Возможен ли учет трудового стажа при назначении пенсии, если запись в трудовой без печати?

Содержание
  1. Аудит сведений о работе в трудовой книжке
  2. Если печать в трудовой книжке поставлена не четко
  3. Печать в трудовой книжке
  4. Заполняет ли ип трудовые книжки. Запись в трудовой книжке ип
  5. Общие моменты связанные с трудовой книжкой для ИП
  6. Нужно ли делать ИП запись в трудовой книжке самому себе?
  7. Запись в трудовой книжке о приеме на работу в ИП
  8. Как оформить трудовую сотруднику, если это его первый трудовой стаж?
  9. Как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю работнику?
  10. Запись о приеме на работу
  11. Печать в трудовую книжку
  12. Какие печати запрещено ставить в трудовой книжке
  13. С какого времени действует запрет и некоторые нюансы
  14. Что делать, если печать отсутствует
  15. Дальнейшие возможные изменения в трудовом законодательстве
  16. В каких случаях не обойтись без печати ооо?
  17. Как подтвердить трудовой стаж советского времени и 90‑х годов для пенсии
  18. Если в трудовой книжке обнаружилось отсутствие печати
  19. Что делать, если в трудовой книжке сотрудника на титульном листе отсутствует печать организации, в которой она была заведена?
  20. Чем грозит организации отсутствие печати при записи об увольнении в трудовой книжке?

Аудит сведений о работе в трудовой книжке

Возможен ли учет трудового стажа при назначении пенсии, если запись в трудовой без печати?

Руководствуясь требованиями п. 35 Правил1, запись о приеме на работу заверять не требуется, так же как и записи о переводе и изменении должности.

Все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника при увольнении.

На практике нередки ситуации, когда наименование организации не соответствует наименованию, указанному в оттиске печати. Ошибки, допускаемые работодателями, могут быть следующими:

  • допущена опечатка / ошибка в названии организации или организационно-правовой форме (например, в «заголовке» одна организационно-правовая форма, а в печати – другая: ЗАО «Аура» – ОАО «Аура», см. Пример 6);
  • произошло переименование организации, но запись о переименовании не внесена в трудовую книжку (см. Пример 7).

Обращаем особое внимание на проблему указания наименования организации, т.к. согласно п. 3.

2 Инструкции, если за время работы сотрудника наименование организации меняется, об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки переименованный работодатель делает запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Записи о наименовании организации не нумеруются, поэтому графы 1 и 2 заполнять не нужно. Тогда запись об увольнении и ее заверение печатью с новым наименованием будет идти после записи о переименовании – и все будет понятно.

Но если прежний работодатель забыл внести запись о переименовании, и потом работник устроился в вашу организацию, то вносить такую запись придется вам на основании его справки! Сравните Примеры 7 и 8.

Пример 6

Исправление ошибки в трудовой книжке, допущенной в наименовании предыдущего работодателя

Показать

Пример 7

Внесение в трудовую книжку записи о переименовании предыдущего работодателя

Показать

Возможны еще более экзотические случаи – когда после записи об увольнении сведения о работе в трудовой книжке заверяются печатью не работодателя, а некой иной организации, юридически никак с ним не связанной. Такое порой случается, когда кадровое делопроизводство ведет один специалист сразу для нескольких «родственных» компаний. Как быть в этом случае?

Вы можете после ошибочной записи об увольнении, заверенной печатью другой организации, в разделе «Сведения о работе» указать последующий порядковый номер, дату внесения записи, в графе 3 указать: «Запись за номером таким-то недействительна».

И ниже сделать запись об увольнении с заверением подписи ответственного лица со стороны работодателя правильной печатью.

Рекомендуем также проверить по журналу регистрации движения трудовых книжек, какой организацией проведена запись о выдаче трудовой книжки.

Пример 8

Своевременное внесение в трудовую книжку записи о переименовании текущего работодателя (до увольнения работника)

Показать

Встречается ситуация, когда при проверке трудовых книжек выявляется запись об увольнении сотрудника с одного из предыдущих мест работы, вообще не заверенная печатью работодателя.

Работник может обратиться к бывшему работодателю для проставления отсутствующей печати, если трудовая книжка будет выдана ему под личную подпись. Однако в этом случае работодатель не освобождается от ответственности за потерю трудовой книжки.

Если название организации изменилось или организация реорганизована, ставить печать с названием, не соответствующим указанному в трудовой книжке, не нужно, т.к.

такая запись вызовет сомнения у сотрудников Пенсионного фонда РФ при оформлении трудовой пенсии.

В этом случае, а также если выдать трудовую книжку на руки не представляется возможным, работнику необходимо получить справку, подтверждающую стаж работы у данного работодателя, и при необходимости – справку об изменении наименования организации (реорганизации).

Если к моменту обнаружения ошибки организация была ликвидирована, необходимо обратиться в архив. Если архивные документы отсутствуют, этот стаж по трудовой книжке при начислении пенсии работнику зачесть будет невозможно. Тогда данный период можно будет засчитать либо по свидетельским показаниям, либо по решению суда.

