Как привести документы в порядок для оформления пенсии, если везде указана разная буква при записи фамилии?

Содержание
  1. Исправление в трудовой книжке неверно фамилию | Бизнес-Право
  2. Когда вносятся изменения в трудовую книжку?
  3. Образец исправления ошибки на титульном листе в трудовой книжке
  4. Виды ошибок в указании фамилии в трудовой книжке
  5. Подтверждение трудового стажа архивными документами
  6. Как оформить загранпаспорт через Госуслуги: пошаговая инструкция
  7. Регистрация на портале Госуслуг
  8. Оформление загранпаспорта на портале Госуслуг
  9. Заполняем заявление
  10. Проверка заявления
  11. Сообщение о времени и дате посещения подразделения УВМ ГУ МВД
  12. Сколько стоит оформление загранпаспорта
  13. Ошибка в паспорте
  14. Куда обращаться в случае обнаружения ошибки в паспорте
  15. Какие документы предоставлять для замены папспорта
  16. Сроки замены документов
  17. Как исправить ошибку в названии должности в трудовой книжке
  18. Какие документы для оформления пенсии лучше подготовить заранее

Исправление в трудовой книжке неверно фамилию | Бизнес-Право

Как привести документы в порядок для оформления пенсии, если везде указана разная буква при записи фамилии?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Исправление в трудовой книжке неверно фамилию». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Названный документ ведется в отношении всех лиц, работающих в соответствующей организации или у предпринимателя более 5 дней.

Они установлены пунктами 26–30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и пунктом 1. Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка – явление нечастое.

Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно. Другое дело, что не все кадровики (даже опытные) знают, как это сделать.

Об этом и поговорим в нашей статье.

Когда вносятся изменения в трудовую книжку?

Сотрудник фамилию не менял И.И. Шкловец Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. В данном случае работодатель вправе поступать аналогично ситуации, когда требуется внести изменения в записи о фамилии, имени или отчестве сотрудника.

В случае изменения наименования работодателя обязательно вносятся сведения об этом во все трудовые книжки работников, трудящихся в организации на данный момент.В соответствии с п.

27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

В данном случае имеется в виду исправление записей в так называемой содержательной части трудовой книжки (сведениях о работе и поощрениях). В Инструкции (п. 12) установлено, что недействительными признаются и исправляются только записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки.

Исправления можно добиться через суд путем подачи иска об установлении факта принадлежности документа, в частности трудовой книжки, лицу. В такой ситуации первым шагом будет подача заявления на начисление пенсии, далее — получение отказа ПФУ в связи с ошибкой в трудовой книжке. И третий шаг — обращение в суд для установления юридического факта.

Образец исправления ошибки на титульном листе в трудовой книжке

Указанные нормативные акты Российской Федерации содержат порядок заполнения документов, подтверждающих стаж работника, и дают ответ на вопрос, можно ли делать исправления в трудовой книжке.Помарки и ошибки могут обнаружиться в дате рождения, которая указывается на титульном листе.

Работодатель, заметивший неточность или невозможность однозначно истолковать какую-либо из цифр, может зачеркнуть дату и над ней сделать правильную запись. Такое право следует из п. 26 Правил ведения трудовых книжек.

При этом на обратной стороне обложки обязательно должна присутствовать ссылка на документ, по которому взята дата рождения. Это паспорт или свидетельство о рождении.К таким документами относят заверенные копии приказов о приеме на работу, о переводе, о награждении, об увольнении, трудовой договор, справки и т.д.

Прямого ответа на Ваш вопрос указанные нормативные акты не содержат. Вместе с тем логическое толкование Правил позволяет ответить на поставленный вопрос.

Виды ошибок в указании фамилии в трудовой книжке

Каждый кадровик в своей практике хоть раз допускал ошибку в трудовой книжке: то дату неправильно внес, то неверно указал имя владельца трудовой книжки, то печать забыл поставить.

Согласно п. 26 Правил и п. 2.3 Инструкции изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату.

Работнику, столкнувшемуся с такой проблемой, как ошибки в фамилии в трудовой книжке, можно посоветовать несколько вариантов ее решения.

Исправить ее может работодатель, который оформил трудовую книжку, либо он же выдаст справку по учету движения бланков ТК. Только на основании такой справки работодатель, у которого в настоящий момент трудится гражданин, сможет внести изменения.

Непременным требованием при внесении записей в трудовые книжки является их строгое соответствие приказам работодателя и Трудовому кодексу России.

Вся информация, отражаемая в этом документе, должна быть заверена личной подписью работника.
Трудовая книжка – документ официального характера.

Если при заполнении были допущены ошибки, то они могут привести к тому, что работник потеряет часть стажа.

Источник: https://business-polet.ru/torgovoe-pravo/347-ispravlenie-v-trudovoy-knizhke-neverno-familiyu.html

Подтверждение трудового стажа архивными документами

Как привести документы в порядок для оформления пенсии, если везде указана разная буква при записи фамилии?

