В какие сроки должны начислить пособие при окончании больничного листа по БиР?

Пособие по беременности и родам – заполняем листок нетрудоспособности и рассчитываем пособие

В какие сроки должны начислить пособие при окончании больничного листа по БиР?

Назначение пособия по беременности и родам (далее – БИР) хоть и происходит на основании такого же листка нетрудоспособности, как и при заболевании сотрудника, все же имеет свои особенности.

В редакцию портала ГАРАНТ.РУ приходит большое количество писем от читателей с просьбой разъяснить те или иные моменты в порядке расчета декретного пособия.

Ответы на наиболее популярные и интересные вопросы читайте в статье.

В течение какого времени после получения работодателем больничного по БИР необходимо выплатить пособие сотруднице?

 Дарья Римская

Законодательством четко установлены сроки для начисления пособия по БИР – работодатель должен сделать это не позднее 10 календарных дней с даты получения от сотрудницы заявления и выданного в установленном порядке больничного листа (п.

18 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей; далее – Порядок, ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”; далее – Закон № 255-ФЗ).

С выплатой же пособия в законодательстве не все так однозначно. В Порядке определено, что выплата пособия работнице производится тогда же, когда и начисление (абз. 1 п. 18 Порядка). А в Законе № 255-ФЗ указано, что выплачивается оно работодателем в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч.

8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). В случаях, когда подзаконный акт противоречит федеральному закону, применяются нормы последнего. Поэтому пособие по БИР работодатель должен уплатить в ближайший день выплаты заработной платы.

Это подтверждает и судебная практика (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 22 октября 2013 № 11-34986/13, Определение СК по гражданским делам Кемеровского областного суда от 30 сентября 2011 г. по делу № 33-10862 и др.).

Бухгалтер допустил ошибку при заполнении больничного листа для получения пособия по БИР, заполнив поле “ИНН нетрудоспособного”. Как ее исправить?

 Валентина Соловьёва

Строка “ИНН нетрудоспособного” не заполняется в случае, если больничный лист выдан для получения пособия по БИР (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Если бухгалтер ошибочно заполнил это поле, то он должен аккуратно зачеркнуть написанное в нем, а на оборотной стороне больничного листа сделать надпись “Строку “ИНН нетрудоспособного” считать незаполненной” и подтвердить записью “исправленному верить”.

Эту запись нужно заверить подписями руководителя организации и главного бухгалтера, а также печатью (п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности) (Рис.1, Рис.2). Обратите внимание, что корректором неправильно заполненные поля не исправляются. 

Рис. 1. Лицевая сторона листка нетрудоспособности, оформленного для получения пособия по беременности и родам

Рис.2. Оборотная сторона листка нетрудоспособности, оформленного для получения пособия по беременности и родам 

Сотрудница ушла в декрет и принесла больничный лист для предоставления ей пособия по БИР. Но на листке нетрудоспособности отсутствует подпись врачебной комиссии. Можем ли мы принять такой больничный?

 Сергей Фёдоров

Да, отсутствие подписи председателя врачебной комиссии на больничном листе для предоставления пособия по БИР не является ошибкой.

Узнайте сложившуюся судебную практику по вопросу порядка исчисления пособия

по беременности и родам в “Энциклопедии судебных решений. Правовые позиции судов” в интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Получить доступ

Законодательством установлено, что если срок нахождения работника на больничном превышает 15 календарных дней, то сотрудника направляют на врачебную комиссию по месту его прикрепления или регистрации по месту жительства для продления больничного листа (п. 11, п. 13 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

И больничный лист, выданный на срок более 15 дней без подписи председателя комиссии, по общему правилу считается недействительным. Но такое правило распространяется только на амбулаторное лечение заболевания, травму, отравление и иное заболевание сотрудника.

Беременность и роды в этот перечень не входят, так как понятия “временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы” и “беременность и роды” являются разными видами страховых случаев и регулируются отдельными главами Порядка выдачи листков нетрудоспособности – II и VIII главами, соответственно (п. 1.1 ст. 7, п. 2 ст.

7 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ “Об основах обязательного социального страхования”, ч. 2 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ).

МАТЕРИАЛ ПО ТЕМЕ

Получить разъяснения по интересующим вопросам трудового права (например, узнать, имеют ли работники-иностранные граждане право на пособия по БИР) можно из ответов экспертов службы Правового консалтинга ГАРАНТ.

