Куда обращаться, если я в декрете с 29 января, но декретные еще не выплатили?

Содержание
  1. Декрет у предпринимателя
  2. Задолженность по ЕСВ
  3. За сколько дней выплатят декретные
  4. Как посчитать размер декретных
  5. Предприниматель — наёмный работник
  6. Ушли в декрет и закрыли ФЛП
  7. Документы для оформления декретных ФЛП
  8. Как заполнить заявление-расчёт
  9. Налогообложение декретных
  10. Уплата ЕСВ в декрете
  11. Отчётность и налоги во время декрета
  12. Как рассчитываются декретные?
  13. Отзывы читателей (130)
  14. Что делать, если работодатель не выплачивает декретные
  15. Больничный во время отпуска: продлеваем или переносим отдых? — Audit-it.ru
  16. Если в период отпуска сотрудник заболел
  17. Если во время отпуска у женщины заболел ребенок
  18. Больничный в период отпуска по уходу за ребенком
  19. Больничный выдан во время отпуска за свой счет
  20. Особенности расчета декретных выплат
  21. Что такое декрет
  22. Как предоставляется отпуск
  23. Какова продолжительность декретного отпуска
  24. Продление декрета
  25. Уменьшение декрета
  26. Как рассчитываются декретные деньги
  27. Расчетный период
  28. Уходим в декрет грамотно

Декрет у предпринимателя

Куда обращаться, если я в декрете с 29 января, но декретные еще не выплатили?

24 января 2019 Пригодится для: Предприниматели

Предпринимателю тоже полагается оплачиваемый декретный отпуск.

Как предприниматель вы платите ЕСВЕдиный социальный взнос, а значит получите денежную помощь по беременности и родам за счёт Фонда соцстраха, её и называют декретными. Правда, придётся повозиться с расчётами и подачей документов.

Задолженность по ЕСВ

Первое, что надо сделать, когда собрались в декрет, — проверить, нет ли задолженности по ЕСВ и штрафов от ГФСГосударственная фискальная служба по взносу.

Даже если исправно платили ЕСВ, убедитесь, что деньги поступали на правильный счёт. Проверить расчёты можно в кабинете плательщика в разделе «Стан розрахунків з бюджетом».

Если есть долг по ЕСВ, декретных не дадут, пока не погасите его.

При оформлении декретных надо предоставить в Фонд соцстраха справку от налоговой, что у вас нет задолженности по ЕСВ. Поэтому заранее закажите справку в ГФС и подготовьте копии платёжных поручений или банковские выписки, которые подтверждают, что взнос за последние 12 месяцев вы платили, их могут потребовать в налоговой и в соцстрахе.

За сколько дней выплатят декретные

По закону больничный по беременности и родам выдают на:

  • 126 календарных дней (70 дней до и 56 после родов);
  • 140 календарных дней (70 дней до и 70 дней после родов) — при рождении двух детей или если были осложнения при родах;
  • 180 календарных дней (90 дней до и 90 после родов) — если есть статус чернобыльца.

Декрет ФЛП: налоги с декретных, справка с работы

Как посчитать размер декретных

Для расчёта пособия предприниматели берут сумму, с которой платили ЕСВ (ст. 33 ЗУ № 1105).

  1. ФЛП на упрощённой системе. ЕСВ вы, скорее всего, уплачивали от минимальной зарплаты, значит в расчётном периоде используете доход, равный минзарплате, — 3723 грн в 2018 году и 4173 грн в 2019 году. Если платили взнос с большей суммы, для расчёта декретных берёте её.
  2. ФЛП на общей системе уплачивают ЕСВ с чистого дохода. Для расчёта декретных берёте эту сумму. Если уплачивали ЕСВ от минималки, в расчёте декретных используете её.
  3. Нулевой предпринимательский доход. ЕСВ вы ведь всё равно платили с минималки, берёте сумму, с которой рассчитывали взнос.

Чем больше была сумма, с которой вы платили ЕСВ, тем большую сумму декретных вы получите.

Теперь надо посчитать средний доход за день. Доход за 12 месяцев до месяца, в котором выписан больничный, делим на календарные дни в 12 месяцах, и получим средний доход за 1 день. Эту сумму умножаем на календарные дни декрета. И получаем общую сумму декретных.

Вот пример.

Предприниматель идёт в декрет в феврале 2019 года на 126 дней.

Расчётный период — с февраля 2018-го по январь 2019-го. Соцвзнос ФЛП уплачивала с минимальной зарплаты.

Совокупный доход равен: 3723 грн × 11 мес. + 4173 грн = 45126 грн. Календарных дней в расчётном периоде 365. Значит средний доход за день: 45126 грн : 365 к. д. = 123,63 грн.

Но есть ещё такое правило: средний доход в день для расчёта декретных не может быть меньше суммы, рассчитанной из минзарплаты за день, которая действовала на день выдачи больничного, — 137,09 грн в 2019 году (4173 грн : 30,44 = 137,09 грн) (абз. 3 п. 2 Порядка № 1266).

Поэтому если после подсчёта у вас получится меньше, для расчёта берёте 137,09 грн и умножаете на количество дней декрета.

В нашем примере выходит, что надо брать не 123,63 грн, а 137,09. Значит: 137,09 × 126 дней декрета = 17273,34 грн декретных.

С даты регистрации ФЛП не прошло 12 месяцев. Расчётный период для вас — фактические месяцы ведения предпринимательской деятельности со дня регистрации, за которые уплачен ЕСВ.

Регистрация ФЛП была 10 октября 2018 года, декрет начинается в феврале 2019 года.