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=23231

Если печать в трудовой книжке поставлена не четко

Возможен ли учет трудового стажа при назначении пенсии, если запись в трудовой без печати?

Трудовая книга — это такой документ, который требует официального подхода и такого же заполнения. Ни для кого не секрет, что в трудовой книжке отмечается не только личные данные работника, но и места осуществления его трудовой функции, которые разложены по периодам.

Трудовая книжка обобщает трудовой стаж и является гарантом вашей будущей пенсии. Но к сожалению в последнее время участились случаи подделок записей в трудовой книге. Подделывают места работы и годы, которые на самом деле работник потратил на бездействие или на работу неофициально.

Именно поэтому появилась необходимость в том, чтобы каждая запись в трудовой была надлежащим образом заверена.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Печать в трудовой книжке
  • Что делать, если не пропечаталась печать в трудовой книжке?
  • Печать в трудовой книжке при увольнении
  • Правильная постановка печати в трудовой книжке
  • Трудовые книжки: оформительские тонкости
  • Ставим печать в трудовой книжке
  • Не пропечаталась печать в трудовой книжке
  • Печать при заполнении трудовой книжки не видна

Печать в трудовой книжке

Трудовая книжка — это очень важный документ, который необходим каждому для учета трудового стажа. Поэтому заполнять ее нужно в соответствии с требованиями законодательства. Кадровики, которые не имеют большого опыта работы, интересуются, надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу.

Перед любым работодателем наверняка однажды возникал этот вопрос при принятии на работу, увольнении, переводе из одного структурного подразделения в другое сотрудника.

Печать имеет свою четкое месторасположение, менять которое нельзя — она ставится либо на титульном листе, обязательно в правом верхнем углу, либо внутри книжки.

При внесении данных работника работодатель должен поставить печать на титульном листе, но перед печатью обязательно указываются личные данные работника:. После того, как данные внесены, сотрудник расписывается на титульном листе, подтверждая достоверность информации.

Лишь после этого ставится печать. Стоит заметить, что все эти данные заполняются лишь на основании определенных документов — паспорта, диплома и т. Без какого-либо документа, подтверждающего сведения о работнике, кадровик не имеет права вносить их в трудовую книжку.

Поэтому для тех, кто не знает, ставится ли печать в трудовой книжке при приемке на работу, нужно сказать — ставится, если трудовая оформляется впервые. Место ее расположения — титульный лист. Где ставится печать при изменении данных сотрудника? Необходимость поменять данные обычно возникает при смене сотрудником фамилии, имени, отечества или других данных.

При этом прежнюю запись аккуратно зачеркивают одной сплошной чертой, после чего вписывают новые данные на основании предоставленных сотрудником документов. При этом с обратной стороны обложки уполномоченный сотрудник ставит свою печать и подпись. Встречаются ситуации, когда нужные страницы трудовой книжки уже заполнены. В этом случае сотруднику выдается вкладыш.

При этом на титульной странице ставится штамп, сообщающий о выдаче вкладыша. Без трудовой книжки этот вкладыш недействителен.

Во время увольнения по собственному желанию либо по другим причинам, руководитель или исполняющее его обязанности лицо ставит подпись и печать в трудовой книжке.

Согласно законодательству Российской Федерации, юридические лица должны иметь свои гербовые печати, которые ставятся практически на всех документах.

Если нужно определиться с тем, ставится ли печать в трудовую книжку при приеме на работу, следует обратиться к законодательству. Среди основных моментов, когда ставится печать — только первичное заполнение трудовой и увольнение.

Поэтому печать при приеме не ставится. Если работник решил сменить место работы по каким-либо причинам, он должен обязательно забрать из отдела кадров или непосредственно у начальника свою трудовую книжку.

После этого владелец трудовой передает ее в руки нового начальства.

Если окажется, что печать отсутствует, на новом месте работы трудовую книжку могут посчитать недействительной. В этом случае у работника есть два выхода:.

Первый вариант зачастую неприемлем для работника, так как в этом случае теряются данные о страховом и трудовом стаже, что в будущем негативно скажется на размере пенсии.

Наиболее предпочтителен второй вариант — если можно без труда обратиться на прошлое место работы. Сотрудник при этом подает запрос о восстановлении необходимой печати на титульной странице.

Если бывшее начальство отказывается удовлетворить запрос, то сотрудник имеет право подать в суд.

Главное — не затягивать, так как организация может претерпеть определенные изменения, и тогда восстановить трудовую книжку будет уже невозможно. Если с тем, должна ставиться ли печать в трудовой книжке при приеме на работу, все понятно, нужно обратить внимание на такую распространенную проблему, как ошибки в записях.

У организации бывает не одна печать, а несколько. Случается, что кадровик или другое ответственное лицо по ошибке ставит не печать организации, а штамп.

