Как взять из украинского архива справку о работе?

Содержание
  1. Выдача работникам справки о работе и заработной плате
  2. Архивные справки необходимы гражданам для решения социальных вопросов — Правительственный контактный центр
  3. Поиск документов в архивах Украины — Оцифровка, Электронный архив
  4. Преимущественные аспекты предоставления услуг:
  5. Поиск документов в архивах Украины
  6. Предоставление оригиналов и заверенных копий документов
  7. Ваше представительство в архивах Украины
  8. Какие стоимость и срок предоставления услуг ?
  9. Каков порядок оплаты ?
  10. Можно ли подписать Договор ?
  11. Дополнительные преимущества при заказе услуг в Digital Docs
  12. Поиск документов в архивных фондах, хранящихся на временно оккупированых территориях (Донецкий и Луганский регионы, Крым)
  13. При назначении пенсии можно учитывать зарплату за прошлые годы даже в том случае, если архив..
  14. «В случае отсутствия данных в реестре заработная плата определяется исходя из средних зарплат по предприятию, отрасли или профессии»

Выдача работникам справки о работе и заработной плате

Как взять из украинского архива справку о работе?

Собственник или уполномоченный им орган в соответствии со статьей 49 Кодекса законов о труде Украины обязан выдать работнику по его требованию справку о его работе на данном предприятии, в учреждении, организации с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размере заработной платы.

Порядком исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 26 сентября 2001 года № 1266 (в редакции постановления Кабинета Министров Украины от 26 июня 2015 года № 439) (далее — Порядок № 1266), утверждена форма справки о заработной плате (денежном обеспечении, вознаграждении по гражданско-правовому договору) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию (Приложение в редакции Постановления КМ № 439 от 26.06.2015).

Порядок № 1266 определяет механизм исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию на случай безработицы, от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, повлекших потерю трудоспособности, в связи с временной потерей работоспособности, в случае наступления страхового случая, а также оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств предприятия, учреждения, организации или физического лица, использующего труд наемных работников.

В Кодексе законов о труде Украины не определен срок выдачи справки о работе, поэтому следует руководствоваться статьей 20 Закона Украины «Об обращениях граждан» от 2 октября 1996 года № 393/96-ВР.

Так, обращения рассматриваются и решаются в срок не более 1 месяца со дня их поступления, а те, которые не требуют дополнительного изучения, — безотлагательно, но не позднее 15 дней со дня их получения.

Если в месячный срок решить затронутые в обращении вопросы невозможно, руководитель соответствующего органа, предприятия, учреждения, организации или его заместитель устанавливают необходимый срок для его рассмотрения, о чем сообщается лицу, подавшему обращение.

При этом общий срок решения вопросов, затронутых в обращении, не может превышать 45 дней.

На обоснованное письменное требование гражданина срок рассмотрения может быть сокращен от установленного этой статьей срока.

Обращения граждан, имеющих установленные законодательством льготы, рассматриваются в первоочередном порядке.

Органы государственной власти, местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации независимо от форм собственности, объединения граждан, должностные лица рассматривают обращения граждан, не взимая платы.

За непредоставление справки на обращение граждан предусмотрена административная ответственность согласно ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях.

Так, нарушение установленных сроков выплаты пенсий, стипендий, заработной платы, выплата их не в полном объеме, срока предоставления должностными лицами предприятий, учреждений, организаций независимо от формы собственности и физическими лицами — предпринимателями работникам, в том числе бывшим, по их требованию документов об их трудовой деятельности на данном предприятии, в учреждении, организации или у физического лица — предпринимателя, необходимых для назначения пенсии (о стаже, заработной плате и т. д.), определенного Законом Украины «Об обращениях граждан», или предоставление указанных документов, содержащих недостоверные данные, нарушение срока проведения аттестации рабочих мест по условиям труда и порядка ее проведения, а также другие нарушения требований законодательства о труде  —

влекут наложение штрафа на должностных лиц предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности и граждан — субъектов предпринимательской деятельности от тридцати до ста необлагаемых минимумов доходов граждан (от 510 до 1700 грн).

Управление Гоструда в Ивано-Франковской области

Источник:

Редакция «UTEKA» отмечает, что согласно п.

33 Порядка № 1266 в случае, когда сведения о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного социального страхования не содержат всех необходимых данных для исчисления средней зарплаты (вознаграждения по гражданско-правовым договорам), такие данные за соответствующие периоды представляются работодателем в течение 5 рабочих дней по обращению органов общеобязательного государственного социального страхования или застрахованного лица по форме согласно приложению к Порядку № 1266.

Источник: https://uteka.ua/publication/news-14-ezhednevnyj-buxgalterskij-obzor-39-vydacha-rabotnikam-spravki-o-rabote-i-zarabotnoj-plate

Архивные справки необходимы гражданам для решения социальных вопросов — Правительственный контактный центр

Как взять из украинского архива справку о работе?

Процессы реорганизации или ликвидации предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности требуют обеспечения длительного, а порой и постоянного (вечного) хранения архивных документов, обеспечивающих социальную защиту граждан.

