Каким документом подтвердить работу по договору подряда?

Содержание
  1. Правила работы по договору без трудовой книжки в 2019 году
  2. Когда допустима работа по договору без трудовой книжки?
  3. Заключение трудового договора с работником без трудовой книжки
  4. Отражается ли договор подряда в трудовой книжке?
  5. Можно ли работать без трудовой книжки всю жизнь?
  6. Отражается ли каждое расторжение трудового договора в трудовой книжке?
  7. Можно ли найти вакансии по договору без трудовой книжки?
  8. Дают ли кредит без трудовой книжки?
  9. Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!
  10. Работа по договору подряда: Отпуск и запись в трудовой не положены, зато работать можно без расписания
  11. Какими документами подрядчик может подтвердить выполнение работ?
  12. Нужно ли вносить в трудовую книжку запись договора подряда
  13. Разделы трудовой книжки
  14. Титульный лист
  15. Информация о деятельности
  16. Информация о награждении
  17. Какие записи вносят в раздел сведений о работе
  18. Договор подряда
  19. Отличие трудового договора от договора подряда
  20. Запись в трудовой книжке по договору подряда
  21. Какими документами подтвердить факт оказания услуг
  22. Каким документом производится передача от подрядчика заказчику оборудования
  23. Нюансы оформления первичных учетных документов: анализируем ситуации из практики
  24. Изготовление или монтаж

Правила работы по договору без трудовой книжки в 2019 году

Каким документом подтвердить работу по договору подряда?

Трудовой кодекс обязывает всю информацию о рабочем стаже фиксировать в трудовых книжках. Но данное требование не распространяется на работу по договорам подряда или на работу по совместительству.

Когда допустима работа по договору без трудовой книжки?

Работа в рамках трудового законодательства подразумевает заключение трудового договора между работником и работодателем. Данные о такой деятельности в обязательном порядке отражаются в трудовой книжке, которая является документом, необходимым для заключения трудового договора (ст. 65 ТК РФ).

Но данное требование касается только основного места работы. Совместители оригинал трудовой книжки своему работодателю приносить не должны. Более того, законодательство не обязывает таких сотрудников подтверждать занятость по основному месту работы даже копией своей трудовой.

Отсюда следует вывод, что оформление совместителя по договору возможно без трудовой книжки.

Читайте по теме: Трудовые книжки: заполнение 2019 — образец

Обратите внимание, что совместитель может обратиться с просьбой внести запись о своей дополнительной работе в трудовую книжку, но сделать это может только основной работодатель на основании письма с места работы по совместительству.

Вторым случаем, когда допустима работа физлица без оформления трудовой книжки – это деятельность по договору гражданско-правового характера. Данные отношения между нанимателем и исполнителем не подпадают под нормы трудового законодательства, а значит и запись о такой работе в трудовую книжку не вносится.

Помочь исправить опечатки в трудовой поможет статьи Нестыковки, которые надо исправить в трудовых книжках.

Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал «Упрощенка» выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки:

За эти ошибки в трудовых книжках оштрафуют

Заключение трудового договора с работником без трудовой книжки

Заключить договор с работником, если он не принес трудовую книжку можно в таких случаях:

работа по совместительству;
отсутствие трудовой книжки по причине того, что данное место работы является первым (в этом случае трудовое законодательство предполагает, что работодатель обеспечит нового сотрудника бланком трудовой).

Если трудовая книжка у физлица отсутствует по причине утери или порчи, то положения ТК РФ предполагают обращение такого человека к своему последнему работодателю за выдачей дубликата (это может быть сделано и после увольнения).

Рассмотрим в таблице плюсы и минусы работы без трудовой книжки. Сразу оговоримся, что в статье рассматриваются только легальные способы подобной работы. Если две стороны решаются вступить в трудовые отношения, нарушив нормы Трудового и Гражданского кодексов, то последствия такого взаимодействия могут быть весьма неприятны.

Сначала рассмотрим некоторые плюсы и минусы работы по совместительству.

ПлюсыМинусы
Дополнительный заработок Часто банки при кредитовании рассматривают доход по совместительству не в полном объеме
При желании запись можно внести в трудовую книжку в любое время (даже после увольнения) Вероятность одностороннего расторжения трудового договора работодателем в пользу заключения договора с работником, для которого данное место станет основным
Возможность не показывать стаж в должности, не относящейся к основной профессиональной деятельности Вероятность того, что заработок по такому месту работы не будет учтен для расчета соцпособий при недостаточной продолжительности работы на одном месте

Теперь рассмотрим основные плюсы и минусы работы по договору гражданско-правового характера без оформления трудовой книжки.

