В городском архиве отсутствуют ведомости начисления заработной платы

Содержание
  1. Как доказать стаж работы без трудовой книжки
  2. Где взять справку, если предприятие находится в другом регионе или оно уже ликвидировано?
  3. Доказательства, подтверждающие наличие трудового стажа
  4. Расширенный перечень
  5. Поддержка свидетелей
  6. Образец справки в архив о том, что отсутствует данное дело
  7. Архивная справка: образец
  8. Если вы пришли в архив…
  9. Архивная справка
  10. Организуем исполнение запросов в архиве
  11. Архивная справка – образец составления
  12. Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа
  13. Образец архивной справки об отсутствии документов в архиве
  14. Составление запроса в архив на подтверждение трудового стажа: образец бланка и пример заполненного документа
  15. Работник пришел за справкой
  16. Справка из архива для начисления пенсии
  17. Как для пенсии подтвердить размер заработка
  18. Как работнику получить документы о стаже работы
  19. Три главных документа для назначения пенсии
  20. Пора на пенсию
  21. Заработная плата
  22. Начисление заработной платы
  23. Организуем исполнение запросов в архиве
  24. Получение запроса
  25. Поиск архивных документов для исполнения запроса
  26. Подготовка информации для запроса
  27. Архивная справка о стаже работы
  28. Запрос справки для начисления пенсии
  29. Для чего она нужна?
  30. Где получить?
  31. Как ее оформить?
  32. Образец справки

Как доказать стаж работы без трудовой книжки

В городском архиве отсутствуют ведомости начисления заработной платы

Поскольку основным документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка, то именно на ее основании исчисляется трудовой стаж.

Однако это не единственный документ, который может быть представлен гражданином в ПФР. Поскольку основным документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка, то именно на ее основании исчисляется трудовой стаж.

Однако это не единственный документ, который может быть представлен гражданином в ПФР.

Где взять справку, если предприятие находится в другом регионе или оно уже ликвидировано?

Не обязательно ехать для получения справки в другой регион, где находится предприятие. В данном случае помощь для получения нужных документов может оказать Пенсионный фонд. Для этого гражданин должен обратиться в клиентскую службу ПФ. Там специалисты помогут направить запрос в нужную организацию для подтверждения информации о трудовом (страховом) стаже.

Также отправить запрос для получения справки можно и самостоятельно. Его составляют в свободной форме, где просят подтвердить факт работы в конкретный период.

Если предприятие ликвидировано, то здесь возможны два варианта действий:

  1. После ликвидации предприятия осталась организация-правопреемник, которая и должна выдать всю необходимую информацию о трудовом (страховом) стаже и заработной плате работника.
  1. Правопреемник отсутствует. Тогда гражданин должен обратиться в архив, чтобы разыскать нужные документы. В какой именно архив нужно писать запросы, также подскажет Пенсионный фонд.

Когда заявитель обратится в архивное учреждение, ему должен прийти ответ в виде архивной справки, выписки или копии нужного документа.

Доказательства, подтверждающие наличие трудового стажа

С в силу вступил закон «О трудовых пенсиях» от № 173-ФЗ, который установил определение страхового стажа, — и с этого момента понятие трудового стажа было ликвидировано.

Тем не менее процедура подтверждения наработанного гражданином стажа является идентичной прежней вне зависимости от того, в какой период им осуществлялась трудовая деятельность — до наступления 2002 года или после.

Таким образом, и после введения закона № 173-ФЗ подтверждение стажа, выработанного до 2002 года, осуществляется при помощи записей, внесенных в трудовую книжку, приказов о приеме на работу и прочих документов, перечень которых был приведен выше.

Как проверить объявления о несостоятельности в газете Коммерсант? Какие данные должны содержаться в публикации и в какой срок они должны быть представлены Читать подробнее

Важная информация Поиски документов имеет смысл начинать только в том случае, если в период трудовой деятельности начислялась официальная зарплата, то есть работодатель делал отчисления в Пенсионный фонд.

Поскольку основным документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка, то именно на ее основании ведется первоначальный учет в Пенсионном фонде.

Однако это не означает, что те периоды, которые не вошли в трудовую книжку, не могут быть доказаны при подаче документов при выходе на пенсию.

Гражданин имеет право представить все имеющиеся у него документы, в которых зафиксирована его деятельность или основания для ее отсутствия.

Расширенный перечень

Помимо трудовой книжки гражданин имеет право представить следующие документы:

  • справки с места работы, архивных фондов, медицинских организаций, биржи труда и прочих;
  • выписки из приказов, выданных по месту службы;
  • трудовые договоры, составленные в установленном законом порядке;
  • выписки из лицевых счетов, где отображаются поступления средств со счета работодателя на счет гражданина;
  • ведомости о начислении заработной платы;
  • удостоверения с места службы;
  • характеристики с места работы;
  • иные документы, подтверждающие трудовую деятельность.

Как узнать трудовой стаж в пенсионном фонде узнайте здесь.

Законодательно порядок подтверждения трудового стажа подразумевает подачу заявления о назначении и начислении пенсии по старости или выслуге лет в Пенсионный Фонд с представлением всех документов. Если гражданину не включается какой-то период в стаж, то он может оспорить решение ПФР непосредственно при обращении в ведомство.

Законодательством не исключаются случаи, когда на руках у человека не остается никаких документов о трудовой деятельности в силу каких-либо обстоятельств, поэтому дополнительно могут быть рассмотрены членские и профсоюзные билеты.

Учитываться будут только те периоды, в которые гражданин выплачивал взносы из заработной платы, стипендии, пособия.

Расчетные книжки принимаются во внимание наравне со всеми документами, но учету подлежат только те даты, в которые были произведены выплаты заработной платы.