Практика работы архивных учреждений свидетельствует, что сохранность документов, имеющих социальное значение для граждан, является определяющим в реализации прав и законных интересов граждан, в частности, на надлежащее пенсионное обеспечение и социальное страхование.

Одним из приоритетов в работе государственных архивов является исполнение запросов, направленных на социальную защиту и обеспечение прав граждан Украины, иностранных граждан и лиц без гражданства как на территории Украины, так и за ее пределами.

В частности указанные запросы предусматривают истребование информации о: регистрации актов гражданского состояния, национальности (гражданство Украины), образовании, трудовом стаже (для трудовых книжек — архивная справка) и заработной плате, пенсии, службе в Вооруженных Силах СССР, армии, военной службе в составе действующей армии в период боевых действий, в том числе во время выполнения интернационального долга, участии в ликвидации последствий аварии на ЧАЭС и тому подобное.

Согласно статье 35 Закона Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях» предоставление архивных справок, необходимых для обеспечения социальной защиты граждан, предоставление физическим лицам для пользования в читальном зале архивного учреждения архивных документов, принадлежащих государству, территориальным общинам, и архивных справок судам, правоохранительным и органам государственного финансового контроля, а также юридическим и физическим лицам, которые передали указанные документы на хранение, осуществляется бесплатно.

Как сообщили Укринформу в управлении взаимодействия с общественностью Правительственного контактного центра (Центр), в течение текущего года на правительственную «горячую линию» поступили более 1500 обращений по указанной тематике.

В этих обращениях заявители поднимали вопросы предоставления информации о трудовом стаже, заработной плате, необходимых для оформления или перерасчета пенсий, доходах во время прохождения военной службы в АТО, порядке уплаты за предоставление архивных справок и тому подобное. Так, жительница г. Переяслав-Хмельницкий Киевской области обратилась от имени мужа с просьбой помочь получить справку о размере заработной платы за период работы с 1982 по 2000 гг. в агрофирме «Славутич», которая по состоянию на 18.02.2015 года ликвидирована. Для получения справки муж неоднократно обращался в Архивный отдел Переяслав-Хмельницкой райгосадминистрации, но вопрос оставался нерешенным. По результатам рассмотрения Переяслав-Хмельницкой РГА Киевской области справка мужу заявительницы подготовлена и выдана.

С проблемой получения справки о заработной плате покойного мужа столкнулась жительница г. Днепродзержинск Днепропетровской области. Женщина сообщила специалистам Центра, что он работал в ООО «Укрцемремонт» (Ривненская область, г. Здолбунов), а справка ей необходима для перехода на пенсию мужа.

Несмотря на то, что женщина обращалась самостоятельно заказным письмом на предприятие, справку ей не выдали. После обращения на правительственную «горячую линию» справка была сформирована Здолбуновской РГА Ривненской области и направлена по почте заявительнице, что подтверждено обратной связью.

Участились случаи обращений граждан на правительственную «горячую линию» по вопросам предоставления справок о доходах, полученных мобилизованными во время прохождения военной службы в зоне АТО, в воинских частях других регионов Украины. Так, заявитель из г.

Светловодск Кировоградской области просил содействия в предоставлении справки о доходах, полученных им во время прохождения военной службы в зоне АТО, которая необходима ему для представления в Государственную службу занятости Украины.

А заявительница из села Кочубеевка Высокопольского района Херсонской области обратилась за разъяснениями относительно получения подобной справки для своего мужа, мобилизованного в воинскую часть г. Белая Церковь.

По результатам рассмотрения обращений Финансово-экономическим управлением командования Сухопутных войск Вооруженных Сил Украины Министерства обороны Украины необходимые справки предоставлены заявителям.

Немало обращений на правительственную «горячую линию» поступает с просьбой о помощи в получении информации о погибших родственниках, в частности для назначения родителям надбавки к пенсии в случае смерти сына при исполнении военной службы во времена Советского Союза.

В указанных случаях в Государственной архивной службе предоставляют такие разъяснения: документы о регистрации актов гражданского состояния, а именно — рождения, брака, смерти, развода, хранятся в архиве ЗАГСа по месту регистрации на протяжении 75 лет.

Для получения подтверждающих документов о смерти кормильца советуют обращаться в областное управление юстиции по месту регистрации смерти.

Также можно обращаться в Отраслевой архив Министерства обороны Украины, в котором хранятся документы о прохождении военной службы, ранении, лечении, гибели, а также по другим вопросам, связанным с военной службой граждан Украины (ул. Бориспольская, 16, г. Киев, 02093).

К сожалению, бывают случаи, когда смерть военнослужащего не связана с участием в боевых действиях.

Так, жительница из Барановского района Житомирской области обратилась с просьбой помочь получить справку о заработной плате ее покойного сына, подполковника, который погиб летом 2014 года во время исполнения служебных обязанностей, за период прохождения военной службы в 128 отдельной гвардейской горно-пехотной Закарпатской бригаде Вооруженных Сил Украины. На момент смерти сын заявительницы проходил службу в воинской части в г. Ривне. Указанная справка необходима для назначения заявительнице пенсии по потере кормильца. По результатам рассмотрения Финансово-экономическим управлением командования Сухопутных войск Вооруженных Сил Украины Министерства обороны Украины, документы были подготовлены и переданы в главное управление Пенсионного фонда Украины в Житомирской области, что подтверждено обратной связью.