ПлюсыМинусы
Свободный график работы, регулируемый исключительно временем предоставления доступа к объекту работы, если таковое необходимо Отсутствие трудовых гарантий, в том числе вероятность потери заказов от контрагента в любое время
Отсутствие обязательств, призывающих предупреждать работодателя о прекращении работы с ним за определенный промежуток времени, отсутствие необходимости согласовывать время отпуска и т. п. Отсутствие права на получение соцпособий (оплату больничных, декретных и т. д.)
Сложность получения кредитов в связи с невозможностью убедить банк в стабильности своих доходов
Риски переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые, в связи с чем у работодателя могут быть риски доначисления страховых взносов

Обратите внимание, что доходы по гражданско-правовым договорам облагаются страховыми взносами на пенсионное и медицинское страхование. Кроме того, юрлицо или ИП, выплатившее доход в рамках таких договоров физлицу, подает отчетность по НДФЛ, а также включает лицо, получившее доход, в форму СЗВ-М.

Отражается ли договор подряда в трудовой книжке?

Отношения по договору подряда регулирует Гражданский кодекс, а не Трудовой, поэтому работа по такому договору в трудовую книжку не попадает.

Обратите внимание, что следует строго оценивать заключаемый договор подряда на предмет наличия признаков трудовых отношений. Потому как до сих пор часты случаи переквалификации гражданско-правовых договоров в трудовые. Последствия подобной ситуации очевидны: доначисление страховых взносов и штрафы со стороны трудовой инспекции.

Можно ли работать без трудовой книжки всю жизнь?

Ни в одном из действующих правовых актов России не предусмотрено обязательное наличие трудовой книжки у каждого российского гражданина. На практике достаточно случаев работы без книжки на протяжении всей трудовой деятельности. Например, если человек работает зарубежом. Или работает исключительно в рамках гражданско-правовых договоров.

Часто физические лица регистрируют ИП и работают по договорам подряда с нанимателями, самостоятельно отвечая за декларирование своих доходов и оплату страховых взносов, лишаясь при этом любых трудовых гарантий.

Отражается ли каждое расторжение трудового договора в трудовой книжке?

Если договор расторгается по основному месту работы, то запись об этом обязательно появляется в трудовой книжке.

Расторжение трудового договора по совместительству отражается в трудовой лишь при желании самого сотрудника иметь информацию о работе по совместительству в основном документе по учету стажа.

Конкретные образцы заполнения есть в отдельной статье: Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

Можно ли найти вакансии по договору без трудовой книжки?

Выше уже были приведены легальные варианты трудоустройства без трудовой книжки. В списке вакансий рекомендуется обращать внимание на раздел условий (там может отражаться предполагаемое оформление по договору подряда) или требования по занятости (если работник требуется на неполный день, то вполне возможно, работодателя устроит совместитель).

Дают ли кредит без трудовой книжки?

Требования банков к заемщикам очень индивидуальны. Есть кредитные учреждения, предоставляющие заемные средства без подтверждения трудового стажа. Чаще всего это касается собственников бизнеса или зарегистрированных индивидуальных предпринимателей, но есть и банки, которые выдают кредит и вовсе при предъявлении одного только паспорта.

Тем не менее, возможность предоставить копию трудовой книжки может дать право на гораздо более выгодные условия кредитования.

Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 16 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

16 декабря — последний день акции

Источник: https://26-2.ru/art/352022-raboty-bez-trudovoy-knijki-2019

Работа по договору подряда: Отпуск и запись в трудовой не положены, зато работать можно без расписания

Каким документом подтвердить работу по договору подряда?

В Беларуси с вами, скорее всего, подпишут контракт или трудовой договор. Но иногда наниматели предлагают только договор подряда, особенно на испытательных сроках или в некоторых сферах, скажем, строительстве.

Какие особенности у такого договора и что нужно знать, прежде чем его подписать? Об этом «Комсомолке» рассказали эксперты адвокатского бюро «Хмылко, Ярмош и партнеры» — адвокат, партнер бюро Елизавета Ярмош и младший юрист Кирилл Лугин.

«Отпуск не предусмотрен». Чем договор подряда отличается от трудового

То, что мы в обиходе называем договором подряда, правильнее называть гражданско-правовым договором. Договор подряда — лишь один из его видов, а бывают еще, к примеру, договор возмездного оказания услуг, договор поручения и так далее. Основное отличие от трудовых в том, что на гражданско-правовые договоры не распространяется законодательство о труде.