Исправить печать, естественно, невозможно. Поэтому прибегают к такому способу: в строке ниже ставят правильную печать, не делая никаких приписок. Работники отдела кадров при заполнении трудовой книжки очень часто допускают ошибки.

И хотя эти ошибки могут быть совсем мизерными Наталья — Наталия они играют существенную роль и могут принести немало проблем.

Если в трудовой книжке допущена ошибка, ее необходимо исправить, в противном случае документ могут посчитать недействительным.

Чтобы исправить допущенную ошибку в имени, нужно зачеркнуть тонкой, одной-единственной, но заметной линией неверную информацию на титульном листе и вверху или справа написать верную.

Следует также указать документ, который послужил подтверждением для изменения данных. Когда данные, которые были исправлены, проверит владелец данного документа, кадровик обязан указать свою должность, ФИО, дату внесения исправлений и печать организации, в которой он работает. Теперь записи, внесенные в трудовую книжку, являются подлинными и имеют юридическую силу.

Печать, которая располагается уже внутри трудовой книжки, обычно ставится таким образом, чтобы не закрывать часть написанного к примеру, скрывать часть фамилии или точный год рождения.

Этот нюанс на самом деле очень важен, так как такую трудовую книжку могут посчитать сфальсифицированной. Поэтому разобраться, ставится ли печать в трудовой книжке по принятию на работу, очень важно для любого кадровика. Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Трудовая книжка.

Источник: https://icarre95-programmelife.com/transportnoe-pravo/esli-pechat-v-trudovoy-knizhke-postavlena-ne-chetko.php

Заполняет ли ип трудовые книжки. Запись в трудовой книжке ип

Возможен ли учет трудового стажа при назначении пенсии, если запись в трудовой без печати?

Сегодня, для того, чтобы получать гарантированную пенсию в старости необходимо грамотно составлять документы, но многие начинающие предприниматели настолько запутались в сложной системе законодательства, что не могут понять, нужна ли им самим трудовая книжка, как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю, имеют ли они в старости право на пенсию, а также, как грамотно оформить работников, пришедших на работу к индивидуальному предпринимателю.

На все эти вопросы может ответить только трудовое законодательство, а также люди, которые разбираются в нем.

Сегодня мы попытаемся вникнуть в азы трудового права и по полочкам разложить все права и обязанности индивидуального предпринимателя, касающиеся трудового оформления. Знание – это сила, поэтому начинаем заполнять пробелы в своих познаниях уже сейчас.

Общие моменты связанные с трудовой книжкой для ИП

Трудовая книжка должна быть у каждого гражданина, который осуществляет трудовую деятельность на территории нашей страны. Запись о даёт отсчет вашему трудовому стажу. А исправить сложный и затратный процесс.

Что касается основных нюансов ведения трудовой книжки индивидуальным предпринимателем, то здесь стоит обратить внимание на ряд пунктов. Так, например, индивидуальный предприниматель должен приобретать трудовые своим работникам сам, но может попросить работника об одолжении поделить расходы на покупку между ними.

Также индивидуальный предприниматель имеет полное право не издавать приказы по своему предприятию о принятии гражданина на работу.

Индивидуальный предприниматель должен сам в соответствии с установленными для кадровиков правилами вести трудовую книжку работника.

Индивидуальный предприниматель сам по своему собственному усмотрению принимает работника на определенную должность, а также назначает ему заработанную плату и ведет его трудовую книжку, поэтому он по факту и по закону является работодателем. Он же и вносит .

Нужно ли делать ИП запись в трудовой книжке самому себе?

Каждый гражданин России, который официально осуществляет свою трудовую деятельность, должен быть оформлен надлежащим образом.

Но что делать в случае с индивидуальным предпринимателем? Мы привыкли, что работнику заводит трудовую книжку только работодатель, а кто является работодателем частного предпринимателя? Никто конечно.

Индивидуальные предприниматели работают сами на себя и никому не подчиняются.

Возможно ли завести трудовую книжку самому на себя? Трудовой кодекс не отрицает этого положения, но и не утверждает его. Индивидуальному предпринимателю нет надобности заводить себе трудовую книжку. Во — первых, никто не будет ее проверять, во — вторых, это не предусмотрено законом, а значит, по общему правилу – незаконно.

Также стоит иметь ввиду, что пенсионный фонд, а также налоговая инспекция самостоятельно осуществляют подсчет выплат, вносимых предпринимателем, а также подсчитывают его стаж. Если индивидуальный предприниматель является честным плательщиком налогов, это значит, что он может рассчитывать на достойную пенсию по наступлению соответствующего возраста.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу в ИП

Принятие сотрудника на работу к индивидуальному предпринимателю – целое событие. Работодателю необходимо четко осознавать схему своего поведения, а также знать последовательность своих действий.

Многие работники и сами не знают, как правильно должен быть оформлен трудовой договор и иные трудовые документы, именно поэтому ваша задача как работодателя – знать эту информацию для того, чтобы грамотно оформить принятого работника.