Листок по БИР выдается врачом акушером-гинекологом, врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача – фельдшером (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Такую же позицию озвучивает и ФСС России (письмо ФСС РФ от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

Таким образом необходимость постановки в листе нетрудоспособности по БИР подписи председателя врачебной комиссии, в том числе при осложненных родах, многоплодной беременности, при родах, наступивших в период с 28 до 30 недель беременности, при прерывании беременности при сроке до 27 полных недель беременности, при усыновлении ребенка и при проведении экстракорпорального оплодотворения отсутствует.

В конце июля сотрудница должна получить больничный лист по БИР. Однако она хочет продолжить работу до сентября. Имеем ли мы право принять листок нетрудоспособности в сентябре, хотя он будет выдан в июле?

 Валентина Шибаева

Да, организация может принять больничный листок по БИР позже срока его выдачи. В соответствии с положениями ТК РФ сотрудница может уйти в отпуск по БИР при предоставлении выданного медицинской организацией листка нетрудоспособности, а также заявления о предоставлении отпуска (ч. 1 ст. 255 ТК РФ).

При этом законодательно не определен момент, когда работница, имеющая на руках листок нетрудоспособности, должна предъявить его работодателю и подать заявление на отпуск. Именно посредством подачи заявления сотрудница высказывает свое желание уйти в декрет и в нем же указывает сроки начала отпуска.

Заявительный характер предоставления отпуска по БИР подтверждают и суды (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 28 октября 2008 г. по делу № А31-357/2008-7).

При этом стоит учесть, что если начало отпуска может быть и после выдачи больничного, то дата окончания отпуска должна соответствовать дате закрытия листка нетрудоспособности. То есть отпуск не продлевается на неиспользованные до родов дни, а сокращается.

Если сотрудница продолжает работать после получения больничного по БИР, то работодатель выплачивает ей не декретное пособие, а зарплату. Такую позицию поддерживают и ФСС России, и суды (письмо ФСС России от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671, постановление ФАС Дальневосточного округа от 27 февраля 2010 г. № Ф03-778/2010).

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Сейчас собирается уйти в отпуск по БИР со вторым ребенком. Как правильно оформить и оплатить ей пособие?

 Мария Гапова

При наступлении отпуска по БИР во время нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком, ей предоставляется право выбрать один из двух пособий на ее усмотрение (ч. 3 ст. 10 Закона № 255-ФЗ). Если работница выбирает пособие по уходу за ребенком, то пособие по БИР ей выплачиваться не будет.

В случае выбора пособия по БИР, отпуск по уходу прекращается, а значит и выплаты по нему, и работодатель должен выплачивать работнице декретное пособие.

При этом во втором случае работница должна написать два заявления: на прекращение отпуска по уходу за первым ребенком и на предоставление отпуска по БИР по второму ребенку, а также предоставить выданный листок нетрудоспособности (ч. 1 ст. 255 ТК РФ).

Сотрудница работает по совместительству и собирается взять больничный по БИР. Как правильно выплатить ей пособие?

 Наталия Новицкая

Расчет суммы пособия зависит от того, где сотрудница работала два предыдущих года. Так, если в настоящее время она работает у тех же работодателей, что и в течение двух предыдущих лет, то пособие по БИР ей нужно выплатить по всем местам работы (ч. 2 ст.

13 Закона № 255-ФЗ). Если же в предшествующие страховому случаю два года сотрудница работала в другой (других) организации, то выплатить пособие ей может только один из последних работодателей (ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Причем выбирает его работница самостоятельно.

Но бывает ситуация, когда в двух предыдущих годах сотрудница трудилась как у нынешнего работодателя, так и у других. В этом случае работник может выбрать любой из двух указанных выше вариантов (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Для наглядности рассмотрим примеры.

ПРИМЕР

ПРИМЕР 1

В настоящее время сотрудница работает в организации А и в организации Б. В 2013-2014 г.г. она работала в этих же организациях. Зарплата в организации А в 2013 г. составила 500 тыс. руб, а в 2014 г. – 600 тыс. руб; в организации Б в 2013 г. – 200 тыс. руб, а в 2014 г. – 300 тыс. руб.

