Как разобраться в размере пособия по уходу за ребенком, если отработала 4 года и 8 месяцев?

Содержание
  1. Калькулятор декретных в 2019 году: калькулятор, расчет онлайн, как рассчитать, алгоритм расчета
  2. Для кого нужно рассчитать декретные в 2019 году
  3. Как рассчитать декретные в 2019 году
  4. 1. Рассчитать декретные онлайн-калькулятором от программы БухСофт
  5. 2. Сделать расчет декретных в 2019 году калькулятором от ФСС
  6. 3. Посчитать декретные вручную, воспользовавшись простым алгоритмом
  7. Алгоритм начисления декретных в 2019 году
  8. Шаг 1. Получить от беременной женщины все необходимые документы
  9. Шаг 2. Установить расчетный период
  10. Шаг 3. Установить выплаты, включаемые в расчет декретных
  11. Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок
  12. Шаг 5. Сравнить среднедневной заработок с установленным законом максимумом и минимумом
  13. 1. Сравнение с максимумом
  14. 1. Сравнение с минимумом
  15. Оплата больничного листа в 2019 году (процент от стажа)
  16. Как определить страховой стаж для расчета больничного листа в 2019 года
  17. Пример расчета страхового стажа для больничного листа в 2019 году
  18. Какой брать стаж для расчета больничного листа в 2019 году: общий или непрерывный
  19. Как стаж влияет на размер пособия по больничному листу
  20. Страховой стаж для больничного листа в 2019 году: изменения
  21. У вас будет ребенок. выплаты при рождении детей в казахстане
  22. Шпаргалка по компенсациям за неиспользованный отпуск — Audit-it.ru
  23. Что вам должен работодатель кроме зарплаты
  24. Вот что вам должен работодатель

Калькулятор декретных в 2019 году: калькулятор, расчет онлайн, как рассчитать, алгоритм расчета

Как разобраться в размере пособия по уходу за ребенком, если отработала 4 года и 8 месяцев?

Расчет пособия по беременности и родам в 2019 году нужно делать по-новому. Ознакомьтесь с пошаговым алгоритмом определения этой выплаты. Рассчитать сумму онлайн поможет калькулятор декретных.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Эти справочники помогут вам правильно рассчитать декретные выплаты:

Для кого нужно рассчитать декретные в 2019 году

Пособие по беременности и родам — это выплата на период декретного отпуска. Она положена женщинам при рождении детей либо при их усыновлении:

  • если женщины работают в коммерческих организациях или у ИП на основании заключенных трудовых договорах;
  • работают в организациях государственного сектора;
  • проходят обучение на очных отделениях учебных заведений;
  • временно не работают по причине увольнения согласно решению работодателя, например, в случае ликвидации юридического лица.

Как рассчитать декретные в 2019 году

Есть три способа как рассчитываются декретные в 2019 году

1. Рассчитать декретные онлайн-калькулятором от программы БухСофт

Программа БухСофт автоматически определит расчетный период, сумму заработка за расчетный период, сравнит средний дневной заработок с ограничениями и рассчитает сумму пособия по беременности и родам.

Рассчитать декретные онлайн ⟶

2. Сделать расчет декретных в 2019 году калькулятором от ФСС

Воспользоваться онлайн-калькулятором декретных Фонда вы можете здесь:

3. Посчитать декретные вручную, воспользовавшись простым алгоритмом

Он включает в себя шесть шагов. Рассмотрим подробно порядок действий на каждом шаге.

Алгоритм начисления декретных в 2019 году

Порядок начисления декретных в 2019 году регулирует постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Оно предусматривает следующий алгоритм:

Шаг 1. Получить от беременной женщины все необходимые документы.

Шаг 2. Установить расчетный период.

Шаг 3. Установить выплаты, включаемые в расчет декретных.

Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок 

Шаг 5. Сравнить среднедневной заработок с установленным законом максимумом и минимумом.

Шаг 6. Рассчитать сумму декретных.

Шаг 1. Получить от беременной женщины все необходимые документы

Для получения пособия у работодателя беременная женщина должна ему предоставить:

  1. Заявление на отпуск по беременности и родам в письменной форме. Законодательство не предусматривает унифицированного бланка. Документ можно оформить в свободной форме (см. образец).
  1. Больничный лист из медицинского учреждения в бумажной или электронной форме. Работодатель обязан начислить декретные на основании этого документа. Если он подлинный, то форма значения не имеет.

Проверьте подлинность больничного по его реквизитам в программе БухСофт. Программа подскажет, как действовать. Чтобы начать проверку, нажмите на кнопку ниже:

Проверить больничный на подлинность ⟶

Электронная форма листка нетрудоспособности имеет одинаковую юридическую силу с бумажной. Что делать, если сотрудница получила электронный больничный, читайте в статье “Как работать с электронным больничным листом работодателю”.

Шаг 2. Установить расчетный период

Расчетный период включает в себя отработанное женщиной время, за которое работодатель произвел ей выплата, учитываемые при расчете декретных. Согласно нормам законодательства расчетный период состоит из двух лет: с 1 января первого года по 31 декабря второго года. 

По общему правилу, для того, чтобы рассчитать декретные в 2019 году, в расчетный период включают 2017 и 2019 годы.

