Как проверить правильность начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1, 5 лет?

Содержание
  1. Расчет пособия по уходу за ребенком в 2019 году, калькулятор
  2. Что изменилось в 2019 году по сравнению с 2018 годом?
  3. Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году
  4. Пример
  5. Примеры
  6. Нюансы, на которые следует обратить внимание
  7. Нарушения при выплате пособия по уходу за ребенком — Audit-it.ru
  8. Выплата пособия в отсутствие справки, свидетельствующей о неполучении указанного пособия вторым родителем
  9. Выплата пособия работнику, работающему неполный рабочий день (неполную рабочую неделю)
  10. Одновременная выплата пособия по уходу за ребенком и суммы отпускных
  11. Недостоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых застрахованному лицу
  12. Как изменился расчет пособий с 2019
  13. Расчет пособий в 2019 году 
  14. Основные правила для расчета больничного
  15. Как подтвердить страховой стаж?
  16. Как рассчитать пособие совместителю?
  17. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году: расчет и начисление в 1С:ЗУП
  18. Расчет среднего заработка

Расчет пособия по уходу за ребенком в 2019 году, калькулятор

Как проверить правильность начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,  5 лет?

На основании ст. 256 ТК РФ после окончания отпуска по беременности и родам женщинам предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет. При этом ежемесячное пособие выплачивается только до 1,5 лет ребенка, затем, от 1,5 до 3-х лет, каждый месяц выдается не пособие, а компенсация в размере 50 руб.

Отпуск по уходу за ребенком допустимо использовать полностью или частично, его можно разделить по периодам с отцом ребенка, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

За время нахождения в отпуске по уходу за ребенком трудовой стаж работника, а также стаж работы по специальности не прерывается, исключением является досрочное назначение трудовой пенсии по старости.

Что изменилось в 2019 году по сравнению с 2018 годом?

Размер пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, как и некоторые другие социальные выплаты, связанные с рождением детей, подлежит ежегодной индексации. С 1 февраля «детские» пособия повысились на 4,3 % (Постановлению Правительства РФ от 24.01.19 № 32).

Размер ежемесячной компенсации 50 руб. в месяц, которая выплачивается после достижения ребенком возраста 1,5 лет, в 2019 году остался без изменений. Основание – ст. 4.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, ст. 8 Федерального закона от 29.11.2018 № 459-ФЗ «О федеральном бюджете на 2019 год и на плановый период 2020 и 2021 годов».

Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком за полный месяц с 1 января 2019 года составил 3 142,33 руб., а с 1 февраля 2019 года — 3 277,45 руб.; за вторым и последующим — с 1 января 2019 года составил 6 284,65 руб., а с 1 февраля 2019 года — 6 554,89 руб. Минимальный размер выплат корректируется на районный коэффициент.

Максимальный размер выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году для работающих граждан установлен в размере 26 152,33 руб. на одного ребенка. При уходе за двумя и более детьми до 1,5 лет показатель суммируется, но не может быть больше 100 % среднего заработка (ст. 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В 2019 году для расчета выплат пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет берется заработок за последние два года работы, предшествующие отпуску, — это 2017-2018 годы.

Если рассчитать максимально возможную сумму выплат для расчета среднего дневного заработка, получится: 718 000 руб. руб. + 755 000 руб. руб. = 1 473 000 руб.

Разрешено по желанию женщины, на основании заявления, заменить годы в расчетном периоде, например, если в 2017 или в 2018 году она находилась в другом детском отпуске.

Иностранцы и лица без гражданства, временно пребывающие на территорию РФ (за исключением высококвалифицированных специалистов), получили право на получения пособия, но при условии, что компания оплачивала за них страховые взносы как минимум в течение шести месяцев. Основание – п. 4.1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Граждане Республики Беларусь, Республики Казахстан и Республики Армения имеют право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, начиная с первого дня работы в России, независимо от того, являются ли они временно пребывающими, временно или постоянно проживающими на территории РФ (Договор о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году

Шаг 1 — определяем средний дневной заработок

Как было сказано ранее, в расчет берется заработок за 2017-2018 годы, если молодая мама не изъявила желание выбрать другие два года для исчисления выплат.