Рассчитаем среднедневной заработок в каждой из организаций за эти периоды. Для этого нужно сложить годовую зарплату за два года и разделить на 730 (п. 15.

1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

В организации А среднедневной заработок составил:

(500 тыс. руб + 600 тыс. руб) / 730 дней = 1506,84 руб./день

В организации Б среднедневной заработок составил:

(200 тыс. руб + 300 тыс. руб) / 730 дней = 684,93 руб./день

Рассчитаем общую сумму пособия в каждой из организаций. Для этого нужно среднедневной заработок умножить на количество дней декретного отпуска. Поскольку сотрудница взяла отпуск в день выдачи листка нетрудоспособности, то его продолжительность составила 140 дней. Пособие выдается в каждой из организаций.

В организации А пособие составило:

1506,84 руб./день х 140 дней = 210 957,60 руб.

В организации Б пособие составило:

684,93 руб х/день 140 дней = 95 890,2 руб.

ПРИМЕР 2

В настоящее время сотрудница работает в организации А и в организации Б. Но в 2013- 2014 годах она работала в организациях В и Г. Зарплата в организации В в 2013 году составила 200 тыс. руб., а в 2014 году – 400 тыс. руб.; в организации Г в 2013 году – 100 тыс. руб., а в 2014 году – 300 тыс. руб.

Рассчитаем средний дневной заработок сотрудницы в 2013-2014 годах:

(200 тыс. руб. + 400 тыс. руб. + 100 тыс. руб. + 300 тыс. руб.) / 730 = 1369,86 руб./день

Рассчитаем сумму пособия, которую сотрудница вправе получить у любого из нынешних ее работодателей.

1369,86 руб./день х 140 дней = 191 780,40 руб.

ПРИМЕР 3

В настоящее время сотрудница работает в организации А и организации В. Но в 2013-2014 годах она работала в организации А и организации Б. Ее зарплата за эти два года составила: в организации А за 2013 год – 500 тыс. руб., за 2014 год 600 тыс. руб.; в организации Б за 2013 год – 200 тыс. руб., за 2014 год – 300 тыс. руб.

Вариант 1. Сотрудница может получить пособия отдельно у каждого работодателя, у которого она трудится в настоящее время. Но поскольку в организации В в 2013-2014 годах она раньше не работала, то пособие у него она получить не может. Таким образом в расчет будет приниматься только доход, полученный в организации А.

Среднедневной заработок составит:

(500 тыс. руб. + 600 тыс. руб.) / 730 дней = 1506,84 руб./день

В организации А пособие составит:

1506,84 руб./день х 140 дней = 210 957,6 руб.

Вариант 2. Этот вариант расчета предполагает возможность учета заработков сотрудника во всех организациях-работодателях, с которыми работник в расчетном периоде состоял в трудовых отношениях. Но при этом выплата пособия будет происходить одним из последних работодателей.

Сложим доход за два года по всем организациям и рассчитаем среднедневной заработок.

(500 тыс. руб + 600 тыс. руб + 200 тыс. руб + 300 тыс. руб) / 730 дней = 2191,78 руб./день

Полученный средний дневной заработок превышает максимальный размер для расчета пособия (в 2015 году он составляет 1632,88 руб.), а значит расчет будет производиться по установленному максимуму.

В организации А пособие составит:

1632,88 руб/день х 140 дней = 228 603,20 руб.

Источник: http://www.garant.ru/article/636722/

больничный по беременности и родам выплачивается в какой срок

В какие сроки должны начислить пособие при окончании больничного листа по БиР?