Но на практике возможна ситуация, когда на протяжении определенного времени в течение этих двух лет женщина не получала выплат, входящих в расчет декретных. Она вправе обратиться к работодателю с заявлением о замене каждого года на более ранний. Заявление пишут в свободной форме (см. образец).

Рассмотрим на примере.

Пример 

Секретарь компании с 10 июля 2019 года взяла больничный в связи с беременностью и родами. 

По общему правилу, в расчет декретных в 2019 году работодатель должен включить суммы, выплаченные в 2017 и 2018 годах. Но в эти периоды женщина  находилась в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за первым ребенком. Она предоставила заявление на замену периодов на 2015 и 2016 годы. 

Таким образом, расчет декретных в 2019 году работодатель должен произвести, взяв 2015 и 2016 годы.

Шаг 3. Установить выплаты, включаемые в расчет декретных

В расчет декретных в 2019 году входят суммы выплаченные в течение двух лет расчетного периода, на которые работодатель начислял обязательные страховые взносы на страхование нетрудоспособности и по материнству. Так, в расчет включают: 

  • заработную плату;
  • премиальные начисления;
  • доплаты за особые условия труда и т.д. 

Выплаты, которые не облагаются страховыми взносами, включать не следует. К ним, например, относятся:

  • материальная помощь при рождении ребенка;
  • компенсация командировочных расходов;
  • другие выплаты. 

Пример 

Воспользуемся условиями предыдущего примера. Оклад секретаря: 

  • в 2015 г. – 42 000 руб., 
  • в 2016 г. – 48 000 руб. 

Кроме того, 5 дней с 23 по 27 мая 2016 г. женщина находилась на больничном. В мае она отработала только 14 дней из 19. Поэтому сумма за май 2016 г. составит:

48 000 руб. / 19 дн. х 14 дн. = 35 368,4 руб. 

Сумма за расчетный период:

42 000 руб. х 12 мес. + 35 368,4 руб. + 48 000 руб. х 11 мес. = 1 571 368,4 руб.

Если беременная женщина отработала у работодателя менее двух лет, ей следует подтвердить суммы, которые выплатил прошлый работодатель. Для этого нужно предоставить текущему работодателю справку о начисленных доходах по форме № 182н.

Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок

Среднедневной заработок определяют для каждого дня декрета согласно листку нетрудоспособности. Для расчета общей суммы пособия важно знать величину среднего дневного заработка. Используют формулу:

Пример 

Воспользуемся условиями предыдущего примера. В 2015 г. — 365 дней. В 2016 г. — 366 дней. Из них исключают 5 дней нахождения на больничном. Таким образом, расчетный период составляет:

365 + 366 — 10 = 721 дн.

Среднедневной заработок: 

1 571 368,4 руб./ 721 дн. = 2179,4 руб.

Шаг 5. Сравнить среднедневной заработок с установленным законом максимумом и минимумом

Для расчета декретных есть предельные максимальные и минимальные значения сумм, на которые работодатель в расчетном году начислил обязательные взносы на страхования заболеваний и по материнсьтву. Они установлены положениями законодательства.

1. Сравнение с максимумом

Максимальные значения см. в таблице 1.

Таблица 1. Значения максимума для расчета декретных по годам

Год Максимальные значения выплат
2019 865 000
2018 815 000
2017 755 000
2016 718 000
2015 670 000
2014 624 000
2013 568 000
2012 512 000
2011 463 000

При расчете максимального среднего дневного заработка следует применять формулу:

То есть максимальный средний дневной заработок при определении декретных за 2019 год по общему правилу (2017 и 2018 годы) составляет:

 (755 000 + 815 000) руб. / 730 дн. = 2150,68 руб.

Пример

Продолжим предыдущий пример. Среднедневной заработок секретаря составляет 2179,4 руб. Он превышает максимальный предел. Поэтому при определении суммы пособия берут сумму 2150,68 руб.

1. Сравнение с минимумом

Маленькое значение среднедневного дохода может привести к необходимости доведения ее до минимально требуемого законом значения. Формула следующая:

Источник: //www.buhsoft.ru/article/2188-kalkulyator-dekretnyh-v-2019-godu-onlayn-kalkulyator-i-raschet-vruchnuyu

Оплата больничного листа в 2019 году (процент от стажа)

Как разобраться в размере пособия по уходу за ребенком, если отработала 4 года и 8 месяцев?
Процент оплаты больничного листа в 2019 году зависит от стажа. Работодатель должен оплатить листок нетрудоспособности от 60 до 100 процентов от среднего заработка. Таблица ниже подскажет,какой процент использовать при расчете пособия. А пример поможет разобраться в правилах для определения стажа.

Как определить страховой стаж для расчета больничного листа в 2019 года

Страховой стаж считайте по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж считайте по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Правила подсчета страхового стажа это разрешают (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91).

Если работник не может предоставить справки или договоры, то запросите в  отделении ПФР сведения о зарплате.

Чтобы вычислить стаж, следуйте алгоритму.

Шаг 1. Определите периоды занятости по всем местам работы – прошлым и нынешним. Для каждого из этих мест установите количество:

  • полных лет;
  • полных месяцев;
  • дней в неполных месяцах работы.