Прежде чем перейти к заполнению трудовой книжки, работник должен пройти собеседования. По результату успешно пройденного собеседования составляется трудовой договор.

Только потом начинается внесение записей в трудовую книжку. О правилах заполнения трудовой книжки при приёме на работу с испытательным сроком читайте .

Как оформить трудовую сотруднику, если это его первый трудовой стаж?

Итак, представьте, что вы взяли себе в помощь работника. Но, как мы знаем, а соответствии с законодательством нашей страны он не может работать на вас не официально. Именно поэтому факт возникновения между вами трудовых отношений надо утвердить документально.

Но что делать, если работник впервые решил устроиться официально. В этом случае, вам необходимо правильно оформить первый трудовой документ работника. С чего же начать, если вы сами являетесь молодым индивидуальным предпринимателем, который ни разу не сталкивался с подобным?

Во-первых, вам нужно побеспокоиться о покупке трудовой книжки. Приобрести ее можно в любом магазине печатной продукции. Но тут перед предпринимателем встает вопрос, кто именно должен заниматься покупкой документа. Так как в трудовом кодексе в статье 16 сказано, что это именно работодатель берет на работу работника и является оформителем его трудового документа.

Это значит, что трудовую книжку приобретает именно работодатель для своего работника. Также работодатель не может переложить эту обязанность на подчиненного. Единственное, что может сделать индивидуальный предприниматель – это с согласия работника удержать половину стоимости трудовой из зарплат работника.

Если трудовая заводится впервые, то именно работодатель несет ответственность за заполнение трудовой. Поэтому предпринимателю нужно отнестись к этому процессу очень серьезно. Подробнее о записях при приёме на работу смотрите в статье по .

Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем — образец:

Как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю работнику?

Титульный лист несет в себе основную информацию о работнике. Заполнять его стоит правильно и без ошибок, — важная задача, ведь только при абсолютно грамотном и правильном заполнении трудовую книжку можно считать действительной. Правильно введите данные о фамилии имени и отчестве работника.

Следующим пунктом правильно укажите дату рождения. В трудовой не должно быть зачеркиваний и исправлений.

Теперь необходимо указать уровень образования работника. Так, в строке должна появиться запись: «высшее», «среднее» или «среднее-специальное».

Стоит помнить о том, что уровень вашего образования прописан в специальном документе, именуемый дипломом.

Там же указана ваша специальность по выпуску. Например: «Высшее образование. Юрист».

Запись о приеме на работу

Запись о приеме на работу делается в трудовой книжке обязательно. Для этого заполняются все колонки бланка, находящиеся в трудовой книжке.

Рассмотрим поэтапно:

  1. в первой колонке указывается номер записи, но так как мы рассматриваем ситуацию, в которой вы являетесь первым работодателем для работника, то этот номер будет первый.
  2. во второй колонке мы указываем дату составления договора труда.
  3. в третей колонке, говорящей о сведеньях о работе, мы указываем место работы и должность работника.
  4. в четвертой колонке пишется приказ в крупных организациях, но при работе на индивидуального предпринимателя указывается номер и дата заполнения трудового договора.

Также ставится подпись руководителя и печать ип.

Пример такой записи может выглядеть так

Источник: https://24megabit.ru/onlajjn-servisy/zapolnyaet-li-ip-trudovye-knizhki-zapis-v-trudovoi-knizhke-ip.html

Печать в трудовую книжку

Возможен ли учет трудового стажа при назначении пенсии, если запись в трудовой без печати?

Порядок заполнения книжек регулируется двумя основными документами. Это Правила ведения, а также Инструкция, согласно которой осуществляется заполнение документа. Если подробно изучить информацию, представленную в Инструкции и Правилах, можно сделать вывод: печати компании и кадровой службы ставятся в трудовой книжке в трех случаях:

  • при подаче документа во время первого его оформления (на первом листе)}
  • при изменении анкетных данных сотрудника (с внутренней стороны обложки)}
  • во время оформления документов при увольнении работника (в колонке «Сведения о работе»).

Когда работник в организации получает вкладыш, ему обязаны поставить штамп. Это небольшой оттиск прямоугольной формы, который расположен либо внутри книжки, либо на ее титульном листе.

Специалисты утверждают, что одной из самых главных проблем, связанных с ведением и заполнением трудовых книжек, являются неправильно проставленные печати.

Дело в том, что на сегодняшний день не существует никаких актов, которые регулировали бы данный вопрос.

Таким образом, даже опытные работники отдела кадров иногда не имеют представления о том, что делать с этой ошибкой, как исправить или аннулировать допущенную запись.

Понятно, что оставить неправильно проставленный штамп в книжке и не обращать в дальнейшем на него внимание нельзя. Дело в том, что в будущем при начислении пенсии сотрудниками Пенсионного фонда могут возникнуть спорные вопросы. Некоторые эксперты предлагают исправлять подобные ошибки таким же образом, как и неправильно указанные сведения о работе, например, имя сотрудника или его должность.