    Пособие побеременностииродам должны выплатить на двух работах: ипо основной, ипо совместительству. Для этого врач должен выписать два больничных, по одному для каждой работы (в бланке больничного предусмотрены соответствующие графы).А Вот теперь Вы ответьте Вы по внешнему или внутреномому работаете
    Пособие побеременностииродамвыплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка. Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие побеременностииродамвыплачиваетсяв размере,…Естественно
    выплатят дородовые.не знаю как сейчас мне за три месяца около семи штук начислили в универе.потом единовременное получала тож в универе,и до полутора платили они же.стипендию как получала так и получала до конца учебы.хотя я брала академ…единовременное и ежемесячное пособие будет. Больничный не оплатят, вы же не работаете я ничего в институт не подавала, мне продолжали платить стипендию. После взяла справку из института, что пособие не выплачивалосьи соц.защита все…
    Пособие побеременностииродамвыплачивается за период отпуска побеременностииродам продолжительностью семьдесят (в случае многоплодной беременности – восемьдесят четыре) календарных дней до родови семьдесят (в случае осложненных…
    сразу,как сдала больничный.у нас втечении месяца я принесла больничный 10 августа, дали деньги 7 сентября( у нас каждый месяц 7-го зарплата)…хотели дать раньше в августовскую з/п….то есть принесла б 3 августа получила б 7 августа декретные..вот как -то так!…
    Нет такого понятия “единовременное пособие за роды“, есть единовременное пособие при рождении ребенка, оно выплачиваетсяпо месту работы одного из родителей ребенка, неработающим через органы соц. защиты. после получения свидетельства о…
    как обычный больничный , Оплачивается в течении 10 дней
    1. Пособие побеременностииродамвыплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска побеременностииродам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родови 70 (в случае…Виктория не правда Больничный выдают на 140 дней плюс 15 за нюансы если есть Оплатят полностью! нет недолжны если недоплатят смело в суд и вы выиграите. Нет, не правда, такая практика уже давно не существует. Нет, конечно ничего не…
    Декретные выплачиваютв размере 100% от среднего заработка, обсалютно всем и сразу, всей суммой. По истичении больничного, приносишь в организацию свидетельство о рождениии ребенка (или детей, если двойня) и тебе до 1,5 лет будут…
    мне выплатили через 10 днейВ течение 10 дней после написания вами заявления на отпуск побеременностииродам. в ближайшую зарплату на вашем предприятии а Вам что важнее Ваш ребенок, или деньги?!!!Мне выплатилив день з\пл. В течении 10 дней по закону, но мало кто…
    ну наверное вместе с расчетом основным,хотя они могут кобениться и ссылаться на нехватку средств на предприятии,они это любятДа, действительно, Вам выгоднее сейчас подождать с выплатами. Опять депутаты намудрили, и должны принять изменения в закон о больничных. в силу положений статьи 140 тк рф, выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя при…
    у меня превысила. б/л оплачивается в полном объеме. там ограничения по пособиям до 1,5 летЕсли оклад больше 27000, то получите около 121000. Если меньше, то оклад – умножайте на 140 дней. Выплачивают единоразово при придьявлении больничного при уходе в декрет. Макмсимальный размер больничногов 2009 году что-то около 26300…
    Больничныйпо БиР, как впрочем и все остальные больничные должен быть расчитан в течение 10 дней со дня подачи его в бухгалтерию. Оплата производиться в ближайший день выплаты з/платыэто зависит от того как будет шевелится главбух с Вашей компании после предъявления больничногов ближайший срок выплаты зарплаты…. вы приносите больничный на предприятие, ив зависимости от от наличия денег вам оплачивают больничный,…
    Во первых под данный ФЗ ваша беременность не подпадает, данные правотношения регулирует документ обладющей большей юр силой – ТК РФ. А во вторых если в тот момент вы работали в Белоруссии, то и деньги вам должна выплатить та фирма в…
    Единовременное пособие при рождении ребенка с 1 января 2010 года составляет 10988 рублей и 85 копеек (Федеральный закон 308-ФЗ О федеральном бюджете на 2010 год и на плановый период 2011 и 2012 годов от 2 декабря 2009 года). Получить…На рождение ребенка – 10988,85 руб. за счет ФСС. Декретный больничный оплачивается исходя из Вашего среднего годового заработка.