Работа по гражданско-правовому договору при выполнении работ или оказании услуг, подтверждаются указанным договором. При этом продолжительность времени работы, включаемого в страховой стаж, определяется согласно указанному сроку действия договора, а если он не установлен, то — исходя из периода уплаты за работника обязательных платежей.

Поддержка свидетелей

Возможны и такие ситуации, когда предприятие ликвидировано и в архивах документов нет. В этом случае подтвердить свой трудовой (страховой) стаж гражданин может, заручившись свидетельскими показаниями. Подтвердить трудовую деятельность гражданина могут не менее двух свидетелей, которые работали вместе с ним в данный период.

Чтобы официально оформить эти показания, гражданин может:

– написать заявление в Пенсионный фонд с просьбой об установлении периода работы по свидетельским показаниям;

– указать ФИО и адресные данные свидетелей;

– приложить справку из архива об отсутствии там документации ликвидированной организации.

Стоит учесть такой момент: согласно Постановлению Правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» от № 1015 период трудового (страхового) стажа, который устанавливается благодаря свидетельским показаниям, не должен превышать половину необходимого для оформления пенсии стажа.

Однако есть и исключения. Если документы были уничтожены в связи со стихийными бедствиями, то по свидетельским показаниям устанавливается весь период работы без ограничения.

В начале трудовой деятельности граждане, как правило, не задумываются о периоде своей жизни, когда пора будет выходить на пенсию. Более того, проходит достаточно много лет, за которые документы могут быть утеряны, уничтожены, в том числе из-за непредвиденных обстоятельств.

При отсутствии возможности подтвердить какой-либо период трудового стажа он непременно будет вычтен, а размер пенсионного обеспечения назначен без учета указанного промежутка рабочего времени.

Поэтому будущие пенсионеры обязаны знать, как защитить свои интересы в этих ситуациях.

Источник: https://centrallawyerhouse.ru/kak-dokazat-staj-raboty-bez-trudovoy-knijki.html

Образец справки в архив о том, что отсутствует данное дело

В городском архиве отсутствуют ведомости начисления заработной платы

Образец архивной справки об отсутствии документов в архиве

  • Архивная справка – образец составления
  • Архивная справка: образец
  • Если вы пришли в архив…
  • Архивная справка
  • Организуем исполнение запросов в архиве
  • Архивная справка – образец составления
  • Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа
  • Образец архивной справки об отсутствии документов в архиве
  • Составление запроса в архив на подтверждение трудового стажа: образец бланка и пример заполненного документа
  • Работник пришел за справкой
  • Основные правила составления
  • Архивная справка о трудовом стаже – образец первый
  • Архивная справка о начислении заработной платы – образец второй
  • Основные правила составления архивной справки
  • Архивная справка о трудовом стаже – первый образец
  • Архивная справка о начислении заработной платы –второй образец
  • Консультация юриста
  • Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями Российской Федерации
  • Список нормативных правовых актов
  • Приложение 1. Архивная справка
  • Приложение 2. Архивная справка
  • Приложение 3. Архивная справка
  • Приложение 4. Архивная справка
  • Приложение 5. Архивная справка
  • Приложение 5.1. Архивная справка
  • Какая информация хранится в архиве
  • Конфиденциальность данных
  • Пользователи архивной информации
  • Правила выдачи архивных справок, копий и выписок
  • Как выглядит архивная справка, образец бланка
  • Какие нарушения могут сделать документ ничтожным
  • Выдача архивной копии документа
  • Архивная справка 9 формы
  • Основание
  • Срок выполнения
  • Формы обращения
  • Оплата
  • Образец справки об отсутствии запрашиваемой информации в реестре муниципального имущества
  • Наиболее распространенные запросы
  • О стаже работы
  • Образец архивной справки о стаже работы
  • Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа
  • Архивная справка формы 9 «О регистрации»
  • Форма 9
  • Где получить архивную справку формы 9

Если структурные подразделения предприятия, само предприятие, а также те или иные должности когда-либо были переименованы, то в архивной справке не должны быть указаны их современные названия.

Таким образом, при создании архивной справки о работе того или иного лица в определенной организации все наименования должны быть перенесены из подлинных архивных документов в точном соответствии с тем, как они там обозначены в тот период времени, который необходим для формирования справки.

Если в течение того времени, которое указано в запросе, происходили какие-либо переименования, то все они должны найти отражение в справке. Это может быть сделано в произвольном виде, пример вы можете увидеть в образце архивной справки.

При подготовке архивной справки могут быть обнаружены те или иные расхождения со сведениями, которые указаны в запросе. Это могут быть, например, разные варианты написания имен при условии совпадения фамилии и прочих данных.

Также могут быть выявлены некоторые исправления, неразборчивый текст оригинала или какие-либо сокращения. В таких случаях в справке должны быть сделаны соответствующие примечания.

К примеру, в нужной точке текста ставятся скобки, в которых указывают отметку такого типа: «Так в подлиннике документа» или же аналогичный вариант (пример вы также можете увидеть во втором образце архивной справки).

Архивная справка: образец

Согласно законодательству предоставление архивной информации должно происходить через доступ пользователя к оригиналам и поисковым системам. Следует заметить, что вся хранящаяся информация носит конфиденциальный характер, в связи с этим доступ к ней должен быть ограничен определённым кругом лиц.

В связи с тем, что в архивах хранится довольно разнообразная информация, выдача архивных справок происходит большому числу пользователей. К ним относятся юридические и физические лица, бывшие работники предприятий, правоохранительные и налоговые органы, пенсионные фонды, страховые агентства и простые граждане.

Если вы пришли в архив…

  • фамилия, имя, отчество интересующего лица в настоящее время и обязательно фамилия в запрашиваемый период (указать год смены фамилии, если это имело место);
  • адрес, по которому нужно направить ответ архива;
  • ваш контактный телефон;
  • о чем и для какой цели запрашивается информация.