Максимально допустимый для расчета пособий средний дневной заработок в 2019 году составляет 2 150,68 руб. в день.

Минимальный размер среднедневного заработка в 2019 году равен 370,85 руб. в день.

При начислении пособия по уходу за ребенком в 2019 году из расчета следует исключить: периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, а также иные выплаты, на которые страховые взносы в ФСС не начислялись.

Пример

Работница компании «Акцент» Кузнецова А.Н. получила следующие виды дохода в 2017 году: заработная плата — 339 000 руб.,  доплата за сверхурочную работу — 12 000 руб.

, премия по результатам работы — 30 000 руб., премия в день рождения — 2 000 руб., сумма компенсации расходов на вечерние курсы английского языка — 27 000 руб.

Отпуск без сохранения заработной платы Кузнецовой А.Н. составил 10 дней.

В результате за 2017 год размер учитываемых выплат составит: 339 000 руб.+ 12 000 руб. + 30 000 руб. + 2 000 руб. = 383 000 руб. (сумма компенсации расходов на вечерние курсы английского языка — 27 000 руб. в расчет не включается).

Работница Кузнецова А.Н. в 2018 году заработала: пособие по временной нетрудоспособности — 33 000 руб., заработную плату — 445 000 руб., доплату за сверхурочную работу — 6 000 руб., премию по результатам работы — 17 000 руб., премию в день рождения — 2 000 руб.

Итого за 2018 год размер учитываемых выплат составит: 445 000 руб. + 6 000 руб. + 17 000 руб. + 2 000 руб. = 470 000 руб. (пособие по временной нетрудоспособности 33 000 руб. за 22 дня в расчет не включается).

Средний дневной заработок для расчета пособия по уходу за ребенком равен (383 000 руб. + 470 000 руб.) / (730 дн. – 22 дн.) = 1 204, 80 руб.

Проверим себя: полученный результат не меньше минимального среднедневного заработка в 2019 году, равного 370,85 руб. в день, и не больше максимально возможного размера среднего дневного заработка 2 150,68 руб. в день.

Шаг 2 — рассчитываем размер пособия

За полный календарный месяц размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4, от получившейся суммы берем 40 %. Основание – ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Примеры

1. Работница компании «Альфа» Левченко С.Г. родила второго ребенка, с 1 мая 2019 года она берет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, ее средний дневной заработок за 2017-2018 годы составил 868,86 руб.

Выплаты Левченко С.Г. по уходу за ребенком до 1,5 лет за каждый полный месяц начиная с мая 2019 года равны: 868,86 руб. х 30,4 дн. x 40 % = 10 565,34 руб.

Проверяем себя: сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Левченко С.Г. за полный месяц не меньше установленного минимума в 2019 году — 6 284,65 руб. и не больше возможного максимума — 26 152,33 руб.

За неполный календарный месяц пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет рассчитывается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода в отпуск.

В формулу расчета берется пособие за полный календарный месяц отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, делится на общее количество календарных дней в месяце, за который выплачивается пособие, и умножается на количество календарных дней в этом месяце, приходящееся на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Основание – ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

2. Работница компании «Титан» Григорьева Н.В. родила первого ребенка, с 19 апреля 2019 года она отправилась в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, ее средний дневной заработок за 2017-2018 годы составил 722,19 руб.

Размер пособия Григорьевой Н.В. в апреле 2019 года за неполный месяц равен: 8 781,83 руб. / 30 дн. x 12 дн. = 3 512,73 руб.

За каждый последующий полный календарный месяц отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет выплата пособия будет равна: 722,19 руб./дн. х 30,4 дн. х 40 % = 8 781,83 руб.