Шаг 2. Отдельно сложите суммы:

  • полных лет;
  • полных месяцев;
  • дней в неполных месяцах работы.

Шаг 3. Если сумма дней в неполных месяцах работы получилась 30 и более:

  • переведите ее в месяцы и дни;
  • получившиеся месяцы прибавьте к сумме полных месяцев, рассчитанных на шаге 2.

Шаг 4. Если общая сумма месяцев на предыдущих шагах составила 12 и более:

  • переведите ее в годы и месяцы;
  • получившиеся годы прибавьте к сумме полных лет, рассчитанных на шаге 2.

Шаг 5. Проверьте итог. Полученная величина должна содержать количество:

  • лет – может быть 0 или больше;
  • месяцев – может быть от 0 до 12;
  • дней – может быть от 0 до 30.

В итоге таких расчетов получится стаж сотрудника, исходя из которого нужно начислить ему пособие. Если полученный результат нарушает хоть одно из приведенных условий, проверьте расчет еще раз.

Подсказка
Рассчитывать стаж вручную достаточно трудоемко, поэтому предлагаем использовать бесплатный калькулятор стажа для расчета больничного листа в 2019 году >>

Если сотрудник полностью отработал:

  • календарный год – он считается за полный год;
  • календарный месяц – он принимается за полный месяц.

Календарный год – это период с 1 января по 31 декабря, а календарный месяц – это январь, февраль, март и т. д. (подп. 5 и 6 ст. 2 Закона от 03.06.2011 № 107-ФЗ).

 Пример расчета полных лет, полных месяцев и дней в неполных месяцах при расчете страхового стажа >>>

Пример расчета страхового стажа для больничного листа в 2019 году

Разберем практическую ситуацию.

Пример: Расчет стажа для оплаты больничных

А.С. Кондратьев работает в организации с 17 февраля 2019 года. Это его первое место работы. Сотрудник заболел 22 августа 2019 года.

Его страховой стаж на день начала болезни будет рассчитан с 17 февраля по 21 августа 2019 года включительно (6 месяцев и 3 дня).

Поясним, как получилось это число. Сначала нужно взять полные календарные месяцы, которые отработал сотрудник, – это период с марта по июль. То есть 5 месяцев.

Далее считаем календарные дни в неполных месяцах, приходящиеся на отработанное время. Получается 12 дней в феврале (с 17 по 28 февраля) и 21 день в августе (с 1 по 21 число). Всего 33 дня (12 + 21).

Каждые 30 дней считаются полным месяцем. Соответственно, стаж получается 6 месяцев (5 мес. + 1 мес.) и 3 дня (33 дн. – 30 дн.).

Какой брать стаж для расчета больничного листа в 2019 году: общий или непрерывный

Непрерывность стажа для расчета пособий не важна. Роль играет только общий страховой стаж. То есть перерывы в работе могут иметь любую продолжительность.
В страховой стаж включайте:

  • работу по трудовому договору;
  • государственную гражданскую или муниципальную службу;
  • периоды прохождения военной и другой службы в соответствии с Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1;
  • другую деятельность, в течение которой сотрудник был застрахован.

Если трудовая книжка утрачена или некоторые записи в ней отсутствуют, подтвердить трудовой стаж можно:

Как стаж влияет на размер пособия по больничному листу

Размер больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника, то есть от того, сколько лет он проработал (ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Страховой стаж считайте на день болезни. Также процент оплаты зависит от причины болезни.

Таблица подскажет, как оплатить пособие.

Причина нетрудоспособностиСтажСколько процентов от среднего заработка заплатитьОснование
Болезнь или травма сотрудника (кроме травмы, связанной с несчастным случаем на производстве) 8 лет и более 100% ч. 1 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет 80%
до 5 лет 60%
Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве любой 100% ст. 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ
Уход за больным ребенком амбулаторно 8 лет и более 100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет 80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
до 5 лет 60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
Уход за больным ребенком в стационаре 8 лет и более 100% п. 2 ч. 3 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет 80%
до 5 лет 60%
Уход за взрослым членом семьи амбулаторно 8 лет и более 100% ч. 4 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет 80%
до 5 лет 60%

Работник может заболеть и после увольнения. Если болезнь наступила в течение 30 дней после прекращения трудового договора и сотрудник не устроился в новую организацию, то ему нужно начислить пособие в размере 60 процентов от среднедневного заработка вне зависимости от стажа.

Страховой стаж для больничного листа в 2019 году: изменения

В 2019 году правила оплаты больничного листа в зависимости от стажа не изменились (ориентируйтесь на таблицу выше). Но Минтруд не отказался от планов увеличить страховой стаж для расчета больничных почти в два раза. Такие меры помогут легализации занятости.

Сейчас стопроцентное пособие получают сотрудники, отработавшие 8 лет и больше. Минтруд хочет поднять стаж. Если инициативу одобрят, то на полное пособие смогут рассчитывать только работники со стажем от 15 лет. Границы стажа министерство предлагает поднимать постепенно: каждый год на 6 месяцев.