Согласно статье 892 Гражданского кодекса РФ от 26.

01.1996 No14-ФЗ хранитель не вправе без согласия поклажедателя пользоваться переданной на хранение вещью, а равно предоставлять возможность пользования ею третьим лицам, за исключением случаев, когда пользование хранимой вещью необходимо для обеспечения ее сохранности и не противоречит договору хранения.

Следовательно, если вы хотите передать хранителю полномочия о выдаче справок по социально-правовым запросам и сэкономить свое время, то оговорите это условие в договоре по аутсорсингу.

В противном случае компания-владелец будет разбираться с документами сама: при необходимости придется запросить в офис вывезенные ранее документы, разбираться с ними и составлять архивную справку, поскольку вопрос конфиденциальности информации все же преоритетнее.

Архивная справка

В ней приводятся сведения о том, в какой организации работал сотрудник, в течение какого времени, какие занимал должности. По форме такие сведения оформляются аналогично. Иногда архивная справка о стаже содержит также сведения о заработной плате, тогда такой документ справедливо называть архивная справка о работе (образец ниже).

Заявление на архивную справку (образец) может содержать такие формулировки: «Прошу выдать архивную справку о том, что я обучался (работал, жил и т.д.) в период с ____ по ______ с указанием факультета, специальности (наименования должностей, адресов). Справка требуется для предоставления в _________________».

Организуем исполнение запросов в архиве

Как правило, в архив организации поступают запросы социально-правового характера.

В частности, для урегулирования вопросов пенсионного обеспечения, получения льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством у людей может возникнуть необходимость подтвердить какие-либо сведения личного характера согласно имеющимся архивным документам.

Поэтому наиболее типичные случаи обращения в архив организации – запросы о подтверждении трудового стажа и заработной платы, о произошедших несчастных случаях на производстве, о получении сведений о награждении, об образовании (в учебных заведениях).

Обратите внимание! Документы, составленные непосредственно самим заявителем, в т.ч. в период работы в этой организации (например, анкета, автобиография и др.), не могут служить основанием для справки. Для подготовки ответа следует пользоваться только официальными документами организации, в установленном порядке подписанными руководством.

Архивная справка – образец составления

Если документы о зарплате отсутствуют, то для составления справки можно использовать штатное расписание. Действуя таким образом, можно установить должностной оклад за определенный период. Изучением приказов по основной деятельности и приказов по личному составу можно установить наличие иных выплат за интересующий заявителя период.

В процессе подготовки справки могут выявиться некоторые расхождения с указанными сведениями в запросе (например, различные варианты написания имени при совпадении фамилии и остальных данных), встретиться исправления, сокращения или неразборчивый текст в оригинале. В этом случае в справке делают примечание. Например, в нужном месте текста в скобках делают отметку вида: «Так в подлиннике документа» или любую аналогичную (см. второй образец архивной справки).

Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа

  • наименование организации, ИП или архива;
  • ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи;
  • дата начала и окончания его трудовой занятости;
  • название документа – заявление;
  • прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности;
  • назначение документа – для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и размера отчислений;
  • дата составления заявления и подпись лично гражданина.
  • полное и сокращенное наименование-организации или индивидуального предпринимателя, адрес нахождения (можно использовать официальный бланк компании, где есть все реквизиты);
  • ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации;
  • занимаемая должность;
  • период трудовой занятости;
  • размер заработной платы с разбивкой по месяцам и годам;
  • объем отчислений в пенсионный фонд.

Образец архивной справки об отсутствии документов в архиве

При оформлении выписки название оригинального документа, его номер и дата воспроизводятся полностью (см. Пример 6). архивной выписки документа должно отвечать запросу.

Связность содержания и точный смысл каждого извлечения из текста документов не должны нарушаться. В начале и в конце каждого извлечения из документа, а также в местах пропуска отдельных слов ставится многоточие.

В одной архивной выписке можно давать извлечения только из одного документа.

Если человек работал на предприятии муниципального подчинения или в негосударственной организации, то поиск документов должен начинаться с архива города или района. С коммерческими организациями есть сложности, связанные с отсутствием правовых механизмов истребования передачи документов на государственное хранение.

Составление запроса в архив на подтверждение трудового стажа: образец бланка и пример заполненного документа

  1. Утеря документов, подтверждающих рабочую деятельность человека на протяжении его жизни.
  2. Согласно п. 6 ч.

    II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г. № 555 договоры ГПХ также являются подтверждением трудовой деятельности.

    Поэтому неправильное заполнение трудовой книжки, договора — основание для запроса в архив.

Государственный архив предоставляет данные, которые подтверждают трудовую деятельность, именуемые Иными. Гл. 4 ст.

26 Постановления правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения стажа для установления пенсий». В форме запроса основную часть составляет заявление. Это отдельная графа, которая содержит информацию о предприятии и самом заявителе. Оно содержит следующие данные:

Работник пришел за справкой

Поскольку закон устанавливает крайне ограниченные сроки для подготовки документов работодателем — всего 3 рабочих дня, необходимо серьезно продумать вопрос о том, как ускорить прохождение заявления работника.

Ведь очень часто заявление работника рассматривается неоправданно долго, проходя совершенно ненужные «инстанции»: юридическую службу, бухгалтерскую и т. п.

Необходимо исключить из этапов работы с заявлением те службы, которые не будут иметь никакого отношения к выдаче работнику запрашиваемых документов.

Правила ведения делопроизводства на предприятиях требуют обязательного визирования только проектов управленческих документов, к которым заявление работника не относится. Таким образом, в инструкции по делопроизводству надо обозначить, кому подается заявление работника и кто обязан запрашиваемые документы подготовить.

Срок исполнения запросов социально-правового характера граждан и организаций по материалам архива не должен превышать 30 дней со дня регистрации обращения. При сложных запросах срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.