Расчётный период: октябрь 2018-го — январь 2019-го (4 месяца). ЕСВ уплачивала в минимальном размере. Поэтому совокупный доход: 3723 грн × 3 мес. 2018 г. + 4123 грн = 15342 грн. Календарных дней в расчётном периоде 123. Средний доход за день: 15342 грн : 123 к. д. = 124,73 грн.

124,73 грн — это меньше минимального среднедневного дохода в 2019 году, поэтому используем 137,09 грн.
Декретные за 126 календарных дней составят 17273,34 грн (137,09 грн × 126 к. д.).

Если ЕСВ уплачивать с большей суммы, чем минимальная зарплата, то и декретные будут больше, но есть ограничение.

Декретные в расчёте на месяц не должны превышать максимальную сумму базы начисления ЕСВ. В 2019 году средний доход для расчёта декретных не может превышать 2056,34 грн в день. В 2018 году — 1834,59 грн.

Почему? Максимальная сумма, с которой можно уплачивать ЕСВ, — 62595 грн в 2019 году, 55845 грн в 2018-м.

Вы не сможете уплачивать ЕСВ, к примеру, с 80 тыс. грн в надежде получить хорошие декретные.

Как посчитать максимальную среднедневную сумму: базу начисления ЕСВ поделить на среднемесячное количество календарных дней — 30,44 (п. 4 Порядка № 1266). 62595 грн : 30,44 = 2056,34 грн.

Использовать суммы больше 2056,34 грн в день для расчёта декретных нельзя. Даже если при подсчёте у вас получилось больше, для расчёта всё равно берёте 2056,34 грн в день.

Максимальная сумма декретных за 126 дней = 2056,34 грн × 126 = 259098,84 грн.

Есть одно ограничение, страховой стаж предпринимателя за последние 12 месяцев может оказаться меньше 6 месяцев.

К примеру, последние несколько лет вы не работали, а потом зарегистрировали ФЛП и через месяц ушли в декрет, платили ЕСВ не с минималки, а, скажем, с 20 тыс. грн и рассчитывали получить хорошие декретные. Но так не получится.

Для вас максимальная сумма декретных в день рассчитывается из двух минзарплат (п. 4 ст. 19 ЗУ № 1105, п. 29 Порядка № 1266). В 2019 году равна 8346 грн : 30,44 = 274,18 грн в день.

Это не касается тех ФЛП, которые зарегистрировались предпринимателем меньше чем полгода назад, но до этого работали и уплачивали ЕСВ с зарплаты, — период работы в найме засчитается в страховой стаж. О своём стаже можно узнать в Пенсионном фонде и получить справку с его подтверждением (приложение 9 к Порядку № 10-1).

Предприниматель — наёмный работник

Если вы одновременно предприниматель и работаете по трудовому договору в найме, за вас ЕСВ платит работодатель и как ФЛП вы платите его за себя. Вы можете оформить декрет и как наёмный работник, и как ФЛП.

Один расчёт готовите вы самостоятельно, второй — бухгалтер по месту работы. Если и там, и там ЕСВ платят с минималки, больше 137,09 грн в день вам не начислят.

Декрет сотрудницы ФЛП: пособие, отчётность, налоги

Ушли в декрет и закрыли ФЛП

Если ушли в декрет, а потом закрыли ФЛП, пособие вы всё равно получите, ведь декрет начался во время предпринимательской деятельности. В таком случае вам начислят часть декретных за период с начала больничного до дня прекращения предпринимательской деятельности (п. 1 ст. 19 ЗУ № 1105). То есть этот период может быть меньше 126 дней.

Документы для оформления декретных ФЛП

Оформлять декретные можно только после того, как врач выдаст больничный лист, чаще всего за 70 дней до предполагаемой даты родов.

Закажите в налоговой, где состоите на учёте как ФЛП, справку, что у вас нет задолженности по ЕСВ за расчётный период — 12 месяцев до получения больничного листа. Её выдадут бесплатно.

Откройте в любом банке специальный счёт для выплат от Фонда соцстраха. На него вам перечислят декретные деньги. Счёт будет начинаться с цифр 2604.

Возьмите выписку из банка об открытии спецсчёта. Предпринимательский счёт для получения декретных не годится.

Когда все документы будут на руках, вам лично нужно пойти в отделение Фонда соцстраха, адрес своего можете узнать на сайте ФСС.

В Фонд вы подаёте:

  1. Заявление-расчёт. В нём вы рассчитаете сумму декретных. Можно подавать заявление и в электронном виде через «M.e.doc», «Соната» и т. д., если есть ЭЦП и заключили договор с Фондом.
  2. Больничный лист, возьмите оригинал. Если вы наёмный работник и это ваше основное место работы, кроме предпринимательской деятельности, копию больничного должен заверить работодатель.
  3. Справку из налоговой об отсутствии задолженности по ЕСВ. У вас могут попросить и копии документов об уплате ЕСВ.
  4. Выписку из банка об открытии спецсчёта.
  5. С собой нужно взять: копию паспорта, ИНН и трудовой книжки, если есть (при себе иметь оригиналы) и копию выписки из Единого госреестра.

После подачи заявления Фонд в течение 10 рабочих дней рассмотрит ваши документы и переведёт декретные на ваш спецсчёт.

Как заполнить заявление-расчёт

На лицевой стороне заявления-расчёта вы пишете свои ФИО, налоговый адрес, РНУКПНРегистрационный номер учётной карточки плательщика налогов (ранее ИНН), номер спецсчёта, который открыли для получения декретных, и банк.