— Права и обязанности указанных в договоре сторон регламентируются нормами Гражданского кодекса и другими нормативно-правовыми актами, а не трудовым законодательством, — говорит Елизавета Ярмош.

Отсюда самый важный нюанс: если вы подписали гражданско-правовой договор, вам не положены социальные гарантии.

— Работнику, работающему по гражданско-правовому договору, не предусмотрено право на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск, — говорит Елизавета Ярмош.

Разные договоры: когда важнее процесс, а когда — результат

У гражданского-правового и трудового договоров отличаются и цели. Если для первого важен результат, то для второго — процесс.

— Допустим, вы заключили договор подряда со строительной организацией на возведение беседки на дачном участке. Условия договора будут выполнены, когда на вашем участке в определенный срок появится указанная беседка. Но сам процесс ее строительства вы не контролируете, — приводит пример Елизавета Ярмош.

— Если же заключен трудовой договор, то работник обязуется выполнять работу по определенной профессии или специальности согласно штатному расписанию, соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель, в свою очередь, — предоставлять ему работу, обеспечивать условия труда, материалы и оборудование, своевременно выплачивать зарплату.

После выполнения какого-либо задания нанимателя действие договора не прекращается.

Другими словами, если на работе вы подписали контракт или трудовой договор, то трудиться должны по правилам компании: выполнять определенные обязанности, приходить на работу по расписанию и так далее. А с гражданско-правовым договором подобных правил нет, главное — выполнить работу в срок.

И, наконец, оплата. Здесь тоже есть различия.

— При заключении трудового договора работнику выплачивается зарплата.

Это вознаграждение за труд наниматель обязан выплатить в зависимости от сложности работы, ее количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, — объясняет Елизавета Ярмош. — А по гражданско-правовому договору заказчик платит за результат труда единовременно, либо по условиям, регламентированным в договоре.

Что должно быть прописано в гражданско-правовом договоре?

— Обязательными условиями любого гражданско-правового договора является предмет договора (то есть, какую именно работу вы беретесь сделать. — Ред.), а также, как правило, срок действия договора и цена работ или услуг, — перечисляет Кирилл Лугин.

— Дополнительно можно указать любые не противоречащие законодательству положения, по которым стороны договора пришли к соглашению.

Например, используются при выполнении работ материалы заказчика или исполнителя, каким образом осуществляется оплата и так далее.

Я работаю по гражданско-правовому договору. За меня платят взносы в Фонд соцзащиты?

Важный вопрос, ведь от взносов зависит ваша будущая пенсия. Он прописан в указе президента «О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам».

— В документе сказано: юридические лица и индивидуальные предприниматели, предоставляющие работу по гражданско-правовым договорам, обязаны определить в этих договорах обязательство заказчика по уплате в установленном порядке обязательных страховых взносов в ФСЗН, — комментирует Елизавета Ярмош.

Так что, если вы заключили с нанимателем гражданско-правовой договор, он обязан уплачивать за вас взносы в фонд.

А запись в трудовой у меня будет?

— В соответствии с законодательством трудовая книжка может оформляться исключительно работнику.

Поскольку человек, выполняющий работу по гражданско-правовому договору, не является работником, а гражданско-правовой договор не считается трудовым, то на его основании трудовая книжка оформляться не будет, — объясняет Кирилл Лугин.

— Вместе с тем период работы по гражданско-правовому договору входит в трудовой стаж, несмотря на то, что трудовая книжка не оформляется, а запись о выполненной работе в нее не вносится.

Наниматель может попросить у вас трудовую книжку, например, чтобы убедиться, что у вас есть нужная квалификация и опыт для работы. Но оставить ее у себя он не может. А вы можете не показывать ему трудовую, если не хотите.

Как расторгнуть договор, если работать больше не хочется?

Использовать слово «увольнение» в этом случае неправильно, ведь на работу вас не брали.

— Поскольку на гражданско-правовой договор не распространяется законодательство о труде, работник не может быть уволен, но сам договор может быть расторгнут.

Такое расторжение возможно по соглашению сторон, а при отсутствии соглашения — по инициативе одной из сторон при определенных условиях.

Также любой гражданско-правовой договор можно расторгнуть в судебном порядке, — говорит Елизавета Ярмош.

Заказчик и исполнитель могут заранее прописать в договоре, при каких условиях его можно расторгнуть. Если вы этого не сделали, нужно следовать законодательству. Так, вы можете отказаться выполнять работу, если заказчик полностью или частично не соблюдает прописанные в договоре условия.