Проверяем себя: рассчитанная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Григорьевой Н.В. за полный месяц не меньше установленного минимума в 2019 году — 6 284,65 руб. и не больше возможного максимума — 26 152,33 руб.

Попробуйте возможности онлайн-бухгалтерии

Нюансы, на которые следует обратить внимание

Получить пособие можно на основании заявления. Примерная формулировка заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодателю:

«Прошу предоставить с «____» ________20___г. отпуск по уходу за моим третьим ребенком (сын Ветров Вадим Анатольевич, дата рождения: 25.04.2019 г.) до достижения им возраста 3-х лет, с начислением и выплатой ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Приложения:

  • копия свидетельства о рождении сына;
  • справка с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и не получает ежемесячное пособие;
  • заявление о замене годов в расчете (необязательно, предоставляется в случае необходимости);
  • справка о доходах с прежнего места работы (необязательно, предоставляется в случае необходимости)»

Если мать ребенка (или лицо, которое будет получать пособие) на момент начала отпуска работает в нескольких организациях, она сможет получить выплаты лишь по одному месту работы.

Выбрать работодателя, у которого целесообразнее получать пособие, можно самостоятельно, причем неважно, является ли эта работа основным местом или работой по совместительству.

Выбранный работодатель не вправе отказать в получении пособия по уходу за ребенком (ч. 2 ст. 13 от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Стоит помнить о том, что написать заявление необходимо заблаговременно, потому что выплаты по уходу за ребенком назначаются, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком 1,5 лет (ст.

12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Таким образом, при обращении за пособием по истечении шести месяцев есть риск остаться без выплат.

Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием утвержден Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2007 №74.

При совпадении по времени двух видов отпуска — по уходу за ребенком и по беременности и родам — совместить два отпуска невозможно, придется выбрать одну из социальных выплат.

Если женщина официально не работает, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет назначается со дня рождения ребенка. Однако если она имеет право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком и на пособие по безработице, получать два пособия одновременно нельзя, следует выбрать только одно.

Проверить быстро и легко расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет можно с помощью онлайн-калькулятора декретных:

Источник: https://kontur.ru/articles/1909

Нарушения при выплате пособия по уходу за ребенком — Audit-it.ru

Как проверить правильность начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,  5 лет?

М. Зарипова

Журнал «Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение» № 9/2017

В данном материале анализируются следующие нарушения, допускаемые учреждениями при выплате пособия по уходу за ребенком: – выплата пособия в отсутствие справки, свидетельствующей о неполучении указанного пособия вторым родителем; – выплата пособия работнику, работающему неполный рабочий день (неполную рабочую неделю); – одновременная выплата пособия по уходу за ребенком и суммы отпускных; – недостоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых застрахованному лицу.

Статьей 1.4 Закона № 255-ФЗ[1] и ст. 8 Закона № 165-ФЗ[2] предусмотрено, что страховым обеспечением по отдельным видам обязательного социального страхования является, в частности, ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Расходы на выплату указанного пособия подлежат контролю со стороны ФСС, поэтому предлагаем рассмотреть несколько нарушений, выявленных по результатам таких проверок.

Выплата пособия в отсутствие справки, свидетельствующей о неполучении указанного пособия вторым родителем

В силу ст.

 13 Закона № 81-ФЗ[3] право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют в том числе матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Названное пособие назначается по месту работы застрахованных лиц, указанных в п. 1 ст. 13 данного закона, в размере 40% среднего заработка (ст. 15 Закона № 81-ФЗ). Правила и условия назначения данного пособия определены Порядком № 1012н[4].

Так, в п. 54 Порядка № 1012н приведен перечень документов, которые представляются для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

К ним, в частности, относится справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия.

При этом в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит), предоставляется справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (для одного из родителей – в соответствующих случаях).

Как следует из материалов проверки, организация назначила пособия по уходу за ребенком в отсутствие справок о неполучении по месту работы другим родителем пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Данный факт послужил основанием для неприятия произведенных расходов ФСС (см. Постановление АС ЗСО от 20.06.2017 № Ф04-1726/2017 по делу № А70-10159/2016).