В настоящее время порядок подтверждения трудового (страхового) стажа регулируется положениями Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», а также Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».

 Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина.

Очень часто возникают случаи, когда трудовая книжка утеряна, или в записях, содержащихся в ней, допущены неточности, исправления и т.д., индивидуальные сведения представлены работодателем с ошибками и (или) не в полном объеме.

Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель.

Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее и обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации со всеми имеющимися документами не позднее, чем за 9 месяцев до наступления права.

В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения (перерасчета) пенсии, возложена на гражданина.

Записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с требованиями о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, действовавшими на момент заполнения и внесения записей.

 При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи, либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выдаваемые работодателем либо архивным учреждением: выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Что касается существующего работодателя, то справки, подтверждающие стаж и заработок могут быть получены в короткие сроки.

Хуже обстоят дела по ликвидированным работодателям, особенно если документы не сданы на хранение в вышестоящую организацию, нет правопреемника и в архивные учреждения документы также не сданы.

В такой ситуации поиски необходимых для назначения пенсии документов могут занять очень много времени и не всегда приведут к положительному результату.

В случае, если все-таки документы сданы на хранение в архивное учреждение, необходимо установить в какой именно архив необходимо обращаться.

В данной ситуации можно воспользоваться сайтом www.rusarchives.ru.

Существует интернет-путеводитель по архивам России www.guides.rusarchives.

ru, который позволяет производить поиск по 31 федеральному и 49 региональным архивам и включает в себя порядка 140 тысяч архивных фондов.

Чтобы уточнить местонахождение документов в архивных учреждениях Ярославской области можно воспользоваться сайтом «Портал Архивной службы Ярославской области»:http://www.yararchive.ru/webarchive/.

 К оформлению запроса в архив жестких требований не установлено, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. В запросе обязательно должны быть указаны следующие данные: ФИО (смена ФИО); интересующий период; адрес, по которому нужно направить ответ архива; контактный телефон; о чем и для какой цели запрашивается информация.

Чаще всего заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа.

В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета, другие документы.

Организации тоже вправе выдавать архивные справки, архивные выписки, при условии, что у них есть архив в виде отдельного подразделения.

 При необходимости специалисты территориального органа Пенсионного фонда РФ могут оказать содействие в запросе необходимых документов.

Источник: http://www.pfrf.ru/branches/yaroslavl/news~2014/09/15/80379

Как оформить загранпаспорт через Госуслуги: пошаговая инструкция

Как привести документы в порядок для оформления пенсии, если везде указана разная буква при записи фамилии?

Современные технологии помогают экономить время и нервы при решении многих вопросов и проблем. Так, любой гражданин нашей страны может подать заявку на получение загранпаспорта (как нового, так и старого образца) на портале Госуслуг.

Впрочем, это не значит, что получить паспорт можно будет, не вставая из-за ноутбука. Посетить подразделение ГУВМ МВД РФ, на который возложены функции по выдаче паспортов, все-таки придется.

Но время, потраченное на хождение по кабинетам, будет сведено к минимуму.

Алгоритм действий при оформлении загранпаспорта выглядит следующим образом:

  • регистрация на Портале государственных услуг;
  • подтверждение учетной записи;
  • заполнение электронного заявления;
  • получение приглашения в ведомство;
  • оплата госпошлины;
  • подача документов;
  • получение уведомления о готовности паспорта.

Зарегистрированные пользователи Госуслуг с Подтвержденной учетной записью могут сразу перейти ко второй части нашей пошаговой инструкции, приступив к формированию заявки. Если учетная запись Упрощенная или Стандартная (проверить это можно в личном кабинете), потребуется повысить ее уровень до Подтвержденной.

Регистрация на портале Госуслуг

Если вы оказались на портале впервые, необходимо зарегистрироваться, чтобы получить доступ к услугам, после чего можно подать электронное заявление на выдачу загранпаспорта. То, насколько полным будет доступ, зависит от вида учетной записи: она может быть Упрощенной, Стандартной или Подтвержденной.

Имея под рукой паспорт, номер мобильного телефона, email и СНИЛС, на регистрацию Упрощенной учетной записи уйдет несколько минут. Для этого необходимо на главной странице портала нажать на кнопку «Зарегистрироваться», внести в регистрационную форму фамилию, имя, номер телефона, адрес электронной почты.

На указанный номер телефона придет СМС с подтверждающим кодом для завершения регистрации учетной записи. Код необходимо ввести в соответствующее окошко, а также придумать надежный пароль для входа в личный кабинет. После этого можно сразу начать пользоваться сервисом, но доступ к некоторым услугам будет ограничен, в том числе нельзя оформить загранпаспорт.

Для создания Стандартной учетной записи нужно заполнить профиль и подтвердить информацию о себе в личном кабинете. Вносим данные паспорта, СНИЛС, Ф.И.О.

, гражданство, пол, дату рождения, адрес регистрации и проживания, номер телефона, адрес электронной почты.