Алгоритм исправления может быть следующий. Рядом с печатью ставится запись о том, что печать проставлена неправильно, причем нужно указать порядковый номер за последней печатью. Чтобы в дальнейшем у работника не возникло проблем с исправлениями, на месте работы рекомендуется запросить копии документов, которые подтверждают законность этого исправления.

Какие печати запрещено ставить в трудовой книжке

Иногда сотрудники кадровой службы делают грубую ошибку. Некоторые могут не знать, что нельзя ставить в трудовую книжку печать отдел кадров, но нарушают это правило.

Дело в том, что сейчас понятие «печать работодателя» совсем не является тождественным понятию «печать кадровой службы работодателя».

Кадровики, не различая эти две печати, могут поставить вторую вместо первой, что является нарушением.

Согласно новым Правилам, в которые был внесен ряд изменений, отныне в Трудовом кодексе вместо термина «организация» используется термин «работодатель».

Ранее (как и сейчас) многие физические лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями, не организовывали у себя отдел кадров, поскольку в них не было большой необходимости.

Таким образом, работодатель сам оформляет трудовую книжку сотрудника.

Именно поэтому пункт Правил, который ранее разрешал ставить печать отдела кадров в трудовой книжке, был изменен. С момента внесения изменений у кадровиков не должно возникать вопросов, действительна ли печать отдела кадров в трудовой книжке, поскольку они обязаны знать, что она запрещена. Запрет распространяется на все юридические лица.

С какого времени действует запрет и некоторые нюансы

Основные изменения, в результате которых появился запрет на проставление печатей кадровых служб в трудовой книжке, были внесены в 2008 году.

Тогда правительство Российской Федерации изменило пункт 35 в Правилах, в котором словосочетание «печать работодателя» изменило формулировку на «печать организации (кадровой службы)».

Это и будет ответом на вопрос о том, с какого года печать отдела кадров в трудовой книжке не ставится.

В то же время существует иная позиция, абсолютно противоположная этой. К печати любой организации может быть предъявлен ряд определенных требований. Она должна иметь круглую форму и нести в себе полное наименование компании на русском языке, а также адрес местонахождения.

Эти правила действуют с 1998 года и до сих пор видоизменяются. При этом сам работодатель может иметь несколько печатей, которыми вправе пользоваться, если на них указаны все необходимые реквизиты. В данном случае печать, которая хранится в отделе кадров, также является одной из печатей организации.

Согласно этой точке зрения, ею можно подтверждать записи в трудовой книжке при увольнении.

Чтобы не возникало споров, можно ли ставить печать для документов в трудовой книжке, стоит пойти по наиболее простому и официальному пути. Каждый работодатель должен поставить печать организации, которая не вызовет в будущем лишних проблем.

Что делать, если печать отсутствует

Согласно действующему на территории РФ законодательству, первую запись и печать в трудовой книжке ставят в отделе кадров той компании, куда впервые устроился работник. Все последующие печати ставят на месте записи об увольнении. Бывают случаи, когда при заполнении трудовой книжки сотрудник отдела кадров допускает грубую ошибку и печать не ставит.

Некоторые эксперты считают, что отсутствие печати на первой странице книжки при ее заполнении не является ошибкой, поскольку это недостаточное основание, чтобы в дальнейшем признать ее недействительной. И все же данную ситуацию стоит исправить во избежание проблем в будущем.

Если местонахождение компании, в которой должны были поставить первую печать, неизвестно, юристы рекомендуют обратиться к сотрудникам городского архива. Здесь хранится вся информация об искомой организации.

Поэтому можно запросить копию приказа о трудоустройстве работника в данную организацию либо обратиться в суд с требованием установить тот факт, что человек был сотрудником этой компании.

После установления местонахождения фирмы при обращении к директору последний не должен отказать в качественном и должном оформлении трудовой книжки. При этом на первой странице по закону ставится печать компании, а не отдела кадров.

В остальных случаях, если было обнаружено отсутствие печати на месте записи об увольнении, работник вправе обратиться в данную организацию с требованием поставить печать организации. Законным основанием проставления отсутствующей печати может быть трудовой договор, его заверенная копия, а также ряд справок и выписок.

Дальнейшие возможные изменения в трудовом законодательстве

Законодательство Российской Федерации все время видоизменяется, адаптируется под окружающие реалии. Это касается всех сфер деятельности, в том числе и трудовой. В ближайшем будущем власти страны рассматривают возможность отмены печатей, а также, вполне вероятно, и трудовых книжек в целом.

На сегодняшний день проектом занимается Министерство экономического развития, которое предлагает всем коммерческим предприятиям отказаться от проставления печатей в трудовых книжках. Таким образом, ожидается, что в дальнейшем регистрационная процедура любой частной компании будет сокращена, а также станет более дешевой.

В итоге деятельность всех отделов кадров может быть полностью реорганизована. При этом план проекта предусматривает данное нововведение относительно ООО и АО.