05 Июл 2018 toplawyer 2202

Источник: http://strahovanie-el.ru/obrazets-spravki-v-arhiv-o-tom-chto-otsutstvuet-dannoe-delo

Справка из архива для начисления пенсии

В городском архиве отсутствуют ведомости начисления заработной платы

Главный документ, подтверждающий периоды работы до года – трудовая книжка. Если в ней есть пробелы, ПФР принимает: 1. Письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством на момент их заключения.

Трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или госорганами. Выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.

После года все сведения о трудовой деятельности легальной есть в Пенсионном фонде России – в системе персонифицированного учета.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как для пенсии подтвердить размер заработка
  • Как работнику получить документы о стаже работы
  • Как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки?
  • Три главных документа для назначения пенсии
  • Три главных документа для назначения пенсии
  • Пора на пенсию
  • Пригодится ли справка о зарплате в 80-е годы для расчета пенсии?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заморочки при оформлении пенсии часть 1

Как для пенсии подтвердить размер заработка

Наиболее запрашиваемые формы и бланки для бухгалтера Инфо Подать запрос лично можно в любом многофункциональном центре. При оформлении запроса нужно обязательно иметь при себе паспорт.

Также, в зависимости от тематики запроса, могут потребоваться дополнительные документы: свидетельство о рождении, браке или смерти, трудовая книжка примут также и копию, и выписку из нее , свидетельство о собственности на недвижимость.

При подаче запроса от чьего-то имени потребуется нотариальная доверенность. Уточнить, какие именно документы будут нужны, можно по телефонам единой горячей линии всех центров госуслуг с Также нужно будет заполнить форму заявления на получение архивных данных — ее выдадут в МФЦ или же ее можно заранее распечатать с сайта главного архивного управления Москвы.

Сведения в архиве должны найти и оформить в виде справки в течение 20 рабочих дней. Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии В обратном случае при зарплате не соответствующей максимальному соотношению заработков 1,4 гражданину нужно принести справку о зарплате за любые 5 лет до года.

Алгоритм получения справки о заработке на ликвидированном предприятии Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет. В законе только есть указания на действия, которые необходимо предпринять для подтверждения трудового стажа.

При этом сотрудники ПФР придерживаются той позиции, что сведения о зарплате нужно брать из архивных источников из платёжных ведомостей, выписок из лицевого счёта и пр. Каков порядок действий можно предложить будущему пенсионеру для подтверждения своего заработка?

Первоначально можно обратиться за консультацией в ПФР. Вполне возможно, что представленных Вами документов будет достаточно для оформления пенсии. Как получить справку о заработной плате образец?

Если запрос в архив не дал результата, можно поискать через знакомых бывшего директора или главного бухгалтера. Нужная вам информация может храниться у них. Наконец, последним вариантом для восстановления своих прав является обращение в суд. Гражданину необходимо подать иск о восстановлении размера заработка и возмещении ущерба должностным лицом, которое не передало документы в архив.

Внимание Суд может оказать содействие в получении нужной информации из отчётности ПФР или Налоговой службы и на основании сведений о размере подоходного налога восстановить размер заработка. При отсутствии достоверной информации подтвердить размер заработка получится только косвенно.

Например, по показаниям свидетелей, сохранившимся документам. Также суд может признать гражданина работающим в указанный период и определить его зарплату на основании средней в стране на тот период для его квалификации и должности. Бывает, что информация о вашем стаже и зарплате нигде не сохранилась.

Но и их отсутствие должно быть подтверждено справками из архивов. Пенсию по старости мужчины оформляют с 60 лет, женщины — с 55 лет. Вы используете устаревшую версию браузера. Для корректного отображения сайта настоятельно рекомендуем Вам установить более современную версию одного из браузеров, представленных справа.

Это бесплатно и займет всего несколько минут. Пенсионный стаж — собираем доказательства Какие документы нужны для назначения пенсии? Для назначения пенсии гражданин должен предъявить в ПФР свой паспорт, СНИЛС, документы о заработке и подтверждающие трудовой стаж трудовая книжка, копия приказа, свидетельство о рождении ребёнка и пр.

В ПФР требуется предъявить сведения о заработке только до года если таковой имелся. Дело в том, что с года размер зарплаты не участвует напрямую в расчёте пенсии, так как она определяется на основании взносов, которые работодатель произвёл за каждого работника.

Ежеквартально по этим взносам работодатель подаёт отчётность и поступившая за каждого сотрудника сумма отображается на его лицевом счёту. Если на основании данных персонифицированной отчётности средний заработок гражданина будет не менее 2,5 тыс.

Как работнику получить документы о стаже работы

Войдут ли суммы заработка по этому договору для назначения пенсии? Какие для этого нужны документы? Лица, работавшие в году по договорам подряда у юридических лиц, подлежали обязательному государственному социальному страхованию.

С сумм вознаграждения за работу по таким договорам работодателями должны были уплачиваться обязательные страховые взносы. Если взносы уплачивались, то такие суммы вознаграждения за работу по договорам подряда войдут в заработок для исчисления пенсии. Размер заработка за период после 1 января г.

Выписка выдается районными отделами областных и Минского городского управлений Фонда.

Куда обращаться за документами из архива. Как получить справку о трудовом стаже для оформления пенсии, как получить справку об учебе.

Человек, отдавший лучшие годы своей жизни, в том числе и здоровье, обязан получить достойную компенсацию. Документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка. От правильности ее заполнения зависит: Пенсионный возраст. Будущие соцвыплаты. Размер пенсионных выплат.

Российское законодательство дает четкие указания по оформлению и заполнению трудовой книжки, любое отступление от правил не лучшим образом отразится на оформлении и дальнейшем получении выплат.

