присутствуют, их относят к избыточным, а потому запись не нуждается в исправлении.

В трудовой книжке сотрудника в разделе «Сведения о работе» стоит запись о времени учебы на дневном отделении в вузе. Закон говорит, что при оформлении трудовой книжки запись об образовании вносится на ее титульный лист на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (подп.

Обратите внимание, что сотрудник, помимо основного образования, во время работы может повышать уровень своих знаний на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Нужно ли исправлять дату приказа в записи, если месяц приема на работу написан словами? По действующим правилам, записи дат во всех разделах трудовой книжки пишутся арабскими цифрами (п.

В этом случае информация о времени такого обучения вносится в трудовую книжку в раздел «Сведения о работе» (подп. При оформлении в трудовой книжке записи о приеме на работу мы указали часть реквизитов приказа не цифрами, а словами: «Приказ от года № 78/к». 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек): число и месяц – двузначными; год – четырехзначными.

Совет Оформляя трудовую книжку при приеме на работу, не вносите запись о том, что работник трудового стажа не имел.

Это не предусмотрено Инструкцией по заполнению трудовых книжек Указание реквизитов приказа словами хотя и не соответствует по форме этим требованиям, не является основанием для признания записи неправильной или недействительной.

В 30— 35 лет без трудовой книжки ! есть такие? – психологический

Ведь она по существу верна, позволяет установить точные реквизиты издания приказа, на основании которого вносится. Можно ли принять трудовую книжку, разрисованную ребенком?

При приеме на работу сотрудница представила трудовую книжку, разрисованную ребенком.

Титульный лист и несколько страниц расписаны шариковой ручкой. По прежнему месту работы в дубликат перенесут все записи, сделанные в испорченном документе.

Можно ли принять такую трудовую книжку, если все записи читаются? Посоветуйте сотруднице обратиться к работодателю по последнему месту работы с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки (образец ниже). После оформления сотруднице вернут дубликат и разрисованный подлинник трудовой книжки.

Лучше этого не делать, поскольку трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. скачать образец Такой дубликат выдается, если трудовая книжка пришла в негодность: обгорела, порвана, испачкана и т. Как исправить запись, в которой название организации на одной строчке с порядковым номером и датой?

При приеме на работу в трудовой книжке неправильно сделана запись.

Второе слово названия организации оказалось на одной строчке с порядковым номером и датой записи. Порядок действий в этой ситуации напрямую законом не предусмотрен. При увольнении выдайте сотруднику справку о периоде работы в организации с указанием реквизитов приказов о приеме и увольнении.

Полагаем, что нет необходимости исправлять запись, ведь она позволяет достоверно установить, в какую организацию сотрудник принят и когда (п. Как поступить, если в трудовой книжке нарушен порядок нумерации записей?

Новый сотрудник принес трудовую книжку, в которой проблемы с нумерацией: с записями под номерами с первой по восьмую все в порядке, но потом почему-то идут номера 20, 21, 22. Как внести данные о приеме в нашу компанию – записью под номером 23 или под номером 12?

Исправить предыдущие записи невозможно, потому что организация ликвидирована.

Совет Ни в коем случае не зачеркивайте ошибочную запись в трудовой книжке. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек) Продолжите нумерацию с номера 12.

Нумерация в каждом из разделов трудовой книжки сквозная, то есть должна иметь свой порядковый номер (п. Запись с неправильным порядковым номером в разделе «Сведения о работе» исправляется путем признания такой записи недействительной и внесения новой (п. По закону правом внести изменения в трудовую книжку обладают (п.

27 Правил ведения трудовых книжек): – работодатель, который внес неточную запись; – работодатель по текущему месту работы сотрудника на основании официального документа от организации, допустившей ошибку.

Если компания, которая внесла неправильную запись, реорганизована или ликвидирована, то исправления вносит организация-правопреемник.

При ее отсутствии – работодатель, у которого теперь трудится сотрудник, на основании выписок из соответствующих архивных документов.

Например, на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы (п. Посоветуйте сотруднику обратиться в архивное учреждение для поиска таких документов.

Поскольку предыдущие записи верны по смыслу, но имеют неправильный номер, полагаем, что вы можете присвоить 12-й номер после номера последней записи так, как если бы нумерация шла последовательно по нарастанию.

Можно ли пронумеровать предыдущие записи в трудовой книжке?

В трудовой книжке нового сотрудника ни одна запись не пронумерована, то есть графа 1 полностью пуста (всего записей 9).