Проблема в том, что в таком случае необходимо провести полную модернизацию трудового законодательства, поскольку трудовая книжка перестанет быть документом, фиксирующим трудовой стаж работника.

Ведь этот работник может стать сотрудником как частного акционерного общества, так и организации, в которой в это же время будут вести документ. В итоге суть трудовой книжки будет утеряна, а для фиксации трудового стажа придется разработать совсем иную систему.

В каких случаях не обойтись без печати ооо?

Сразу же после выхода закона 82-Ф3 Pocтpyд напомнил о необходимости

ставить печати в трудовых книжках (Пиcьмo oт 15.05.2015 №1168-6-1). Впоследствии ведомство разрешило использовать не круглые оттиски, а штампы кадровой службы.

Однако не только трудовые книжки, но и другие важные бумаги по-прежнему требуют печать. К ним относятся:

  • первичные документы;
  • бланки строгой отчетности;
  • приходные кассовые ордера;
  • некоторые типовые зaявлeния (в частности, на пoлyчeниe лицeнзий по oкaзaнию ycлyг cвязи, и т.д.);
  • некоторые типовые дoкyмeнты (TOPГ-12, 2-НДФЛ);
  • трудовые книжки.

Что касается отчетов по УСН и ЕНВД, то ФНС может принимать их как со штампами, так и без них (согласно письму от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/13706).

Чтобы ФCC и ПФP приняли отчетность без клише, им нужно пoкaзaть ycтaв компании, где прописан пункт отказа от штампов.

Правильно прописать решение об отказе от печати и привести в порядок всю документацию в компании вам помогут сотрудники сервиса Главбух Ассистент.

Следует также внимательно читать договора, которые вы подписываете с контрагентами. Если в них указано обязательное наличие печати, то либо вам придется проставлять ее, либо переделывать договор, чтобы этот пункт исключить.

Из этого всего следует вывод, что, несмотря на закон, ООО без печати на практике обойтись почти невозможно.

Источник: https://uktankodrom.ru/pechat-v-trudovuyu-knizhku/

Как подтвердить трудовой стаж советского времени и 90‑х годов для пенсии

Возможен ли учет трудового стажа при назначении пенсии, если запись в трудовой без печати?

Трудовой стаж – одно из самых важных условий для назначения пенсии. Он к тому же серьезно влияет на размер пенсионных выплат. О том, как подтвердить стаж, выработанный в советское и постсоветское время, читайте в материале «РИАМО в Королеве».

Доплаты к пенсии, о которых не все знают>>

Учет стажа

 сайт ТФ ОМС Тюменской области

Система персонального учета трудового стажа застрахованных лиц начала формироваться в России в 1996 году.

Тогда россияне начали получать страховые свидетельства государственного пенсионного страхования (ССГПС).

В 2003 году им на смену пришли страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования (ССОПС). Оба документа содержат страховой номер индивидуального лицевого счета – привычный нам СНИЛС.

Стаж, выработанный после включения гражданина в систему обязательного пенсионного страхования, сразу попадает в базы данных Пенсионного фонда России. Работодатели направляют эти сведения в ПФР ежемесячно, так что уже не нужно подтверждать стаж, начиная с конца девяностых и далее.

А вот с тем временем, которое гражданин честно отработал до 1996 года, могут, к сожалению, возникнуть проблемы. Учитывая, что с 1 января 2002 года стаж напрямую влияет на размер пенсии, «терять годы» не захочется никому.

Чтобы проверить, как выглядит «одобренный» Пенсионным фондом стаж, можно запросить извещение о состоянии лицевого счета с помощью портала госуслуг. В этой справке будет указано все, что зачтется к пенсии. Однако если чего-то не хватает, то подтвердить стаж советского времени и девяностых годов помогут документы.

Как пенсионеру получить налоговый вычет при расчете земельного налога в Королеве>>

Трудовая книжка

 Пресс-служба администрации Балашихи

Первый документ, по которому определяется стаж, – это, разумеется, трудовая книжка. Правда, даже при ее наличии пускать дело на самотек не стоит – лучше всего обратиться в ПФР заранее, чтобы там проверили все записи в трудовой. Это позволит сэкономить время и собрать документы, если Пенсионный фонд потребует дополнительное подтверждение стажа.

Подтверждать стаж, прописанный в трудовой книжке, придется, если в ней указаны неточные сведения, присутствуют исправления или неправильно оформленные записи.

Тогда Пенсионный фонд вправе потребовать предоставить дополнительные документы. Это могут быть справки от работодателя, выписки из рабочих приказов и зарплатных ведомостей.

Этих доказательств хватит на окончательное подтверждение стажа, прописанного в трудовой.

Иногда бывает, что стаж не подтверждается из-за банальной технической ошибки. В таком случае после обращения в ПФР ошибка будет исправлена, и состоится доначисление к пенсии.