Интересуют граждан и вопросы, связанные с порядком предоставления архивных справок о стаже работы с вредными и тяжелыми условиями труда. Жительница с.

Кальчево Болградского района Одесской области позвонила на правительственную «горячую линию» относительно получения справки о стаже работы с вредными условиями труда ее мужа, который работал в колхозе им. Димитрова (МСК «Кальчево») с 1975 по 2002 гг.

Дополнительно заявительница сообщила, что в настоящее время МСК «Кальчево» находится в стадии ликвидации. После рассмотрения обращения Болградским районным советом в адрес заявительницы направлены необходимые архивные справки.

За период с 18 по 24 декабря 2015 года на правительственную «горячую линию» поступили 69 тысяч 927 звонков, а также 575 граждан обратились через Интернет.

Правительственная «горячая линия» работает круглосуточно по номеру: 0-800-507-309 (бесплатно со стационарного телефона).

Для граждан Украины, находящихся за рубежом, номер телефона правительственной «горячей линии»: +38(044)284-19-15.

Киевлянам предоставляется прямой городской телефон «горячей линии» по номеру: 284-19-15.

Оформить обращение можно также через веб-сайт Центра.

Источник: https://www.ukrinform.ru/rubric-society/1936887-arhivnyie-spravki-neobhodimyi-grajdanam-dlya-resheniya-sotsialnyih-voprosov-pravitelstvennyiy-kontaktnyiy-tsentr.html

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ
ПРИКАЗ
02.03.2015 № 295/5

Зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины04 марта 2015 г.за № 251/26696

Об утверждении Порядка выполнения архивными учреждениями запросов юридических и физических лиц на основании архивных документов и оформление архивных справок (копий, извлечений)

В соответствии со статьей 18 Закона Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях» (с изменениями) ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок выполнения архивными учреждениями запросов юридических и физических лиц на основании архивных документов и оформление архивных справок (копий, извлечений), который прилагается.

2.

Департаменту взаимодействия с органами власти (Козловская Н.А.) подать этот приказ на государственную регистрацию в соответствии с Указом Президента Украины от 03 октября 1992 года № 493 «О государственной регистрации нормативно-правовых актов министерств и других органов исполнительной власти».

3. Этот приказ вступает в силу с дня официального опубликования.

4. Контроль за исполнение данного приказа возложить на первого заместителя Министра Севостьянову Н.И.

УТВЕРЖДЕНОПриказ Министерства юстицииУкраины 02.03. 2015 г. N295/5

Зарегистрировано в Министерствеюстиции Украины 04 марта 2015 г.за № 251/26696

ПОРЯДОК выполнения архивными учреждениями запросов юридических и физических лиц на основании архивных документов и оформление

архивных справок (копий, извлечений)

І. Общие положения

1. Этот Порядок устанавливает основные требования к выполнению социально-правовых запросов юридических и физических лиц, других видов запросов, определенных подпунктом 4.

2 пункта 4 раздела VI Правил работы архивных учреждений Украины, утвержденных приказом Министерства юстиции Украины от 8 апреля 2013 № 656/5, зарегистрированных в Министерстве юстиции Украины 10 апреля 2013 года за № 584/23116, на основании архивных документов и оформление архивных справок, копий или выписок из документов.

2.

Действие этого Порядка распространяется на центральные государственные архивы, отраслевые государственные архивы, Государственный архив в Автономной Республике Крым, местные государственные архивные учреждения, архивные учреждения органов местного самоуправления, архивные подразделения государственных научных учреждений, музеев и библиотек, архивные подразделения государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и коммунальных предприятий, учреждений и организаций (далее — архивы).

3. Запрос физического лица может касаться самого (й) заявителя (заявительницы), лиц, находящихся на его (ее) иждивении, под опекой или попечительством, его (ее) умершей (го) супруги (супруга), близких родственников (родителей, детей, сестер, братьев, бабушки, дедушки и др.).

4. Предоставление документной информации по запросам юридических и физических лиц осуществляется путем составления и отправки информационных документов, виды которых определены подпунктом 4.

3 пункта 4 раздела VI Правил работы архивных учреждений Украины, утвержденных приказом Министерства юстиции Украины от 8 апреля 2013 № 656/5, зарегистрированных в Министерстве юстиции Украины 10 апреля 2013 года за № 584/23116.

Все виды информационных документов предоставляются физическим или юридическим лицам с предостережением, что они не могут быть размножены (полностью или в извлечениях), другим способом тиражируемые или включенные в информационные сети, базы данных без разрешения архива, который предоставил информационные документы, или Государственной архивной службы Украины.

https://www.youtube.com/watch?v=D23CxPTxQKg

Информационные документы направляются физическим или юридическим лицам вместе с сопроводительным письмом.

5. График личного приема граждан доводится до сведения граждан путем размещения на информационных стендах в вестибюле архива, на официальном веб-сайте архива, публикации в средствах массовой информации.