Далее хотим обратить внимание читателей на разъяснения ФСС, приведенные в Письме от 13.09.2013 № 15-03-09/12-2494П, в котором рассмотрена ситуация, когда заявление на отпуск по уходу за ребенком написано совместителем, работающим в учреждении.

Чиновники ФСС ответили, что застрахованное лицо может отказаться от выплаты ему ежемесячного пособия по уходу за ребенком по основному месту работы и получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком в организации, где оно работает по совместительству.

При этом оно обязано представить данному работодателю заявление и необходимые документы для назначения и выплаты указанного пособия, в том числе справку с основного места работы о том, что выплата ему ежемесячного пособия по уходу за ребенком не осуществляется.

Обратите внимание:

Законодательством РФ в настоящее время не предусмотрена выплата пособия по уходу за ребенком по нескольким местам работы.

Пунктом 2 ст.

 13 Закона № 255-ФЗ установлено, что если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, то ежемесячное пособие по уходу за ребенком страхователем выплачивается по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица. При этом оно исчисляется исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со ст. 14 данного закона, за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие (см. Постановление АС ЦО от 22.11.2016 №Ф10-4335/2016 по делу № А62-372/2016).

Заметим, что названная норма не ограничивает застрахованное лицо в возможности получения ежемесячного пособия по уходу за ребенком не по основному месту работы, а лишь предусматривает однократность выбора страхователя для реализации права на получение этого пособия. Несоблюдение данной нормы влечет за собой непризнание произведенных расходов ФСС (см. Постановление ФАС СЗО от 22.05.2014 № А56-36589/2013).

Выплата пособия работнику, работающему неполный рабочий день (неполную рабочую неделю)

Статьей 11.1 Закона № 255-ФЗ предусмотрена возможность сохранения матерью права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком при условии, что она, находясь в отпуске по уходу за ребенком, предоставленном на основании ст.

 256 ТК РФ, работает на условиях неполного рабочего времени и продолжает осуществлять уход за ребенком. При ответе на вопрос, какой режим работы соответствует осуществлению трудовых обязанностей на условиях неполного рабочего времени, нужно руководствоваться ТК РФ. В частности, из ст.

 93 ТК РФ следует, что по соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части).

Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок. Так, работодатель обязан установить неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины.

При этом под неполным рабочим временем понимается как неполный рабочий день (смена), так и (или) неполная рабочая неделя. Напомним, что в соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Как отмечается в определениях ВС РФ от 24.05.2017 № 307-КГ17-1728 по делу № А13-2070/2016, от 18.07.

2017 № 307-КГ17-1728 по делу № А13-2070/2016, сокращение рабочего времени менее чем на пять минут в день не может расцениваться как мера, необходимая для продолжения осуществления ухода за ребенком, повлекшая утрату заработка.

В данной ситуации пособие по уходу за ребенком уже не является компенсацией утраченного заработка, а приобретает характер дополнительного материального стимулирования работника.

Указанные обстоятельства свидетельствуют о злоупотреблении организацией правом в целях предоставления своему сотруднику дополнительного материального обеспечения, возмещаемого за счет средств фонда. Аналогичное решение принято в Постановлении АС УО от 28.07.2017 № Ф09-3191/17 по делу № А76-24837/2016.

Конституционный суд в Определении от 28.02.

2017 № 329-О отмечает, что уменьшение продолжительности рабочего дня на 30 минут не позволяет отцу, осуществляющему уход за ребенком, фактически осуществлять уход за ребенком в полном объеме.

В то же время суд соглашается с фондом, что в ситуации, когда застрахованному лицу установлен неполный рабочий день продолжительностью шесть часов при пятидневной рабочей неделе, выплата названного пособия правомерна.

Во избежание спорной ситуации предлагаем согласовать с ФСС продолжительность неполного рабочего дня (недели), поскольку данная норма не регламентирована ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ.