Дополнительно можно указать данные свидетельства о рождении, ИНН, заграничного паспорта, полиса ОМС, водительского удостоверения, военного билета, а также внести информацию о детях и об имеющемся транспортном средстве.

Внесенная информация автоматически отправляется на проверку в Пенсионный Фонд РФ и соответствующие структуры ГУВМ МВД РФ. После подтверждения данных учетная запись повышается до Стандартной, что дает базовый доступ к сервисам Госуслуг. Но, чтобы пользоваться услугами в полном объеме и без ограничений, нужно подтвердить не только персональные данные, но и личность владельца учетной записи.

Сделать это можно несколькими способами:

  • Лично обратившись в ближайший Центр обслуживания, предъявив паспорт и страховое свидетельство. Процедура идентификации займет не более 10 минут.
  • Можно заказать на свой почтовый адрес заказное письмо с кодом идентификации личности. После получения письма необходимо ввести полученный код в личном кабинете.

Письмо бесплатное. Отследить его можно по номеру отправления на сайте Почты России. Этот способ активации имеет и недостатки: доставляется письмо не менее двух недель, получить его можно на почте лично по паспорту. Если письмо вдруг потеряется, запрос о повторной отправке можно будет сделать только через 30 дней после отправки первого.

  • Онлайн. Это возможно, если вы клиент интернет-банка Сбербанк Онлайн, Тинькофф или Почта Банка. Для этого необходимо в личном кабинете соответствующего банка активировать учетную запись. После подтверждения на почту придет сообщение с информацией.
  • С помощью электронной подписи (КЭП). Способ активации электронно-цифровой подписью применяется реже из-за необходимости личного присутствия в удостоверяющем центре при ее оформлении. К тому же за нее надо платить. Обычно этим пользуются юридические лица.

Зарегистрироваться на Портале государственных услуг можно только один раз.

Получив Подтвержденную учетную запись, можно воспользоваться любым сервисом, в том числе и оформить загранпаспорт.

Оформление загранпаспорта на портале Госуслуг

Чтобы подать электронное заявление на выдачу заграничного паспорта, необходимо авторизоваться на портале, выбрать соответствующую категорию «Загранпаспорт гражданина РФ» и нужный тип паспорта: биометрический или старого образца.

Паспорт нового образца оформляется на 10 лет. Информация о детях в нем не указывается. Для внесения биометрических данных для взрослых и детей старше 12 лет сканируются отпечатки пальцев. Дети до 12 лет получают новые паспорта без сканирования. Паспорт старого образца выдается на 5 лет. В него можно вносить сведения о детях.

После выбора типа паспорта необходимо уточнить возраст лица, на которое будет оформляться документ: до 14 лет, от 14 до 18 лет или от 18 лет. В соответствии с этим вносятся личные данные в открывшуюся форму для заполнения электронной заявки.

Подавать заявление вы можете на себя и на своих несовершеннолетних детей (читайте подробнее, как оформить загранпаспорт для ребенка). На жену и других родственников необходимо регистрировать их личные аккаунты.

Заполняем заявление

Для примера рассмотрим образец заполнения анкеты на получение биометрического загранпаспорта для гражданина в возрасте от 18 лет.

Шаг 1: Персональные данные

Основные данные из профиля заявителя (фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, контактная информация) автоматически переносятся в поля заявления.

Шаг 2: Паспортные данные

Сюда вносится информация в точном соответствии с документом: номер, серия, когда и кем выдан паспорт, код подразделения, место и страна рождения.

При необходимости можно скорректировать информацию в первых двух пунктах, воспользовавшись кнопкой «изменить данные профиля». Обновленная информация из личного кабинета автоматически будет перенесена в заявку.

Шаг 3: Сведения о смене фамилии, имени, отчества

Если ничего не менялось, необходимо отметить пункт «нет». В ином случае нужно сообщить обо всех изменениях на основании свидетельства о перемене Ф.И.О. Сокрытие этой информации расценивается как предоставление заведомо ложных сведений.

Этот пункт часто вызывает вопросы. Из-за допущенных ошибок при внесении информации с документов, подтверждающих смену персональных данных (чаще всего это свидетельство о регистрации брака), заявления не проходят проверку и возвращаются.

Например, если вы вышли замуж, в графе «прежняя фамилия» нужно указать девичью фамилию, в поле «дата изменения» – дату выдачи Свидетельства о регистрации брака, в графе «место изменения» – регион и населенный пункт или наименование загса (информацию нужно указать точно, как в свидетельстве).

Шаг 4: Сведения о втором гражданстве

Если имеется второе гражданство, необходимо указать, какое именно.

Шаг 5: Выбираем тип обращения

Варианта три: по месту жительства (по регистрации в паспорте), месту фактического проживания или месту пребывания. От того, что будет указано в заявке, зависит срок изготовления паспорта.

В поле «по месту жительства» указываем адрес (полностью) и дату регистрации в точности как в паспорте.