ІІ. Порядок выполнения запросов

1. Выполнение запросов юридических и физических лиц (далее — запросы) осуществляется в сроки, установленные законодательством, и контролируется руководством архива.

Выполнение запросов в архиве организовывается при наличии в запросе наименования организации, ее местонахождение (для юридического лица), фамилии, имени, отчества, места жительства (для физического лица), темы (вопроса), хронологических рамок запрашиваемой информации.

2.

Запросы рассматриваются руководством архива, направляются на исполнение в соответствующее структурное подразделение или непосредственно исполнителю и выполняются на основании оригиналов документов и печатных изданий, которые хранятся в архиве.

3. Во время выполнения архивом повторных запросов проверяется соответствие содержания ранее выданной архивной справки сведениям, котрые есть в документах, и в случае обнаружения дополнительных сведений архив включает их архивной справки, которая будет выдаваться повторно.

ІІІ. Оформление архивных справок, копий и извлечений

1. Архивные справки о подтверждении трудового стажа оформляются только за тот период работы, сведения о котором есть в документах архива. При этом указывается точное название должности, которую занимало физическое лицо, и период работы на этой должности. Сведения о работе в различных учреждениях предоставляются в одной справке.

Основанием для оформления архивной справки о подтверждении трудового стажа есть приказы (при отсутствии приказов по личному составу могут быть использованы приказы по основной деятельности), лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и другие документы, которые содержат отметки о периодах работы.

Имеющиеся в личных делах листы по учету кадров, анкеты, автобиографии, собственноручно заполненные физическим лицом, на которых отсутствуют отметки отдела кадров о проверке приведенных в них сведений по оригиналам документов или справками, не могут быть основанием для оформления архивных справок о подтверждении трудового стажа.

2.

К архивной справке для назначения пенсии или перерасчета пенсии включаются сведения, котрые определенны Порядком подачи и оформления документов для назначения (перерасчета) пенсий в соответствии с Законом Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», который утвержден постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 25 ноября 2005 года № 22-1, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 27 декабря 2005 года под № 1566/11846 (в редакции постановления правления Пенсионного фонда Украины от 7 июля 2014 № 13-1).

Архивная справка о заработной плате оформляется на основании лицевых счетов, платежных ведомостей и других документов о начисленной и уплаченной заработной платы.

Размер заработной платы в архивной справке отмечается в денежных единицах, действовавших в период, за который истребуется информация. Данные указываются отдельно за каждый месяц конкретного года. Расчет среднемесячного и среднегодового заработка архивом не проводится.

В случаях, когда архив не имеет возможности выдать архивную справку о заработной плате с расшифровкой выплаченных сумм по видам заработка, он выдает архивную справку, которая соответствует данным, имеющимся в архивных фондах.

Выписки из штатного расписания о должностном окладе, профсоюзные билеты, билеты партий и движений, общественных объединений, показания свидетелей не могут быть основанием для оформления архивных справок о заработной плате.

3. Архивные справки о военной службе, в том числе в составе действующей армии в период боевых действий, при выполнении интернационального долга, оформляются отраслевым государственным архивом Министерства обороны Украины и территориальными архивными отделами отраслевого государственного архива Министерства обороны Украины.

4. Основанием для оформления архивных справок об образовании есть сведения о периодах обучения и окончания учебного заведения по месту обучения.

При отсутствии в документах архива сведений об окончании учебного заведения в архивной справке указывается информация о продолжительности обучения в учебном заведении в соответствующие годы, окончание полного учебного периода (курса, класса) или отдельных его этапов.

Учитывая содержание запроса, архивная справка об образовании может содержать сведения из документа об образовании и из приложения к нему.

Сведения об обучении в разных заведениях предоставляются в одной справке.

5. К архивной справке об участии в ликвидации последствий аварии на ЧАЭС включаются сведения о воинской части, в составе которой физическое лицо принимало участие в ликвидации аварии, населенный пункт или объект, где лицом проводились работы по ликвидации последствий аварии на ЧАЭС, период (периоды) работы или жительства на этих территориях, другие имеющиеся в документах сведения.

6. Основанием для оформления архивных справок о награждении есть списки награжденных, официально утвержденные государственными органами, а также приказы и списки, подписанные руководителем юридического лица, ссылающиеся на соответствующий приказ.

7. Основанием для оформления архивных справок о несчастных случаях на производстве, лечения являются акты о несчастных случаях, книги учета и регистрации аварий, катастроф, несчастных случаев и документы по расследованию их причин.

8. Архивные справки, копии и выписки (изготовленные средствами печати) оформляются на бланке архива с указанием названия документа («Архивная справка», «Архивная копия», «Архивное извлечение»), удостоверяются подписью руководителя архива (архивные справки — также подписью начальника соответствующего структурного подразделения ) и гербовой печатью архива.

На период отсутствия начальника соответствующего структурного подразделения архивные справки подписывает работник архива, на которого возложено исполнение обязанностей начальника.

9. Текст архивных справок должен отвечать сути запроса и не должен содержать лишних слов. При вмещении в архивную справку выдержек из документов они обязательно берутся в кавычки.