При наступлении пенсионного возраста специалисты рекомендуют пристально обратить внимание на записи в трудовой книжке: Дата вступления в должность. Соответствие должности штату или штатному расписанию.

Три главных документа для назначения пенсии

Указанное письмо предусматривает разрешение проблем, существующих при оформлении пенсий гражданам Республики Крым посредством архивных правок, копий и выписок, сделанных на основе документов по личному составу органов власти, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий. В соответствии с пунктом 5. Таким образом, с целью недопущения нарушений прав граждан Российской Федерации на пенсионное обеспечение, а также законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела и пенсионного обеспечения Государственная архивная служба Республики Крым и Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Крым приняли решение о следующем. При подготовке архивных справок необходимо внимательно и точно воспроизводить информацию, имеющуюся в архивных документах даты начислений, персональные данные, суммы и коды начислений.

Соцзащита Как для пенсии подтвердить размер заработка К кому обращаться, если архив организации, в которой я работала, утрачен?

Справка о зарплате — один из документов, необходимых для назначения пенсии работающему человеку, подошедшему к соответствующему возрасту.

С года с введением персонифицированного учета Пенсионный фонд сам накапливает эти сведения. Что было раньше — необходимо подтверждать самостоятельно.

Для учета более ранних периодов и нужна справка о заработной плате для пенсии. Законодательная база В Приложении к Приказу Минтруда от 28 ноября г.

Пора на пенсию

В Пенсионном Фонде тщательно проверяют документ на подлинность и наличие фотографий по возрасту. Ведь нередки ситуации, когда в органы Фонда обращаются граждане с недействительными паспортами. Документ, подтверждающий стаж человека. До января года – это трудовая книжка.

И в Пенсионный фонд необходимо подать ее оригинал.

Что же касается стажа после 1 января года, то в этом случае никаких документов приносить не нужно, поскольку эта информация берется работниками Фонда из Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.

приложить справку из архива об отсутствии там документации стажа и суммах уплаченных страховых взносов для начисления пенсий.

Об утверждении Положения о порядке подтверждения трудового стажа для назначения пенсий В соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 24 августа г.

Трудовой стаж устанавливается по документам, выданным с места работы, службы, учебы или осуществления иной деятельности, засчитываемой в стаж работы, либо вышестоящими организациями, правлениями генеральными директорами ассоциаций, концернов и других добровольных объединений предприятий и организаций той же системы, в которой протекала указанная деятельность, а также архивными учреждениями. При отсутствии документов о трудовом стаже периоды работы устанавливаются по свидетельским показаниям. В случаях, когда документы о стаже работы не сохранились полностью или частично в результате стихийных бедствий, аварий, катастроф или других чрезвычайных ситуаций, подтверждение трудового стажа осуществляется специальными комиссиями по установлению стажа работы, создаваемыми Советом Министров СССР, правительствами союзных и автономных республик или исполнительными комитетами местных Советов народных депутатов.

Ярославль, запрос Пенсионного фонда в г. Ярославе на Бабодей Л. Ю был перенаправлен по принадлежности за исх. Алматы, ул. Шуланова, Так вот в ответе для Ярославля из Гос.

Если они отсутствуют, то стоит обратиться к работодателю того периода, который учтен неправильно или не зафиксирован вообще. После получения соответствующего заявления от работника о выдаче сведений работодатель обязан в течение трех дней предоставить заверенные копии справок.

В результате сегодня тысячи людей не могут подтвердить факт своей работы и получения зарплаты, а значит, остаются без достойной пенсии. Получили по минимуму Жительница Владимира летняя Ирина Аверина рассчитывала на достойную пенсию, ведь всю жизнь честно работала, а значит, заслужила это право.

Как известно, сегодня размер пенсии зависит от зарплаты работника. Гражданин может выбрать любые пять лет стажа, когда зарплата была наиболее высокой.

Самыми успешными для Ирины Анатольевны, как и большинства ее ровесников, были доперестроечные годы — тогда Ирина и моложе была, и трудилась с полной отдачей, делая карьеру.

Наиболее запрашиваемые формы и бланки для бухгалтера Инфо Подать запрос лично можно в любом многофункциональном центре. При оформлении запроса нужно обязательно иметь при себе паспорт.

Также, в зависимости от тематики запроса, могут потребоваться дополнительные документы: свидетельство о рождении, браке или смерти, трудовая книжка примут также и копию, и выписку из нее , свидетельство о собственности на недвижимость.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как подтвердить стаж если он не учтен

Источник: https://chambres-dhotes-le-cigalon.com/ugolovno-ispolnitelnoe-pravo/spravka-iz-arhiva-dlya-nachisleniya-pensii.php

Заработная плата

В городском архиве отсутствуют ведомости начисления заработной платы

Рассмотрим особенности исчисления,начисления, выплаты, депонированиязаработной платы в 1С:Бухгалтерии. Преждечем говорить о “зарплатных” действияхв программе, рассмотрим общуюпоследовательность этих действий.

Делов том, что в системе нет единого документа,который позволяет рассчитать зарплату,начислить ее, учесть на счетахбухгалтерского и налогового учета,выплатить.

Все эти действия выполняютсяразличными документами, причем, обычноприменяется определенная последовательностьдействий, связанных с заработной платой.

Ниже приведен состав такой последовательности.Не все из приведенных этапов должныстрого следовать друг за другом.

Оформление документа Зарплата >Начисление зарплаты работникаморганизации.

С помощью этого документаможно зарегистрировать в системесведения о начисленных работнику суммахзаработной платы, об удержанном НДФЛ.

Надо отметить, что при заполнении этогодокумента бухгалтер обычно вынужденприбегать к самостоятельным расчетам.Этот документ, фактически, формирует расчетнуюведомость по сотрудникам организации.