В поле «по месту фактического проживания» вводим адрес фактического проживания и данные постоянной регистрации (если есть).

В поле «по месту пребывания» указываем адрес постоянной регистрации (если таковая имеется), адрес места пребывания и период пребывания.

Искажение информации или несообщение об имеющейся регистрации на момент подачи заявления может быть расценено как предоставление заведомо ложной информации. Это может послужить причиной отказа в выдаче паспорта.

Шаг 6: Прикрепляем фотографию в электронном виде

Загружаем черно-белую или цветную фотографию размером 35 х 45 мм без головного убора на светлом фоне с разрешением 300 или 450 dpi (количество пикселей на один дюйм изображения).

Чтобы фото соответствовало регламенту и у ведомства не было причин отказать по этому поводу в приеме электронного заявления, нужно придерживаться определенных требований к ее формату. Посмотреть все требования можно, нажав на кнопку «Загрузить фотографию».

Фотография из электронного заявления используется ведомством только для формирования личного дела и внутреннего документооборота. При оформлении загранпаспорта нового образца необходимо посетить отделение МВД РФ, для того чтобы сфотографироваться.

Шаг 7: Оформление и цель получения

Из пяти типов оформления: первичное, в дополнение к имеющемуся, взамен испорченного, использованного или утраченного, выбираем нужное.

В графе «цель получения» отмечаем нужный пункт: для временных выездов или постоянного проживания за границей (с указанием страны проживания).

Если имеется действующий загранпаспорт, вводим его данные.

Шаг 8: Деятельность за последние 10 лет

Указываем сведения о работе (учебе, военной службе) за 10 лет. Для правильного заполнения этого пункта справа от формы есть подсказка – индикатор заполнения, который показывает, сколько данных за десятилетний период заполнено и какие промежутки пропущены.

Перерывы в работе сроком более чем на один месяц отражаются отдельной записью во вкладке «я не работал (иное)» с указанием в поле «адрес» места жительства за указанный период.

Трудовая книжка требуется для правильного внесения периодов работы в заявку, но в список обязательных документов для оформления загранпаспорта она не входит.

Шаг 9: Имели ли вы допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям?

Если в вашей биографии есть что-то из перечисленного в этом шаге, например, допуск к секретной информации, контрактные, договорные обязательства, препятствующие выезду за пределы страны, сведения о призыве на военную или альтернативно-гражданскую службу, сведения об уклонении от исполнения обязательств по суду, о привлечении в качестве обвиняемого, эту информацию необходимо внести.

Шаг 10: Выбираем подразделение для подачи документов

Выбор подразделения УВМ МВД РФ, куда нужно будет предоставить оригиналы документов (точное время и дата будут указаны в приглашении), а затем получить готовый паспорт, завершает формирование электронной заявки.

Сервис автоматически предлагает список организаций с учетом территориального местонахождения заявителя (формируется на основании указанного в 5 шаге адреса).

Остается только выбрать из предложенных самый удобный вариант.

Далее, даем согласие на обработку персональных данных, проверяем введенную информацию, подтверждаем, что ознакомлены с административной ответственностью за предоставление искаженных или неполных сведений, и нажимаем кнопку «Отправить».

Проверка заявления

После того как соответствующее ведомство проверит электронное заявление на правильность заполнения, о результатах проверки будет сообщено в личный кабинет заявителя. Если были допущены ошибки, которые можно исправить сразу, это нужно сделать и отправить заявку повторно.

Чаще всего ошибки и неточности допускаются в разделах: сведения о работе, смена Ф.И.О.

, в шаге №9 (о доступе к информации, представляющей государственную тайну, о призванных на срочную военную службу, о лицах под следствием до вступления в силу решения суда, об осужденных до момента погашения судимости, о лицах, уклоняющихся от уплаты алиментов, кредитного долга и других обязательств. Под долговыми обязательствами подразумеваются только те, по которым открыто исполнительное производство).

Сообщение о времени и дате посещения подразделения УВМ ГУ МВД

Если проверка пройдена успешно, в личный кабинет на следующий день (или через 2-3 дня) приходит сообщение с приглашением посетить ведомство для дальнейшего оформления в выбранном подразделении с указанием даты, времени визита и номера кабинета. В сообщении указывается перечень документов, которые потребуются на приеме – подлинники документов, использованных при составлении электронного заявления, и оплаченная госпошлина.

Квитанцию можно приложить к общему пакету, но можно этого и не делать. Сотрудники МФЦ или УВМ обязаны проверять факт оплаты самостоятельно. Отсутствие квитанции не может быть основанием для отказа в выдаче паспорта.

Сколько стоит оформление загранпаспорта

При оформлении документа нового образца госпошлина для взрослого заявителя составит 5 тыс. рублей, для ребенка до 14 лет – 2500 рублей. При оформлении загранпаспорта на 5 лет госпошлина составит: 2 тыс. рублей – для взрослых, 1000 рублей – для детей до 14 лет.