Одновременная выплата пособия по уходу за ребенком и суммы отпускных

Как уже было отмечено выше, в соответствии с п. 1 и 2 ст. 11.

1 Закона № 255-ФЗ пособие выплачивается застрахованным лицам со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет.

При этом право на пособие сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени и продолжает осуществлять уход за ребенком.

В то же время согласно разъяснениям ВС РФ ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и одновременно получает пособие по уходу за ребенком. Данный вывод основан на том, что использование двух и более отпусков одновременно ТК РФ не предусматривает (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Таким образом, застрахованное лицо может:

  • либо находиться в отпуске по уходу за ребенком и получать соответствующее пособие;
  • либо прервать отпуск по уходу за ребенком для использования ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Прерванный отпуск исходя из ст. 256 ТК РФ впоследствии может быть возобновлен, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначено заново. Аналогичные разъяснения приведены в Письме ФСС РФ от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836.

Недостоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых застрахованному лицу

С 01.01.2017 вступило в силу Постановление Правительства РФ от 22.12.2016 № 1427, в соответствии с которым пилотный проект по выплатам работникам пособий из ФСС напрямую продлен до 31.12.2019. С 01.07.2017 в пилотном проекте участвует 59 субъектов РФ.

Напомним: пилотный проект заключается в том, что расходы на выплату пособий, связанных с временной нетрудоспособностью, материнством и детством, в указанных субъектах осуществляются через региональные отделения ФСС напрямую застрахованным лицам.

При этом организации-работодатели передают все необходимые сведения для назначения пособий страховщику.

В силу ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ физические и юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

В случае если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм пособий, виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

Как следует из материалов проверки, организация, представляя в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком своему работнику, неверно указала количество календарных дней в расчетном периоде (451 вместо 618). В связи с этим расчет пособия был произведен неверно, что повлекло его переплату. В силу п. 1 ст.

 15 ГК РФ лицо, право которого нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ему убытков, если законом или договором не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере. Судебная защита нарушенных гражданских прав гарантируется в пределах срока исковой давности (ст. 195 ГК РФ).

На требование о возмещении убытков распространяется общий трехлетний срок исковой давности, установленный ст. 196 ГК РФ, течение которого в силу п. 1 ст. 200 ГК РФ начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права.

Таким образом, поскольку срок исковой давности не был пропущен, суд вынес решение о возмещении убытков фонда, связанных с переплатой пособия по уходу за ребенком (см. постановления АС ВВО от 28.03.2016 № Ф01-612/2016 по делу №А43-5593/2015, от 04.03.

2016 №Ф01-243/2016 по делу №А43-7778/2015).

* * *

В заключение отметим, что суммы начисленных работнику излишних выплат, которые не приняты к зачету территориальным органом ФСС по результатам проверки правильности расходования средств фонда, признаются объектом обложения страховыми взносами на общих основаниях. Поэтому учреждениям следует избегать нарушений, связанных с назначением и выплатой пособий, финансирование которых осуществляется за счет средств указанного фонда.

[1] Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». [2] Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования». [3] Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». [4] Порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Приказом Минздрава РФ от 23.12.2009 № 1012н.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/923966.html

Как изменился расчет пособий с 2019

Как проверить правильность начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,  5 лет?

Еще до расчета пособия важно внимательно изучить больничный лист и проверить отметки, которые в нем сделаны. Если медицинская организация допустила нарушения при оформлении больничного, то такой документ работодатель принимать не должен. Медицинская организация в этом случае обязана выдать дубликат с учетом исправления ошибок.

Только при наличии правильно оформленного документа можно приступать к расчету, поскольку работодателю принципиально важно, чтобы ФСС возместило пособия, которые были выплачены работникам в календарном году.

Расчет пособий в 2019 году 

В 2019 году произошло несколько изменений в расчете пособий, на которые нужно обратить внимание.     