Оформление документа Зарплата >Зарплата к выплате. Фактически, этотдокумент предназначен для автоматизациисоздания платежной ведомости.

В системе предусмотрена специальнаяобработка ( Зарплата > Выплатазарплаты – ведомость на выплату зарплаты)

Зарплата > расчетные листки сформировать,расчетная ведомость .

Зарплата > Учет НДФЛ и и налогов взносовс фот > тарифы страховых взносов,

ставка взноса на страхование от несчастныхслучаев зависит от рода деятельности,которой занято предприятие 0,7

зарплата/начисление налогов (взносов)с ФОТ

зарплата/анализ начисленных налогов ивзносов

Начисление заработной платы

Операция начисления заработной платыв 1С:Бухгалтерии производится при помощидокумента Начисление зарплатыработникам организаций ( Зарплата> Начисление зарплаты работникаморганизаций ).

Создадим новый документ для начислениязаработной платы (нажав кнопку Добавитьвформе списка документов),рис.8.16).

Рис. 8.16.Документ Начисление зарплаты работникаморганизаций

Обратите внимание на поля ОтиМесяцначисления. В полеМесяцначисленияавтоматически установленпоследний день месяца. Последний деньмесяца здесь выставлен не случайно.

Дело в том, что заработную плату ворганизациях обычно начисляют именнопоследним днем месяца, за которыйисчислена заработная плата. Делаетсяэто для того, чтобы начисление доходапо заработной плате соответствовалотребованиям п. 2 ст. 223, гл.

23 “Налог надоходы физических лиц” НК РФ. Тамуказано следующее:

“При получении дохода в виде оплатытруда датой фактического полученияналогоплательщиком такого доходапризнается последний день месяца, закоторый ему был начислен доход завыполненные трудовые обязанности всоответствии с трудовым договором(контрактом). В случае прекращениятрудовых отношений до истечениякалендарного месяца датой фактическогополучения налогоплательщиком доходав виде оплаты труда считается последнийдень работы, за который ему был начислендоход”.

Система автоматически заполняет поляс информацией о дате документа и о месяценачисления. Эти поля можно редактироватьвручную. Например, если у нас возникнетнеобходимость начислить заработнуюплату работнику, который уволен доистечения календарного месяца – мысможем вручную отредактировать поле сдатой нашего документа.

Документ имеет две вкладки.Вкладка Начислениязаполняетсясписком сотрудников и содержит информациюо начисленной заработной плате.ВкладкаНДФЛсодержит данныеобНДФЛ, исчисленном на основеданных из вкладки Начисления.

Предусмотрено несколько способовзаполнения табличных частей документа:

Их можно заполнить вручную, используякнопки Добавитьи заполняяих, выбирая нужные параметры в табличныхчастях и вводя необходимые параметрывручную.

Табличные части можно заполнить,воспользовавшись командой Заполнить> По плановым начислениям. Эта командаиспользует данные, которые хранятся врегистреПлановые начисленияработников организации. В этот регистрданные заносятся при заполнениидокументов о приеме на работу, оперемещении, об увольнении работников.

Можно воспользоваться командой Заполнить> Списком работников. При выбореэтой команды будет выведено окно дляустановки параметров отбора работников,после чего табличные поля будут заполнены.

Табличные части можно заполнить спомощью кнопок Подборв каждойиз них. Нажатие на эти кнопки, котораяоткрывает справочник сотрудниковорганизации. Кроме того, табличнаячастьНДФЛимеет кнопкуРассчитать-по ее нажатию происходит автоматическийрасчетНДФЛна основанииданных, хранящихся в табличном полевкладкиНачисления.

Попытаемся заполнить поля автоматическина основе регистра сведений Плановыеначисления работников организации(Заполнить> По плановым начислениям).Посмотрим, что у нас получится (рис.8.17).

Заполненная автоматически вкладкаНачисления

Рис. Проводкидокумента

Программа автоматически рассчиталасуммы НДФЛисходя из перечисленныхв табличной частиНачислениясуммдоходов и их кодов и исходя из данныхпоНДФЛ, которые были введены призаполнении сведений о физических лицах.

Убедившись в правильности расчетов,сохраним и проведем документ нажатиемна кнопку ОК.

Отчет Зарплата > Расчетная ведомостьпредоставляет данные по начислениями удержаниям (рис.8.19).

Рис. Отчет Расчетная ведомость

Этот отчет, как видно из его названия,построен по произвольной форме. С егопомощью удобно проверять правильностьначисления заработной платы. А вот есливам нужен отчет о расчете заработнойплаты, форма которого утвержденазаконодательно, а именно – это отчет поформе №Т-51, вам нужно выполнитькомандуЗарплата > Расчетная ведомостьТ-51.

Отражение заработной платы врегламентированном учете

.

Дляотражения заработной платы врегламентированном учетевоспользуемсядокументом Зарплата >начислениеналогов (взносов) с ФОТ.

Рис. 8.30.Проводки документа

Рис. Получениеналичных из банка

Учет выплаты заработной платы

Для того, чтобы приступитьк выплате заработной платы, нужносформировать соответствующую ведомость.В частности, это платежнаяведомость по форме№Т-53 или расчетно-платежная ведомость- форма №Т-49. Для этой цели в 1С:Бухгалтериипредусмотрен документ Зарплатак выплате ( Зарплата>Ведомость на выплату зарплаты.

При заполнении этогодокумента нужно знать некоторыеособенности. Так, можно заполнить его(в частности, речь идет о табличнойчасти Зарплата квыплате ) автоматически,воспользовавшись командами Заполнить> По задолженности на конецмесяца или Заполнить> Списком работников.

Первый вариант подходит втом случае, если вы хотите заполнитьдокумент по материалам, хранящимся врегистре Взаиморасчетыс работниками организаций.В документ попадут все сотрудникиорганизаций, которым организация что-тодолжна. Во втором случае в автоматическиформируемый список можно включитьсотрудников определенных подразделений,включить еще некоторые способы отбора.