Заявление-расчёт в Фонд соцстраха (декретные)

Таблицу с обратной стороны заполняют так:

строка 2 в графе 3 — количество календарных дней декрета (126, 140 или 180);

в графе 4 — рассчитанная сумма декретных в гривнах с копейками;

в графе «примітки» — галочка возле «Додаток 1.1».

ФЛП-чернобыльцы дополнительно заполняют строку 2.1.

Общую сумму перенесите в строку 7 «Всього».

В Приложении 1.1 укажите свои ФИО, налоговый номер или серию и номер паспорта, если РНУКПН нет.

В графе 6 предприниматели указывают код «3».

В графах 7–12 заполняются данные, указанные на лицевой стороне больничного: серию, номер; гр. 9 — «1» (первичный); гр. 10 — «8» (беременность и роды); период декрета, количество дней декрета и сумму декретных (совпадает с количеством дней декрета за счёт Фонда).

В графах 21–22 указывают полные месяцы страхового стажа — всего и за последние 12 месяцев до начала декрета.

После получения декретных в течение месяца вам надо подать в Фонд уведомление о выплате средств застрахованным лицам. Не обязательно нести его лично, можно отправить письмом с уведомлением или в электронном виде, если есть ЭЦП. 

Если уведомление не подать в течение трёх месяцев со дня финансирования, ФСС может провести проверку.

Налогообложение декретных

Декретные не облагаются налогами и сборами — НДФЛ, военным сбором, ЕСВ (пп. 165.1.1 НКУ, письмо ГФС от 11.07.2017 г. № 1127/Р/99-99-13-02-01-14/ІПК). Их не надо отражать в книге учёта, ведь это не предпринимательский доход.

Уплата ЕСВ в декрете

В период декретного отпуска вы обязаны уплачивать ЕСВ за себя, даже если не ведёте деятельность. В 2019 году каждый квартал вам надо платить 2754,18 грн.

Отчётность и налоги во время декрета

Предприниматели 1–2-й групп ЕН. Даже во время декрета продолжают ежемесячно платить единый налог: 192,10 грн на 1-й группе, 834,60 грн — на 2-й группе. И раз в год подают отчётность по ЕН и ЕСВ.

Как платить единый налог

Если у вас нет наёмных работников, можете получить освобождение от уплаты ЕН на основании вашего больничного по беременности и родам на весь период временной нетрудоспособности (консультация в ЗІРЗагальнодоступний інформаційно-довідковий ресурс податкової, подкатегория 107.06). Для этого надо подать заявление в налоговую.

При этом в разъяснении в ЗІР, подкатегория 107.12, говорится, что если больничный открыт до 20-го числа месяца и закрыт в следующих месяцах, то освобождение от уплаты ЕН действует только за календарные месяцы временной нетрудоспособности. А за календарный месяц, в котором этот срок закончился, нужно уплатить ЕН.

Если не ведёте деятельность, можете перейти на 3-ю группу, там ЕН платят от дохода. Нет дохода — нет налога. Как вариант, можно закрыть ФЛП.

3-я группа без работников. Если во время отпуска по беременности и родам не ведёте бизнес и не получаете дохода от своей деятельности, ЕН вы не платите.

Правда, ежеквартально вам всё равно надо подавать декларацию по ЕН с нулевыми показателями. До 9 февраля следующего года также подаёте отчёт по ЕСВ.

Если есть работники и деятельность ведётся, налоги уплачиваете в обычном порядке.

Предприниматель на ОС без наёмных работников:

  • не ведёте деятельность во время декрета — платить надо только минимальный размер ЕСВ — 918,06 грн в месяц в 2019 году. До 9 февраля 2020 года подать декларацию о доходах и отчёт по ЕСВ;
  • работаете и получаете чистый доход от предпринимательской деятельности — платите НДФЛ с такого дохода по ставке 18%, военный сбор по ставке 1,5%, ЕСВ 22% от чистого дохода, но не меньше минимального размера (918,06 грн в месяц в 2019 году) и подаёте отчётность о доходах и по ЕСВ.

В декларации о доходах кроме предпринимательских доходов надо отразить в составе прочих доходов и сумму декретных в строке 11.3.

Декларация о доходах предпринимателя на общей системе

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/dekret-u-predprinimatela

Как рассчитываются декретные?

Куда обращаться, если я в декрете с 29 января, но декретные еще не выплатили?

«Объясните, пожалуйста, как рассчитываются дородовые и послеродовые декретные пособия для работницы сельского ФАПа (фельдшерско-акушерский пункт) если стаж работы на ФАПе – около года, заработная плата – 5500 рублей». Евгений ИЩЕНКО (Курская область).

Отвечает председатель комитета социального обеспечения Курской области Ольга НОВИКОВА: «Согласно пункту 8 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного постановлением правительства РФ от 30 декабря 2006 года №865, пособие по беременности и родам выплачивается в размере среднего заработка (дохода) по месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующие месяцу наступления отпуска по беременности и родам, с учетом условий, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ об обязательном социальном страховании».

Отзывы читателей (130)

Ольга 17 июля 2007, 12:22:59

:))) Ну и где же ответ???Закон то мы читать умеем и без Вашей газеты.А сумму почему то постеснялись указать…

Спрашивающий ведь указал конкретные данные, рассчитывая на конкретный ответ.

Полагаю, она получать будет 5500 70 дней до родов и 70 дней после них.

А дальше ее посадят на «диету» из пособия по уходу за ребенком — 1500 рублей в месяц…

Я ушла в декрет 12 мая , зарплата у меня 5500 руб, работаю уже 1,5 года, как правельно мне должны рассчитать сумму декретных, и могу ли я забрать компинсацию за то, что в этом году не уходила в отпуск?