Например, пообещал предоставить нужные для работы материалы, но не сделал этого. Расторгнуть договор в одностороннем порядке может и заказчик — скажем, если видит, что за работу вы до сих пор не взялись и уже никак не уложитесь в установленный срок.

Кстати, если заказчик расторгнет договор, что называется, на полпути, он будет обязан оплатить вам ту часть работы, которую вы успели сделать.

ЕСТЬ ВОПРОС

Если у меня договор подряда, должен ли я ходить на работу по расписанию?

Почему наниматели иногда стараются заключить именно гражданско-правовые договоры? Во-первых, чтобы сэкономить на тех же отпусках и больничных, которые работающим по ним не положены.

Во-вторых, чтобы снять с себя часть обязательств по охране и организации труда.

Но при этом работодатель может требовать от вас то, чего вы делать не должны: например, ходить на работу по расписанию или выполнять определенный перечень обязанностей, а не конкретное задание. Все это незаконно.

— Если для выполнения работ организация заключает договор подряда, но отношения между вами и организацией соответствуют трудовым, вы вправе требовать заключения именно трудового договора. А если наниматель откажет — обратиться в суд с иском о признании договора подряда трудовым договором и о понуждении нанимателя к заключению трудового договора, — уточняет Кирилл Лугин.

Источник: https://www.kp.by/daily/26884/3928223/

Какими документами подрядчик может подтвердить выполнение работ?

Каким документом подтвердить работу по договору подряда?

Генподрядчик выполняет ремонтно-строительные работы для заказчика: часть работ – самостоятельно, часть – с привлечением подрядчиков.

Для расчета стоимости работ используется программа АВК; также средствами АВК формируется Акт приемки выполненных строительных работ примерной формы № КБ-2в (далее – Акт) и Справка о стоимости выполненных строительных работ и расходах примерной формы № КБ-3 (далее – Справка).

Однако заказчик эти формы не принимает, поскольку для него они являются излишне подробными и к тому же необязательными. Поэтому генподрядчик составляет для заказчика акты упрощенной формы (без расшифровки работ и материалов в разрезе локальных смет), их форма разработана самостоятельно. Возникли вопросы.

Правильно ли поступает генподрядчик, заменяя для заказчика Акт и Справку актами упрощенной формы?

Да, такой вариант возможен.

Разберемся с актом и справкой, которые генерирует программный комплекс «Автоматизований випуск кошторисів» (далее – АВК). Примерные формы такого акта и справки приведены в приложении Т и У к Правилам определения стоимости строительства ДСТУ Б Д.1.1-1:2013, утвержденным приказом Минрегионального развития, строительства и ЖКХ от 05.07.13 г. № 293 (далее – ДСТУ 1-1:2013).

Акт заполняется в разрезе выполненных работ и понесенных затрат. То есть это подробный документ, который позволяет заказчику проверить, на выполнение каких именно работ и в каком количестве потрачены его средства.

Справка – менее объемный документ, в ней приводится расшифровка стоимости подрядных работ в разрезе объектов и пусковых комплексов. Справка составляется нарастающим итогом, то есть здесь приводится стоимость выполненных работ и расходы за весь период строительства.

Применение ДСТУ 1-1:2013 является обязательным только при определении стоимости строительства объектов, которые сооружаются за счет (п. 1.2 ДСТУ 1-1:2013):

  • бюджетных средств;
  • средств государственных или коммунальных предприятий, учреждений и организаций;
  • кредитов, предоставленных под гарантии государства.

Соответственно, подрядчики, получающие оплату из названных источников, обязаны оформлять акт и справку установленных форм.

При получении оплаты из других источников вышеназванные Правила не обязательно применять, они носят рекомендательный характер. А значит, акт и справку можно составить в другой форме.

В нашей ситуации работы оплачиваются средствами коммерческого предприятия. Поэтому подрядчик имеет право составить акт приемки выполненных работ любой формы, если она устраивает обе стороны. Но «самодельный» акт должен содержать все обязательные реквизиты первичного документа (п. 2 ст. 9 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV). Акт передается на согласование заказчику.

Что в данной ситуации следует понимать под таким реквизитом, как «содержание и объем хозяйственной операции»?

За ответом обратимся к нормативным документам. В ч. 1 ст.

837 Гражданского кодекса сказано, что по договору подряда подрядчик обязуется на свой риск выполнить определенную работу по заданию заказчика, а заказчик обязуется принять и оплатить выполненные работы.

Передача выполненных работ (объекта строительства) оформляется актом выполненных работ (п. 91 Общих положений заключения и выполнения договоров подряда в капитальном строительстве, утвержденных постановлением КМУ от 01.08.05 г. № 668).