Наименование организации (учреждения, предприятия), в которой работало или училось физическое лицо, в тексте архивной справки приводится полностью, при повторных упоминаниях допускается использование официальных сокращений.

Если наименование организации (учреждения, предприятия) менялось, в архивной справке указывается только наименование, которое было в тот период, о котором идет речь в запросе.

10. Несоответствие отдельных сведений, содержащихся в документах архива, данным, изложенным в запросе, не может быть препятствием для внесения их в текст архивной справки, если другая документная информация не оставляет сомнения в тождественности лица или определенных фактов.

11. Фамилия, имя и отчество лица, в отношении которого запрашивается информация, подаются согласно архивным документам. Разночтения, несоответствие их написания в запросе и в архивных документах обозначаются словами «так в документах».

12. В тексте архивной справки применяется словесно-цифровой способ указания дат с проставлением нуля в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, например: 05 апреля 1949 года.

13. В тексте архивных справок не разрешается делать исправления, не допускаются комментарии и собственные выводы исполнителя.

14. Разъяснение относительно выявленных в документах сведений, объяснения к документам, в отношении которых есть сомнения в их достоверности, неразборчиво написанных, исправленных автором, поврежденных (утраченный текст), излагаются в справке после указания поисковых данных или в сопроводительном письме.

15. Если архивная справка по объективным причинам является неполной ответом на запрос, текст архивной справки заканчивается словами «Других сведений не обнаружено».

16. После текста архивной справки помещаются поисковые данные документов, послуживших основанием для ее составления (номера фонда, описи, дела, листов), или название документа, являющегося основанием для выдачи архивной справки.

В архивных копиях / выдержках, изготовленных средствами печати, поисковые данные приводятся после текста, в изготовленных фото- или электрографическим способом — на обороте каждого листа.

17. Если текст архивной справки не умещается на лицевой стороне бланка, он переносится на обратную сторону. Архивная справка, объем которой составляет два и более листов, должна быть прошита способом, что делает невозможным ее разъединения без нарушения целостности.

Количество прошитых листов скрепляется подписью лица, выдавшего архивную справку, и печатью, а место соединения листов обязательно удостоверяется гербовой печатью архива.

В архивных копиях, изготовленных средствами печати, удостоверяющие надписи и гербовая печать размещаются на обороте каждого листа, в архивных копиях, изготовленных фото- или электрографическим способом — на обороте последнего листа.

18. Архивная справка оформляется на государственном языке, должна иметь регистрационный номер и дату оформления. Копия архивной справки удостоверяется исполнителем и остается в соответствующем делопроизводственном деле архива.

19. Архивные копии и выписки оформляются в том же порядке, как и архивные справки. В архивном извлечении название оригинала документа, его номер и дата указываются полностью, текст извлечения оформляется на языке оригинала документа.

Архивные выдержки имеют исчерпать все имеющиеся данные по запросу; пропуски в тексте отдельных слов, предложений обозначаются многоточием.

В случае необходимости к тексту архивной копии / извлечения могут делаться соответствующие предостережения по неразборчиво написанных, исправленных или таких, которые не подлежат прочтению, слов, а также внешних особенностей оригинала («так в документах»).

20. Работники архива отвечают за достоверность информации, изложенной в информационных документах, и за своевременность предоставления ответов на запросы юридических и физических лиц.

21. Делопроизводство относительно выполнения запросов юридических и физических лиц ведется отдельно от общего делопроизводства архива.

Директор Департамента взаимодействия с органами власти Н.А. Козловская

Источник: https://tsdea.archives.gov.ua/ru/295_02032015_ru/

Поиск документов в архивах Украины — Оцифровка, Электронный архив

Как взять из украинского архива справку о работе?

«Digital Docs» предоставляет услуги по поиску документов в архивах Украины, генеалогическим исследованиям, содействию в предоставлении заверенных архивами официальных справок и копий (выкопировок) документов из архивных дел.

Если Вы находитесь в Украине, Вам значительно дешевле и проще заняться работой по поиску и получению таких документов самостоятельно. А вот, если Вы находитесь далеко за пределами Украины (или не имеете времени на самостоятельную работу) — «Digital Docs» — к Вашим услугам.

«Digital Docs» с радостью станет Вашим представителем в архивах Украины в деле поиска интересующих Вас документов….

Преимущественные аспекты предоставления услуг:

  • Выполнение работ в соответствии с действующим законодательством Украины и в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами;
  • Взаимодействие с Государственными архивами;
  • Предоставление официальных справок и копий документов, заверенных архивами Украины;
  • Соблюдение условий конфиденциальности;
  • Поиск по всем архивным учреждениям Украины;
  • Полная и прозрачная отчетность о ходе выполнения;
  • Предоставление услуг квалифицированным персоналом.

Поиск документов в архивах Украины

Для размещения заявки на поиск документов в архивах Украины, пожалуйста, отправьте детальный запрос на электронную почту или свяжитесь с нами через Skype: Tsyrulnev, или по телефону в Украине (Киев) +380 (44) 592-80-15.