Во-первых, важно учитывать размер максимальной базы для исчисления страховых взносов, который был установлен в 2017 и 2018 годах.

О нем стоит помнить при расчете больничного и пособия по материнству (пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет), так как выплаты работникам сопоставляются с предельными базами.

ФСС возместит только сумму в пределах лимита, даже если она превышает его.   

Во-вторых, следует обратить внимание на то, что с 1 февраля 2019 года единовременные детские пособия выросли на 4,3 %. Таким образом, пособие по уходу за первым ребенком сейчас составляет 3 277, 45 руб., а пособие по уходу за вторым ребенком — 6 554,89 руб.

В-третьих, произошло увеличение МРОТ, которое повлияло на размер минимальных пособий. В частности, для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, рассчитанное исходя из МРОТ, минимальный размер в 2019 году составляет 4 512 руб.

Основные правила для расчета больничного

Прежде чем приступить к расчету больничного листа, нужно проверить правильность заполнения строк этого документа и убедиться в том, что он корректно оформлен и не требует изменений.

  • От работника (даже от совместителя) принимается только оригинал больничного

Пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам рассчитывается на основании оригинала больничного листа. Если работодатель имеет дело с совместителем, то от него он тоже должен получить оригинал. Никаких копий больничного принимать от сотрудника нельзя.  

  • Работник может предоставить больничный «с опозданием»

Обратиться за пособием работник вправе в течение шести месяцев, и работодатель обязан удовлетворить его просьбу. То есть если работник вышел на работу после больничного, но по каким-то причинам сразу не принес больничный лист, а предоставил его только спустя один-два месяца, то работодатель должен принять у него больничный и оплатить его.

Бывают ситуации, когда работники после увольнения обращаются уже к бывшему работодателю с просьбой оплатить больничный лист. Работодатель в этом случае обязан удовлетворить просьбу, если она последовала в течение 30 календарных дней после увольнения (ч. 3 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

При этом бывают случаи, когда работники пользуются лазейками в трудовом законодательстве и ведут себя недобросовестно — например, получают при увольнении окончательный расчет, трудовую книжку и в течение 30 дней приходят с больничным листом, который был открыт в последний рабочий день, и просят бывшего работодателя изменить дату увольнения и выплатить на основании предоставленного больничного пособие. Как быть в такой ситуации? Работодателю придется выплатить пособие, поскольку в последний день работы сотрудник состоял с ним в трудовых отношениях. Просьбу работника придется удовлетворить, то есть изменить дату увольнения в трудовой книжке. Но оплатить пособие нужно на общих основаниях — в зависимости от стажа, который был у работника на день увольнения.

По этому вопросу можно ориентироваться на Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. В п. 27 уточняется, что при реализации гарантий, предоставляемых работникам в случае расторжения с ними трудового договора, должен соблюдаться общеправовой принцип недопустимости злоупотребления правом, в том числе и со стороны самих работников.

«При установлении судом факта злоупотребления работником правом суд может отказать в удовлетворении его иска о восстановлении на работе (изменив при этом по просьбе работника, уволенного в период временной нетрудоспособности, дату увольнения), поскольку в указанном случае работодатель не должен отвечать за неблагоприятные последствия, наступившие вследствие недобросовестных действий со стороны работника».

  • Размер пособия зависит от страхового стажа работника

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем размере: если работник имеет страховой стаж 8 и более лет, то берется 100 % среднего заработка; если страховой стаж от 5 до 8 лет, то 80 %; если страховой стаж до 5 лет, то 60 %.

  • Следует учитывать, болел ли работник сам или осуществлял уход за больным членом семьи

В этом случае нужно обращаться к ст. 7-8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Если работник болеет не сам, то важно уточнить детали: за каким членом семьи он осуществляет уход (если за ребенком, то сколько ему лет, где осуществлялся уход — в стационаре или амбулаторно, ребенок инвалид или нет и т.д.), по какому случаю уход и др.