Оля-ля 1 октября 2008, 12:53:48
город: С-Пб

Здравствуйте! Помогите рассчитать мои будущие декретные (я еще только планирую), если у меня зарплата 60000 р. («белая», без вычетов) и я работаю на этом месте с середины апреля 2008? Компания зарубежная, но говорят, что все по ТК РФ.

Меня интересует не только размер декретных на эти 140 дней, но и самое главное какой у меня будет доход по уходу за ребенком (1,5 года или 3 года?) Подскажите, пожалуйста, ничего пока не знаю, когда планировать.

С уважением,Ольга

веруня 28 октября 2008, 14:06:18
город: когалым

Только что узнала о сумме своих декретгых 65 000,это очень мало для крайнего севера…. при зарплате 25000

Анастасия 31 октября 2008, 12:05:55
e-mail: nastya_m_07@list.ru, город: Уфа

«Объясните, пожалуйста, как рассчитываются декретные,я работаю с 14 апреля по настоящее время,ежемесячный заработок состовляет 10.000 -12000 руб.в июле была на больничном в июле с 17 по 31 (включительно),и в сентябре с 15 по 24(включительно). И какой будет доход по уходу за ребенком (1,5 года или 3 года?)

Ирина 16 декабря 2008, 08:30:03
e-mail: Irusha12@yandex.ru, город: Иркутск

Здравствуйте!!!! Очень нуждаюсь в помощи!! Хочу проверить бухгалтерию — а как расчитать декретные не знаю!!!
Я устроилась на работу с 2июня2008года. В декрет пошла 12ноября 2008года. Оклад составляет 5000т.р. А ещё был больничный с 3его ноября по 11ноября 2008года!! Помогите пожалуйста!!!!!!!!!

Таня 26 декабря 2008, 17:52:02
e-mail: tan-cka@yandex.ru, город: Биробиджан

Помогите пожалуйста,посчитать размер моих декретных,если проработала я 1,2 размер оклада 4500 рублей,на самом деле я получала 9 000, например дородовые мне уже насчитали примерно 20000 рублей это правильно?!!! Еще в декрет я вышла 12 ноября 2008 года ,а все документы были высланы в начале декабря а денег я еще не увидела???? Они мне обязаны выплатить компенацию???????? Помогите пожалуйста!!!!!! Организация моя в Новосибирске,а филиал в Биробиджане

Анжелика 8 января 2009, 23:38:42
e-mail: angelpog@mail.ru, город: Выборг

Отпуск по беременности и родам оформляется на основании двух документов (ст. 255 ТК):- больничного листа;- заявления сотрудницы составленного на основании листка нетрудоспособности.Без этих документов отпуск работодатель предоставить не может.Расчет:1.Нужно рассчитать среднюю заработную плату.

Для этого месячный заработок за последние 12 месяцев надо суммировать.2.Делите полученную сумму на число календарных дней за 12 месяцев, когда учитывается заработная плата.

3.Полученную сумму умножаете на количество календарных дней периода нетрудоспособности.

Это время составляет 140 календарных дней.

Здравствуйте! Помогите мне пожалуста расчитать мой декретный и пособие по уходу за ребенком до 1,5 ле. Я начала работать с 1 апреля 2008 года, а с 9 июня я ушла в декрет. Больничный был выдан на 140 дней. Оклад — 5145, и ккая-то надбавка 4707. но что это я незнаю, когда звонила, они мне почему -то сказали что декретный высчитываеться с оклада….. Сколько мне должный начилить. Спасибо….

Источник: http://www.dddkursk.ru/number/666/consumer/000399/print/

Что делать, если работодатель не выплачивает декретные

Куда обращаться, если я в декрете с 29 января, но декретные еще не выплатили?

Права беременных женщин должны соблюдаться неукоснительно. По закону, каждая работающая беременная должна получать декретные выплаты от организации. К сожалению, не все работодатели соблюдают закон. Читайте в материале «РИАМО в Королеве», как оформить отпуск по беременности и родам и что делать, если положенное пособие не выплачивают.

Как получить выплаты на первого и второго ребенка до 1,5 лет с 2018 года>>

Оформление отпуска по беременности и родам

© pixabay.com, artistraman

Почти всегда работодатель стабильно выплачивает декретные, если сотрудница работает без нареканий и нарушений. Фонд социального страхования компенсирует организации расходы. Однако нужно правильно оформить отпуск по беременности и родам, чтобы всегда можно было защитить свои права в суде.

Для оформления отпуска по беременности и родам в бухгалтерию необходимо предоставить:

– заявление в свободной форме на имя руководителя с просьбой выплатить пособие по беременности и родам;

– больничный лист с соответствующей пометкой;

– справку о зарплате за последние два года.

Некоторые работодатели уверяют, что достаточно только больничного листа. Однако нужно обязательно написать заявление – без него будет трудно доказать свою правоту при возникновении споров.

Посетить врача и встать на учет в поликлинике нужно как можно раньше. Если сделать это до наступления 12 недели беременности, то можно получить еще небольшую выплату от государства. Получить пособие после 6 месяцев беременности будет трудно, поэтому лучше оформить все документы заранее.

Как правильно отпрашиваться с работы>>

Сроки выплаты

© pixabay.com, Pexels

Выплата денежной компенсации по беременности и родам должна быть проведена работодателем не позже 10 дней с момента предоставления всех документов.

При начислении пособия учитываются стаж работницы и средняя заработная плата. При этом учитывается, сколько раз за последние два года сотрудница была на больничных и уходила в неоплачиваемый отпуск.