Что делать, если работодатель не выплачивает декретные>>

Если нет трудовой книжки

© pixabay.com, kaigraphick

Но что делать, если работа была, а трудовой книжки не было? В постсоветский период многие граждане занимались предпринимательством, работали в фермерском хозяйстве или по гражданско-правовым договорам. Ведь это тоже трудовой стаж, и подтвердить его тоже можно, хоть и потребует определенных усилий.

Понадобятся документы о перечислении обязательных платежей в эти периоды работы. Так, работу, совершенную до 1 января 1991 года, подтвердят архивные документы об уплате налогов. Более поздний стаж подтверждается справками из налоговой службы или ПФР о перечислении единого социального налога, единого налога на вмененный доход или страховых взносов.

Как пенсионерам оформить льготу на участок в 6 соток в Подмосковье. ИНФОГРАФИКА>>

Без документов

© РИАМО, Николай Корешков

Девяностые не зря называют «лихими» – время было очень непростое. Случаев, когда документов того периода не сохранилось, немало. Что делать в такой ситуации?

Закон позволяет подтверждать стаж с помощью показаний как минимум двух свидетелей.

Правда, сначала придется доказать, что документы о рабочем стаже не сохранились не по вашей вине, а из-за форс-мажора, ликвидации организации, нарушений со стороны работодателя, небрежности в делопроизводстве.

Такими доказательствами могут стать выписки из архивов рабочей организации, документы из налоговой, подтверждающие ликвидацию фирмы, и так далее – в зависимости от конкретного случая.

После этого гражданин должен представить в орган ПФР заявление об установлении периода его работы по свидетельским показаниям. С их помощью можно установить не более половины всего необходимого для назначения пенсии общего трудового стажа.

Стоит помнить, что свидетели не могут подтвердить льготный стаж, дающий право на досрочное получение пенсии. В этом случае помогут лишь документы. Также свидетели бессильный, если человек работал без трудовой книжки.

Маятник труда Королев – Москва: почему жители города предпочитают работать в столице>>

Обращение в суд

© РИАМО, Корешков Николай

В крайних случаях – при отсутствии документов и свидетелей – придется обратиться в суд. Чтобы «пенсионное дело» приняли в производство, нужно получить в Пенсионном фонде справку об отказе включить какие-либо периоды трудовой деятельности в стаж. Они и станут основой для исковых требований.

Если Пенсионный фонд использует для определения стажа только трудовые книжки и документы, подтверждающие записи в них, то у судов более широкие полномочия.

Так, например, обращаясь в суд, работник вправе представлять любые доказательства стажа, не запрещенные законом. Главное, чтобы из документов можно было сделать вывод о честности заработка трудящегося.

К таким документам относятся и партийные билеты, и расчетные книжки, и сохранившиеся в налоговой службе декларации.

Так как суды принимают к рассмотрению более широкий список доказательств, шансы на подтверждение трудового стажа весьма высоки. После положительного решения в пользу гражданина стаж будет засчитан, и состоится доначисление к пенсии.

Источник: https://korolevriamo.ru/article/193916/kak-podtverdit-trudovoj-stazh-sovetskogo-vremeni-i-90-h-godov-dlya-pensii.xl

Если в трудовой книжке обнаружилось отсутствие печати

Возможен ли учет трудового стажа при назначении пенсии, если запись в трудовой без печати?

Вы здесь Трудовая книжка является основным документом, на основании которого начисляются пенсионные выплаты. Она должна быть заполнена по всем правилам, иначе Пенсионный фонд посчитает такую трудовую книжку недействительной. Это касается и того случая, когда в трудовой книжке нет печати.

Выдается трудовая книжка на первом рабочем месте.

Бланк документа оплачивает работник, а заполняет работодатель или лицо, имеющие такие полномочия.

Все строки титульного листа заполняются на основании подтверждающих документов. Фамилия, имя и отчество пишутся полностью, дата рождения указывается арабскими цифрами, год не сокращается. Образование, служба в армии, квалификация, разряд и прочая информация переписывается с соответствующих документов, которые должен предоставить работник.

После того, как все личные сведения будут вписаны, работник в обязательном порядке должен с ними ознакомиться. Только после его одобрения ответственное лицо ставит на титульном листе собственную подпись и печать организации.

Наличие печати – это необходимое условие, так как Пенсионный фонд очень требовательно относится к ведению этих документов.

Следует отметить, что та организация, где сотрудник трудится в настоящее время, не может ставить на титульном листе свою печать.

Она будет отличаться от той, которой заверена запись о приеме на работу, а это вызовет дополнительные сомнения о правдивости сведений.

Если организация, которая выдала трудовую книжку, ликвидирована, пострадавшему работнику нужно собрать доказательства того, что такая фирма существовала, а работник действительно там трудился.

Правила ведения и хранения трудовых книжек) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 (далее — Инструкция). В соответствии с пунктом 2.

2 Инструкции первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

В то же время полагаем, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной.

Внимание Если же печать в процессе деятельности была изменена (например, организация переименована), то выдайте работнику справку, в которой укажите: – период его работы в Вашей организации; – факт заведения ему новой трудовой книжки; – дату переименования организации. Данная справка будет подтверждением его рудовой деятельности в Вашей организации.