Изначально чиновники хотели принять проект в 2016 году и постепенно сдвинуть границы стажа к началу 2029 года (см. таблицу ниже). Но проект не нашел одобрения у других ведомств и экспертов. Поэтому пока работу над ним остановили.  

Когда ПФР начнет платить вам пенсию и сколько для этого понадобится отработать

На шесть месяцев позже выйдут на пенсию те, кто планировал это сделать в 2019 году. Пенсионный возраст повысили. Помогите сотрудникам разобраться, как теперь стать пенсионером и получать пенсию >>>

Есть и еще одно уточнение. Чтобы посчитать страховой стаж для пособий, сложите все периоды работы сотрудника в разных компаниях, включая дни в неполных месяцах. Затем каждые 30 дней переведите в полный месяц. ФСС впервые официально признал такой расчет верным (письмо от 16.01.2018 № 02-09-14/17-04-31319).

От стажа зависит, какое пособие получит работник. Если стаж восемь лет и более, сотруднику надо выдать 100 процентов среднего заработка, от пяти до восьми лет — 80 процентов, менее пяти лет — 60 процентов (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Специалисты фонда иногда пользовались тем, что формулировки в законе размыты, и запрещали включать в расчет дни неполного месяца (п. 21 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

Теперь компания без риска может учесть стаж работы сотрудника в разных организациях полностью.

Источник: //www.glavbukh.ru/art/88386-oplata-bolnichnogo-lista-2019-protsent

У вас будет ребенок. выплаты при рождении детей в казахстане

Как разобраться в размере пособия по уходу за ребенком, если отработала 4 года и 8 месяцев?

Иллюстративное фото: grifoninfo.ru

Рождение ребенка в семье — это большая радость. Но в то же время это немалые затраты для новоиспеченных родителей. Чтобы поддержать такие семьи, государство выделяет пособия и делает социальные выплаты для новорожденных и для родителя, который ушел в отпуск по уходу за ребенком. Tengrinews.kz сделал подборку выплат, которые положены при рождении ребенка.

Итак, все мамы в Казахстане могут рассчитывать на единовременное пособие по рождению ребенка. Это пособие выдается независимо от того, работала женщина или нет.

Размер единовременного пособия составляет: на первого, второго, третьего ребенка — 38 месячных расчетных показателей, или 91 390 тенге; на четвертого и более ребенка — 63 месячных расчетных показателя — 151 515 тенге.

Чтобы получить эту помощь, необходимо обратиться с заявлением в государственную корпорацию «Правительство для граждан» по месту жительства. Пособие нужно забрать не позднее года со дня рождения ребенка.

При себе необходимо иметь удостоверение личности, для оралманов — удостоверение оралмана, свидетельство о рождении ребенка либо запись акта о рождении. Необходимо иметь соответствующие документы в случае установления опеки и попечительства над ребенком или усыновления. Если оформлением документов занимаются третьи лица, то необходимо иметь доверенность.

Обязательный документ — адресная справка. Если данные получателя услуги разнятся с данными в свидетельстве о рождении ребенка, то необходимо свидетельство о заключении или расторжении брака.

Иллюстративное фото: pixabay.com

Для неработавших женщин есть еще одно пособие — по уходу за ребенком, пока ему не исполнится один год. Оно выплачивается женщинам, которые не являются участниками системы обязательного социального страхования. Социальная помощь выдается ежемесячно.

Размер пособия по уходу за ребенком составляет:

на первого ребенка — 5,76 МРП — 13 853 тенге,

на второго ребенка — 6,81 МРП — 16 379 тенге,

на третьего ребенка — 7,85 МРП — 18 880 тенге,

на четвертого и более ребенка — 8,90 МРП — 21 405 тенге.

Получить помощь нужно не позднее одного года со дня рождения ребенка. Документы нужны те же, что и на единовременное пособие по рождению ребенка.

Работающим мамам государство выделяет социальную помощь из средств по страховке, которые выплачивал за них работодатель.

Единовременная социальная выплата на случай потери дохода в связи с беременностью и родами. Еще эта выплата называется «дородовые».

Иллюстративное фото: pixabay.com

Размер выплаты зависит от социальных отчислений за последние 12 месяцев до даты наступления социального риска. В данном случае социальный риск — это потеря дохода в связи с беременностью и родами.

Размер выплаты можно узнать, умножив среднемесячный размер дохода за последние 12 месяцев, с которого уплачены социальные отчисления, на соответствующий коэффициент количества дней нетрудоспособности.

Коэффициент количества дней нетрудоспособности определяется путем деления количества дней, на которые выдан лист временной нетрудоспособности, то есть на тридцать календарных дней. 126 дней / 30 = 4,2 коэффициент.

Каждая работающая женщина имеет право на оплачиваемый отпуск по беременности и родам продолжительностью до 126 дней. 

Социальную выплату примерно можно рассчитать так:

100 000 тенге (среднемесячный доход)*12 = 1 200 000;

100 000*4,2 = 420 000;

420 000 — 10 процентов (пенсионные отчисления) = 378 000 тысяч тенге составляет социальная выплата.

Данный вид выплаты назначается с даты отпуска по беременности и родам, указанной в листе временной нетрудоспособности.

Иллюстративное фото: pixabay.com

Еще работающая женщина может получать выплаты по уходу за ребенком до одного года.