Таким образом, исходя из требований ст. 1 и п. 1 ст. 9 Закона № 996 акт является тем документом, который:

  • содержит сведения о хозоперации;
  • является основанием для отражения хозоперации в бухучете.

хозоперации определяется предметом договора. Рассмотрим два варианта.

Вариант 1. Предмет договора сформулирован так: «Будівельно-монтажні роботи на території ПАТ «Замовник» за адресою м. Київ, вул. Довга, 1. Реконструкція приміщення із розширенням побутової кімнати на 4-му поверсі, корпус «А».

Из такой формулировки понятно, что подрядчик должен выполнить реконструкцию названного помещения. Поэтому из акта также должно следовать, что подрядчик сдает, а заказчик принимает выполненные СМР по реконструкции помещения.

Если сторонами предусмотрена поэтапная сдача работ, то формулировка в акте также должна соответствовать предмету договора. Однако при этом должна указываться стоимость работ, выполненных за предусмотренный договором период.

Работы, которые выполнялись подрядчиком в ходе реконструкции помещения, не являются предметом договора и не принимаются заказчиком по отдельности. Поэтому акты на них не оформляются.

В то же время, если в этом есть необходимость (например, по требованию заказчика), в акте самостоятельно разработанной формы (аналогичной форме типового акта), или в дополнении к нему, или в приложении к договору можно привести расшифровку работ (расходов), которые проводились подрядчиком для выполнения задания заказчика (самостоятельно либо с привлечением субподрядчиков). Однако детализировать работы не обязательно.

Вариант 2. Предметом договора могут быть и отдельные работы. Тогда они будут считаться самостоятельными объектами поставки. Например, предметом договора в нашем случае могут быть:

а) «Роботи з демонтажу (стін, простінків, дверей, підлогової плитки), прибирання будівельного сміття»;

б) «Будівельно-монтажні роботи, укладання плитки, фарбування стін».

Роботи виконуються на території ПАТ «Замовник» за адресою м. Київ, вул. Довга, 1, побутова кімната на 4-му поверсі, корпус «А».

В таком случае договор подряда будет содержать два предмета. Поэтому подрядчику придется оформлять два акта – сначала для сдачи/приемки «демонтажных» работ, а затем – строительно-монтажных, облицовочных и других работ.

Объем хозяйственной операции может иметь натуральный или денежный измеритель. Чаще в договорах подряда и, соответственно, в актах объем определяется стоимостью работ.

Что подрядчику следует указывать в графе 2 «Номенклатура товаров/услуг продавца» налоговой накладной?

При заполнении раздела Б налоговой накладной подрядчик (поставщик услуг) должен руководствоваться данными первичных (расчетных) документов (п. 44.1 Налогового кодекса, далее – НК). То есть в графе 2 (номенклатура услуг) налоговой накладной (далее – НН) он должен указать данные, соответствующие акту (актам) выполненных работ.

Объектом поставки являются:

  • для варианта 1 – «Будівельно-монтажні роботи». Такая же запись делается в графе 2. При этом поставщик услуг (подрядчик) осуществляет одну операцию поставки. Она и должна быть отражена в НН;
  • для варианта 2 – «Роботи з демонтажу (стін, простінків, дверей, підлогової плитки), прибирання будівельного сміття», а также «Будівельно-монтажні роботи, укладання плитки, фарбування стін». В этом случае номенклатура поставки состоит из двух наименований. Согласно п. 201.7 НК, налоговая накладная составляется на каждую полную или частичную поставку товаров либо на предварительную оплату (аванс). В ситуации, когда предоплата по договору поступила одной суммой, следует составить одну НН. В противном случае если выполнение отдельных работ оформлялось разными актами, то каждый акт можно считать отдельной поставкой. И отдельную НН можно выписать под каждый такой акт. В то же время две операции поставки можно оформить одной НН с соответствующими записями в графе 2.

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-dokumentooborot-2-kakimi-dokumentami-podryadchik-mozhet-podtverdit-vypolnenie-rabot

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись договора подряда

Каким документом подтвердить работу по договору подряда?

Трудовая книжка любого работника – это носитель информации, свидетельствующей о накопленном стаже и других рабочих моментах. Все записи в данном документе важны для его владельца и работодателя. Соответственно, существуют определенные правила и инструкции по заполнению книжек. Вопрос о том, нужно ли вносить в трудовую книжку договора подряда, требует конкретного и достоверного ответа.