При необходимости можнозаполнить табличную часть, подбираясотрудников по кнопке Отбор иливводя информацию о них после созданиявручную (кнопкой Добавить )новых строк табличной части.

Кнопка Рассчитать,расположенная рядом с кнопкой Заполнить,позволяет, после заполнения табличнойчасти списком сотрудников, рассчитатьзадолженность организации перед нимии внести нужные суммы в документ.

(кнопки:Заполнить списком работников,Рассчитать).

Обратите внимание наполе Отметка.Оно может содержать следующие значения:

  • Не выплачено;
  • Выплачено;
  • Задепонировано;

Это поле заполняется порезультатам выплаты заработной платы.Выплата ведется с использованиемплатежнойведомости (форма№Т-53) или расчетно-платежной ведомости(форма №Т-49). Формы этих ведомостей можнораспечатать из документа. Например,на рис.8.23 вы можетевидеть форму платежнойведомости.

Далее Заменить отметку на выплачено

Далее 1 вариант :КнопкаПерейти – Выплата зарплаты расходнымиордерами

Рис. 8.22.Заполнение сумм к выплате

Рис. Форма платежной ведомости

Или 2 вариант :Кнопка Наосновании > Расходный кассовый ордер: 

Итак, мы сделали нужныеотметки в документе, сохранили и провелиего (кнопкой ОК )и теперь будем формировать РКО наоснове этого документа. Для формированиярасходного кассового ордера на основенашего документа, выделим его в спискедокументов и выберем команду контекстногоменю На основании> Расходный кассовый ордер (рис.8.24).

Рис. Выбор вида документа длязаполнения его на основании проведенногодокумента Зарплата к выплате

При необходимости суммы к выплате можноотредактировать вручную.

увеличитьизображениеРис.8.25.  РКО, введенныйна основании документа Зарплата квыплате

Табличная часть Выплатазарплаты заполняетсяавтоматически, нам остается лишь выбратьподходящую статью движения денежныхсредств ( Оплататруда ), распечататьнеобходимые печатные формы и провестидокумент, нажав кнопку ОК.

18

Источник: https://studfile.net/preview/2824676/page:3/

Организуем исполнение запросов в архиве

В городском архиве отсутствуют ведомости начисления заработной платы

Одна из основных задач каждого архива – организация использования документов, находящихся на архивном хранении. В практической деятельности довольно часто возникает необходимость составить справку на основании хранящихся документов. Сегодня мы рассмотрим организацию работы по исполнению поступающих в архив запросов.

Как правило, в архив организации поступают запросы социально-правового характера.

В частности, для урегулирования вопросов пенсионного обеспечения, получения льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством у людей может возникнуть необходимость подтвердить какие-либо сведения личного характера согласно имеющимся архивным документам.

Поэтому наиболее типичные случаи обращения в архив организации – запросы о подтверждении трудового стажа и заработной платы, о произошедших несчастных случаях на производстве, о получении сведений о награждении, об образовании (в учебных заведениях).

Архив организации обязан предоставить информацию бесплатно по требованию тех организаций и лиц, которых она касается.

Получение запроса

Для начала работы в архив должен поступить письменный запрос от гражданина или организации. При этом он может быть как доставлен лично, так и направлен по почте.

Согласно принятому порядку делопроизводства письмо-запрос на общих основаниях проходит стадии документооборота – регистрацию, рассмотрение и наложение резолюции руководством и, наконец, передачу в архив организации на исполнение.

Далее ответственный исполнитель проверяет наличие всех необходимых сведений в запросе: Ф.И.О., адреса для ответа, подписи заявителя, оценивает полноту запрашиваемой информации. Если в запросе не содержится необходимой информации, заявителю направляется ответ с просьбой дополнительно указать соответствующие сведения.

Если не представляется возможным подготовить запрашиваемую информацию (например, дело передали в иную организацию, по различным причинам в архиве отсутствуют необходимые сведения и т.д.), об этом также следует письменно уведомить заявителя. При этом ему можно дать рекомендации, куда следует обратиться для получения требующихся сведений.

Так, личное дело государственного служащего при смене места работы могло быть направлено в соответствующую организацию либо в результате ликвидации организации документы были переданы на хранение в государственный или муниципальный архив и др.

Поиск архивных документов для исполнения запроса

В зависимости от запрашиваемой информации исполнитель определяет круг архивных документов, которые необходимы для работы. Чаще всего основным научно-справочным аппаратом в архиве организации являются описи дел по личному составу и постоянного хранения. Очень удобно проводить поиск, когда архивные описи дел дублируются в электронном виде.

На основании описей дел исполнитель отмечает номера дел, к которым следует обратиться для исполнения запроса, проводит поиск и отбор нужных ему дел.

В зависимости от принятого распределения обязанностей в каждой конкретной организации архивист может выдать архивные дела для исполнения запроса в структурные подразделения (например, бухгалтерию или кадровую службу – в этом случае сам запрос останется в данном подразделении, а в архив поступит только заявка на выдачу конкретного архивного дела) или приступить к подготовке ответа самостоятельно. 

Для подготовки информации по запросам о стаже работы и заработной плате полезно иметь представление о наименованиях структурных подразделений, в которых работал заявитель (переход из одного в другое, их переименование). Простейший способ получить эти сведения – изучить копию трудовой книжки.

Поэтому при наличии множества таких изменений за период работы человека имеет смысл запросить данную информацию у заявителя (попросить перечислить в запросе места работы и должности или приложить к нему копию трудовой книжки).

Более трудоемкий способ – изучение приказов по личному составу и приказов по основной деятельности за весь интересующий период работы человека в конкретной организации.