Чтобы посчитать ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до одного года, нужно использовать следующий алгоритм:

Доход, полученный за два года — отчисления в фонд соцстрахования, нужно разделить на 24; полученную сумму умножить на 0,4; отнять от полученного числа 10 процентов — пенсионные отчисления. Полученная сумма — это размер социальной выплаты.

Например: В один год до родов женщина получала 80 000 тенге, а во второй год — 90 000 тенге.

80 000*12+90 000 *12 = 960 000+1 080 000 = 2 040 000 тенге;

2 040 000/24 = 85 000;

85 000*0,4 = 34 000 тенге;

34 000 — 10 процентов пенсионных отчислений = 30 600 тенге — сумма ежемесячных выплат. Данный вид выплаты назначается с даты рождения, указанной в свидетельстве о рождении ребенка, до дня достижения им возраста одного года.

По данным Министерства труда и социальной защиты населения, если женщины более трех месяцев не используют вышеназванные выплаты, то их могут приостановить. В министерстве рекомендуют ежемесячно производить снятие денег со счетов. К сведению, накапливать деньги можно на других счетах, не предназначенных для выплаты пособий.

Источник: //tengrinews.kz/private_finance/vas-rebenok-vyiplatyi-rojdenii-detey-kazahstane-355142/

Шпаргалка по компенсациям за неиспользованный отпуск — Audit-it.ru

Как разобраться в размере пособия по уходу за ребенком, если отработала 4 года и 8 месяцев?

Журнал Главбух №11/2008

Предлагаем вашему вниманию памятку, которая поможет быстро рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Причем как при увольнении работника, так и в случае, когда работник остается работать в компании, но вместо отдыха хочет получить деньги. Мы сделали акценты на том, когда эти выплаты рассчитываются одинаково и когда есть различия.

РАЗЛИЧИЯ. В каких случаях выплатить компенсацию необходимо

Компенсация, связанная с увольнением

Бухгалтеру придется рассчитать и начислить данную выплату, если работник увольняется по одному из оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. По какому именно, значения не имеет. Компенсация положена в любом случае. В том числе и при увольнении в порядке перевода в другую компанию.

А вот ситуации, когда выдавать компенсацию не нужно:
— внешнего совместителя перевели на основное место работы в компании (имеется в виду именно случай перевода; если же совместитель сначала написал заявление на увольнение, а потом заявление о приеме на работу, то выплатить компенсацию необходимо);
— работник трудился в компании менее половины месяца (бухгалтеру надо посчитать, сколько календарных дней приходится на отработанное время; и если это составляет менее половины от общего количества календарных дней в данном месяце, то компенсацию выплачивать не нужно).

Нет оснований для выплаты компенсации в случаях, когда работника переводят из одного подразделения в другое.

Ну и конечно, никакой компенсации за отпуск не полагается тем, кто работал по гражданско-правовым договорам. Ведь отпуск предоставляют только работникам, с которыми заключены трудовые соглашения. Исключением являются случаи, когда гражданско-правовой договор содержит положения об отпусках и их компенсациях. Но такое на практике встречается нечасто.

Компенсация, не связанная с увольнением

Выплачивать компенсацию за отпуск, не связанную с увольнением, это право, а не обязанность работодателя. То есть в принципе руководство может и отказать работнику в компенсации, и отправить его на отдых. Это следует из статьи 126 Трудового кодекса РФ.

СХОДСТВО. Как определить время, за которое работнику полагается отпуск

Чтобы посчитать компенсацию, сначала необходимо определить то время, за которое работнику не предоставлялся отпуск и за которое отдых полагается. Дело в том, что есть периоды, которые не дают права на отпуск.

Это: — время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных ст.

76 Трудового кодекса РФ); — время отпусков по уходу за ребенком;

— время отпусков без сохранения заработной платы, которые были предоставлены работнику по его просьбе и если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Такой перечень приведен в статье 121 Трудового кодекса РФ. Обратите внимание, что период, когда женщина находилась в отпуске по беременности и родам, дает право на отпуск. Это следует из статей 261 и 121 Трудового кодекса РФ. А поэтому при увольнении работницы за это время ей также полагается компенсация (конечно, при условии, что она не успела его отгулять).

РАЗЛИЧИЯ. Как определить количество календарных дней, за которые положена компенсация

Организация обязана предоставлять работникам отпуска каждый год. Соответственно, надо посмотреть, за какие годы работник не использовал отпуск. При этом надо ориентироваться не на календарные годы, а на рабочие годы увольняемого. Так, если первый день работы 20 мая 2008 года, то первый рабочий год, за который работнику полагается отпуск, закончится 19 мая 2009 года.

Компенсация, связанная с увольнением

Если работник не использовал отпуск за полный рабочий год. В этом случае надо выплатить компенсацию за 28 календарных дней (при условии, что в году не было периодов, которые права на отпуск не дают).

В таком же размере компенсация полагается и в случае, если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно. Кроме того, не забудьте про дополнительные отпуска.

При увольнении нужно выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, положенные работнику в данной организации, — как основной, так и дополнительные.