Обращать внимание на отметки в больничном листе (более ли сотрудник сам или осуществлял за кем-то уход) нужно еще и потому, что законодательство устанавливает ограничения по количеству дней и по размерам пособий.

Так, в ситуации, когда работник ухаживает за больным ребенком, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается следующим образом: при лечении ребенка в амбулаторных условиях — за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица, за последующие дни — в размере 50 % среднего заработка.

  • Существуют ситуации, когда пособие выплачивается исходя из МРОТ

Исходя из МРОТ пособие выплачивается не только в тех случаях, когда у работника был заработок меньше, чем исходя из МРОТ в расчетном периоде, или данный работник работал у другого работодателя, но не смог предоставить справку о сумме заработной платы (Приказ Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н) на момент расчета. Также есть и другие случаи:

  • когда работник нарушил без уважительных причин режим, предписанный лечащим врачом;
  • если работник не явился в назначенный срок на осмотр к врачу;
  • если работник получил больничный в результате алкогольного или наркотического опьянения.

Все эти факты отражаются в больничном листе.

Если в больничном листе есть перечисленные выше основания, то размер пособия может быть снижен. С одной стороны, это требование Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. С другой стороны, по этому вопросу есть судебная практика, в частности Постановление Президиума ВАС от 14.02.

2012 № 14379/11. В нем описывается ситуация, когда работодатель разобрался в том, что работник не мог явиться на прием к врачу по уважительным обоснованным причинам.

В этом случае можно оплатить больничный в соответствии с выплатами, которые были произведены в расчетном периоде, и не снижать пособие.

​Даже если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, оно все равно зависит от страхового стажа. В ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ говорится, какие периоды включаются в страховой стаж: периоды трудовой деятельности по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой работник подлежал обязательному социальному страхованию.

Как подтвердить страховой стаж?

Страховой стаж можно подтвердить по трудовой книжке. Но бывает, что в трудовой указаны только годы работы, без обозначения точных дат. Что делать в таком случае? Согласно п.

 27 Правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.

2007 № 91, если в представленном документе о периодах работы указаны только годы без точных дат, то за дату следует считать 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15 число соответствующего месяца.

Периоды гражданской муниципальной службы тоже включаются в страховой стаж. Что касается военнослужащих, то их стаж подтверждается отметками о военной службе в военном билете.

Также страховой стаж можно подтвердить с помощью трудового договора, даже если нет соответствующей записи в трудовой книжке.

Еще один способ — сделать запрос в ПФР.

Все периоды, когда за работника перечислялись страховые взносы, и это можно подтвердить документально, должны быть включены в трудовой стаж. В ч. 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ уточняется, что периоды прохождения военной службы тоже включаются в страховой стаж.

Обратите внимание на Федеральный закон от 27.12.2018 № 536-ФЗ, который внес некоторые изменения в ч. 1.1 ст. 16: появилось дополнение о том, что в страховой стаж включается служба в войсках национальной гвардии РФ.

Как рассчитать пособие совместителю?

Во многих организациях есть совместители, работающие не в одной, а в двух или больше организациях. В связи с этим возникает вопрос — какие периоды при расчете пособий учитывать? Четкий ответ дается в ст.

13 Федерального закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ: если работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах был занят у тех же страхователей, то:

  • пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам — назначаются и выплачиваются по всем местам работы;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком — назначается и выплачивается по одному месту работы по выбору работника.

Пособия исчисляются исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со ст. 14 Федерального закона, за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.

Рассмотрим несколько ситуаций с совместителями:

1. В текущем году работник трудоустроен у нескольких работодателей и в предыдущих двух годах работал тоже у них.

Если в 2019 году работник трудится у двух работодателей — в ООО «Икс» и ООО «Игрек», при этом в 2017 и в 2018 годах он работал у них же, то больничных листов у него будет два.

Пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам будет рассчитано отдельно в ООО «Икс» и отдельно ООО «Игрек».

А пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет выплачено в одном рабочем месте, по выбору работника.