Если фамилия человека менялась (самый распространенный пример – при вступлении в брак у женщин), то следует уточнить, какая фамилия была в запрашиваемый период.

Просмотр документов обычно начинают с последнего года работы человека в конкретной организации, поэтому нужно позаботиться, чтобы в запросе был указан период работы (желательно число, месяц, год приема на работу и увольнения).

Для подтверждения стажа работы бывает достаточно сделать копию (копии) соответствующих приказов по личному составу. Для подтверждения заработной платы обращаются к лицевым счетам по заработной плате, при их отсутствии – к расчетно-платежным ведомостям на выдачу заработной платы и других выплат.

 Обратите внимание! Документы, составленные непосредственно самим заявителем, в т.ч. в период работы в этой организации (например, анкета, автобиография и др.), не могут служить основанием для справки. Для подготовки ответа следует пользоваться только официальными документами организации, в установленном порядке подписанными руководством. 

Подготовка информации для запроса

В результате исполнения запроса на основании изучения отобранных архивных документов подготавливают отрицательный или положительный ответ.

При большом количестве запрашиваемых сведений из архива в инструкции по делопроизводству или ином локальном нормативном документе допускается перечислить различные ситуации и регламентировать сроки подготовки ответа. Но в любом случае этот срок не должен превышать 30 дней после регистрации запроса. При сложных запросах срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.

Срок исполнения запросов с использованием только научно-справочного аппарата (архивных описей дел и др.) – не более 15 дней с момента регистрации.

Пересылка запросов по принадлежности в другие организации или архивы – 5 дней (такое часто встречается, особенно в пределах одного ведомства).

Если запрашиваемые сведения можно документально подтвердить на основании имеющихся документов в архиве, то составляют положительный ответ. Информацию подготавливают в форме архивной справки, архивной выписки или архивной копии.

Архивная справка составляется на бланке организации по установленной форме (Примеры 1, 2). Она содержит информацию о предмете запроса, при этом следует указать архивные шифры и номера листов единиц хранения документов, на основании которых она составлена (в конце текста справки). Архивная справка без ссылки на документы (поисковые данные) не имеет юридической силы.

ПРИМЕР 1

Архивная справка о стаже работы

УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ КОМПЛЕКТАЦИИ № 2(УПК № 2)пр. Веденеева, 22, г. Калуга, 123456

Источник: https://www.profiz.ru/sr/9_2013/ispoln_zapros_archiv/

Запрос справки для начисления пенсии

В городском архиве отсутствуют ведомости начисления заработной платы

Порой возникают ситуации, когда сотруднику необходимо подтвердить свой трудовой стаж. Зачастую для этого нужно собрать целый пакет самых различных справок и документов. Например, такая потребность может возникнуть при утрате трудовой книжки. Справка о стаже работы может также пригодиться и при оформлении пенсии.

В каких случаях нужно доказывать свой опыт работы? Кто может выдать справку, подтверждающий трудовой стаж? Как долго он действует? Об этом читайте в данной статье. Кроме того, мы расскажем, как правильно и грамотно оформить подобную справку.

Для чего она нужна?

Справка о стаже работы пригодится при приеме на работу сотрудника без трудовой книжки. Например, если вы по какой-то причине утратили трудовую, и не спешите делать ее дубликат.

Кроме того, это один из документов, который необходимо подготовить для оформления пенсии. Его основная задача – доказать сам факт трудовых отношений. В ней должны находиться сведения о каждом месте работы новоявленного пенсионера.

Такая справка имеет особое значение и для лиц, трудящихся во вредных условиях. Так, ее нужно будет предъявить при досрочном выходе на пенсию.

Где получить?

Запросить справку о трудовом стаже можно у работодателя по последнему месту работы. Он обязан выдать документ работнику в течение 3 рабочих дней. Как правило, специалист отдела кадров указывает в нем сроки трудовой деятельности в годах, месяцах и днях. Для того, чтобы получить справку, нужно:

  • Обратиться в кадровую службу с запросом из пенсионного фонда;
  • Написать заявление руководителю организации;
  • Приложить к документу копии паспорта и трудовой книжки.

В том случае, если организация, в которой вы работали, ликвидирована, следует обратиться в архив по месту регистрации фирмы. В подобных учреждениях довольно долгое время хранятся документы всех существующих предприятий. Рассмотрение запроса в госархиве займет несколько больше времени, но зато по его итогам вы получите справку с указанием точных сведений о предыдущих местах работы.

Как ее оформить?

Согласно Трудовому кодексу РФ, по заявлению действующего или будущего сотрудника работодатель обязан оформить справку о стаже работы в данной организации. Этот документ должен содержать следующую информацию:

  • Сведения об организации (наименование, адрес, контактная информация);
  • Дату и номер регистрации документа в журнале выдачи справок;
  • Сведения о сотруднике (ФИО и должность);
  • Информацию о трудовой деятельности (с первого до последнего места работы, с указанием организации, должности и причины увольнения);
  • Условия работы (отпуск, совмещение работы с чебой и т.д.);
  • Информацию о стаже (суммарное количество отработанного времени);
  • Реквизиты трудовой книжки;
  • Цель документа (куда и кому направляется);
  • Подпись и печать организации.

Если справка нужна для назначения льготной пенсии, то в нее нужно включить более подробное описание трудовой деятельности, а также указать наличие следующих документов:

  • Распоряжения о переводе на другую должность;
  • Приказ о присвоении работнику разряда;
  • Приказ о совмещении должностей.

При отсутствии трудовой книжки подсчитать общий трудовой стаж совсем не сложно. Для этого нужно взять справки и выписки со всех предыдущих мест работы и сложить периоды, указанные в этих документах. Неважно, когда именно вы брали у работодателей сведения о трудовой деятельности, поскольку срока действия у справок о стаже работы нет.

Образец справки

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Добавить комментарий