Подробности в материалах Системы:

  • Ситуация: Как поступить работодателю, если на титульном листе трудовой книжки нового сотрудника отсутствует печать организации, в которой она была оформлена

При оформлении сотруднику новой трудовой книжки, записи на титульном листе заверяют подписью лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, а также печатью организации (кадровой службы) (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

Если же трудовая книжка отдана в кадровую службу по новому месту работы, сотрудник может обратиться к бывшему работодателю с заявлением о выдаче ему документа, свидетельствующего об неверной записи, представить его своему текущему работодателю, который и внесет исправления.Исправление нужно вносить в порядке, предусмотренном пунктом 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Важно Текст и размер рекламного сообщения согласовывается дополнительно по e-mail .

Ставим печать в трудовой книжке Ставить её нужно аккуратно, чтобы оттиск не размазался и читался свободно.

Пример, куда ставить печать в трудовой книжке при увольнении: Что делать, если кадровик поставил не ту печать?

Нужно заведомо инструктировать лиц, которые уполномочены работать с книжками и вкладышами. Любая ошибка повлечёт ряд юридических последствий как для владельца документа, так и для работодателя.

Нужно заведомо инструктировать лиц, которые уполномочены работать с книжками и вкладышами.

Любая ошибка повлечёт ряд юридических последствий как для владельца документа, так и для работодателя.

Нужно учитывать, что за нарушение оформления кадровой документации могут вменяться административные санкции. Такой ошибкой считается замена круглой печати организации на любую другую. Здесь следует исходить из обстоятельств.

Если кадровый оттиск поставлен на подпись руководителя, поставленную при увольнении, то запись считается недействительной.

Что делать в случае, если в трудовой книжке поставили не ту печать при увольнении?

Под новым порядковым номером — 67, повторить сведения об освобождении с занимаемой должности, заполнив все графы по аналогии с записью Ниже правильно поставить подписи и внести сведения о подписавшихся лицах.

Удостоверить требующейся для соответствующего случая печатью, с соблюдением установленных норм.

Когда запись удостоверяется только росписью кадровика и сотрудника, поставленную кадровую печать изменять не нужно, так как в обоих случаях правоспособность записи снижается.

Поэтому при допущении ошибки, даже после исправления рекомендуется выдать владельцу книжки справку, подтверждающую его стаж в данной организации, для последующего предъявления в Пенсионный фонд РФ.

Что делать, если в трудовой книжке сотрудника на титульном листе отсутствует печать организации, в которой она была заведена?

Если в трудовой книжке нового сотрудника на титульном листе отсутствует печать организации, в которой была заведена трудовая книжка, то текущий работодатель не вправе поставить собственную печать.

Работодатель, который не оформлял трудовую книжку сотруднику, может исправлять в ней только неправильные или неточные записи.

Отсутствие оттиска печати первого работодателя на титульном листе не является ни неточной, ни неправильной записью.

При этом отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки не является основанием для признания трудовой книжки недействительной при условии, что все записи о трудовой деятельности сотрудника в ней отражены правильно. Следовательно, сотруднику необходимо обратиться к прежнему работодателю, с просьбой поставить соответствующую печать.

В случае если прежний работодатель прекратил деятельность (ликвидирован), сотруднику следует обратиться к правопреемнику или в архив с просьбой выдать документ, подтверждающий, что трудовая книжка была заведена сотруднику по первому месту работы в установленном порядке. Таким образом, Вам необходимо проставить печать на титульный лист трудовой книжки работника.

Если же печать в процессе деятельности была изменена (например, организация переименована), то выдайте работнику справку, в которой укажите: – период его работы в Вашей организации; – факт заведения ему новой трудовой книжки; – дату переименования организации.

Данная справка будет подтверждением его рудовой деятельности в Вашей организации. Подробности в материалах Системы:

  • Ситуация: Как поступить работодателю, если на титульном листе трудовой книжки нового сотрудника отсутствует печать организации, в которой она была оформлена

При оформлении сотруднику новой трудовой книжки, записи на титульном листе подписью лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, а также печатью организации (кадровой службы) ( Инструкции, утвержденной ).

Если в трудовой книжке нового сотрудника на титульном листе отсутствует печать организации,

Чем грозит организации отсутствие печати при записи об увольнении в трудовой книжке?

Добрый день. Чем грозит кадровику и организации в целом, если в трудовой книжке запись об увольнении в связи с окончанием срока ТД не заверили печатью (забыли)?

Трудовая книжка была выслана по почте, так как сотрудник лежал в больнице после инсульта (находился на больничном).

04 Декабря 2015, 14:44, вопрос №1061218 Лилия, г. Стерлитамак Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 456 ответов 138 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте! Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред.

Источник: https://sodeistvie70.ru/esli-v-trudovoj-knizhke-obnaruzhilos-otsutstvie-pechati-95296/

Добавить комментарий