Также отметим, что если работник не брал отпуска несколько лет, то организация обязана выплатить ему компенсацию за все неотгулянные дни, накопившиеся с момента поступления работника в компанию (ст. 127 Трудового кодекса РФ).

Если у работника есть время, которое дает право на отпуск, но это время составляет менее 11 месяцев.

В этом случае количество неиспользованных дней отпуска, за которые положена компенсация, определяют по следующей формуле:
количество неиспользованных календарных дней отпуска = продолжительность полного ежегодного отпуска : 12 мес. *количество полных отработанных месяцев.

При этом полные отработанные месяцы исчисляют следующим образом. Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие половину месяца и более, округляются до полного месяца.

Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

ПРИМЕР

Иванов Н.П. работает в ООО «Прибой» с 14 марта 2006 года. 20 мая 2008 года он уволился из организации по собственному желанию. За весь период работы Иванов не был в отпуске (дополнительных отпусков работнику не положено).

Иванов отработал в организации два полных рабочих года: с 14 марта 2006 года по 13 марта 2007 года и с 14 марта 2007 года по 13 марта 2008 года. Получается, что за это время Иванову полагается компенсация за 56 календарных дней неиспользованных отпусков (28 +28).

С 14 марта 2008 года по 20 мая 2008 года Иванов отработал два полных месяца (с 14 марта по 13 апреля и с 14 апреля по 13 мая). Излишки дней с 14 по 20 мая составляют менее половины месяца, а потому исключаются из подсчета.

Рассчитаем общее количество календарных дней отпуска, за которые Иванову полагается компенсация:

56 дн. + 28 дн. : 12 мес. * 2 = 60,66 к.дн.

Компенсация, не связанная с увольнением

Заменить деньгами можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней за год.

То есть если у работника накопилось неиспользованных отпусков за два года, то выплачивать компенсацию можно только за те дни, которые полагаются сверх 56 календарных дней (28 дн. * 2 г.).

Такие ограничения установлены статьей 126 Трудового кодекса РФ. Фактически это означает, что работники могут получить деньги вместо отдыха только по дополнительным отпускам.

Если работник не использовал дополнительный отпуск за полный рабочий год. В этом случае надо выплатить компенсацию за все дни дополнительного отпуска (при условии, что в году не было периодов, которые права на отпуск не дают). Также полагается компенсация за полное количество дней дополнительного отпуска, если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно.

В случае если работник не отгулял дополнительные отпуска за несколько лет, компенсация полагается за все дни, которые работник не отдыхал.

Если у работника есть время, которое дает право но отпуск, но это время составляет менее 11 месяцев.

Тогда количество неиспользованных календарных дней дополнительного отпуска, за которые положена компенсация, определяют по формуле:
количество неиспользованных календарных дней дополнительного отпуска = продолжительность дополнительного отпуска : 12 мес.* количество полных отработанных месяцев.

При этом полные отработанные месяцы рассчитывают аналогично тому, как это делается для компенсации при увольнении. То есть излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета. А количество дней, равное половине месяца и более, округляются до полного месяца, за который работнику будет положена компенсация.

СХОДСТВО. Как округлять итоговое количество дней отпуска, за которые положена компенсация

О том, что рассчитанный показатель надо округлять до целых календарных дней, в законодательстве ничего не сказано. Поэтому традиционно подсчитанную величину берут с двумя знаками после запятой.

Однако если руководство компании решит округлить показатель до целых единиц, то делать это придется не по правилам арифметики, а в большую сторону.

Ведь организации не имеют права ухудшать положение работников. Это установлено статьей 8 Трудового кодекса РФ. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 20,4 дня, а за 20 дней нельзя. Если уж округлять, то до 21 дня. Такая точка зрения также высказана в письме Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

СХОДСТВО. Как определить сумму компенсации

Дни отдыха, за которые работнику полагается компенсация, оплачиваются исходя из среднего заработка. Методика его расчета полностью аналогична той, которая применяется при определении суммы отпускных. То есть главный документ тут — Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Мы не будем подробно останавливаться на алгоритме расчета, так как привели его в «Главбухе» № 9, 2008.

То есть в итоге, определив среднедневной заработок, бухгалтер просто умножит его на то количество дней, за которые уволенному работнику полагается компенсация. Полученный результат и будет компенсацией за не использованный работником отпуск.

РАЗЛИЧИЯ. В какой момент выдать работнику компенсацию

Компенсация, связанная с увольнением

Деньги работнику надо выдать в его последний рабочий день, то есть в день увольнения.

Бывает, что работники берут отпуск перед тем, как уйти из организации. Тогда выдать компенсацию придется в последний рабочий день, предшествующий отдыху.

Такой вывод следует из статьи 80 Трудового кодекса РФ.

Ведь именно в последний день работы организация должна произвести окончательный расчет с работником, выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (по письменному заявлению).

При этом в трудовой книжке последним днем работы будет указан последний день отпуска (ст. 127 Трудового кодекса РФ).

Компенсация, не связанная с увольнением

Четких сроков для выплаты денег трудовое законодательство не устанавливает. Это связано с тем, что работодатель не обязан выплачивать компенсацию за неиспользованные отпуска. Поэтому сроки согласовываются индивидуально между работником и руководством организации. Обычно компенсацию выдают вместе с очередной заработной платой.