Скидка 30% применяется при оформлении заявки на выдачу загранпаспорта любого типа и оплате госпошлины на сайте Госуслуг. В этом случае за биометрический загранпаспорт взрослый заплатит 3500 рублей, ребенок до 14 лет – 1750 рублей. За паспорт старого образца сумма госпошлины составит 1400 рублей – для взрослого и 700 рублей – для ребенка до 14 лет.

Чтобы воспользоваться скидкой, нужно дождаться, когда в Личном кабинете будет выставлен счет на оплату госпошлины по вашему заявлению. Оплатить можно банковской картой, со счета мобильного телефона или электронного кошелька на странице оплаты или по кнопке «Оплатить» из заявления на портале.

Источник: https://www.kids-in-trips.ru/kak-oformit-zagranpasport-cherez-internet-na-portale-gosuslug.html

Ошибка в паспорте

Как привести документы в порядок для оформления пенсии, если везде указана разная буква при записи фамилии?

Порядок замены паспорта гражданина России в случае внесения в него неточных, неполных либо ошибочных сведений определен приказом Министерства внутренних дел Российской Федерации от 28 декабря 2006 г.

N 1105 «Об утверждении Административного регламента Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации»

На сегодняшний день можно выделить две основные причины, имеющие возможность повлечь за собой внесение в паспорт ошибочных сведений. Именно от причины возникновения ошибки напрямую зависит последовательность действий гражданина по замене паспорта, в котором присутствует ошибка.

  • Ошибка в паспорте возникла по вине должностных лиц, ответственных за оформление паспорта, а также за внесение в него сведений. Такая ошибка может быть выражена в неправильном написании фамилии, в неправильно внесенных сведениях о регистрации (расторжении) брака, сведений о детях, о регистрации по месту жительства и т.д. В этом случае ошибка, как правило, носит ярко выраженный характер «опечатки», допущенной должностным лицом.Также к данной категории ошибок можно отнести и случаи, при которых паспорт по вине ответственных должностных лиц имеет следы механических повреждений: небрежно заламинирован, порван, внесенные сведения не читаемы либо трудноразличимы.Основным критерием таких ошибок является очевидная вина должностного лица, ответственного за выдачу паспорта либо за внесение в него сведений. Такие ошибки в действующем законодательстве называют «техническим браком». В данном случае порядок замены паспорта имеет ряд существенных особенностей, значительно облегчающих гражданину, меняющему паспорт, жизнь.
  • Ошибка в паспорте либо его повреждение произошли не по вине ответственных должностных лиц. Также к данной категории можно отнести случаи, при которых чиновник, оформлявший паспорт, внес в него сведения согласно действующему законодательству, но с тем условием, что ошибка была перенесена из ранее выдававшегося паспорта, владелец которого по собственной вине не заметил ранее внесенные неточные сведения. В данном случае ошибка просто «перенесена» из старого паспорта в новый не по вине должностного лица, его оформлявшего.

Также к этой категории можно отнести ошибки, ставшие следствием переноса сведений из других документов, содержащих ошибки.

Для наилучшего понимания критериев разделения ошибок, вносимых в паспорт, давайте приведем пример, являющийся наглядной демонстрацией случая, когда технический брак, то есть явная вина сотрудника ФМС отсутствует.

Действующий регламент не требует от заявителя предоставлять при замене паспорта свое свидетельство о рождении. Все сведения, вносимые в паспорт, переносятся сотрудником ФМС из заменяемого паспорта во вновь выдаваемый на вполне законных основаниях.

Например, в свидетельстве о рождении указано правильное место рождения, а вот в паспорте, подаваемом на замену, место рождения указано с ошибкой.

То есть ранее, при выдаче первого паспорта сотрудником ФМС была допущена ошибка, которая по тем или иным причинам владельцем паспорта не была выявлена. В данном случае ответственное должностное лицо осуществляло несение в паспорт записи на законном основании.

Но ошибка имеет место быть. В такой ситуации паспорт подлежит замене « в связи с обнаружением ошибочности либо неточности внесенных в него данных», а не в связи с техническим браком.

В действующем Регламенте отсутствует четкое разграничение понятия «технического брака», чем многие сегодняшние сотрудники ФМС охотно пользуются, принуждая гражданина, обратившегося с требованием о заменен паспорта в связи с техническим браком, проходить полный путь замены паспорта, как в случае, если бы вина ответственного чиновника отсутствовала.

Если вы оказались в подобной ситуации, и вина сотрудника ФМИС очевидна, настоятельно рекомендуем идти до конца и требовать немедленной замены паспорта без оплаты государственной пошлины, а также без прохождения всех обязательных процедур. Требовать этого стоит, даже если с момента выдачи паспорта до момента обнаружения ошибки прошло достаточно времени.

Как мы уже отметили, от причины появления в паспорте ошибочных либо неточных данных во многом зависит порядок действий владельца паспорта.