Бланк нетрудоспособности начинает действовать с 30 недели беременности. Декретные выплачиваются только если работница уходит в декретный отпуск. Если же она продолжает работать, то пособие не выплачивается.

Причины для отказа в выплате декретных

 сайт GIPHY

Предприятие может законно отказать беременной женщине в выплате пособия только в случае ликвидации или банкротства. Тогда нужно обратиться в Фонд социального страхования и предоставить туда те же документы, что и в бухгалтерию, а также договор, подтверждающий трудовые отношения.

В Фонде социального страхования могут отказать в выплате пособия в следующих случаях:

– если сотрудница продолжает работать;

– если она устроилась на работу совсем недавно;

– если есть подозрение на попытку незаконного получения средств.

В Фонде проверят квалификацию сотрудницы, не была ли специально для нее создана штатная единица, не завышена ли зарплата. Если все в порядке, то сотрудница получит выплаты, даже если она недавно устроилась на работу.

Если в отпуск по уходу за ребенком собирается директор предприятия, то ей необходим трудовой договор. Иначе ей могут отказать в выплате пособия.

5 способов дотянуть до зарплаты>>

Если работодатель не платит декретные

© flickr.com, Sofya Yaruya

Если работодатель отказал в выплате пособия без объективных причин, то есть два пути. Прежде всего, можно добиться мирного урегулирования вопроса, поговорив с руководителем или другими ответственными лицами в организации.

Если решить все мирно не получается, то следует обратиться в прокуратуру. В ходе расследования могут быть выявлены нарушения на предприятии: уклонение от выплаты налогов, выплата зарплат «в конвертах» и так далее. В этом случае организация выплатит не только все положенные компенсации, но и штрафы, наложенные прокуратурой и налоговой инспекцией.

Также нужно обратиться в суд. Чтобы защитить свои права, нужно с самого начала правильно оформлять все документы. Для подачи искового заявления понадобятся:

– жалоба, в которой нужно сослаться на статьи 236 и 237 Трудового кодекса РФ;

– копия документа, подтверждающего трудовые отношения с работодателем;

– копия заявления на получение пособия;

– копия больничного листа;

– копия справки о заработной плате за 2 года.

Эти документы необходимо направить работодателю по почте с официальным уведомлением и в Фонд социального страхования по месту жительства.

В Королеве Фонд социального страхования находится по адресу: улица Октябрьская, дом 5, телефон: 8 (495) 516-60-08.

Споры по выплате пособий в подавляющем большинстве случаев завершаются в пользу истца. Более того, пострадавшая женщина может взыскать с работодателя компенсацию за моральный ущерб.

Источник: https://korolevriamo.ru/article/118538/chto-delat-esli-rabotodatel-ne-vyplachivaet-dekretnye.xl

Больничный во время отпуска: продлеваем или переносим отдых? — Audit-it.ru

Куда обращаться, если я в декрете с 29 января, но декретные еще не выплатили?

Иногда во время отпуска сотрудник берет больничный листок. Что делать: продлить ему отпуск или перенести? Как быть с документами: скорректировать или оставить без изменения? Однозначного ответа тут быть не может.

Многое зависит от того, в каком именно отпуске находился работник. Болел ли сам или ухаживал за заболевшим членом семьи. Был ли закрыт больничный в период отпуска или нетрудоспособность продолжалась и после его окончания.

Рассмотрим отдельные вопросы, присланные нашими читателями.

Если в период отпуска сотрудник заболел

Очередной отпуск сотруднику был предоставлен с 23 марта по 19 апреля 2009 года. В этот период (25 марта), будучи в другом городе, он попал в больницу, где находился по 10 апреля.

По возвращении домой (17 апреля) он сообщил о случившемся на работу, предъявил больничный и попросил продлить отпуск. Однако 20 апреля он снова ушел на больничный (на 9 дней). За эти дни он решил перенести отпуск на другой срок.

Какие документы должен представить работник? Как определить ему дату окончания отпуска? И какой должен быть алгоритм действий кадровика?

Если работник во время отпуска заболел, то в подтверждение он обязан предъявить больничный лист. При этом отпуск, согласно статье 124 Трудового кодекса, должен быть продлен или перенесен на другой срок. В каких же случаях отпуск продлевается, а в каких переносится? Прямого ответа на этот вопрос в законе нет.

Однако на наш взгляд, перенос отпуска на другой срок допускается только на основании письменного заявления работника. При этом его новый срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника (ч. первая ст. 124 ТК РФ). Продлить отпуск (при наличии больничного) можно как по заявлению работника, так и без него.

В рассматриваемой ситуации первый листок нетрудоспособности (выданный в другом городе)* сотрудник представил во время отпуска (17 апреля) и просил на дни, указанные в больничном, отпуск продлить.

Приказ о продлении отпуска так же, как и заявление работника, не является обязательным документом. При наличии больничного листка отпуск может быть продлен автоматически.

Кадровик в этом случае должен предпринять следующие действия:

  • определить количество дней отпуска, совпадающие с днями болезни сотрудника: это период с 25 марта по 10 апреля, всего 17 календарных дней. И определить дату окончания отпуска: для этого отсчитывается со дня окончания отпуска, то есть, начиная с 20 апреля, 17 календарных дней. Нерабочий праздничный день 1 мая в число календарных дней отпуска не включается (ст. 120 ТК РФ). Последний день отпуска будет 7 мая 2009 года;
  • издать приказ о продлении отпуска (образец);
  • внести изменения в табель учета рабочего времени**: после предъявления больничного листка табель корректируется – дни (с 25 марта по 10 апреля), отмеченные кодом «ОТ», исправляются на код «Б»***.