Источник: http://oxbridge.spb.ru/kodeks/esli-net-zapisi-v-trudovoy-knizhke-a-otchisleniya-est

5 главных рисков ускоренного перехода на электронные трудовые книжки

Как подтвердить достоверность записи в трудовой книжке?

Евгений Полубояров

Директор компании Кадриум, эксперт по кадровому аудиту

специально для ГАРАНТ.РУ

Правительством РФ внесен в Госдуму пакет законопроектов, целью которых является внедрение электронного учета сведений о трудовой деятельности работников.

Суть законопроектов – автоматический переход с 2021 года на электронную трудовую книжку всех работников, которые не напишут письменного заявления работодателю с просьбой оставить бумажную версию трудовой книжки.

Тем, кто впервые поступает на работу с указанного срока, бумажную трудовую книжку заводить уже не будут.

Обо всех плюсах законопроекта уже высказывались неоднократно. Я бы хотел остановиться на тех моментах, которые лично у меня пока вызывают вопросы.

Первоначальное наполнение базы

Для корректной работы системы персонального учета, которая станет заменой бумажным электронным книжкам, по каждому работнику должны быть занесена информация обо всех кадровых действиях (приеме, переводе, увольнении) между работодателями, а также информация о специальности работника и его квалификации.

Согласно данным Росстата в 2018 году зарегистрировано 72,3 млн официально трудоустроенных россиян.

Среднее количество записей в трудовой книжке никто не считал, но в некоторых отраслях с большой текучестью кадров, у работников уже в 30 лет появляется вкладыш в трудовую книжку.

Но, даже если взять среднюю оптимистичную цифру в 20 записей на трудовую книжку, то суммарно по всем работникам –это уже около 1,5 млрд записей, которые нужно внести в систему ПФР, чтобы проект корректно заработал.

Сколько времени на это уйдет, каких трудозатрат это потребует, в какой срок необходимо будет внести все данные, какие будут санкции для тех, кто откажется вносить информацию – все эти вопросы пока остаются открытыми.

Так же есть вопрос в контроле корректности первоначального наполнения. Ввиду такого массового и аврального внесения информации вполне возможны ошибки в занесении стажа, должностей, наименования работодателей и прочей информации.

Кто будет это контролировать – ПФР, работодатель или сам работник должен будет сверить свою трудовую с теми данными, которые внесли в систему перс.

учета, на ком будет лежать ответственность за достоверность внесенной информации и как будет восстанавливаться информация, если вдруг выяснится лет через 15-20 что была допущена ошибка в стаже или наименовании работодателя, на данный момент не понятно.

Трудозатраты кадровых работников и денежная экономия

Авторы законопроектов говорят о снижении издержек работодателей на дополнительную занятость кадровой службы и затрат на бумагу, однако ведение трудовых книжек не требует каких-то глобальных временных или финансовых затрат со стороны кадровика или компании-работодателя.

Металлический шкаф или сейф, где необходимо хранить трудовые книжки, есть практически в каждой организации, да и стоит он ненамного дороже электронной подписи, которая потребуется для взаимодействия с ПФР, а занести запись в трудовую книжку у опытного кадровика не займет более 2-3 минут.

Да, есть момент с личными карточками по форме № Т-2, в которых необходимо дублировать запись и знакомить с записью под роспись работника, и именно этот процесс требует массу времени. Однако об отмене личных карточек речи пока не идет и, скорее всего, они после внедрения электронных трудовых книжек останутся, так как необходимы, как минимум для ведения воинского учета в организации.

И что в итоге получается: с 2021 года обязанность внести запись в трудовую книжку пропадает, но появляется другая: практически в режиме реального времени – уже на следующие сутки – уведомить ПФР обо всех внутренних переводах и кадровых движениях. Возможно, разработчики программного обеспечения для ведения кадрового учета доработают программы, и вся информация будет уходить в ПФР без привлечения кадровика, но до этого момента трудозатраты только вырастут.

Экономия бумаги тоже спорный вопрос. Бумажные приказы о кадровых движениях никто пока не отменяет, а законопроект только добавляет обязанность в день увольнения выдать работнику на бумажном носителе заверенную информацию обо всех кадровых изменениях в период работы.

А если половина работников в организации написала заявление с просьбой вести им бумажные трудовые книжки? То получается вообще двойная работа – нужно и отчитываться постоянно в ПФР, и дублировать информацию в обеих формах трудовых книжек, плюс выполнять все требования по хранению и ведению трудовых книжек.