Предоставление оригиналов и заверенных копий документов

В ответ на запрос могут предоставляться официальные справки и копии (выкопировки) документов, заверенные архивными учреждениями Украины, а так же электронные копии документов, которые Вы ищите.

Ваше представительство в архивах Украины

Если у Вас есть сложная задача по поиску той или иной информации, которая может содержаться в архивах, но Вы не знаете, какие документы необходимо найти, в каких архивах они могут находится, «Digital Docs» — к Вашим услугам в роли Вашего представителя в архивных учреждениях и архивных отделах предприятий Украины.

Какие стоимость и срок предоставления услуг ?

Стоимость и срок Поиска зависит от 3-х параметров:

— Сложность Поиска

  Достижение понимания ГДЕ (в каких

  архивах, фондах и делах) искать;

— Объем Поиска

  Сколько тонн документов придется

  перевернуть;

— Накладные расходы

  Сколько и куда придется ездить, сколько

  справок, доверенностей и куда именно

  придется оформить, какие официальные  

  платежи придется сделать и т.д.

Честно говоря, определить Стоимость и Сроки заранее практически невозможно, т.к., в процессе работы, сложные на первый взгляд запросы могут оказаться значительно проще, чем выглядят сначала, а просты — значительно сложнее…

Мы можем сориентировать Вас, что простые запросы могут стоить от $200 до $600 и выполняться от 10-ти дней до 3-х месяцев, а сложные могут стоить от $ 1 000 до $ 5 000 и выполняться от 6-ти месяцев до 1-го года и даже (редко) до 2-х лет.

Каков порядок оплаты ?

Если запрос изначально квалифицируется нами, как простой, то достаточно 50% предоплаты и 50% оплаты по факту его исполнения.

Поиск в архивах — специфическая услуга — она может и не дать ожидаемого результата, а работа, в тех, или иных объемах будет проделана — просмотрено то, или иное, количество тонн документов и т.д.

В этом случае, в зависимости от объемов фактически выполненных работ в процессе, или перед их выполнением, мы договариваемся с Заказчиком о том, какая часть суммы окажется невозвратной — оплатой за эту работу. Никогда ранее никаких разногласий не было — т.к.

мы сообщаем документально, какие архивы, какие фонды, какие дела фактически были исследованы.

К сожалению, результатом наших услуг иногда может быть не результат ожидаемый Вами, а объем фактически исследованного материала.

Иногда, в архивах просто отсутствуют искомые документы (утеряны, сгорели, пропали в войну и т.д.

), а иногда содержание найденных документов может поразить Заказчика своей неожиданностью… Мы не подделываем документы — мы всего лишь ИЩЕМ их и находим (или не находим) только то, что есть (или чего нет) в архивах. 

Можно ли подписать Договор ?

Если запрос изначально квалифицируется нами, как сложный, то и Мы и Вы заинтересованы подписать Договор. Мы предложим его содержание в зависимости от содержания самого Запроса и согласуем его вместе с Вами.

Договор может быть между физическими лицами, или между Вами и одним из наших юридических лиц.

Договор может быть на украинском и втором (английском, немецком, французском, иврите…) языках.

Оплата может быть в гривнах, долларах США, или в Евро в виде наличного, или безналичного расчета. Формы перечисления денег оговариваются — мы предложим несколько вариантов, один из которых Вам точно подойдет (как показывает опыт).

Прежде всего, мы должны понять для себя — беремся ли мы пробовать выполнить Ваш Запрос. Для этого, предоставьте, пожалуйста нам в письменном (электронном) виде максимально полную информацию о целях и объектах поиска и укажите Ваши контакты (телефон, электронную почту, Skype, Viber, WatsApp…). Дайте нам немного времени (обычно это не более 10-ти календарных дней) и мы дадим Вам фид-бэк.

Дополнительные преимущества при заказе услуг в Digital Docs

  • Возможность заключения контракта на сложный поиск;
  • Расчет в одной из валют: UAH, USD, EUR, GBP, ILS.
  • Обслуживание на украиском, русском, английском языках;
  • Предоставление всех необходимых документов для оплаты;

Поиск документов в архивных фондах, хранящихся на временно оккупированых территориях (Донецкий и Луганский регионы, Крым)

  • Затруднен;
  • Дороже;
  • Дольше;
  • Не отчаивайтесь: Зачастую — ВОЗМОЖЕН

Особенность:

Вы получите документы заверенные органом ЗАГС или Архива «Донецкой народной республикой», или «Луганской народной республики». Уточните, признают ли их печати те учреждения, в которые Вы собираетесь их представить. Получить НЕ заверенные документы (без печати), чтобы попробовать получить здесь печать признаваемых всем Миром печатей учреждений Украины не получится!

После консультаций с нашими специалистами, возможно, Вам будет рекомендовано заключить Договор с нашей компанией, или ее представителем. Пример такого Договора представлен в зависимости от содержания Вашего запроса и других аспектов, которые будут выяснены в процессе переговоров.