При предъявлении второго больничного листка сотрудник решил оставшуюся часть отпуска отгулять в другое время.

При предоставлении неиспользованной части отпуска (в случае перенесения на другой срок) издается приказ по унифицированной форме № Т-6 и производится расчет отпускных исходя из нового расчетного периода.

В этом случае он в обязательном порядке должен написать заявление о переносе отпуска, предварительно согласовав с работодателем срок (образец заявления см. на стр. 24).

После получения заявления работника и больничного листка алгоритм действий кадровика должен быть следующим:

  • издать приказ о переносе отпуска на другой срок (образец см. на стр. 26);
  • внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени;
  • заполнить графы 8, 9 и при необходимости 10 в графике отпусков на 2009 год.

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды:

  • за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска; …

Статья 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обес- печении пособиями по временной нетру- доспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному

социальному страхованию»

На сайте www.kdelo.ru в электронной версии статьи вы сможете найти образец заполнения графика отпусков в случае перенесения отпуска на другой срок.

Если во время отпуска у женщины заболел ребенок

Во время очередного отпуска у сотрудницы заболел ребенок. Она взяла больничный лист. Оплачивается ли ей этот больничный и продлевается ли отпуск?

Отпуск не продлевается. В соответствии с частью первой статьи 124 Трудового кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности самого работника.

При заболевании ребенка в период, когда женщина не нуждается в освобождении от работы (в частности, находится в ежегодном оплачиваемом отпуске), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (если он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать должна приступить к работе (п.

42 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514 (далее – Порядок выдачи листков нетрудоспособности)). Например, сотрудница находилась в отпуске со 2 марта по 30 марта 2009 года. Больничный по уходу за ребенком ей должен быть выписан с 31 марта.

Если же она не сообщила врачу о том, что находится в отпуске, и больничный ей был выписан ранее (например, 25 числа), в таком случае дни больничного, совпадающие с днями отпуска (с 25 марта по 30 марта), оплате не подлежат. С 31 марта должно выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности.

Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел, то сообщить на работу о временной нетрудоспособности он может устно (например, по телефону). А предъявить больничный лист позднее – по выходу из отпуска.

Отпуск на количество дней временной нетрудоспособности при этом продлевается автоматически.

Однако до тех пор, пока сотрудник не представит документ, в табеле учета рабочего времени этот больничный не фиксируется, а неявка работника после «официальной» даты окончания отпуска (по приказу) отмечается кодом «НН» (по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)).

Больничный в период отпуска по уходу за ребенком

Сотрудница, будучи в отпуске по уходу за ребенком, принесла листок нетрудоспособности. Оплачивается ли ей этот больничный? Продлевается ли отпуск по уходу за ребенком?

Если сотрудница заболела во время отпуска по уходу за ребенком, то больничный лист ей выдаваться не должен****. Если же она скрыла от врача тот факт, что находится в отпуске по уходу за ребенком, и получила листок нетрудоспособности, то оплате такой документ не подлежит*****.

Правда в том случае, если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, работает на условиях неполного рабочего времени (или на дому), то листок нетрудоспособности должен быть ей выдан и оплачен на общих основаниях******. Но в любом случае отпуск по уходу за ребенком на период болезни не продлевается.

При заболевании двух или более детей одновременно выдается один листок нетрудоспособности по уходу за ними.

Прежде чем принять от работника больничный лист, сделайте экспертизу лицевой стороны документа*. Во-первых, посмотрите, чтобы все записи были сделаны разборчиво чернилами или шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (либо с применением печатающих устройств).

Во-вторых, чтобы оттиски печатей и штампов медицинской организации были четкими. В-третьих, чтобы исправленный или зачеркнутый текст был подтвержден записью «исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью медицинской организации.

При этом имейте в виду, что в больничном листке не должно быть более двух исправлений.

Если в этой части больничный не вызывает никаких сомнений, внимательно проверьте наличие печатей (в правом верхнем и нижнем углах бланка, а в случае выдачи листка нетрудоспособности работнику вне места его постоянной регистрации – еще и круглой печати в соответствующей строке) и правильность записей. В случае обнаружения ошибок и неточных записей работник кадровой службы должен возвратить его работнику для внесения соответствующих изменений медицинским учреждением, выдавшим этот листок нетрудоспособности.

* Оборотная сторона заполняется работодателем.

Больничный выдан во время отпуска за свой счет

Во время отпуска за свой счет сотрудник заболел. Больничный закрыт после того, как отпуск закончился. Как ему отмечать отпуск и одновременно больничный в табеле? Или у него отпуск прерывается? Что делать в такой ситуации?

При наступлении временной нетрудоспособности во время отпуска за свой счет и продолжающейся болезни после окончания отпуска – больничный должен быть выдан со дня окончания отпуска. Все дни отпуска за свой счет, предоставленного сотруднику по его письменному заявлению, должны быть отмечены в табеле учета рабочего времени кодом «ДО».

Больничный, выписанный во время отпуска за свой счет, в табеле никак не отражается, потому что на указанный отпуск никак не влияет. Он при этом не прерывается и не продлевается (ст. 124 ТК РФ).

В табеле учета рабочего времени вы должны отметить кодом «Б» (временная нетрудоспособность) дни болезни, начиная со дня, когда сотрудник должен приступить к работе.