    Нет, два пособия одновременно нельзя получать. Если хотите получать пособие побеременностиирода, то нужно прервать отпуск по уходу за первым ребенком и уйти в отпуск побеременностииродам. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН “О ГОСУДАРСТВЕННЫХ…Нет! Если вы на больничном – вы числитесь на работе. Вэтом случае пособие по уходу отменяется Вам нужно прервать отпуск по уходу за ребёнком и написать заявление на отпуск побеременностииродам (после получения больничного) – получать…
    Пособие побеременностииродамвыплачиваетсяв полном объеме за весь период отпуска, единовременно и не позднее чем через 10 дней со дня подачи всех необходимых документов. Рассчитать декретные можно самостоятельно. Для расчета пособия…Чтобы рассчитать сумму пособия побеременностииродам, определите: продолжительность расчетного периода; заработок сотрудницы за расчетный период; средний дневной заработок сотрудницы; максимальную сумму пособия; итоговую сумму пособия….
    Статья 15. Сроки назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, побеременностииродам 1. Работодатель назначает пособия по временной нетрудоспособности, побеременностииродамв течение 10 календарных дней со дня…Согласно п. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, побеременностииродам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию” работодатель обязан назначить…
    Не раньше, чем закончится действие больничногопобеременностииродам. Впромежутке между этим (после рождения ребёнка) вам должны выплатить единовременное пособие порождению ребёнка.смотри как бы тебя не обманул работодатель , как у меня не получилось работодатель обманымает в пособии на ребенка по окончании декретного больничного напишете заявление на отпуск по уходу. Тогда и будут выплачивать после окончания…
    Работадатель назначает пособия по временной нетрудоспособности, побеременностииродам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми…начислить в течении 10 дней после получения больничного, а выплатитьв ближайший день, установленный для выплаты зарплаты. Как только вы предъявите больничныйв бухгалтерию… Его рассчитают и выдать с зарплатой.. или сами получите……
    Пособие должно быть назначено в течение 10 календарных дней со дня обращения ивыплаченов ближайший день, установленный для выплаты заработной платы. ФЗ-255Право на получение пособия по временной нетрудоспособности у работника возникает с того момента, как он предъявит свой больничный лист (обычно его сдают в отдел кадров). Пособие выплачиваетсявсроки, установленные в коллективном…
    Да, 70 дней до родови 70 дней после родов, в первую зар плату, когда кончится больничный, пишите заявление и получаете пособие по уходу за ребенком в течение 10 дней со дня предоставления б/листа в бухгалтерию (обычно в ближайший день…
    больничный 140 дней должны оплатить с ближайшей з/пл когда вы его принесете . а пособие до 1,5 выплачиваеться каждый месяц в день з/пл .Статья 15. Сроки назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, побеременностииродам 1. Работодатель назначает пособия по временной нетрудоспособности, побеременностииродамв течение 10 календарных дней со дня…
    обе учтут За основную. У вас 2 полоски с утра–значит, за 2 работы Как быстро Вы пришли от радости к материально составляющей, надо же. В расчет возьмут вашу з/п за 2014 и 2013 годы. Если в эти годы вы работали на 2 ставках – значит…
    Положение о порядке назначения пособий гражданам, имеющим детей “5. Право на пособие побеременностииродам имеют: а) женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию; б) женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций,…Кроме больничного листка никаких документов не надо. Выплачиваютсявсроки, установленные для выплаты заработной платы на вашем предприятии. Если вы стали на учет в ранние срокибеременности (до 12 неднль), то в женской консультации…
    в течение 10 дней с момента сдачи больничного обязаны рассчитать пособие, выплатитьв ближайший день выдачи зарплаты.
    С первой ближайшей выплатой зарплаты в организации. Страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, побеременностииродам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения…
    Будут,если признают безработной.Да будет, т.к это пратится за счет средств ФСС. Это выплаты Соцстраха ,а не буржи.Обращайтесь туда.
    В день след. зарплаты. вы же написали заявление по месту работу с просьбой об отпуске? В течении 10 рабочих дней со дня подачи заявления и всех необходимых справок и свидетельств производится расчет пособия,а выплаты обычно в дни выплаты…
    Узнайте в ФСС в чем причина, просто, а скорее всего они приняли все к зачету, но с учетом данных сданного отчета (поиграйте цыфрами и найдете разницу) перечислили меньше. У меня именно так и было. И , если нет ошибки в вашем расчете, то…НДФЛ – одозначно придется начислить! Ив пРибыль – не брать! Т.к. ИФНС считает доплаты больничных