После консультаций с нашими специалистами, возможно, Вам будет рекомендовано оформить в Вашей стране доверенность на представление Ваших интересов нашим сотрудником в Украине, а возможно и несколько нотариально заверенных ее копий. Примеры таких Доверенностей представлены здесь (кликните по любой из них клавишей мышки):

Довіреність (UA)Доверенность (RU)

Имейте в виду, что при оформлении Доверенности, нотариус проверит Ваши документы и законность Вашего прибывания в той стране, где Вы оформляете Доверенность.

АПОСТИЛЬ.

Апо́стиль (французское Apostille) — это штамп, который в соответствии с Гаагской Конвенцией об отмене требований легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961г.) проставляется на документах, исходящих из официальных органов стран участников Конвенции. Подробнее можно ознакомиться здесь: Что такое АПОСТИЛЬ

Апостиль не ТРЕБУЕТСЯ:

Если Вы оформляете Доверенность в таких странах, как:

Украина, Россия, Латвия, Литва, Эстония, Польша, Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Молдова, Туркменистан, Таджикистан, Узбекистан;

  • Албания
  • Алжир
  • Болгария
  • Босния и Герцеговина
  • Венгрия
  • Вьетнам
  • Греция
  • Испания (в отношении документов ЗАГС)
  • Китайская Народная Республика (за исключением Гонконга и Макао)
  • КНДР
  • Куба
  • Македония
  • Монголия
  • Панама
  • Польша
  • Румыния
  • Словакия
  • Словения
  • Тунис
  • Хорватия
  • Чехия
  • Сербия
  • Черногория
  • Уругвай

Источник: https://digital-docs.com.ua/search-in-the-ukraine-archives/

При назначении пенсии можно учитывать зарплату за прошлые годы даже в том случае, если архив..

Как взять из украинского архива справку о работе?

Это предусмотрено соответствующим постановлением Кабинета министров

Какая именно зарплата принимается во внимание при назначении пенсий? Именно этот вопрос чаще всего задают читатели.

Поэтому, рассказав о том, кому назначаются пенсии по возрасту и какой стаж при этом учитывается (в номере за 8 июля), «ФАКТЫ» с помощью заместителя председателя Пенсионного фонда Валентины Никитенко подробно остановятся на заработках, которые принимаются в расчет при определении пенсий.

«В случае отсутствия данных в реестре заработная плата определяется исходя из средних зарплат по предприятию, отрасли или профессии»

 — Начнем с того, что при назначении пенсии учитывается только тот заработок, с которого были уплачены взносы на социальное пенсионное страхование.

 — И где брать эту информацию?

 — Сведения о суммах, перечисляемых человеком на пенсионное страхование, находятся в Базе данных персонифицированного учета взносов, которую с 1998 года ведет Пенсионный фонд Украины.

 — Но эта база начала накапливать информацию недавно! А как же заработок за предыдущие периоды? Вдруг у человека в 70-х годах была хорошая зарплата и он хочет, чтобы она была учтена при назначении пенсии?

 — Именно поэтому при расчете пенсий учитывается заработок за два периода: за любые 60 месяцев подряд до 1 июля 2000 года плюс за весь период страхового стажа после 1 июля 2000 года.

 — Какие документы подтверждают заработок?

 — Данные за период до 1 июля 2000 года рассматриваются на основании справок о зарплате, которые выдают бухгалтерии предприятий.

 — Увы, за годы независимости многие предприятия исчезли либо были переименованы. Поэтому иногда довольно трудно найти сведения о зарплате за время до 1 июля 2000 года…

 — Если предприятие было реорганизовано (например, превратилось в акционерное общество или слилось с другой фирмой), то справку о заработке обязано выдать предприятие-правопреемник.

Если фирма или учреждение ликвидированы, то всю документацию ликвидационная комиссия должна была передать в районный (где было зарегистрировано предприятие) или городской архив.

О том, ликвидировано или реорганизовано предприятие и кто является его правопреемником, можно узнать в областной, городской госадминистрации, в горсовете или же сельсовете.

 — А если правопреемник тоже исчез или документы не сохранились?

 — Наше законодательство предписывает хранить сведения о зарплатах на протяжении 75 лет. Действительно, далеко не все так поступали, поэтому часть информации утеряна. В связи с этим Кабинет министров в прошлом году утвердил порядок определения зарплаты (дохода) для расчета пенсии в случае потери документов о начислении и выплате заработка.

Этот документ предусматривает, что заработная плата за период с 1 января 1998 года до 1 июля 2000 года определяется по данным Государственного реестра физических лиц — налогоплательщиков, который ведет налоговая служба страны.

За период до 1 января 1998 года, а также в случае отсутствия данных в реестре заработная плата определяется исходя из средних зарплат по предприятию, отрасли, профессии…

 — Например, как?

 — Если предприятие или его правопреемник существуют, но у них в архиве были утеряны сведения о зарплате какого-то работника за определенный период, тогда его заработок за это время может определяться исходя из размера средней зарплаты в соответствующей профессии и должности.

 — Допустим, у человека была уникальная должность и второй такой на предприятии нет.

 — Тогда учитывается размер зарплаты в аналогичной должности, профессии. Но в любом случае справка о заработке выдается предприятием или его правопреемником…

 — Ну а если предприятие было ликвидировано и правопреемника у него нет?