Разделы трудовой книжки

Книжка работника организации включает в себя несколько основных страниц, которые заполняются по определенным правилам:

  • титульник (информация о сотруднике);
  • информация о деятельности сотрудника;
  • информация о награждениях.

Титульный лист

Первый лист значительно отличается от остальных тем, что его заполняют тогда, когда идет оформление трудовой. Здесь фиксируется вся необходимая информация о человеке, пришедшем устраиваться в компанию на работу:

  • ФИО, дата рождения;
  • образование (в том числе и неполное);
  • специальность, профессия.

Ниже пишется дата записей и ставится подпись владельца в знак подтверждения правильности записанного, а также подпись заполняющего человека и печать.

Вся информация вносится с опорой на документы, подтверждающие достоверность данных. Исправление ошибочных записей на первом листе незаконно. Допускается дополнять записи и исправлять первые два пункта в связи с изменениями.

Информация о деятельности

В книжке данный раздел называется «Сведения о работе». Здесь вписываются основные аспекты, связанные с изменением в работе сотрудника:

  • название предприятия (полное и аббревиатура);
  • порядковый номер;
  • дата;
  • запись об устройстве, переводе, увольнении, изменении наименования предприятия или должности;
  • номер и дата документа (основание для записи);
  • подпись и печать.

Каждая записанная информация в документе имеет определенное место (графу). Допускается в данном разделе исправлять неверные записи путем признания их недействительными.

Информация о награждении

Как правило, в трудовой указывают крупные государственные награждения. Но при желании сотрудника можно вписать и такие поощрения, как грамота, похвальный лист и так далее. Здесь также фиксируется:

  • наименование компании;
  • номер;
  • число.

Затем прописывается кем, за что и какой наградой награждается сотрудник. Обязательно указывается номер и серия документации (основание для записи в книжку).

Какие записи вносят в раздел сведений о работе

Помимо основной информации о владельце книжки на первой странице, многое прописывается и в разделе о работе:

  • прием;
  • перевод;
  • увольнение.

Также есть несколько аспектов внесения записей, которые необходимо знать сотруднику и руководителю.

  • совместительство;
  • служба и обучение;
  • повышение квалификации, разряда.

Сотрудник, имеющий две работы (основную и по совместительству), по своему волеизъявлению может попросить зафиксировать данную информацию своего основного руководителя.

Для этого специалисту нужен документ, который выдается на второй работе руководством организации в качестве подтверждения. Фиксирование данной записи делается на втором развороте трудовой, в сведениях о работе.

То есть пишется номер, дата, информация о деятельности сотрудника и указание на предъявленный документ. При этом название второй компании, где специалист трудится, не записывается в рабочую книжку.

Также в документ сотрудника вносится информация о его воинской обязанности, службе в особых государственных органах (полиция, налоговая, наркологический контроль, таможня и так далее). В нужном разделе фиксируется период прохождения службы.

В книжку производится внесение записей об учебе, повышении квалификации, разряда, получении образования (курсы, подготовка). Но фиксирование производится только по окончании обучения. Исключение: на титульнике можно указывать неполное образование, а впоследствии информация дополняется.

Договор подряда

В Правилах, Инструкции или Трудовом кодексе ничего не сказано о договоре подряда, который должен быть записан в трудовую книжку. Чтобы разобраться в причинах этого, необходимо рассмотреть, что же является договором подряда.

Такого рода договор является законным (согласно Гражданскому кодексу России) и включает в себя прописанные обязательства работы на какой-либо срок. Сюда могут входить:

  • научная, исследовательская деятельность;
  • конструкторская;
  • технологическая.

Положение о данной деятельности имеет такие разделы подрядов:

  • бытовой;
  • строительный;
  • проектный, изыскательный;
  • государственный.

Подрядчик – это назначаемое лицо, которое является одной из сторон договора. Его миссия – выполнение определенной работы и сдача труда. Заказчиком выступает лицо, которое является второй стороной по договору. В его функции входит принятие и оплата сделанной работы.

В Гражданском кодексе данный договор определяется следующим образом:

  • консенсуальный;
  • двусторонний;
  • возмездный.

Данного рода договор отличается от других во многих аспектах. А также он имеет определенные условия. Здесь четко определяются стороны договора подряда, то есть какие лица могут иметь к нему отношение:

Если говорить о договоре, где прописываются бытовые услуги, то в обязательном порядке заказчик – обычное гражданское лицо, а если о строительных услугах, то подрядчик предварительно должен получить лицензию, разрешающую ему заниматься данной работой.

Существует еще ряд обязательных условий, в силу которых договор является законным.