Если работник не ходил в отпуск несколько лет

Согласно статье 122 Трудового кодекса РФ, организация обязана предоставлять работникам отпуска ежегодно. То есть в принципе ситуация, когда работник не отдыхал более года, является нарушением трудового законодательства.

И если трудовые инспекторы при проверке это обнаружат, то скорее всего выпишут компании предписание устранить данное нарушение.

А впоследствии могут и оштрафовать (подробно о том, как проходят трудовые проверки, читайте в статье «Чего ожидать от трудовых инспекций»).

Однако если данная ситуация все-таки сложилась в организации и такой работник решил уволиться, то компенсацию ему необходимо выплатить за все дни, которые он не отгулял. Такой вывод следует из статьи 127 Трудового кодекса РФ. Там сказано, что при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.

Источник: //www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/143436.html

Что вам должен работодатель кроме зарплаты

Как разобраться в размере пособия по уходу за ребенком, если отработала 4 года и 8 месяцев?
Подписаться на важные статьи про деньги

На работе всем платят зарплату. Но это не все, что можно требовать от работодателя.

Если у вас трудовой договор, можно получать деньги за время отдыха, болезни, возмещать расходы на бензин, проезд и питание, а еще забирать на работе деньги из госбюджета.

Вот несколько выплат, которые положены тем, у кого есть трудовой договор. Требуйте, и дано будет вам.

Екатерина Мирошкина

получает отпускные и отгулы

Вот что вам должен работодатель

Кому должны. Больничными называют пособия по временной нетрудоспособности. Это деньги, которые работодатель заплатит за время болезни, если есть больничный лист.

То есть можно отлежаться дома или лечиться в больнице, не ходить на работу и не исполнять свои обязанности, а каждый день все равно оплатят.

Это не выбор работодателя, а требование федерального закона: заболел работник — заплатите ему.

Кто платит. Первые три дня болезни работодатель оплачивает своими деньгами. С четвертого дня больничные возместит соцстрах — это тот фонд, куда работодатель каждый месяц платит за вас страховые взносы как раз на случай временной нетрудоспособности.

Как посчитать. Больничные платят за каждый календарный день болезни — их считают по больничному листу. Это может быть неограниченный период — хоть за полгода. Или несколько дней оплатят, а остальные нет — например если больничный лист выдан по уходу за членом семьи.

За каждый день платят средний дневной заработок. Формула расчета:

Еще при расчете больничных учитывают страховой стаж. 100% от среднего заработка получат только те, кто был застрахован как минимум 8 лет.

Кому должны. Всем работникам с трудовыми договорами положен ежегодный оплачиваемый отпуск. В это время не нужно работать, но можно получать деньги за каждый день отдыха. Каждый отработанный год дает право на 28 календарных дней отпуска. Его можно разделить на несколько частей при условии, что одна из них будет не меньше двух недель.

Как посчитать. За каждый календарный день отпуска платят средний дневной заработок. Его считают не как для больничных, а по другой формуле — за 12 календарных месяцев. Сумму выплат за расчетный период делят на число фактически отработанных дней.

Мы готовим удобный калькулятор для расчета отпускных.Если хотите увидеть его первым, оставьте свою почту, и мы пришлем вам письмо с калькулятором, как только он будет готов

Кому должны. Если работа связана со служебными командировками, работник не обязан ездить по делам компании за свой счет. Например, менеджер отдела продаж должен поехать на презентацию в другой город на три дня. Работодатель должен оплатить ему расходы, связанные с командировкой: проезд, гостиницу, питание.

Кто платит. Командировочные — это расходы работодателя. Компенсаций из бюджета нет.

Как посчитать. Работодатель сам решает, кому и как платить командировочные. Обычно это описывают во внутренних кадровых документах.

Начальству может быть положена компенсация гостиницы за 5000 рублей в день, а обычному менеджеру — хостел за 800 рублей.

Так же с проездом: кто-то летает бизнес-классом, а кто-то экономом — в зависимости от политики компании. Суточные тоже могут считать по-разному.

Если по работе придется ездить в командировки, заранее уточняйте, как оплачивают расходы. Чтобы не получилось, что нужно добираться «Блаблакаром», питаться фастфудом и ночевать на вокзале.

Кому должны. Если работник использует личное имущество в интересах работодателя, он может требовать компенсацию. Например, курьер развозит товары на своей машине. Или дизайнер создает логотипы на своем ноутбуке, а швея делает бортики для детских кроваток на своей швейной машинке.

Но эту компенсацию нельзя получить просто так, по требованию, например если прийти к работодателю и сказать: «Я тут поработал дома на своем компьютере, дайте денег за амортизацию». Требовать можно, только если есть договоренности и документы. В остальных случаях — на усмотрение работодателя.

Одно из условий компенсации — работодатель должен заранее знать, что используется личное имущество и это точно в его интересах. Все условия нужно обговаривать при подписании трудового или коллективного договора.

Иначе может получиться так, что по работе и правда придется много ездить на своей машине, а компенсация за это не положена.

Или наоборот: вы ездите на машине по служебным делам, можете получать деньги на бензин и ремонт, но не в курсе своих прав и ничего не просите, хотя в договоре это предусмотрено.