* При выдаче больничного вне постоянного места жительства в строке «Разрешена выдача (продление) листка нетрудоспособности гражданам, находящимся вне постоянного места жительства» даты начала и окончания нетрудоспособности должны быть заверены подписью главного врача (или его заместителя) и круглой печатью медицинской организации.

** Унифицированные формы № Т-12 и № Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

*** Порядок исправления не предусмотрен законодательством, поэтому каждый работодатель вправе самостоятельно определить его, закрепив в локальном акте.

**** Пункт 23 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

***** Подпункт 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

****** Статьи 93 и 256 ТК РФ, п. 24 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a101771/190998.html

Особенности расчета декретных выплат

Куда обращаться, если я в декрете с 29 января, но декретные еще не выплатили?

Любой бухгалтер должен знать, как правильно рассчитать декретные. Но нужно ли это знание и обычным работникам, а также их работодателям? Безусловно. Ведь все мы люди и нам свойственно ошибаться, да и спокойней будет будущей маме, если ее расчет совпадет с полученной сумой. Поэтому мы постараемся в данной статье разъяснить все нюансы и тонкости по этому вопросу.

Что такое декрет

Чтобы понимать, как рассчитать сумму декретных, нужно знать, что представляет из себя сам отпуск, связанный с беременностью и родами, и какие законодательные акты регулируют его предоставление и оплату.

Трудовой кодекс Российской Федерации оговаривает возможность беременным сотрудницам получить освобождение от работы по причине временной нетрудоспособности.

Также кодексом устанавливается отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет.

Неофициально декретом называют оба вида отпусков, но чаще первый из них, хотя официального названия «декрет» не существует.

Расчет декретного пособия, порядок выплат и так далее оговаривается в Федеральных приказах Министерства социальной защиты населения.

Изменения в действующее законодательство вносятся практически ежегодно, поскольку существует необходимость бороться с мошенничеством при выплате пособий.

Как предоставляется отпуск

Прежде чем научиться, как рассчитать свои декретные, нужно ознакомиться с законодательными актами, которые регулируют порядок оформления отпуска.

Считается, что, забеременев, работница становится на учет в медицинском учреждении, проходит обследование и ближе к предполагаемой дате родов ее врач выписывает листок временной нетрудоспособности, в котором будут указаны сроки отпуска. По трудовому законодательству полагается семьдесят дней до родов и семьдесят дней после них.

Конечно же, рассчитывают дату родов примерно, поэтому разделить весь период освобождения от работы четко пополам может и не получиться.

Потому – и не по одной лишь этой причине – допускается распределять выделенные дни отдыха так, как будет удобнее сотруднице, разумеется, после согласования с медиками и работодателем.

Например, можно взять тридцать дней до родов, а после них воспользоваться оставшимися ста десятью.

Или поступить наоборот: отгулять до родов сто двадцать дней, а оставшиеся двадцать – после. На то, как рассчитать декретные выплаты, такой метод деления отпуска не повлияет, поскольку формула расчета остается неизменной, а оплачен должен быть каждый использованный день.

Разумеется, можно и не оформлять нетрудоспособность заранее, до последнего исполняя свой трудовой долг и избегая походов на медицинскую консультацию, но чем раньше сотрудница побеспокоится о периоде своего отсутствия, тем удобнее будет всем: и ей самой, и работодателю, и работникам бухгалтерии.

Какова продолжительность декретного отпуска

Как уже было сказано выше, общий срок декрета – сто сорок календарных дней. Чтобы знать, как правильно рассчитать декретные, нужно также учитывать, что, кроме общего случая, бывают и частные, и тогда продолжительность освобождения от работы увеличивается или уменьшается.

Продление декрета

Законодательство предусматривает выдачу дополнительных дней отпуска в следующих случаях:

  • шестнадцать дней при родах, прошедших с осложнениями;
  • пятьдесят четыре дня в случае рождения двух и более детей.

Напоминаем, что на то, как рассчитывается декретное пособие, общая длительность отпуска не влияет, но влияет на итоговую сумму – ведь оплачивается каждый день.

Уменьшение декрета

Несмотря на то, что уменьшение продолжительности отпуска по беременности и родам не предусмотрено, а работодатель так и вовсе не имеет права требовать от работницы ни выхода на работу пораньше, ни ухода в отпуск попозже, бывают случаи, когда декрет сокращается (что, разумеется, влияет на то, как рассчитываются декретные).

Помимо того, что сотрудница может по собственному желанию сократить свое пребывание дома, продолжительность освобождения от работы по причине беременности может также быть сокращена в том печальном случае, если беременность по медицинским показаниям придется прервать. В таком случае, разумеется, никто женщину на работу сразу же не погонит, но листок временной нетрудоспособности будет выписан лишь на необходимый для восстановления период, но не менее, чем на три дня.

Как рассчитываются декретные деньги

Следует сразу же уточнить, что выплачивает пособие Фонд социального страхования, но расчет суммы производит работодатель. Поэтому чем раньше будет начато оформление, тем больше шансов, что все расчеты будут сделаны верно и деньги поступят на счет или будут выданы на руки сразу же по уходу сотрудницы в отпуск.

Чтобы рассчитать декретные, нужно знать всего два параметра: расчетный период и средний заработок.

Расчетный период

Источник: https://pravonashe.ru/osobennosti-rascheta-dekretnyh-vyplat.html

Уходим в декрет грамотно

Куда обращаться, если я в декрете с 29 января, но декретные еще не выплатили?

Уход в декрет – событие весьма распространенное. Однако при оформлении декретного отпуска до сих пор возникает некоторая путаница. Какие документы необходимы для оформления, на какой срок предоставляется отпуск и как рассчитать размер пособия? Об этом мы расскажем сегодня.