Источник: http://dompravosudiya.ru/bolnichnyy_po_beremennosti_i_rodam_vyplachivaetsya_v_kakoy_srok.html

Как не ошибиться выплачивая декретные и пособия по больничному

В какие сроки должны начислить пособие при окончании больничного листа по БиР?

Как начислять пособия по беременности и родам (далее – БиР) и по уходу за ребенком до полутора лет внешнему совместителю; можно ли предоставлять ежегодный отпуск сотруднице, работающей неполный рабочий день и получающей пособие по уходу за ребенком; кто должен начислять пособия сотруднице при окончании срочного трудового договора? С такими сложностями в начислении пособий сталкивался, и не раз, наверное, каждый бухгалтер. На очередном онлайн-семинаре, проводимом компанией “Гарант”, Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России помогла разобраться в непростом порядке начисления пособий и ответила на вопросы слушателей.

Сотрудница работает в организации, которая находится в одном городе, а листок нетрудоспособности оформлен в другом. Могут ли возникнуть проблемы при оформлении пособия у работодателя?

Нет, никаких проблем возникнуть не должно, если листок нетрудоспособности будет заполнен и выдан в соответствии с установленными требованиями (приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н “Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности”, приказ Минздравсоцразвития России от 22 июня 2011 г.

№624н “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности”). В настоящее время в законодательстве отсутствуют нормы, устанавливающие особый порядок для учета иногородних листков нетрудоспособности.

Если же у работодателя возникнут какие-либо сомнения в достоверности выданного документа, то можно обратиться в региональное отделение ФСС России (письмо ФСС России от 30 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-11575).

Сотрудница в 2012-2013 гг. была в отпуске по уходу за ребенком. В 2014 году она предоставила больничный лист по временной нетрудоспособности. Можно ли воспользоваться правилом замены для расчета пособия?

Да, правилом замены можно воспользоваться не только при выплате пособия по беременности и родам, но и в случае временной нетрудоспособности (п. 11 Постановления Правительства РФ от 15 июня 2007 г.

№ 375 “Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”, далее – Постановление № 375). Заменить можно только те периоды, в которых сотрудница была в отпуске по БиР или по уходу за ребенком, при этом количество дней отпуска значения не имеет. Также следует учесть, что заменить периоды можно только по заявлению работницы, и в результате замены пособие должно быть больше, чем до пересчета. В нашем примере “2012-2013 гг.” можно заменить на два любых предшествующих периода.

Сотрудница предоставила документы для получения единовременного пособия, выдаваемого при рождении ребенка, и начисления пособия по уходу за ребенком. Но отец ребенка не может предоставить справку о том, что он не получал эти пособия, поскольку нигде не работает. Может ли организация выплатить работнице пособия?

Работодатель может выплатить пособие только в случае предоставления справки о том, что другому родителю пособия выплачены не были.

Если отец ребенка нигде не работает, то он должен обратиться в органы социальной защиты населения по месту жительства и запросить справку о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (ст.

28 приказа Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н “Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей”).

Если же отец ребенка является иностранцем, то, учитывая, что временно пребывающим на территории России иностранным гражданам пособия на детей не выплачиваются (ст. 1 Федерального закона от 19 мая 1995 г.

№ 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”), матери нужно будет предоставить только документы, подтверждающие невозможность получения отцом ребенка пособия.

Например, нотариально заверенные копии паспорта отца или миграционной карты.

Работница была уволена, а потом по решению суда восстановлена на работе. Когда наступает страховой случай по выплате пособия по беременности и родам, если листок нетрудоспособности сотрудница получила после увольнения, но до решения суда?

Страховой случай по выплате пособия наступает с даты, когда по решению суда сотрудница должна была приступить к работе. Напомню, что за время вынужденного прогула организация должна выплатить работнице только заработную плату (ст. 234 ТК РФ).

Какое пособие должна начислить организация, если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, берет отпуск по БиР?

В этом случае у женщины есть право выбрать, какое из двух пособий получать.

Обычно в таких случаях сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком (для этого ей нужно написать заявление в произвольной форме и принести больничный для получения пособия по БиР).

Когда же отпуск по БиР закончится, нужно оформить отпуск по уходу за вторым ребенком и заново взять отпуск по уходу за первым, но только на оставшееся количество дней. 

Пример

Рассмотрим такую ситуацию. Первый ребенок родился 1 апреля 2013 года. Значит отпуск по уходу закончится 2 октября 2014 года (на следующий день, когда ребенку исполнится полтора года). 6 мая 2014 года работнице выдали больничный лист по БиР на 140 дней. Значит последний день отпуска по беременности и родам у нее будет 22 сентября 2014 года.

Чтобы воспользоваться пособием по БиР, сотрудница должна написать заявление о прекращении отпуска по уходу и с 6 мая ей оформят отпуск по беременности и родам.