2. В текущем году работник задействован у нескольких работодателей, а в двух предшествующих годах работал в других компаниях.

Случаются ситуации посложнее, когда, например, на момент наступления страхового случая (болезнь, уход по беременности и родам) работник занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих годах он трудился в других компаниях.

И в таких ситуациях пособие по беременности и родам и по временной нетрудоспособности, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается по одному из последних мест работы. Работнику придется выбрать, к какому работодателю обратиться (ч. 2.1 ст. 13 от 29.12.

2006 Федерального закона № 255-ФЗ). Следовательно, ему потребуется только один больничный лист.

Допустим, в 2019 году человек работает в ООО «Икс» и ООО «Игрек». Ранее, в 2017 и 2018 годах, он работал в ООО «Зэт» и ООО «Зеро» соответственно.

Чтобы получить пособие, ему нужно будет обратиться только в одну организацию, в которой он осуществляет трудовую деятельность в 2019 году.

При этом включать выплаты, произведенные другими работодателями, допустимо, если работник предоставит справку № 182н с других мест работы.

3. В текущем году работник задействован у нескольких работодателей, а в двух предшествующих годах работал как у этих, так и у других работодателей.

Бывают ситуации, когда работник на момент наступления страхового случая трудоустроен у нескольких работодателей и в двух предыдущих годах был занят как у этих, так и у других работодателей. Тогда можно применять либо сценарий, описанный в первом пункте, либо сценарий из второго пункта (ч. 2.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В такой ситуации работнику нужен либо один больничный лист, если он обратится к одному работодателю, у которого трудоустроен в 2019 году, либо несколько больничных, если он обратится к нескольким работодателям.

При этом если работник будет обращаться за пособием только к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включаться выплаты, которые были произведены в данной организации, и выплаты, произведенные за время работы в других организациях.  

Источник: https://kontur.ru/articles/5433

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году: расчет и начисление в 1С:ЗУП

Как проверить правильность начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,  5 лет?

Одним из видов государственных пособий гражданам, имеющим детей, является ежемесячное пособие по уходу за ребенком (Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют, в частности, матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

При этом следует учитывать, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется и в том случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения.

Если в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком у матери наступает отпуск по беременности и родам, то она имеет право выбрать, какое пособие ей получать в период совпадения отпусков.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяет статья 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Расчет среднего заработка

В 1С Зарплата и управление персоналом 8 пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, т. е. при назначении пособия в 2018 году — за 2016 год и за 2017 год.

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах (начиная с 01.01.2017).

Средний заработок для расчета пособия учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет для: 

  • 2018 г. — 815 000 руб.; 
  • 2017 г. — 755 000 руб.; 
  • 2016 г. — 718 000 руб.; 
  • 2015 г. — 670 000 руб.; 
  • 2014 г. — 624 000 руб.; 
  • 2013 г. — 568 000 руб.; 
  • 2012 г. — 512 000 руб.;
  • 2011 г. — 463 000 руб.; 
  • 2010 г. — 415 000 руб.; 

В случае если в 2 календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, работник должен представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке), и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справки (справок).

Если на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких работодателей, то пособие по уходу за ребенком ему назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по его выбору (в отличие от пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, которые в определенных случаях могут выплачиваться по всем местам работы).

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за 2 предшествующих календарных года начала отпуска (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.

При расчете пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.

В 2018 году максимальный размер среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности составляет (ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

  • (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 = 2 017,81 руб.

В связи с этим предельный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году равен (ст.ст. 11.2, 14 Закона № 255-ФЗ):

  • 2 017,81 руб. х 30,4 х 40 % = 24 536,57 руб.

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов.

Если застрахованное лицо не имело заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, — неполной рабочей недели, неполного рабочего дня, — средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Источник: http://www.rg-soft.ru/rg/articles/posobie-po-ukhodu-za-rebenkom-do-1-5-let-v-2018-godu-raschet-i-nachislenie-v-1s-zup/

Добавить комментарий