  • право подрядчика на работу дополнительных лиц (генподрядчик и субподрядчик);
  • равные права и обязанности;
  • право на прямой договор;
  • одно и более лиц на стороне генподрядчика.

Для договора подряда необходимо составить смету – учет всех расходов. При этом в любом из договоров заказчик и подрядчик договариваются о сроках:

Работа должна быть выполнена в указанное время, иначе нарушившая условия сторона несет определенную ответственность.

Отличие трудового договора от договора подряда

Вначале стоит отметить, что данного типа договор относится к отношениям гражданско-правового характера. Если говорить о договоре, который составляется на длительный срок между руководителем компании и сотрудником, то это трудовой характер отношений. Отличительные черты значительные.

Трудовые отношения:

  • определение обязанностей сотрудника;
  • их безоговорочное выполнение;
  • соблюдение правил, установленных организацией;
  • регламентирование ТК России.

Подряд:

  • подрядчик выполняет работу по заказу;
  • подрядчик передает выполненный заказ;
  • заказчик принимает заказ;
  • регламентируется ГК России.

Во втором случае заказчику требуется для срочной работы человек, который предоставит ему нужный результат. Оплачивается труд по окончании и количеству сделанного труда.

А по трудовому договору гражданин принимается на определенную должность, в связи с чем обязан выполнять свои прямые функции постоянно. Оплачивается данный труд, учитывая оклад, ежемесячно.

Отсюда можно сделать вывод, что договор подряда не имеет характеристики трудовых отношений, так как заключается гражданский договор.

Запись в трудовой книжке по договору подряда

Договор подряда не вносится в трудовую книжку исполнителя. По закону заказчик не может фиксировать какую-либо информацию в данном документе.

Чтобы работник был признан сотрудником организации, требуется:

  • составление трудового договора;
  • заполнение нужной документации;
  • подписание приказа;
  • заполнение трудовой.

Трудовая заполняется руководителем только тогда, когда сотрудник официально устроен на должность в компанию, и подписан трудовой договор. Если же человек не работает в организации постоянно, то работодатель на предприятии вписывать какие-либо данные не может. Еще один важный момент: книжка, которая сдана на хранение в организацию, не дает права на фиксирование в ней данных.

Бывают случаи, когда человек, работающий подрядчиком, потерял непрерывный стаж. Вследствие этого можно изменить размер суммы пособий, которые даются в связи с временной нетрудоспособностью. В процентном соотношении данная цифра должна быть равна 60% от средней постоянной зарплаты.

Сейчас определен единый закон обязательного пенсионного страхования всех граждан. Поэтому лицо, которое работает официально и по договору подряда, также имеет право на пенсию.

Договор подряда не фиксируется в трудовой книжке по нескольким причинам. Одна из основных – это то, что данный документ не является носителем трудовых отношений между специалистом (подрядчиком) и руководителем (заказчиком).

Зарплата подрядчику выдается по окончании работы, когда заказчик принимает результат его деятельности.

А для того, чтобы работодатель смог по закону внести какую-либо запись в рабочую книжку, необходимо официально оформить трудовой договор и всю остальную документацию в данной организации.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/nuzhno-li-vnosit-v-trudovuyu-knizhku-zapis-dogovora-podryada.html

Какими документами подтвердить факт оказания услуг

Каким документом подтвердить работу по договору подряда?

Тема: Первичные документы Каким документом производится передача от подрядчика заказчику оборудования, требующего монтажа, особенности оформления первичных учетных документов расскажет статья.

Вопрос: Организация заключила с контрагентом договор на оказание услуг по изготовлению металлических форм.

Какими документами подтвердить факт оказания услуг, помимо акта выполненных работ в нашей ситуации? Например, необходимо ли оформить товарную накладную или акт приема передачи? 

Ответ: В данном случае работы производятся согласно договора подряда. В соответствии с п. 1 ст. 702 ГК РФ по договору подряда исполнитель обязуется выполнить по заданию заказчика определенную работу и сдать ее результат заказчику. Пунктом 1 ст.

704 ГК РФ установлено, что если не предусмотрено договором, то работа выполняется иждивением подряда — из его материала, его силами и средствами. При этом договор подряда заключается на изготовление вещи либо на выполнение работы с передачей ее результатов заказчику (п.1 ст.

703 ГК РФ).

Накладная не подходит для оформления приемки работ по договору подряда, ведь в ней приводится информация лишь о передаваемых материальных ценностей.

Целесообразней составить акт выполненных работ (заказа), в котором будет указано, что предмет договора выполнен. Фактическую передачу изготовленных форм нужно также подтвердить.