После его окончания, начиная с 23 сентября 2014 года сотрудница может оформить два пособия – по уходу за первым ребенком до 2 октября 2014 года и по уходу за вторым, пока ему не исполнится полтора года.

На основании заявления сотрудницы ей был предоставлен отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Сейчас она работает на условиях неполного рабочего дня с сохранением пособия. Можно ли предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск женщине одновременно с выплатой пособия?

Нет, так поступить нельзя. Поскольку на сотрудницу распространяются все права и гарантии, предусмотренные ТК РФ (получение зарплаты, надбавок, отпуска и т. д.), то право на отпуск при частичной занятости у нее сохраняется.

Однако как разъяснил ВС РФ, сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком и работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку возможность использовать одновременно два и более отпуска ТК РФ не предусматривает (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 28 января 2014 года № 1).

Воспользоваться своим правом на отпуск работница может после входа из отпуска по уходу за ребенком, или же она может попросить компенсацию отпуска в денежном виде (ст. 260 ТК РФ).

Ребенок-инвалид заболел в возрасте 15 лет 1 месяца. Его мать, сотрудница организации, предоставила листок нетрудоспособности к оплате. В каком размере она должна быть произведена?

В отношении пособия по уходу за ребенком в настоящее время установлена единая норма – оно выплачивается до достижения ребенком 15 лет (п. 4 ст.

7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”, далее – Закон № 255-ФЗ).

Поскольку в нашей ситуации ребенку уже исполнилось 15 лет, то здесь должна применяться другая норма – уходу за членом семьи старше 15 лет.

В соответствии с ней пособие выдается только в случае амбулаторного лечения не более чем за семь календарных дней по каждому случаю заболевания, но при общей продолжительности не более 30 дней в календарном году (п. 6 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Если же ребенок-инвалид на амбулаторном лечении не находился, то и оплачивать такой больничный организация не должна. На дни выданного больничного сотрудница может написать заявление на предоставление ей отпуска без сохранения зарплаты.

С сотрудницей заключен срочный трудовой договор сроком до 31 декабря 2014 года. В конце года женщина возьмет отпуск по БиР. Может ли организация уволить сотрудницу на основании окончания срочного трудового договора? В каком порядке будет начисляться и выплачиваться пособие по беременности и родам?

Если дата окончания срочного трудового договора наступает раньше, чем закончится отпуск сотрудницы по БиР, то договор должен быть продлен до окончания беременности (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

При этом женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.

С наступлением отпуска по беременности и родам он оформляется в установленном порядке (сотрудница должна написать заявление на предоставление отпуска и принести листок нетрудоспособности) и рассчитывается по общим правилам, установленным ст. 13 и 14 Закона № 255-ФЗ. Выплачивается он единоразово за весь период отпуска.

А прекращаются трудовые отношения только в день рождения ребенка. Далее, по окончания отпуска по беременности и родам, женщине необходимо обратиться в органы социальной защиты населения для назначения ей ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

В случае прекращения трудового договора в период нахождения женщины в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, пособие по уходу за ребенком организация прекращает выплачивать со дня следующего за днем увольнения. Для дальнейшего начисления и выплаты пособия женщина должна обратиться в органы социальной защиты.

Сотрудник работает и по основному месту, и по совместительству. Во время работы по совместительству он получил травму. Где и как должно быть рассчитано пособие по временной нетрудоспособности?

В этом случае есть несколько вариантов решения. Все зависит от того, в течение какого периода работник трудился в организациях.

Случай 1

На момент травмы сотрудник работает у двух работодателей и предыдущие два года работал там же. При таких условиях пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается каждой организацией, где работает сотрудник. Его нужно исчислять исходя из среднего заработка, полученного в расчетном периоде в каждой фирме отдельно (абз. 1 п. 19 Постановления № 375). 

Пример

Сотрудник заболел в 2014 году. С 2012 года и по настоящее время он работает в ООО “Василек” и ООО “Одуванчик”. Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается каждой организацией отдельно исходя из среднего заработка, полученного в этой компании.

Случай 2

На момент заболевания сотрудник работает в обоих организациях, а в двух предыдущих годах – в другой фирме.