Куда обращаться в случае обнаружения ошибки в паспорте

При выявлении ошибки в паспорте необходимо в кратчайшие сроки обратиться в одно из подразделений ФМС России с заявлением о замене паспорта. Если ошибка допущена в результате технического брака, то обращаться необходимо только в то отделение ФМС, которое выдавало паспорт.

Если же ошибка в паспорте опущена не по вине должностного лица, его выдававшего, тогда гражданин, желающий заменить паспорт, имеет право обратиться в любое подразделение ФМС, удобное для него – по месту жительства, по месту временной регистрации, по месту фактического пребывания – неважно.

По вопросу замены паспорта необходимо обращаться в отделение ФМС лично. Однако если по каким-либо уважительным причинам гражданин не может этого сделать, он имеет право потребовать выезда ответственного сотрудника по месту своего проживания. Данное действие предусмотрено должностными обязанностями сотрудниками ФМС.

Вызвать сотрудника к месту проживания можно путем подачи письменного заявления, составленного в произвольной форме. Заявление подается самим владельцем паспорта, нуждающегося в замене, либо его близкими родственниками.

Если заявитель в силу объективных причин не имеет возможности самостоятельно прибыть в подразделение ФМС России, то заявление может быть подано его близкими родственниками (п. 107 Регламента).

В случае выявления ошибки в паспорте заявление может быть подано и через специализированный электронный портал оказания государственных и муниципальных услуг. Если же обнаружен технический брак, заявление может быть подано только лично, обращение через электронный портал исключается.

Какие документы предоставлять для замены папспорта

В случае обнаружения ошибки, допущенной вследствие технического брака, для замены паспорта необходимо представить в отделение ФМС, допустившее ошибку, всего одну фотографию, соответствующую установленным требованиям. Другие документы сотрудники ФМС требовать не вправе.

Если ошибка в паспорте допущена по каким-то другим причинам, и явной вины должностных лиц нет, в подразделение ФМС необходимо предоставить:

  • паспорт, в котором выявлена ошибка;
  • заявление по форме 1-П;
  • две фотографии;
  • квитанцию, подтверждающую факт оплаты государственной пошлины.

Сроки замены документов

В случае появления ошибки вследствие технического брака заявитель имеет право требовать немедленной замены документа, хотя действующий регламент и не предусматривает сроков замены паспорта в данном случае. Во всех остальных случаях паспорт должен быть заменен в течение 10 дней – при обращении в подразделение ФМС по месту жительства, либо в течение 2-х месяцев – при обращении в любое другое подразделение ФМС.

При обнаружении ошибки в паспорте непосредственно в момент получения документ может быть заменен в течение нескольких часов. Технически процедура оформления нового документа не представляет никаких трудностей и требует всего лишь нескольких часов. В любом случае сотрудники ФМС имеют право отказать в немедленном перевыпуске документа и действовать в соответствии с регламентом.

08.08.2019 — Геннадий Бардин

одна буква в месте рождения неправильна город переименован можно ли исправить в мфц и должен ли я за это платить

Источник: http://www.pasportist24.ru/pasport/oshibka-v-pasporte/

Как исправить ошибку в названии должности в трудовой книжке

Как привести документы в порядок для оформления пенсии, если везде указана разная буква при записи фамилии?

Работодатель должен помнить о том, что правильное и своевременное оформление трудовых книжек не только убережет его от штрафов, но в будущем позволит работникам без проблем оформить пенсию и подтвердить трудовой стаж.

В статье из журнала «Актуальная бухгалтерия» рассмотрена ситуация, когда в трудовую книжку нужно вносить изменения, связанные с обновлением данных работников или компании.

Также приведем примеры исправления ошибок, допущенных кадровиками фирмы-работодателя, в которой сотрудник трудится в текущее время.

Изменения в титульном листе

Изменения в титульный лист трудовой книжки нужно вносить, если поменялись анкетные данные работника. Например, у сотрудницы сменилась фамилия после вступления в брак (п. 26 Правил, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Новые данные нужно вписать на основании подтверждающих документов (паспорта, свидетельства о браке или о его расторжении, свидетельства о смене фамилии, имени, отчества и т. д.). Чтобы внести изменения, нужно зачеркнуть старую запись и рядом (где есть достаточно места) сделать новую.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо сделать пояснение о внесенных изменениях и заверить его печатью компании и подписью ответственного за ведение кадрового учета.

Пример: Сотрудница фирмы Спиридонова А.И. вышла замуж, ее новая фамилия — Миронова. В титульный лист трудовой книжки внесены изменения (см. рис. 1).

Если работник получил дополнительное образование или у него поменялась профессия, это также нужно отразить в титульном листе, сославшись на документ об образовании, о повышении квалификации и т. д.

При этом на титульном листе не нужно ничего зачеркивать. Новые данные вносятся рядом с прежними через запятую (п. 2.4 Инструкции, утв. пост. Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция)).