Для этого выписывается акт приема-передачи металлических форм, в котором достаточно привести сведения о количестве и наименовании передаваемых форм.

Таким образом, по договору изготовления мебели необходимо составить:

— акт выполненных работ;

— акт приема-передачи металлических форм;

Материалы Системы Главбух по вашему вопросу: https://www.1gl.ru/#/document/118/13262/

Каким документом производится передача от подрядчика заказчику оборудования

требующего монтажа (поставки подрядчика) на строящемся объекте

В данном случае все будет зависеть от условий договора подряда.

Так, возложение обязанностей по обеспечению строительства оборудованием на подрядчика возможно двумя способами: – приобретенное подрядчиком оборудование для установки на возводимом объекте передается им заказчику на основании договора поставки. Условие о поставке может являться также самостоятельным пунктом договора подряда (стоимость оборудования не включается в смету);

– монтаж оборудования, его поставка и выполнение монтажных работ осуществляются подрядчиком в рамках одного договора. При этом заказчик производит оплату выполненных работ, а не поставленного оборудования отдельно (стоимость оборудования включена в смету).

В первом случае оборудование передается заказчику на основании отгрузочных документов: товарной накладной (форма ТОРГ-12) или товарно-транспортной накладной (форма 1-Т).

Во втором случае фактическая передача оборудования как имущества оформляется актом произвольной формы, поскольку унифицированная форма такого акта не утверждена.

При этом стоимость выполненных работ по монтажу, включая стоимость оборудования, по мнению автора, учитывается в акте о приемке выполненных работ (форма № КС-2), так как данный акт составляется на основании сметы, в которую включена стоимость оборудования.

Нюансы оформления первичных учетных документов: анализируем ситуации из практики

Акт или накладная?

Согласно пункту 1 статьи 702 ГК РФ по договору подряда исполнитель обязуется выполнить по заданию заказчика определенную работу и сдать ее результат заказчику. Допустим, предметом договора являются работы по созданию материальных ценностей (например, производство рекламных листовок, пошив форменной одежды).

Каким первичным документом следует оформлять передачу результата работ: актом или накладной? Гражданское законодательство обязывает оформлять акты только по договорам строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ).

В остальных случаях согласно пункту 2 статьи 720 ГК РФ может быть выписан либо акт, либо иной подтверждающий документ.

В то же время по правилам бухучета в первичном документе должно быть надлежащим Поэтому накладная не подходит для оформления приемки работ по договору подряда, ведь в ней лишь приводится информация о передаваемых материальных ценностях.

Целесообразнее составить акт, в котором будет указано, что предмет договора выполнен. Фактическую передачу изготовленных материалов заказчику также необходимо подтвердить.

Для этого выписывается накладная, в которой достаточно привести сведения о количестве и наименовании отпускаемых ценностей.

Если ценности передаются по договору купли-продажи, поставщик должен выписать товарную накладную по форме № ТОРГ-12. Накладная составляется в двух экземплярах, один из которых остается у продавца и служит основанием для списания материальных ценностей, а второй передается покупателю.

Изготовление или монтаж

Изготавливаем перильное ограждение на объекте. Нужно ли вступать в СРО и получать допуск? Каким документом оформить данные работы? Организация выписывает заказчику накладную № ТОРГ-12 с указанием в наименовании товара «Изготовление перильного ограждения». Правильно ли это?

Свидетельство о допуске необходимо в том случае, если выполняются работы по монтажу металлических или деревянных ограждающих конструкций на объекте, а не только осуществляется их изготовление.

Тогда организация будет квалифицироваться в качестве подрядчика, выполняющего работы из собственных материалов, и заказчику нужно выписать не товарную накладную по форме № ТОРГ-12 (утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132), а акт выполненных работ.

Если же организация только изготавливает соответствующие конструкции (без монтажа), то вид документа, который необходимо оформить при передаче изделий, зависит от предмета договора.

Например, если заключен договор подряда на выполнение работ по изготовлению ограждений, то при передаче изготовленных конструкций следует оформить акт, содержащий данные об объеме выполненных работ.

Унифицированной формы такого акта нет, поэтому бланк следует разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике.

Если же между сторонами подписан договор поставки или купли-продажи производимой организацией продукции, то передачу готовых изделий можно оформить товарной накладной по форме № ТОРГ-12 или накладной на отпуск материалов на сторону по форме № М-15 (утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а) с указанием наименования продукции так, как она названа в договоре, без слова «изготовление».

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/273357-kakimi-dokumentami-podtverdit-fakt-okazaniya-uslug

Добавить комментарий