Доступ к информации о стаже кандидата во время отбора кандидатов

В плане доступа к информации, для работников переход на “цифру” несет только плюсы. Планируется, что они смогут получать информацию о своей трудовой деятельности на сайте госуслуг, МФЦ или ПФР, а также у работодателя.

Однако с точки зрения работодателя сейчас непонятно, как на этапе подбора персонала и до момента заключения трудового договора с конкретным кандидатом можно будет проверить его трудовой стаж, и понять соответствует ли указанный в резюме профессиональный опыт действительному.

В связи с этим может возникнуть интересная ситуация. Напомню, что сегодня, в соответствии со ст.

65 Трудового кодекса, работник при заключении трудового договора должен среди прочих документов предоставить трудовую книжку (за исключением случаев, когда он впервые трудоустраивается на работу) – так у работодателя появляется возможность проверить, соответствует ли заявленный стаж работы фактическому.

В случае отсутствия трудовой книжки проверить это самостоятельно можно будет только после трудоустройства работника. Но если выясниться, что работник в ходе трудоустройства предоставил ложные данные, то уволить его на этом основании не получится.

Решить этот вопрос можно будет через согласие работника на ознакомление со сведениями о его трудовой деятельности на официальном сайте ПФР либо через предъявление им выписки о своем стаже. Но так как на законодательном уровне это пока не закреплено, то работник может и отказать в доступе.

Достоверность информации

Вопрос достоверности и контроля вносимой информации остается пока открытым, и вопросов тут в любом случае пока больше, чем ответов.

Как будет контролироваться и предупреждаться некорректное или неполное внесение информации? Кто вообще сможет проверить реальность заносимого стажа и опыта работы, когда одновременно вносится миллионы записей? Возможно ли задвоение информации в случае ошибочного внесения записи? Как работнику исправить ошибочную запись, если ошибка выявится через 15-20 лет, и как работник сможет подтвердить правоту своих слов? Если для этого нужно будет хранить выписки, выданные при увольнении, то какой смысл в цифровизации?

Безопасность информации

Так же открытым остается вопрос безопасности системы персонального учета. По данным компании INFOWATCH за 2017 год во всем мире произошла утечка более 8 млрд записей, и эта цифра из года в год только растет.

Поэтому если не уделить должного внимания вопросам безопасности защиты персональных данных работников или сделать систему защиты на скорую руку, то даже сложно представить, какой хаос может внести целенаправленная хакерская атака и уничтожение и кодирование данных о трудовом стаже миллионов работников.

***

И резюмируя. Несмотря на то, что уход в “цифру” неизбежен и в будущем несет только позитивные изменения, к этому вопросу нужно подойти очень осторожно и полтора года – это очень маленький срок для внедрения и тестирования таких глобальных проектов.

Источник: https://www.garant.ru/ia/opinion/author/poluboyarov/1281989/

Могут ли даты в трудовой книжке идти не по порядку

Как подтвердить достоверность записи в трудовой книжке?

Немного сложнее выглядит решение проблемы, когда ошибочная или неточная запись была внесена на предыдущем месте трудоустройства и не исправлена на прошлом месте работы.

Следует помнить, что работодатель не вправе отказать работнику, если он обращается с подобной просьбой и должен оказать ему необходимую помощь.

Нормативные документы На сегодняшний день все вопросы относительно введение трудовых книжек регулируется тремя основными нормативными документами: Трудовым кодексом РФ ст. Внесение дополнений. Каждый способ исправления может быть использован только в соответствующем разделе.

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе.

В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных.

При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

Порядок исправления записи о приеме на работу в трудовой книжке

Немного сложнее выглядит решение проблемы, когда ошибочная или неточная запись была внесена на предыдущем месте трудоустройства и не исправлена на прошлом месте работы.

Следует помнить, что работодатель не вправе отказать работнику, если он обращается с подобной просьбой и должен оказать ему необходимую помощь. Нормативные документы На сегодняшний день все вопросы относительно введение трудовых книжек регулируется тремя основными нормативными документами: Трудовым кодексом РФ ст.

Внесение дополнений. Каждый способ исправления может быть использован только в соответствующем разделе. Любые зачеркивания в разделах, содержащих сведения о работе или о награждении, прямо запрещены п. Правила внесения записи Все записи, которые делаются в трудовую книжку работника, должны основываться и соответствовать тексту приказа.