Пример: Сотрудник компании Дивов Р.Н. получил второе высшее образование по специальности «юрист». В титульный лист трудовой книжки внесены изменения (см. рис. 2).

Изменения в разделе «Сведения о работе»

Раздел «Сведения о работе» в трудовой книжке является основным. Изменения в этот раздел нужно вносить при переводе сотрудника на другую должность или при смене ее наименования, при изменении названия, структуры или организационно-правовой формы компании. Данные вносятся на основании приказов руководителя и иных распорядительных документов.

Перемены в компании

Если меняется название или организационно-правовая форма предприятия, в раздел о работе нужно внести запись, не нумеруя ее, так как она не связана с изменениями в должности или месте работы сотрудника (п. 3.2 Инструкции).

Пример: ООО «Актив» преобразовано в ОАО «Актив». На основании приказа о преобразовании компании в трудовые книжки сотрудников внесены изменения (см. рис. 3).

В Инструкции по заполнению трудовых книжек нет информации о том, какие формулировки нужно использовать при внесении записи в связи с изменением названия структурного подразделения.

Поэтому данные нужно вписывать по тем же правилам, что и для смены названия компании или ее организационно-правовой формы. Например, «Отдел по продвижению сервисных услуг и работе с клиентами с 12.01.2012 переименован в Отдел сервиса».

Перемены у сотрудника

Если меняются данные о месте работы сотрудника в компании (перевод в другой департамент), о его трудовой функции (перевод на другую должность), то в раздел о работе нужно внести следующую запись с новым номером.

Пример: Менеджер по продажам ООО «Актив» переведен из отдела продаж в маркетинговый отдел на должность маркетолога. На основании приказа о переводе в трудовую книжку внесена новая запись (см. рис. 4).

Если у работника изменилось название должности, в раздел о работе нужно внести запись, не нумеруя ее. Основанием будет приказ о внесении изменений в штатное расписание компании.

Пример В ООО «Актив» должность «менеджер по продажам» переименована в «менеджер по работе с клиентами», издан приказ о внесении изменений в штатное расписание. В трудовой книжке сделана запись (см. рис. 5).

Исправляем ошибки

Если обнаружена ошибка в заполнении разделов трудовой книжки, ее нужно исправить. В «Сведениях о работе» и «Сведениях о награждении» нельзя ничего зачеркивать, поправлять и замазывать корректором. Все неверные записи должны быть признаны недействительными (п. 1.2 Инструкции).

Порядок исправления ошибочной записи следующий: 1) в графах 1 и 2 поставить номер и дату; 2) в графе 3 написать «Запись за номером недействительна»; 3) в графе 3 сделать правильную запись; 4) в графе 4 повторить номер приказа, на основании которого была внесена ошибочная запись По такой схеме нужно исправить все неверные или неточные записи в трудовой книжке: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях сотрудника.

Пример: В трудовую книжку сотрудницы запись о приеме на работу была внесена с ошибкой (указана должность «кассир» вместо «оператор кассового зала»). В раздел «Сведения о работе» внесено исправление (см. рис. 6).

Мнение 1: Лилия Мукминова, юрист компании «Цефей» (г. Челябинск)

Исправляем грамматические ошибки

Законодательство не регулирует исправление грамматических (орфографических) ошибок в трудовой книжке. По мнению суда, такая ошибка считается неправильной или неточной записью и подлежит исправлению согласно пункту 27 Правил ведения трудовых книжек (см. определение Московского городского суда от 29.06.2010 по делу № 33-15887).

Исправляя запись в сведениях о работе и сведения о награждениях, нельзя зачеркивать неправильную запись. Ошибка в трудовой книжке исправляется двумя записями: о признании недействительной неправильной записи и собственно верными сведениями.

Источник: http://strahovanie-el.ru/kak-ispravit-oshibku-v-nazvanii-dolzhnosti-v-trudovoj-knizhke

Какие документы для оформления пенсии лучше подготовить заранее

Как привести документы в порядок для оформления пенсии, если везде указана разная буква при записи фамилии?

Были времена, когда документы для оформления пенсии за работника готовил отдел кадров. Сейчас собрать необходимый пакет и подать его в Пенсионный фонд должен сам гражданин. Специалисты ПФР настоятельно рекомендуют: лучше начать оформление пенсии за несколько месяцев до момента, когда человеку исполнится «пенсионные» 60 или 55 лет.

Почему обращаться в Пенсионный фонд нужно заблаговременно?

Как получить материнский капитал

Пенсия назначается со дня обращения за ней. При этом в ПФР подается не только письменное заявление, но и документы, подтверждающие стаж и заработок. Если в бумагах есть какие-либо недочеты, их приходится оформлять заново. Но пока ПФР не получит полный комплект документов, пенсия не назначается. Это нужно учесть, если вы хотите, чтобы пенсионные выплаты начали производиться вам без задержек.

Как происходит подача документов?