Кто платит. Компенсацию за личное имущество платит работодатель. Это его расходы, которые никто не возмещает.

Кому должны. Если работница уходит в декрет или сотрудник компании решил пойти в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, работодатель будет платить им пособия.

Вот список таких выплат:

  1. Пособие по беременности и родам — только женщинам.
  2. Единовременная выплата при рождении ребенка — матери или отцу.
  3. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет — любому родителю.
  4. Компенсационная выплата до трехлетия ребенка.

Автоматически эти пособия не начисляют. Если вы не в курсе, что имеете право на детские пособия, никто вам их на карту не переведет: нужно написать заявление и подтвердить право на выплаты документами.

Кто платит. Если есть трудовой договор, детские пособия в любом случае оформляет работодатель — документы нужно нести ему. Но деньги он возьмет из бюджета: их возместит соцстрах. По проекту «Прямые выплаты» пособия могут платить напрямую работнику — из бюджета ему на карту. Но это не во всех регионах. И заявление все равно подают на работе, а дальше бухгалтерия разберется.

Как посчитать. Пособия начисляет работодатель или фонд социального страхования.

При рождении ребенка платят фиксированную сумму, декретные зависят от среднего заработка за два года, а пособие по уходу за ребенком составит 40% от среднего заработка, но не меньше и не больше, чем решило государство.

Например, на второго ребенка с 1 февраля 2019 года должны платить минимум 6554,89 Р, а максимум — 26 152,27 Р в месяц.

Если планируете рождение ребенка или у вас уже есть дети и трудовой договор, почитайте подборку статей о детских выплатах на работе и не только:

У работодателя можно получить такие вычеты:

Кто платит. Работодателю вычеты ничего не стоят. Он не платит за это своими деньгами. НДФЛ удерживают из вашей зарплаты, а работодатель выступает только налоговым агентом — переводит ваши деньги в бюджет. Если есть справка о праве на вычет, бухгалтер просто не удерживает и не перечисляет налог, но фирма при этом ничего не теряет.

Как посчитать. Ваша задача — получить в налоговой уведомление о праве на вычет. Остальное посчитает работодатель. Например, социальный вычет предоставят со следующего месяца, а имущественный должны дать с начала года — и вернуть весь удержанный НДФЛ с января.

Стандартный вычет на детей дают с месяца рождения ребенка или с января того года, когда написали заявление, даже если это сделали с опозданием. Возврату подлежит не сумма вычета, а сумма налога — 13%.

Если в справке написано, что вы имеет право на социальный вычет в размере 100 000 Р, можно получить 13 000 Р в виде НДФЛ, не удержанного из зарплаты.

Кому должны. Допустим, вы пришли на работу, а там все сломалось: нет света, на этаже потоп, отключили интернет. Вы готовы работать, но должны уйти домой. Вам все равно должны заплатить — за простой не по вашей вине.

Или вы отпросились из-за болезни, а работодатель уволил вас за прогул. Вы ему больничный лист, а он вам — трудовую книжку. Пока разбираетесь, работать не можете.

А когда разберетесь, выяснится, что работодатель неправ и обязан восстановить вас в должности. Но этого мало: еще он должен выплатить компенсацию за вынужденный прогул.

Это те дни, когда вы не ходили на работу не по своей вине, а из-за нарушения своих прав.

Кто платит. Вынужденный прогул или простой оплачивает работодатель за свой счет.

Кому должны. Зарплату должны платить каждые полмесяца: аванс и остаток. Конкретные дни выплат установлены в трудовом договоре, и работодатель обязан соблюдать эти сроки.

Если написано, что аванс платят 20 числа каждого месяца, а зарплату — 5 числа следующего месяца, эти суммы нельзя перечислять 25 и 10 числа.

Зарплата, отпускные и другие выплаты с опозданием — это повод требовать компенсацию.

Кто платит. Компенсация за задержку зарплаты — это расходы работодателя. Даже если он не виноват, компенсацию все равно обязан выплатить.

Как посчитать. Компенсацию начисляют в процентах от зарплаты — 1/150 ключевой ставки ЦБ, которая действовала во время просрочки, за каждый день задержки. Это минимум, который гарантирует трудовой кодекс. Сумма может быть и больше, если это предусмотрено в трудовом договоре.

Компенсацию считают для каждой невыплаченной суммы отдельно. Если задержали часть зарплаты, проценты начислят на эту часть, а не на весь оклад.

Если пришлось задержаться по просьбе работодателя, переработку должны оплатить дополнительно. Но если вы сами решили остаться еще на два часа, потому что до этого несколько раз отпрашивались или не рассчитали силы, компенсация не положена.

Кто платит. Сверхурочная работа всегда в интересах и по инициативе работодателя, поэтому платит он без компенсаций за счет государства. При условии, что это не госорган, где зарплату получают из бюджета.

Как посчитать. За сверхурочную работу могут заплатить деньгами или дать дополнительный день отдыха. Вариант выбирает работник. Если компенсация деньгами, она должна быть больше обычной зарплаты:

  • минимум в полтора раза за первые два часа;
  • в два раза за следующие часы.

Источник: //journal.tinkoff.ru/give-me-money/

Добавить комментарий