Цвет чернил пасты, геля может быть черным, синим или фиолетовым. Категорически запрещено делать какие либо сокращения слов. Порядок внесения информации Первоначально указывается полное и сокращенное наименование организации в графе 3 раздела, содержащего сведения о работе. В графу 1 вносится порядковый номер вносимой записи.

В графу 2 указывается дата приема на работу. В графу 3 вносится информация о структурном подразделении при условии упоминание его в трудовом договоре , принятии или назначении на должность, специальность или профессия.

В графу 4 вносятся реквизиты приказа, на основании которого работник был принят на работу. Но все же предусмотрен порядок, в соответствии с которым должно осуществляться исправление неправильной записи в трудовой книжке.

И состоит она в следующем.

То есть основным идентификатором ошибочной записи является ее номер, поэтому главное, в чем не рекомендуется ошибаться при внесении записи — это ее номер. Подобная ошибка в нумерации может повлечь за собой путаницу и существенные проблемы с исправлением неверно внесенных данных.

Ниже указываются исправленные сведения. В графу 4 отражаются реквизиты приказа, на основании которого была внесена ошибочная информация либо на основании которого вносятся верные данные.

Работнику в трудовой книжке неправильно указана дата приема на работу, сделана соответствующая запись под номером Неопытный кадровик в графу 2 указал дату заполнения трудовой книжки, вместо фактического принятия.

На сегодняшний день данная ошибка обнаружена и требует корректировки.

Порядок действий в указанном случае должен быть примерно следующий: В графе 1 указывается следующий порядковый номер например, 17 ; В графе 2 указывается дата внесения изменений например, Принята В графе 4 указываются реквизиты первоначального приказа о приеме на работу например, Приказ от Сделать исправление, если подобная неточность была допущена по прошлому месту работы, можно только при наличии официального документа прежнего работодателя.

Подобными подтверждающими документами могут выступать надлежащим образом заверенные справки, копии приказов и др.

Сведения, внесенные в результате исправления, должны полностью соответствовать документу, который послужил основанием для внесения соответствующих изменений. В соответствие с пунктом 3.

В соответствии с действующим порядком заполнения трудовых книжек, указание только лишь сокращенного наименования будет признано ошибкой.

Это будет являться несоблюдением определенного обязательного формата данной записи. Поскольку при назначении пенсии у сотрудника могут возникнуть сложности с идентификацией организации, подобная ошибка не может оставаться в не исправленном виде.

В связи с вышеизложенными фактами, в графу 3 необходимо внести соответствующие исправления. Таким образом идентифицировать подобную запись по номеру нет возможности. В связи с указанными обстоятельствами, соблюсти общий порядок внесения исправлений не удастся.

Как вариант возможного способа исправления допущенной ошибки, можно предложить следующий: В третью графу, после последней записи, вносятся данные о признании недействительной записи с неполным названием работодателя.

На следующей строке, указывается полное и сокращенное наименование. В любом случае следует помнить, что зачеркивание записи в разделах, содержащих сведения работе и сведения о награждениях, не допустимо п.

Сложнее всего, когда подобная ошибка выявляется во время оформления пенсии, при подтверждении наличия соответствующего трудового стажа.

Порядок исправления данной ошибки не регламентирован ни в Правилах, ни в Инструкции.

Данными нормативными документами вообще не предусмотрена возможность внесения исправлений относительно сведений о работнике. Рассмотрим варианты возможного решения этой проблемы.

В случае, если ошибка допущена при первичном заполнения бланка на первом рабочем месте сотрудника, необходимо составить акт о списании и уничтожении испорченного бланка трудовой книжки и заполнить новый документ с верными сведениями.

Поскольку ошибка допущена по вине работодателя, плата за испорченный бланк с работника не взымается. Если ошибка обнаружена последующими работодателями, указанный выше способ не годится. Оказавшись в такой ситуации, работник должен обратиться в суд с заявлением о признании того факта, что данная трудовая книжка принадлежит именно ему.

Полученное решение суда должно хранится вместе с трудовой книгой. Существует еще одна точка зрения на данный вопрос. Некоторые специалисты утверждают, что такого рода исправление можно вносить в обычном порядке при наличии подтверждающих документов. Считается что это возможно на основании: Пункта 27 Правил, который описывает действия при выявлении неправильной или неточной записи.