Что такое декрет и как его оформить?

Само понятие «декрет» использовать не совсем корректно. Законодательно существует два типа отпусков: по беременности и родам и по уходу за ребенком. Для оформления отпуска по беременности и родам сотруднице необходимо получить обычный больничный лист. Важно помнить, что он выдается примерно на 30-й неделе беременности, однако некоторые предпочитают работать и дольше.

В этом случае декретный отпуск оформляется со дня прекращения сотрудницей выполнения своих рабочих обязанностей, но общее количество дней отпуска останется неизменным.

Продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов.

«Отпуск по беременности и родам предоставляется так же, как и любой другой отпуск, – комментируют специалисты отдела персонала.

– Необходимо заявление сотрудницы, основание для отпуска (в данном случае – больничный лист) и приказ, который будет издан после предоставления больничного листа. Согласно ТК РФ, женщинам полагается 140 календарных дней: 70 до родов и 70 после.

Однако строго пополам делить отпуск необязательно. По согласованию с руководителем, сотрудница может брать до родов то количество дней, которое ей необходимо, а все остальные использовать после».

Выплата социального пособия

При оформлении декретных важно знать, что в 2014 году они выплачиваются только за период отпуска. Это означает, что если сотрудница продолжит работать, то пособие ей начисляться не будет, поскольку она будет получать зарплату. Однако как только отпуск по беременности и родам будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и будет начислено пособие.

Также важно помнить, что если сотрудница помимо основного места работы является совместителем, где работала в течение двух последних лет, то декретные обязаны выплатить оба работодателя.

Это правило действует и в том случае, если в какой-то из этих организаций сотрудница работала не с начала расчетного периода. При этом оба года этого периода должны быть захвачены.

Если же сотрудница на момент оформления отпуска работает в нескольких компаниях, а в двух предшествующих календарных годах работала в других, пособие выплачивается работодателем по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.

Для получения декретных сотрудница должна предоставить заявление о назначении пособия, больничный лист и справку о доходах с предыдущих мест работы. Срок подачи документов составляет шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. После этого в течение десяти календарных дней сотруднице будет назначено пособие, которое выплачивается суммарно за весь период отпуска.

Расчет декретных

Больше всего вопросов возникает при расчете декретных. Однако особых сложностей здесь нет, за исключением некоторых нюансов. Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка. Поэтому, во-первых, необходимо определить средний заработок сотрудницы за два календарных года, предшествующих году, в котором начался декретный отпуск.

Если в течение расчетного периода женщина уже была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, чтобы получить больший размер пособия, один или два года расчетного периода можно заменить на год или два года, предшествующих расчетному периоду. Для этого сотруднице достаточно подать соответствующее заявление своему работодателю.

Далее необходимо рассчитать заработок. В него включаются все доходы, начисленные работодателем, которые облагались страховыми взносами.

Однако здесь важно знать, что максимальная величина заработка для каждого года ограничена: в 2011 году – 463 000 руб, в 2012 году – 512 000 руб, в 2013 году – 568 000 руб.

Не учитываются при расчете среднего заработка и те выплаты, на которые страховые взносы не начисляются – это больничные, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а также период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы. Чтобы определить сумму пособия, заработок за два расчетных года делится на количество календарных дней в расчетном периоде (за вычетом дней, исключаемых из него) и умножается на количество дней декретного отпуска согласно больничному листку.

«При расчете декретных в 2014 году следует отметить два главных изменения, – комментирует бухгалтер Наталья Колосова. – Первое – это расчетный период, который теперь охватывает 2012 и 2013 годы. Можно вычислить максимальный средний заработок за один день по формуле: (512 000 руб + 568 000 руб) разделить на 730 дней.

Он будет составлять 1479,45 руб. Таким образом, максимальная сумма декретных в 2014 году не может превышать 207 123 руб. Второе изменение – это МРОТ, который вырос в текущем году до 5554 руб. Декретные не зависят от стажа, если он составляет более шести месяцев.

Если же стаж меньше, то сотрудница может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ».

Пособие по уходу за ребенком

В течение трех лет после рождения ребенка сотрудница имеет возможность оформить отпуск по уходу за ним. Для этого необходимо написать заявление и предоставить работодателю копию свидетельства о рождении. Данный отпуск может оформить не только мать, но и другие родственники, а также опекуны.

Размер пособия по уходу за ребенком составляет 40% от среднего заработка. Однако в некоторых случаях выплата производится в фиксированной сумме, которая подлежит ежегодной индексации. В текущем году минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составит 2576,63 руб.

, за вторым и последующими детьми – 5153,24 руб., а максимальный размер – 10 306,50 руб. Право на пособие в указанном размере имеют матери, которые в период беременности были уволены в связи с ликвидацией организации, а также родители и опекуны, обучающиеся по очной форме.

Для оформления пособия от работника необходимо заявление в свободной форме, копия свидетельства о рождении или усыновлении ребенка, свидетельство о рождении предыдущих детей, справка с места работы о том, что второй родитель не получает такое же пособие. Если в течение двух предыдущих лет сотрудник менял работу, то необходимо предоставить справку от прежнего работодателя о сумме заработной платы.

Если помимо основного места работы сотрудник работает по совместительству, то пособие по уходу за ребенком платит один из работодателей, кто именно – решает работник. Следует помнить, что отпуск предоставляется до достижения ребенком трех лет, но пособие выплачивается лишь до полутора. В последующие полтора года выплачивается ежемесячная компенсация в размере 50 рублей.

Источник: https://72.ru/text/job/54027331/

Добавить комментарий