В этом случае пособие начисляется в любой из организаций, являющихся нынешним местом работы по выбору самого сотрудника.

Оно рассчитывается из из среднего заработка, полученного как у работодателя назначающего пособие, так и у другого (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, абз. 2 п. 19 Постановления № 375). 

Пример

На момент болезни сотрудник работал в двух организациях – ООО “Василек” и ООО “Одуванчик”. А в течение двух предыдущих лет он работал в ООО “Колокольчик”. В таком случае работник может отнести больничный в любую организацию, в которой он сейчас работает. При этом пособие будет исчисляться исходя из среднего заработка, полученного в ООО “Колокольчик”.

Случай 3

Во время получения травмы сотрудник работает в обоих организациях, а в двух предыдущих периодах – как у этих же работодателей, так и у других. В этом случае ему может быть начислено пособие по одному из двух вариантов. 

1

Расчет пособия производится каждым страхователем. Пособие исчисляется из зарплаты, полученной у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие (п. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Заработок, полученный в организациях, в которых сотрудник на настоящий момент не работает, при исчислении пособия не учитывается (ч. 1 ст. 14, абз. 1 п.19 Постановления № 375). 

Пример

На момент заболевания в 2014 году сотрудник работал в ООО “Василек” и ООО “Одуванчик”. В 2012 – 2013 гг. он также работал в этих двух организациях. Но в 2012 году сотрудник работал и в ООО “Колокольчик”.

В этом случае пособие могут начислить оба текущих работодателя, причем каждый исходя из среднего заработка, полученного у него (см. пример в ситуации 1).

Что касается заработка, полученного в 2012 году в ООО “Колокольчик”, то для расчета пособия он учитываться не будет.

Пример

Возьмем условия из предыдущего примера, но только в этом случае работник отнесет больничный в одну организацию, например, в ООО “Василек”. Тогда пособие будет начисляться ему исходя из средней зарплаты, полученной в ООО “Колокольчик” в 2012 году, в ООО “Одуванчик” и ООО “Василек”, полученной в 2012-2013 гг.

Документы по теме:

Новости по теме:

Материалы по теме:

Консультации по теме:

Источник: http://www.garant.ru/article/553437/

Примеры расчета пособия по беременности и родам

В какие сроки должны начислить пособие при окончании больничного листа по БиР?

Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

  • работающие,
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
  • студентки очного отделения,
  • проходящие военную службу по контракту,
  • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Как оформить пособие по беременности?

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Оплата больничного по беременности и срок обращения

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности  по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

Документы — основания для расчета пособия по беременности:

  • листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
  • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.

    2013 № 182н);

  • заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами – это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Размер детских пособий в 2018 году

С 1 февраля 2018 года размер детских пособий установлен: 

  • пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) – 628,47 руб., 
  • единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09  руб.,
  • пособие по беременности и родам (декретные) максимум: 
  1. 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного; 
  2. 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
  3. 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).
  1. 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
  2. 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
  3. 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) – 24 536, 55 руб.

Новые детские пособия в 2018 году

С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.

5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума, а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка.

 Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году, который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).

Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям: 

  1. Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
  2. Является гражданином Российской Федерации,
  3. Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей. 

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам….».

Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

Выплаты, которые следует включить в расчет 

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ).

Расчетный период

Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

Замена периодов

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия. 

Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.

3 действие: рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

В период с 1 января по 31 декабря 2017 года работнице начислены следующие выплаты:

зарплата — 781 000 руб.;

отпускные — 34 000 руб.

Всего за 2017 год — 815 000 руб.

Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

Определим размер пособия по беременности и родам.

Решение

  1. Определяем расчетный период

366 — 273 + 365 = 458 дней

Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

  1. Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. – размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

  1. Определяем средний дневной заработок

839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

  1. Определяем размер пособия по беременности и родам.

1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

В статье Отпуск по беременности и родам: сотрудница рожает за рубежом рассмотрим нестандартную ситуацию.

Расчет пособия исходя из МРОТ

В случае, если:

  • беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
  • или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).

При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

Во всех случаях  ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

В статье Как и когда пособие по беременности и родам считаем из МРОТ вы найдете примеры расчета пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.                                                      

Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

Решение

Пособие составит:

1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).

В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

Что необходимо исключить из расчета:

  • время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
  • время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.

НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок» – вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/368

Добавить комментарий