Нужно лично обратиться в территориальное отделение ПФР по месту регистрации. Если зарегистрированы временно, это не важно, в ПФР вас все равно обязаны принять. Часто бывает, что человек зарегистрирован в одном городе, а живет и работает в другом. В этом случае он может обратиться в Пенсионный фонд по месту фактического проживания.

Чем обязан помочь сотрудник ПФР?

1. Проверят правильность оформления документов, оценят полноту и достоверность сведений, подскажут, чего не хватает.

2. Дадут разъяснения, как сделать запрос в архивные органы. Зачастую именно выписки из архивов — это единственный источник, подтверждающий трудовую деятельность.

3. Подскажут, как направить запрос бывшим работодателям, если необходимо подтвердить страховой стаж.

Какие документы нужны?

Правительство приняло решение сохранить накопительную часть пенсий

Главный документ, подтверждающий периоды работы до 2002 года — трудовая книжка. Если в ней есть пробелы, ПФР принимает:

1. Письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством на момент их заключения.

2. Трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или госорганами.

3. Выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.

После 2002 года все сведения о трудовой деятельности (легальной) есть в Пенсионном фонде России — в системе персонифицированного учета.

  • Для подтверждения заработка:

До 2002 года применяются два варианта исчисления среднемесячной зарплаты.

Вариант 1. Берется среднемесячный заработок за 2000-2001 годы. В этот период в ПФР уже начала действовать система персонифицированного учета, поэтому никаких подтверждающих документов в этом случае представлять в Пенсионный фонд не нужно.

Глава ПФР: Накопительные пенсии должны стать добровольными

Вариант 2. Если зарплата в 2000-2002 году была маленькой или гражданин вовсе не работал, он имеет право представить справку о зарплате за любые 5 лет (60 месяцев) подряд в период до 1 января 2002 года.

В разных ситуациях ПФР требует дополнительные документы. Например, если у гражданина есть иждивенцы, нужно будет это подтвердить. Для назначения досрочных пенсий понадобятся документы, подтверждающие льготный стаж.

Важно! Документы, подтверждающие периоды работы и другие периоды, должны оформляться строго: указываются номер и дата выдачи, фамилия, имя, отчество гражданина, число, месяц, год его рождения, место и период работы, профессия (должность). Указывается основание выдачи документа: приказы, лицевые счета и т.д. При этом документы об увольнении могут быть приняты в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат основания для их выдачи.

Что нужно сделать будущему пенсионеру

1. Проверьте трудовую книжку.

Посмотрите: хорошо ли читаются записи, нет ли помарок, исправлений, подчисток, не смазаны ли печати. Если менялась фамилия, об этом должна быть

отметка. Все исправления должны быть заверены печатью, а записи — иметь дату и основание для их внесения — номер приказа, распоряжения.

Если речь идет о назначении «северной» пенсии, в трудовой книжке должно быть указано, что организация находится на территории, где действует «северный» коэффициент. Если такой записи нет, нужна будет справка.

2. Проверьте соответствие всех записей.

Часто в трудовой книжке запись о приеме на работу содержит название одной организации, а запись об увольнении заверена печатью другой. Это происходит, например, если организация была реорганизована.

Если в трудовой книжке записи о реорганизации или переименовании компании нет, необходимо взять справку, подтверждающую, что название организации, где вы работали, изменилось.

Если предприятие ликвидировано, нужно получить справку от организации-правопреемника либо обратиться в архив.

ГД: Закон о выплате спецпенсий депутатам с 65 лет могут принять весной

3. Позаботьтесь подтвердить стаж и заработок.

Если в трудовой книжке не оказалось записей о каких-то периодах работы. За подтверждением стажа нужно обратиться в ту организацию, где вы работали (вне зависимости от того, сколько времени прошло после вашего увольнения).

Если предприятие ликвидировано (обанкротилось и т.д.), можно обратиться в вышестоящую организацию.

Перед тем как направлять запрос в то или иное архивное учреждение, стоит предварительно связаться с ним по телефону, чтобы уточнить, имеются ли там на хранении нужные документы.

4. Что нужно иметь для первого визита в Пенсионный фонд?

Возьмите с собой паспорт, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка), трудовую книжку (или ее копию).

Специалист ПФР изучит весь комплект и подскажет, понадобится ли вам собрать еще какие-либо справки и выписки.

Если вы придете в ПФР заранее, ко дню выхода на пенсию у вас будет полный комплект документов для своевременного ее назначения, и вы начнете получать деньги без задержки.

Cправка «РГ»

Точный перечень документов, которые обязан предъявлять заявитель, указан в Административном регламенте предоставления Пенсионным фондом РФ государственной услуги по приему и регистрации заявлений граждан об установлении им пенсий в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в РФ» и «О государственном пенсионном обеспечении в РФ». Этот регламент утвержден приказом минздравсоцразвития от 12 декабря 2011 года N 1521н.

Источник: https://rg.ru/2015/05/07/pensii.html

Добавить комментарий