Пункта 30 Правил, который указывает, что зачеркивание не допускается только в разделах, содержащих сведения о работе или награждениях. Исправление предлагается проводить в следующем порядке: Неверные данные зачёркиваются одной чертой. Вносится правильная информация. На внутренней стороне обложки делается ссылка на документ, который послужил основанием для внесения изменений.

Все заверяется подписью уполномоченного лица и печатью. Однако с подобной точкой зрения можно поспорить. Любое отклонение от установленных Инструкцией правил исправления, несет риск. К тому же, в данном случае, первичным является документ, удостоверяющий личность.

Поскольку точно определить, что трудовая книжка принадлежит именно этому человеку, который предъявил паспорт для внесения исправлений, работодатель не может. Вариант обращения в суд самого работника, является единственно верным вариантом выхода из сложившейся ситуации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие ошибки в Трудовой Книжке не позволят назначить Пенсию

Порядковый номер записи вносится в графу 1 трудовой книжки, образец которой Вид записи, Порядок, Норма Инструкции о трудовых книжках в графе 4 — дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, номеров путем их зачеркивания не может быть осуществлено. Однако отметим, что в бланке трудовой книжки нового образца нет сведений о том, как вести записи на втором языке. номера и даты записи) указывается полное наименование организации, а также . Указанные сведения в данную графу могут быть внесены и путем А порядок в статье расписан

Доброго времени суток! Это означает, что вам нужно в судебном порядке доказать, что записи в вашей трудовой книжке соответствуют. В данном случае вам необходимо обратиться в суд.

Но для начала нужно написать в ПФР претензию и получить на нее ответ, а после обращаться в суд и привлекать ПФР ответчиком, и просить суд, что бы он обязал ПФР признать трудовую книжку и записи в ней действительной! Надеюсь мой ответ помог Вам! Обращаться в суд, с заявлением об установлении факта наличия данного трудового стажа.

Жена оформляет пенсию. В трудовой книжке исправление имени. Зачеркнуто и дописано. Сургут требуют подтверждение достоверности через суд. Предприятия выдавшего трудовую книжку уже не существует. Наши действия? Здравствуйте Александр! Вам необходимо направить в суд заявление о признании юридического факта. Других вариантов нет.

Скорее всего придется подовать в суд на работадателя, на исправление в трудовой книжке и выплате компиляции. Хотел узнать размер пошлины. По трудовым спорам государственная пошлина не оплачивается.

Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда профессии, специальности, квалификации , о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др.. В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе.

Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи.

Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации?

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Ничего страшного. Сейчас все исправим. Исправлять ошибки в записях в трудовых книжках работников могут только работодатели, которые, собственно, такие неточные записи допустили. Если его нет — вышестоящей организации, если и ее не существует — облархива, госархива. Новый работодатель обязан лишь поспособствовать работнику решить возникшую проблему.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Записи в трудовых книжках Работодатель не отдает трудовую книжку. Что делать? Анастасия Стефанова Часто руководители компаний хотят прекратить трудовые отношения с работником. Это происходит по разным причинам: плохая работа сотрудника, случайное дублирование функций, желание снизить издержки и другое.

Увольнение подчиненного может закончиться его обращением в суд. Количество судебных решений в пользу работника, подавшего иск о восстановлении на работе, выплате среднего заработка за вынужденный прогул, компенсации за моральный вред и так далее, существенно превышает количество решений в пользу бизнеса.

Поэтому при прекращении трудовых отношений по инициативе работодателя последнему нужно соблюдать законодательство. Рассмотрим распространенные способы увольнения сотрудника. Увольнение в случае грубого нарушения обязанностей Самый простой способ — увольнение работника в случае грубого нарушения им трудовых обязанностей.

К таковым относится прогул, появление пьяным на рабочем месте, разглашение охраняемой законом тайны и другое полный перечень нарушений в п.

Не расстраивайтесь.

Порядковый номер записи вносится в графу 1 трудовой книжки, образец которой установлен согласно приложению к постановлению Минтруда N В таблице 1 приведены случаи, когда требуется внесение в графу 1 трудовой книжки порядкового номера записи. Записи, производимые до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу о периоде военной службы в Вооруженных Силах Республики Беларусь и т.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ошибки в трудовой книжке могут повлиять на Пенсию

Источник: https://ano-itt.ru/konstitutsionnoe-pravo/mogut-li-dati-v-trudovoy-knizhke-idti-ne-po-poryadku.php

Добавить комментарий