 — Если предприятие, организацию ликвидировали и документы не передали в органы высшего уровня или архивным учреждениям, зарплата работника может определяться двумя способами.

Во-первых, исходя из тарифной ставки (должностного оклада) в соответствующей или аналогичной должности или профессии в определенной отрасли. При этом принимаются во внимание сведения за календарный год, предшествовавший уходу на пенсию.

Например, человек был фрезеровщиком четвертого разряда на предприятии с 1976 года по 1984-й. Предприятие ликвидировали, а архив не сохранился. Человек ушел на пенсию в 2008 году.

Так вот, после принятия нового порядка ему уже могут назначить пенсию с учетом заработка, допустим, за 1976 год.

При этом будет приниматься во внимание зарплата фрезеровщика четвертого разряда на аналогичных предприятиях, но за год, предшествовавший уходу этого человека на пенсию, — за 2007-й.

Во-вторых, если сведений о зарплате не хватает, могут быть учтены минимальная гарантированная тарифная ставка или должностной оклад, предусмотренные отраслевым соглашением, за год, предшествовавший выходу на пенсию.

 — Кто это все делает, не сам же человек? Где ему взять справку?

 — В обоих случаях справку о заработной плате с учетом месячной тарифной ставки или должностного оклада в соответствующей или аналогичной профессии или должности выдают местные органы по вопросам труда и социальной защиты населения. А при отсутствии в данном органе указанных сведений — Министерство труда и социальной политики.

Тот факт, что на предприятии или у правопреемника нет документов о начислении и выплате заработной платы, а также время и причины, которые привели к потере таких документов, подтверждаются справкой работодателя, правопреемника или соответствующего архивного учреждения.

 — Предположим, сложилась такая ситуация: человек не успел проработать до 1 июля 2000 года необходимые 60 календарных месяцев…

 — Тогда при начислении пенсии используется зарплата за фактический страховой стаж до июля 2000 года. Проще говоря, пошел человек на работу в июле 1999 года, значит, он должен будет предоставлять справку о зарплате за период с июля 1999-го по июль 2000-го.

 — Где брать документы о зарплате за время уже после 2000 года?

 — Что касается сведений о заработке за весь период работы после 1 июля 2000 года, то они учитываются на основании тех данных, которые зафиксированы в личном пенсионном деле человека в системе персонифицированного учета взносов Пенсионного фонда Украины.

В принципе специалистам фонда для назначения пенсии достаточно обратиться к базе данных, чтобы определить заработок человека за весь период после 1 июля 2000 года.

Однако предприятия, учреждения и организации при оформлении документов на пенсию обязаны собрать информацию о взносах за текущий год и подать ее в Пенсионный фонд, чтобы при назначении выплат была учтена зарплата и за эти несколько месяцев.

Ведь сведения о взносах предприятия направляют в фонд только по истечении года.

Еще один важный момент: в Украине ограничиваются суммы, с которых удерживаются взносы на социальное, и в том числе пенсионное, страхование.

Это значит, что при назначении пенсий и других социальных страховых выплат принимаются во внимание зарплаты в пределах этих ограничений.

Например, если человек в мае 2006 года получал 6 тысяч гривен, то пенсионный сбор взимали только с 4 тысяч 960 гривен. Именно эти 4 тысячи 960 гривен учитываются как заработок за май 2006 года при расчете пенсии.

 — И как давно появились эти ограничения?

 — До июля 1998 года законодательно было установлено ограничение в размере 5,6 средней зарплаты по стране. А потом эти суммы стали фиксированными (см. таблицу.  — Авт. ).

Кроме того, нужно помнить, что при подсчете пенсии берется скорректированный заработок. О том, как именно он корректируется, что такое минимальная пенсия и какие надбавки наше законодательство предлагает пенсионерам, «ФАКТЫ» расскажут в следующих номерах.

С какого месяца Какое ограничение

с июля 1998 года 1 тысяча гривен

с марта 2001 года 1 тысяча 600 гривен

с мая 2002 года 2 тысячи 200 гривен

с июня 2003 года 2 тысячи 660 гривен

с января 2005 года 4 тысячи 100 гривен

с 1 января 2006 года 4 тысячи 830 гривен

с 1 апреля 2006 года 4 тысячи 960 гривен

с 1 октября 2006 года 5 тысяч 50 гривен

с 1 января 2007 года 7 тысяч 875 гривен

с 1 апреля 2007 года 8 тысяч 415 гривен

с 1 октября 2007 года 8 тысяч 520 гривен

с 1 января 2008 года 9 тысяч 495 гривен

с 1 апреля 2008 года 9 тысяч 705 гривен

с 1 июля 2008 года 9 тысяч 735 гривен

с 1 октября 2008 года 10 тысяч 35 гривен

Читайте нас в Telegram-канале, и

Источник: https://fakty.ua/29555-pri-naznachenii-pensii-mozhno-uchityvat-zarplatu-za-proshlye-gody-dazhe-v-tom-sluchae-esli-arhiv-predpriyatiya-ne-sohranilsya-i-spravku-o-zarabotke-poluchit-nevozmozhno

Добавить комментарий